kỹ năng viết thư tư vấn ý kiến pháp lý

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (306.05 KB, 29 trang )

KỸ NĂNG VIẾT
THƯ TƯ VẤN – Ý KIẾN PHÁP LÝ
Luật sư Vũ Thị Thu Hà
Giám đốc Công ty Luật ATS
[email protected] | [email protected]
ĐT: 091322 3750

1

NỘI DUNG BÀI GIẢNG
1. Giới thiệu về các văn bản thường dùng trong tư vấn pháp
luật
1.1. Các hình thức văn bản thường dùng trong hoạt động tư
vấn pháp luật
1.2. Các yêu cầu đối với văn bản sử dụng trong hoạt động
tư vấn pháp luật
1.3

Cấu trúc thư tư vấn gửi đến khách hàng

1.4

Các nguyên tắc viết thư tư vấn

2. Thực hành:
Soạn thảo và bình luận thư tư vấn do học viên soạn
2

PHẦN THỨ NHẤT

GIỚI THIỆU CÁC VĂN BẢN THƯỜNG DÙNG
TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT

3

CÁC HÌNH THỨC VĂN BẢN THƯỜNG DÙNG TRONG TVPL
▶ Các hình thức văn bản sử dụng trong quan hệ với khách hàng
▶ Thư đề nghị mức phí
▶ Thư từ chối yêu cầu của khách hàng
▶ Thư đề nghị cung cấp thông tin hoặc tài liệu bổ sung
▶ Thư tư vấn
▶ Thư yêu cầu thanh toán phí dịch vụ

4

CÁC HÌNH THỨC VĂN BẢN THƯỜNG DÙNG TRONG TVPL
▶ Các hình thức văn bản sử dụng trong quan hệ với bên
thứ ba
▶ Công văn hỏi ý kiến chính thức của các cơ quan hữu
quan
▶ Thư đề nghị người thứ ba thanh toán, làm hoặc không
làm một việc gì theo yêu cầu của khách hàng
▶ Ý kiến pháp lý

5

YÊU CẦU ĐỐI VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG TVPL
▶ Các yêu cầu về cấu trúc của văn bản ?
▶ Ngôn ngữ của văn bản phải đáp ứng các yêu cầu gì ?
▶ Nội dung của văn bản phải được cần phải đáp ứng các
điều kiện gì?
▶ Cần có những lưu ý gì về văn phong của văn bản?

6

YÊU CẦU VỀ CẤU TRÚC CỦA VĂN BẢN
▶ Cấu trúc của văn bản phải logic
▶ Tính logic thể hiện trong toàn bộ văn bản
▶ Tính logic thể hiện trong mỗi đoạn của văn bản
▶ Logic về thời gian
▶ Logic về lập luận

7

YÊU CẦU VỀ NGÔN NGỮ

▶ Ngôn ngữ phải phù hợp với trình độ và địa vị của khách
hàng
▶ Đối với khách hàng là các cá nhân
▶ Đối với khách hàng là các tổ chức hoặc doanh nghiệp
▶ Đối với bên thứ ba

8

YÊU CẦU VỀ NỘI DUNG
▶ Phải cụ thể, súc tích, dễ
hiểu
▶ Phải đáp ứng đúng yêu
cầu của khách hàng
▶ Tránh những đoạn,
những câu, những từ
“thừa” trong văn bản

9

YÊU CẦU VỀ VĂN PHONG

▶ Văn phong phải nhã nhặn,
đúng mực
▶ Văn phong dùng trong văn
bản thể hiện tính khách
quan của luật sư
▶ Văn phong dùng trong văn
bản thể hiện đạo đức nghề
nghiệp của luật sư

10

CẤU TRÚC THƯ TƯ VẤN THÔNG THƯỜNG

▶

Phần mở đầu

▶

Nội dung

▶

Kết luận

11

CẤU TRÚC THƯ TƯ VẤN PHÁP LÝ CHUYÊN NGHIỆP
▶

Phần mở đầu

▶

Mô tả sự việc

▶

Liệt kê các văn bản quy phạm pháp luật áp dụng

▶

Xác định các vấn đề luật sư được yêu cầu tư vấn

▶

Phân tích sự việc – Giải pháp và khuyến nghị của luật sư

▶

Phần kết thúc

12

PHẦN MỞ ĐẦU

▶ Cần đề cập đến những vấn
đề gì trong phần mở đầu?
▶ Giới thiệu chung
▶ Giới thiệu tóm tắt dịch vụ tư
vấn

13

MÔ TẢ SỰ VIỆC

▶ Sắp xếp các sự việc theo
trật tự thời gian
▶ Liệt kê các tài liệu mà luật
sư đã được khách hàng
cung cấp và đã kiểm tra

để đưa ra ý kiến tư vấn

14

BẢO LƯU CỦA LUẬT SƯ
▶ Vì sao cần có phần bảo lưu của luật sư?
▶ Những vấn đề cần bảo lưu:
▶ Ý kiến tư vấn chỉ áp dụng cho một vụ việc cụ thể
▶ Trên cơ sở các tài liệu/ thông tin được cung cấp
▶ Theo quy định của pháp luật tại thời điểm tư vấn
▶ Các vấn đề giả định khi đưa ra ý kiến tư vấn
▶ Bản dịch là đúng và chính xác
▶ Bản copy là đúng so với bản chính
▶ Khách hàng chịu trách nhiệm về tính chính xác của các
thông tin cung cấp cho luật sư
15

CÁC VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT ÁP DỤNG
▶ Liệt kê các văn bản quy phạm
pháp luật áp dụng
▶ Các phương tiện giải thích bổ
trợ:
▶ Trao đổi không chính thức
với các cơ quan nhà nước
hữu quan
▶ Các công văn
▶ Ý kiến pháp lý của các luật
sư khác

▶ Thực tiễn áp dụng
16

XÁC ĐỊNH CÁC VẤN ĐỀ LUẬT SƯ ĐƯỢC YÊU CẦU TƯ VẤN

▶ Xác định các vấn đề tư
vấn theo yêu cầu cụ thể
của khách hàng
▶ Xác định các vấn đề tư
vấn theo kinh nghiệm
của luật sư trong các
trường hợp tương tự

17

PHÂN TÍCH SỰ VIỆC – GIẢI PHÁP CỦA LUẬT SƯ
▶ Phân tích sự việc
▶ Trình bày các giải pháp phù
hợp với hồ sơ tài liệu được
cung cấp, quy định của pháp
luật, thực tiễn áp dụng pháp
luật, thực tiễn xét xử và yêu
cầu của khách hàng
▶ Đánh giá các giải pháp
▶ Kết luận, khuyến nghị của
luật sư

18

PHẦN KẾT THÚC

▶ Kế hoạch thực hiện
▶ Khẳng định thiện chí cung
cấp thông tin hoặc trả lời các
câu hỏi bổ sung
▶ Chào cuối thư

19

CÁC NGUYÊN TẮC
VIẾT THƯ TƯ VẤN – Ý KIẾN PHÁP LÝ

20

NGUYÊN TẮC THỨ NHẤT: NGHĨ, SAU ĐÓ MỚI VIẾT
▶ Kết thúc việc nghiên cứu hồ
sơ, phân tích các sự việc
▶ Bắt tay vào viết ý kiến tư vấn
▶ Phải xác định được các yêu
cầu của khách hàng (nghĩ về
việc khách hàng sẽ sử dụng ý
kiến tư vấn này như thế nào
và luật sư sẽ viết cái gì).

21

NGUYÊN TẮC THỨ HAI: ĐẶT NHỮNG ĐIỀU QUAN TRỌNG LÊN TRƯỚC

▶ Liệt kê danh sách các quan điểm cần đưa ra
▶ Hiểu rõ yêu cầu của khách hàng, sắp xếp các ý hoặc quan
điểm bằng cách đặt những điều quan trọng nhất với khách
hàng lên đầu tiên – có nghĩa là nói rõ các kết luận đầu tiên.
▶ Kiểm tra lại để chắc chắn rằng không có các chủ đề trùng
hoặc tương tự ở các chỗ khác nhau.
▶ Kiểm tra lại để đảm bảo rằng các chủ đề có sự liên kết chặt
chẽ với nhau nhất
▶ Trật tự của các chủ đề theo mức độ quan trọng của từng
chủ đề.
22

NGUYÊN TẮC THỨ BA: TRẢ LỜI CÂU HỎI, SAU ĐÓ GIẢI THÍCH
▶ Hầu hết ý kiến tư vấn pháp
lý thường để cung cấp các
câu trả lời cho các câu hỏi
của khách hàng.
▶ Hầu hết các khách hàng đều
muốn biết các câu trả lời
ngay lập tức.
▶ Câu trả lời nên được đưa ra
trước tiên, trước khi đưa ra
các luận điểm hay ý kiến
tranh luận.
23

NGUYÊN TẮC THỨ TƯ: SỬ DỤNG CÁC CÂU NGẮN VÀ ĐƠN GIẢN
▶ Giữ các câu ngắn và đơn giản nhất có thể, mỗi câu là một ý,
bao gồm một chủ ngữ hoặc chủ thể và một động từ hoặc
một hành động, nên xác định chủ ngữ chính và động từ
chính (hoặc vị ngữ) trong mỗi câu.
▶ Truyền đạt một mức nhỏ nhất các thông tin giúp khách hàng
hiểu nhanh chóng và dễ dàng các ý được nhấn mạnh.
▶ Thông tin súc tích, càng ít các thuật ngữ chuyên ngành càng
tốt.
▶ Sử dụng các cấu trúc lập lại nếu cấu trúc câu phức tạp hoặc
phải chứa nhiều ý.

24

NGUYÊN TẮC THỨ NĂM: SỬ DỤNG CÁC TỪ ĐƠN GIẢN MỘT CÁCH NHẤT QUÁN

▶ Thận trọng trong việc chọn từ.
▶ Chọn các từ ngữ thông dụng nhất, đơn giản nhất, ngắn
gọn nhất, dễ hiểu nhất để thể hiện ý kiến.
▶ Để trách nhầm lẫn hoặc đa nghĩa, nên sử dụng cùng một
từ khi đề cập đến cùng một vấn đề.
▶ Sử dụng các từ khác nhau cho các vấn đề khác nhau. Đối
với luật sư, các từ khác nhau chỉ các khái niệm luật pháp
khác nhau.
▶ Sử dụng nhất quán các thuật ngữ

25

GIỚI THIỆU CÁC VĂN BẢN THƯỜNG DÙNGTRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN PHÁP LUẬTCÁC HÌNH THỨC VĂN BẢN THƯỜNG DÙNG TRONG TVPL ▶ Các hình thức văn bản sử dụng trong quan hệ với người mua ▶ Thư ý kiến đề nghị mức phí ▶ Thư khước từ nhu yếu của người mua ▶ Thư đề xuất phân phối thông tin hoặc tài liệu bổ trợ ▶ Thư tư vấn ▶ Thư nhu yếu thanh toán giao dịch phí dịch vụCÁC HÌNH THỨC VĂN BẢN THƯỜNG DÙNG TRONG TVPL ▶ Các hình thức văn bản sử dụng trong quan hệ với bênthứ ba ▶ Công văn hỏi quan điểm chính thức của những cơ quan hữuquan ▶ Thư đề xuất người thứ ba giao dịch thanh toán, làm hoặc khônglàm một việc gì theo nhu yếu của người mua ▶ Ý kiến pháp lýYÊU CẦU ĐỐI VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG TVPL ▶ Các nhu yếu về cấu trúc của văn bản ? ▶ Ngôn ngữ của văn bản phải phân phối những nhu yếu gì ? ▶ Nội dung của văn bản phải được cần phải cung ứng cácđiều kiện gì ? ▶ Cần có những chú ý quan tâm gì về văn phong của văn bản ? YÊU CẦU VỀ CẤU TRÚC CỦA VĂN BẢN ▶ Cấu trúc của văn bản phải logic ▶ Tính logic bộc lộ trong hàng loạt văn bản ▶ Tính logic bộc lộ trong mỗi đoạn của văn bản ▶ Logic về thời hạn ▶ Logic về lập luậnYÊU CẦU VỀ NGÔN NGỮ ▶ Ngôn ngữ phải tương thích với trình độ và vị thế của kháchhàng ▶ Đối với người mua là những cá thể ▶ Đối với người mua là những tổ chức triển khai hoặc doanh nghiệp ▶ Đối với bên thứ baYÊU CẦU VỀ NỘI DUNG ▶ Phải đơn cử, súc tích, dễhiểu ▶ Phải cung ứng đúng yêucầu của người mua ▶ Tránh những đoạn, những câu, những từ ” thừa ” trong văn bảnYÊU CẦU VỀ VĂN PHONG ▶ Văn phong phải nhã nhặn, đúng mực ▶ Văn phong dùng trong vănbản bộc lộ tính kháchquan của luật sư ▶ Văn phong dùng trong vănbản bộc lộ đạo đức nghềnghiệp của luật sư10CẤU TRÚC THƯ TƯ VẤN THÔNG THƯỜNGPhần mở đầuNội dungKết luận11CẤU TRÚC THƯ TƯ VẤN PHÁP LÝ CHUYÊN NGHIỆPPhần mở đầuMô tả sự việcLiệt kê những văn bản quy phạm pháp luật áp dụngXác định những yếu tố luật sư được nhu yếu tư vấnPhân tích sự việc – Giải pháp và khuyến nghị của luật sưPhần kết thúc12PHẦN MỞ ĐẦU ▶ Cần đề cập đến những vấnđề gì trong phần mở màn ? ▶ Giới thiệu chung ▶ Giới thiệu tóm tắt dịch vụ tưvấn13MÔ TẢ SỰ VIỆC ▶ Sắp xếp những vấn đề theotrật tự thời hạn ▶ Liệt kê những tài liệu mà luậtsư đã được khách hàngcung cấp và đã kiểm trađể đưa ra quan điểm tư vấn14BẢO LƯU CỦA LUẬT SƯ ▶ Vì sao cần có phần bảo lưu của luật sư ? ▶ Những yếu tố cần bảo lưu : ▶ Ý kiến tư vấn chỉ vận dụng cho một vấn đề đơn cử ▶ Trên cơ sở những tài liệu / thông tin được cung ứng ▶ Theo pháp luật của pháp lý tại thời gian tư vấn ▶ Các yếu tố giả định khi đưa ra quan điểm tư vấn ▶ Bản dịch là đúng và đúng mực ▶ Bản copy là đúng so với bản chính ▶ Khách hàng chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính đúng mực của cácthông tin cung ứng cho luật sư15CÁC VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT ÁP DỤNG ▶ Liệt kê những văn bản quy phạmpháp luật vận dụng ▶ Các phương tiện đi lại lý giải bổtrợ : ▶ Trao đổi không chính thứcvới những cơ quan nhà nướchữu quan ▶ Các công văn ▶ Ý kiến pháp lý của những luậtsư khác ▶ Thực tiễn áp dụng16XÁC ĐỊNH CÁC VẤN ĐỀ LUẬT SƯ ĐƯỢC YÊU CẦU TƯ VẤN ▶ Xác định những yếu tố tưvấn theo nhu yếu cụ thểcủa người mua ▶ Xác định những yếu tố tưvấn theo kinh nghiệmcủa luật sư trong cáctrường hợp tương tự17PHÂN TÍCH SỰ VIỆC – GIẢI PHÁP CỦA LUẬT SƯ ▶ Phân tích vấn đề ▶ Trình bày những giải pháp phùhợp với hồ sơ tài liệu đượccung cấp, lao lý của phápluật, thực tiễn vận dụng phápluật, thực tiễn xét xử và yêucầu của người mua ▶ Đánh giá những giải pháp ▶ Kết luận, khuyến nghị củaluật sư18PHẦN KẾT THÚC ▶ Kế hoạch thực thi ▶ Khẳng định thiện chí cungcấp thông tin hoặc vấn đáp cáccâu hỏi bổ trợ ▶ Chào cuối thư19CÁC NGUYÊN TẮCVIẾT THƯ TƯ VẤN – Ý KIẾN PHÁP LÝ20NGUYÊN TẮC THỨ NHẤT : NGHĨ, SAU ĐÓ MỚI VIẾT ▶ Kết thúc việc điều tra và nghiên cứu hồsơ, nghiên cứu và phân tích những vấn đề ▶ Bắt tay vào viết quan điểm tư vấn ▶ Phải xác lập được những yêucầu của người mua ( nghĩ vềviệc người mua sẽ sử dụng ýkiến tư vấn này như vậy nàovà luật sư sẽ viết cái gì ). 21NGUY ÊN TẮC THỨ HAI : ĐẶT NHỮNG ĐIỀU QUAN TRỌNG LÊN TRƯỚC ▶ Liệt kê list những quan điểm cần đưa ra ▶ Hiểu rõ nhu yếu của người mua, sắp xếp những ý hoặc quanđiểm bằng cách đặt những điều quan trọng nhất với kháchhàng lên tiên phong – có nghĩa là nói rõ những Kết luận tiên phong. ▶ Kiểm tra lại để chắc như đinh rằng không có những chủ đề trùnghoặc tựa như ở những chỗ khác nhau. ▶ Kiểm tra lại để bảo vệ rằng những chủ đề có sự link chặtchẽ với nhau nhất ▶ Trật tự của những chủ đề theo mức độ quan trọng của từngchủ đề. 22NGUY ÊN TẮC THỨ BA : TRẢ LỜI CÂU HỎI, SAU ĐÓ GIẢI THÍCH ▶ Hầu hết quan điểm tư vấn pháplý thường để cung ứng cáccâu vấn đáp cho những câu hỏicủa người mua. ▶ Hầu hết những người mua đềumuốn biết những câu trả lờingay lập tức. ▶ Câu vấn đáp nên được đưa ratrước tiên, trước khi đưa racác vấn đề hay ý kiếntranh luận. 23NGUY ÊN TẮC THỨ TƯ : SỬ DỤNG CÁC CÂU NGẮN VÀ ĐƠN GIẢN ▶ Giữ những câu ngắn và đơn thuần nhất hoàn toàn có thể, mỗi câu là một ý, gồm có một chủ ngữ hoặc chủ thể và một động từ hoặcmột hành vi, nên xác lập chủ ngữ chính và động từchính ( hoặc vị ngữ ) trong mỗi câu. ▶ Truyền đạt một mức nhỏ nhất những thông tin giúp khách hànghiểu nhanh gọn và thuận tiện những ý được nhấn mạnh vấn đề. ▶ tin tức súc tích, càng ít những thuật ngữ chuyên ngành càngtốt. ▶ Sử dụng những cấu trúc lập lại nếu cấu trúc câu phức tạp hoặcphải chứa nhiều ý. 24NGUY ÊN TẮC THỨ NĂM : SỬ DỤNG CÁC TỪ ĐƠN GIẢN MỘT CÁCH NHẤT QUÁN ▶ Thận trọng trong việc chọn từ. ▶ Chọn những từ ngữ thông dụng nhất, đơn thuần nhất, ngắngọn nhất, dễ hiểu nhất để bộc lộ quan điểm. ▶ Để trách nhầm lẫn hoặc đa nghĩa, nên sử dụng cùng mộttừ khi đề cập đến cùng một yếu tố. ▶ Sử dụng những từ khác nhau cho những yếu tố khác nhau. Đốivới luật sư, những từ khác nhau chỉ những khái niệm luật phápkhác nhau. ▶ Sử dụng đồng nhất những thuật ngữ25

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category custom BY HOANGLM with new data process: Góc Tư Vấn