Hướng dẫn quản lý, sử dụng sổ điểm điện tử, học bạ điện tử

Thực hiện Công văn số 1062 / SGD&ĐT – GDTrH ngày 30/8/2019 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn triển khai trách nhiệm Giáo dục đào tạo trung học năm học 2019 – 2020 ; Công văn số 1751 / SGD&ĐT – GDTrH ngày 23/9/2019 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn triển khai hướng dẫn quản trị, sử dụng sổ điểm điện tử, học bạ điện tử. Trường trung học phổ thông Quỳnh Lưu 1 hướng dẫn quản trị, sử dụng sổ điểm điện tử cấp trung học phổ thông ( SĐĐT ), học bạ điện tử ( HBĐT ) trên mạng lưới hệ thống ứng dụng quản trị trường học vnEdu ( sau đây gọi là ứng dụng ) từ năm học 2019 – 2020 ( so với HBĐT mở màn sử dụng cho lớp 10 từ năm học 2019 – 2020 ) như sau :

SỞ GD&ĐT NGHỆ AN

TRƯỜNG THPT QUỲNH LƯU 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Bạn đang đọc: Hướng dẫn quản lý, sử dụng sổ điểm điện tử, học bạ điện tử

Độc Lập – Tự do – Hạnh phúc

Số : 270 / THPT.QL 1

Quỳnh Lưu, ngày 04 tháng 01 năm 2020

HƯỚNG DẪN

Quản lý, sử dụng sổ điểm điện tử, học bạ điện tử

Thực hiện Công văn số 1062 / SGD&ĐT – GDTrH ngày 30/8/2019 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn triển khai trách nhiệm Giáo dục đào tạo trung học năm học 2019 – 2020 ; Công văn số 1751 / SGD&ĐT – GDTrH ngày 23/9/2019 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực thi hướng dẫn quản trị, sử dụng sổ điểm điện tử, học bạ điện tử. Trường trung học phổ thông Quỳnh Lưu 1 hướng dẫn quản trị, sử dụng sổ điểm điện tử cấp trung học phổ thông ( SĐĐT ), học bạ điện tử ( HBĐT ) trên mạng lưới hệ thống ứng dụng quản trị trường học vnEdu ( sau đây gọi là ứng dụng ) từ năm học 2019 – 2020 ( so với HBĐT khởi đầu sử dụng cho lớp 10 từ năm học 2019 – 2020 ) như sau :

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

Sử dụng SĐĐT, HBĐT nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý của Ban Giám hiệu nhà trường, thuận lợi cho giáo viên trong việc sử dụng và theo dõi quá trình học tập của học sinh; bảo mật và lưu trữ an toàn dữ liệu; thay thế sổ gọi tên và ghi điểm, tiến tới thay thế học bạ hiện nay.

II. HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ, SỬ DỤNG

Đối với Hiệu trưởng

Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm sử dụng SĐĐT, HBĐT bảo vệ tính đúng chuẩn và quản trị theo lao lý của pháp lý :a ) Về quản trị, sử dụng ứng dụng- Ban hành quyết định hành động xây dựng Ban quản trị ứng dụng SĐĐT, HBĐT của đơn vị chức năng .- Quản lý toàn bộ những thông tin tài khoản sử dụng ứng dụng SĐĐT, HBĐT tại đơn vị chức năng ; kiểm tra việc thực thi những lao lý về bảo mật thông tin thông tin tài khoản .- Quyết định thời gian khóa, mở SĐĐT và pháp luật những thủ tục update điểm số, nhận xét nhìn nhận sau khi khóa sổ .

– Quản lý và chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh các sai sót trong quá trình nhập thông tin, điểm số trên phần mềm sau khi khóa dữ liệu. Khi giáo viên có điều chỉnh về thông tin, điểm số của học sinh phải được sự đồng ý của hiệu trưởng. Ban quản trị phần mềm vnEdu chỉ được phép sửa đổi, điều chỉnh thông tin, điểm số sau khi có sự đồng ý, xác nhận của hiệu trưởng nhà trường (mẫu Giấy đề nghị thay đổi thông tin có Phụ lục kèm theo). Nhà trường có trách nhiệm lưu trữ Giấy đề nghị thay đổi thông tin này đúng qui định.

– Xây dựng kế hoạch kiểm tra, tổ chức triển khai kiểm tra, nhìn nhận việc update thông tin của giáo viên, học viên vào cơ sở tài liệu nhà trường và quá trình vào điểm theo lao lý .- Tổ chức tập huấn cho cán bộ quản trị, giáo viên cách sử dụng ứng dụng SĐĐT, HBĐT sau khi đã được Sở tập huấn sử dụng .- Quyết định giải quyết và xử lý theo thẩm quyền, đề xuất những cấp có thẩm quyền quyết định hành động giải quyết và xử lý so với những tổ chức triển khai, cá thể vi phạm ; quyết định hành động khen thưởng theo thẩm quyền, ý kiến đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng so với tổ chức triển khai, cá thể có thành tích trong việc thực thi pháp luật này .b ) Về tàng trữ và dữ gìn và bảo vệ sổ điểm, học bạ in từ ứng dụng- Chỉ đạo ban quản trị in SĐĐT, HBĐT từ mạng lưới hệ thống ứng dụng vào cuối mỗi học kỳ và cuối năm học, đồng thời có nghĩa vụ và trách nhiệm hoàn thành xong tính pháp lí sổ điểm được in ra từ ứng dụng, đơn cử :+ Phê duyệt tác dụng nhìn nhận, xếp loại học viên trong SĐĐT sau khi toàn bộ những giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm nhập rất đầy đủ nội dung, thông tin. Xét duyệt học viên được lên lớp, không được lên lớp, thương hiệu thi đua, list học viên phải kiểm tra lại những môn học, rèn luyện hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè .+ Xác nhận thông tin của học viên và phê duyệt tác dụng vào HBĐT .- Chỉ đạo công tác làm việc tàng trữ và dữ gìn và bảo vệ Sổ gọi tên và ăn được điểm được in ra từ ứng dụng, sổ điểm cá thể, những hồ sơ đề xuất sửa chữa thay thế thông tin, điểm số của từng năm học ; quản trị học bạ học viên trong thời hạn học viên học tập tại nhà trường. Việc tàng trữ, dữ gìn và bảo vệ hồ sơ được thực thi theo Thông tư số 09/2011 / TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ và Thông tư số 27/2016 / TT-BGDĐT ngày 30/12/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo .

2. Ban quản trị phần mềm

– Thành viên Ban quản trị gồm 05 người :+ Hiệu trưởng ; 02 Phó hiệu trưởng : Quản lý SĐĐT, HBĐT .+ 01 giáo viên / nhân viên cấp dưới Quản trị mạng lưới hệ thống .+ 01 nhân viên cấp dưới văn thư : In ấn, đóng dấu, tàng trữ sổ điểm, học bạ .- Nhiệm vụ của Ban quản trị :+ Tham mưu cho Hiệu trưởng để bảo vệ những điều kiện kèm theo về cơ sở vật chất, trang thiết bị Giao hàng cho hoạt động giải trí của ứng dụng SĐĐT, HBĐT .+ Phân quyền cho những cá thể, tổ, nhóm, bộ phận sử dụng SĐĐT, HBĐT .+ Quản lý và bảo mật thông tin tài liệu, thực thi khóa / mở sổ theo nhu yếu của Hiệu trưởng nhà trường .+ Cập nhật tài liệu khởi đầu vào đầu mỗi năm học hoặc khi có biến hóa theo sự phân công của Hiệu trưởng .+ Hướng dẫn, tương hỗ giáo viên trong việc sử dụng ứng dụng .+ Hằng năm cuối mỗi năm học Ban quản trị tàng trữ bản mềm SĐĐT, HBĐT vào đĩa CD, DVD, …

3. Trách nhiệm của giáo viên chủ nhiệm

– Cập nhật vào SĐĐT những thông tin :+ Danh sách và sơ yếu lý lịch học viên đầu năm học .+ Kiểm diện học viên định kỳ hàng tuần, hàng tháng .+ Kết quả theo dõi nề nếp, kỷ luật học sinh hàng tuần, hàng tháng .+ Kết quả xếp loại hạnh kiểm học viên của lớp vào cuối mỗi học kỳ, cả năm .- Thực hiện công dụng : Kiểm tra lại những tác dụng nhìn nhận, xếp loại hạnh kiểm và học lực từng học kỳ, cả năm học của học viên trên ứng dụng. Lập list đề xuất học viên được lên lớp, không được lên lớp ; học viên được công nhận là học viên giỏi, học viên tiên tiến và phát triển ; học viên kiểm tra lại những môn học, học viên phải rèn luyện hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè, …- Kiểm tra và ký xác nhận trong SĐĐT in ra từ ứng dụng những nội dung sau đây :+ Kết quả kiểm diện học viên trong năm học .+ Kết quả nhìn nhận, xếp loại hạnh kiểm và học lực của học viên .+ Kết quả được lên lớp hoặc không được lên lớp, công nhận học viên giỏi, học viên tiên tiến và phát triển từng học kỳ, cả năm học, được lên lớp sau khi kiểm tra lại hoặc rèn luyện hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè ; xét yêu cầu những hình thức khen thưởng của học viên .- Cập nhật thành tích và khen thưởng, chứng từ nghề ( nếu có ) và nhận xét vào HBĐT .- Ký xác nhận vào sổ điểm, học bạ được in ra từ ứng dụng .

4. Trách nhiệm của giáo viên bộ môn

– Trực tiếp nhập điểm, hiệu quả xếp loại học viên của những lớp được phân công giảng dạy vào ứng dụng, bảo vệ đúng mực với sổ điểm cá thể .- Thực hiện tính năng kiểm tra điểm trung bình môn theo học kỳ, cả năm của học viên những lớp được phân công giảng dạy .- Báo cáo với Ban quản trị về những yếu tố sự cố tương quan đến mạng lưới hệ thống ứng dụng hoặc những yếu tố khó khăn vất vả khác khi thực thi cập nhập thông tin, điểm số, nhận xét, nhìn nhận .- Ký xác nhận điểm số, hiệu quả xếp loại học viên những lớp được phân công giảng dạy sau khi Ban quản trị, cán bộ văn thư in SĐĐT, HBĐT từ ứng dụng vào cuối mỗi học kỳ và cuối năm học .

5. Trách nhiệm của văn thư

Kết thúc học kỳ 1, học kỳ 2 và cả năm, văn thư chịu nghĩa vụ và trách nhiệm in SĐĐT từ ứng dụng, lấy chữ ký của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm trình Hiệu trưởng ký duyệt, đóng dấu .Kết thúc học kỳ 2 và cả năm, văn thư chịu nghĩa vụ và trách nhiệm in HBĐT từ ứng dụng, lấy chữ ký của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm trình Hiệu trưởng ký duyệt, đóng dấu .

– Lưu trữ SĐĐT, HBĐT được in ra từ phần mềm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Xem thêm: Hóa đơn điện tử là gì? 16 điều doanh nghiệp CẦN BIẾT NGAY về HĐĐT

Trên đây là Hướng dẫn việc quản trị, sử dụng SĐĐT, HBĐT từ năm học 2019 – 2020, nhu yếu những bộ phận tương quan tiến hành thực thi trang nghiêm, hiệu suất cao. / .

Nơi nhận:

– GV, văn thư BGH ( để chỉ huy ) ;- Ban Quản trị ;- GV, văn thư ( để triển khai ) ;- Lưu : VT .

HIỆU TRƯỞNG

( Đã ký )

Hồ Sỹ Nam Thắng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Điều chỉnh điểm, thông tin trên hệ thống quản lý nhà trường

Kính gửi : Hiệu trưởng Trường trung học phổ thông Quỳnh Lưu 1Tên tôi là : … … … … … … … … … … … … … ………………. Giáo viên môn : … … … … … … .

Đề nghị được điều chỉnh lại thông tin điểm số, nhận xét (sau đây gọi là điểm) môn học nhập sai điểm trên hệ thống Quản lý nhà trường như sau:

Họ và tên học sinh: ……………………………………………….

Lớp: ……………………………………………….

Môn học: ……………………………………………….

Điểm, thông tin đề nghị điều chỉnh:

TT	thông tin	Điểm gốc, thông tin đã nhập lên hệ thống	Điểm, thông tin đề nghị điều chỉnh
	Điểm 15 p
	Điểm 1 tiết
	Điểm Học kỳ / định kỳ
	Đánh giá liên tục
	Đánh giá định kỳ
	tin tức khác