Tải miễn phí File excel quản lý vật tư thiết bị xây dựng do thosanlinhhon.vn thiết kế. Bạn có thể tải về để tham khảo và tùy biến lại cho phù hợp với đơn vị của mình.Bạn đang xem: Phần mềm quản lý thiết bị bằng excel

Đang xem : Phần mềm quản lý thiết bị bằng excel

Trong trường hợp các bạn cần phần mềm quản lý vật tư thiết bị chuyên nghiệp thì hãy tham khảo dịch vụ thiết kế theo yêu cầu: Click xem.Bạn đang xem : File quản lý thiết bị bằng excel

Hãy cùng xem cụ thể mẫu file quản lý không lấy phí cho vật tư thiết bị kiến thiết xây dựng tại bài viết sau :

PHẦN 1: TÌM HIỂU FILE EXCEL QUẢN LÝ VẬT TƯ THIẾT BỊ XÂY DỰNG.

1.1. Danh mục hàng hóa.

Phần tiên phong của tệp tài liệu quản lý bằng excel cần biết đó là kê khai hạng mục sản phẩm & hàng hóa .Yêu cầu chỉ tiêu cần có sau :Mã sản phẩm & hàng hóa : Được mã hóa theo tên gọi viết tắt hoặc theo kí hiệu số, miễn sao giúp bạn càng dễ nhớ và quản lý. Tên sản phẩmChủng loại hàngGhi chú nếu có .

1.2. Nhập kho

Bất kỳ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại nào thì đều diễn ra nhập xuất hàng. Vậy mục tiếp theo cần đó là nhập kho nguyên vật liệu .Yêu cầu cần để quản lý như sau :Ngày / tháng / năm nhập hàng vào kho thực tếSố chứng từ : Mã phiếu sách vở được ghi nhậnMã hàng hóaTên sản phẩmSố lượng nhậpĐơn giá mua vàoThành tiền nhậpNhà cung cấpGhi chú nếu có

1.3. Xuất kho- Dữ liệu xuất kho trong File excel quản lý vật tư thiết bị xây dựng.

Mục thứ 3 cần chăm sóc đó là nhập số liệu để xuất kho. Bạn cần phải nêu rõ được một số ít chỉ tiêu chính và cơ bản nhất. Tuy nhiên nếu muốn lan rộng ra trong quản lý thì bạn cần nhiều hơn bản mẫu này .

Chỉ tiêu cần chú trọng đó là :Ngày / tháng / năm xuất hàng bán thực tếSố chứng từ ghi nhận phiếu xuất bánMã hàng hóaTên mẫu sản phẩm sẽ được cập nhập tự động hóa bởi thosanlinhhon.vn đã đặt công thức sẵn cho bạn sử dụng. Số lượng bán raGiá bánThành tiền ( lệch giá ) Khách hàngGhi chú nếu có …

TẢI MIỄN PHÍ MẪU: FILE EXCEL QUẢN LÝ VẬT TƯ, THIẾT BỊ XÂY DỰNG

1.4. Báo cáo kho

Để có thể nắm bắt được hàng nhập vào xuất ra thì ta cần phải lên được báo cáo hàng tồn. Từ đó ta có thể kiểm soát được hàng tồn thực tế và trên dữ liệu. Ta sẽ biết được chênh lệch các mặt hàng và sẽ có phương án kiểm soát được tốt hơn.Để hoàn toàn có thể chớp lấy được hàng nhập vào xuất ra thì ta cần phải lên được báo cáo giải trình hàng tồn. Từ đó ta hoàn toàn có thể trấn áp được hàng tồn thực tiễn và trên tài liệu. Ta sẽ biết được chênh lệch những loại sản phẩm và sẽ có giải pháp trấn áp được tốt hơn .Yêu cầu cần có sau :Mã hàng hóaTên sản phẩmNhập hàngXuất bánSố lượng tồn : Đối với bảng excel quản lý vật tư, thiết bị kiến thiết xây dựng này. Thì tác dụng số liệu tồn dư sẽ được thống kê giám sát tự động hóa. Ghi chú nếu có

Ngoài ra nếu bạn cần xem chi tiết cụ thể hơn từng loại theo nhóm sản phẩm & hàng hóa, tên sản phẩm & hàng hóa, hoặc ngày tháng thì hoàn toàn có thể liên hệ thosanlinhhon.vn .

VIDEO HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ BÁN HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG – PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG thosanlinhhon.vn 2.0

1.5. Báo cáo bán hàng

Bảng excel cuối của file muốn đề cập đến đó là báo cáo giải trình bán hàng .Nếu bạn chiếm hữu một phần mềm quản lý, hay file excel chuyên nghiệp thì bạn không cần quá bận tâm tạo bảng. Vì những việc làm đó sẽ được chuyên viên phong cách thiết kế, còn bạn chỉ cần chăm sóc tới hiệu quả và số liệu báo cáo giải trình .

Tuy nhiên bạn có thể tham khảo file excel báo cáo mẫu dưới đây:

Hoặc cần nhiều hơn nữa nếu bản mẫu chưa tương thích thì bạn hoàn toàn có thể liên hệ để được tư vấn .gmail.com

PHẦN 2: QUẢN LÝ VẬT TƯ, THIẾT BỊ XÂY DỰNG THÌ CẦN CHÚ Ý NHỮNG ĐIỂM GÌ 

Vật tư thiết kế xây dựng gồm có rất nhiều mảng : sắt thép, vật tư trang trí, dụng cụ thiết kế xây dựng, .. Cần quản lý vật tư thiết kế xây dựng một cách hài hòa và hợp lý để thuận tiện trong việc tìm kiếm những mẫu sản phẩm trên phần mềm .Việc kinh doanh thương mại vật tư thiết bị kiến thiết xây dựng không phải là việc đơn thuần. Bạn cần sẵn sàng chuẩn bị một số ít vốn lớn, bạn cũng sẽ gặp không ít khó khăn vất vả trong việc quản lý .Hiểu được điều này, thời điểm ngày hôm nay mình san sẻ 1 số chú ý quan tâm trong quản lý vật tư kiến thiết xây dựng .

2.1. Quản lý đa dạng các mặt hàng

Đối với nghành này, bạn cần 1 phần mềm quản lý hiệu suất cao hàng nghìn mã sản phẩm & hàng hóa với nhiều đơn vị chức năng tính khác nhau. Rất nhiều đơn vị chức năng sẽ được sử dụng như mét, kg, cái, cuộn, túi, bao, bộ …Đặc trưng ở đây là bạn sẽ nhập hàng với số lượng lớn ( ví dụ như : tấn ), nhưng bán ra lại là đơn vị chức năng kg. Bạn cần phần mềm có tính năng quy đổi đơn vị chức năng linh động .Ngoài ra, một loại sản phẩm sẽ còn gồm nhiều loại. Ví dụ kích cỡ lớn nhỏ khác nhau, Mã Sản Phẩm khác nhau … Do vậy phần mềm cần phải phân phối được tài liệu cụ thể đến tổng hợp theo nhiều cách khác nhau .

2.2. Quản lý tồn kho

Vật liệu thiết kế xây dựng sẽ có những loại sản phẩm mất thời hạn khá lâu để nhà sản xuất sản xuất. Cho nên đặc biệt quan trọng quản lý tồn dư thật ngặt nghèo. Dựa vào thời hạn giao hàng dài hay ngắn mà thiết lập tính năng nhắc nhở tồn dư tối thiểu cho tương thích .Do vậy, bạn cần 1 phần mềm giúp bạn tối ưu hóa nhất việc quản lý số lượng tồn dư. Bạn cần phần mềm có giao diện rõ ràng, dễ hiểu và dễ thao tác .

Không chỉ quản lý tốt tồn dư, phần mềm còn giúp bạn trong việc kiểm kê. Bạn nên quản lý kho theo sơ đồ. Việc này giúp bạn thuận tiện trong việc tìm kiếm và kiểm kho. Khi cần bạn chỉ cần đi đến đúng vị trí để kiểm tra .

2.3. Quản lý chi phí lợi nhuận

Quản lý ngân sách là yếu tố rất quan trọng trong việc kinh doanh thương mại này. Bạn sẽ có những loại ngân sách rất đặc trưng là ngân sách nhân công cao ( người bốc vác ), ngân sách luân chuyển giao hàng cho khách, ngân sách xoay vòng vốn lấy hàng …Nếu bạn không quản lý dòng ngân sách, bạn sẽ rất dễ rơi vào thực trạng thâm hụt ngân sách. Bởi đây là ngành kinh doanh thương mại nặng vốn nên bạn phải làm tốt ngay từ đầu .Do vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý là cực kỳ quan trọng. Sự tương hỗ của phần mềm sẽ giúp bạn quản lý được tốt ngân sách, doanh thu, hạn chế tối đa việc thất thoát và sai sót .

2.4. Quản lý công nợ

Kinh doanh vật tư thiết kế xây dựng sẽ thường gặp trường hợp người mua nhu yếu cho họ nợ tiền hàng. Bạn cần phải có chủ trương nợ công rõ ràng. Ví dụ 1 lần tối đa phải trả trước bao nhiêu, số còn lại phải trả trong bao nhiêu ngày …Lúc này, phần mềm quản lý cần có tính năng tàng trữ toàn bộ thông tin và tự động hóa nhắc nhở nợ công đến người mua. Điều này giúp bạn không bỏ sót bất kể khoản tiền nào .

2.5. Quản lý đơn hàng và thanh toán linh hoạt

Bạn cần phần mềm được cho phép bạn tùy chỉnh và cài đặt giá bán theo ý muốn. Bạn sẽ có những mức giá khác nhau cho khách chung, khách quen, khách mua với số lượng lớn …

Ngoài ra, hình thức thanh toán cũng phải linh hoạt. Bạn phải tạo điều kiện cho khách thanh toán 1 cách nhanh chóng, đơn giản và tin cậy nhất.

Xem thêm : Cách Chuyển Ảnh Màu Sang Đen Trắng Online Nhanh, Đơn Giản, Cách Chuyển Ảnh Màu Sang Đen Trắng Bằng PhotoshopVới đôi dòng san sẻ ở trên, mình kỳ vọng hoàn toàn có thể giúp bạn quản lý shop vật tư, máy móc, thiết bị thiết kế xây dựng hiệu suất cao hơn .

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm + 100 Mẫu file excel, Phần mềm excel quản lý doanh nghiệp: Click xem

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Gia Dụng