Hướng dẫn chọn mua máy photocopy dùng cho văn phòng
Bán máy photocopy nhập khẩu
Hướng dẫn cài driver máy photocopy
Cho thuê máy photocopy tại tphcm
Sau đây là một số gợi ý của Ricoh trong việc chọn máy photocopy dùng cho văn phòng:
Bạn đang đọc: Hướng dẫn chọn mua máy photocopy dùng cho văn phòng
1
Chọn thương hiệu
Lựa chọn về mặc tên thương hiệu hiện này không quá quan trọng. Bởi hầu hết những thương hiệu máy photocopy uy tín đều có những tăng trưởng rất tốt trên mẫu sản phẩm của mình. Hoàn toàn hoàn toàn có thể lựa chọn tên thương hiệu máy photocopy mà bạn yêu quý. Hoặc tên thương hiệu máy photocopy quen thuộc mà bạn đã từng sử dụng trước kia .Trên thị trường Nước Ta lúc bấy giờ có khá nhiều tên thương hiệu thông dụng, mỗi hãng điều có những điểm mạnh riêng. Ví dụ Ricoh nổi tiếng trong dòng máy photocopy đa công dụng in laser, Epson là lựa chọn điển hình nổi bật trong dòng máy in phun, HP thông dụng trong những dòng thiết bị nhỏ …
2
Chọn tốc độ
Khi chọn máy photocopy cho văn phòng, việc chọn vận tốc in của máy là rất quan trọng. Tốc độ máy photocopy quyết định hành động giá tiền, size, tính năng và rất nhiều yếu tố khác .Do nguyên tắc đặc trưng, một máy photocopy nếu muốn có vận tốc nhanh thì kích cỡ càng phải càng to. Đồng thời sẽ sản sinh nhiều tiền ồn hơn nếu in nhanh. Việc chiếm hữu size lớn cũng giúp máy sử dụng không thay đổi, bền hơn những dòng có size nhỏ .
Với một văn phòng có khối lượng in ấn thấp, số lượng in ấn thấp dưới 1.000 bản in/chụp/tháng thì máy photocopy có tốc độ từ 20-30 bản/phút là thích hợp. Thường rơi vào dòng máy photocopy để bàn. Ưu điểm là nhỏ gọn, giá rẻ. Nhược điểm là không thể sử dụng để in số lượng lớn.
Với một văn phòng có khối lượng in ấn trung bình: Từ 2.000 – 20.000 bản/tháng. Tốt nhất nên chọn những dòng máy photocopy lớn (có hổ trợ giấy A3) để sử dụng ổn định hơn máy để bàn. Tốc độ phù hợp từ 30-50 bản/phút. Máy photocopy ở tốc độ này cũng ít gây ra tiếng ồn.
Máy photocopy có vận tốc từ 60 – hơn 100 bản / phút thường có mẫu mã rất lớn ( thường nặng từ 200.000 kg trở lên ). Thường rơi vào dòng công nghiệp và ít được sử dụng trong văn phòng thường thì. Tuy nhiên nếu văn phòng bạn lớn, đông nhân viên cấp dưới thì dòng máy photocopy công nghiệp cũng rất tương thích. Tuy nhiên, nhu yếu bất buộc khi dùng dòng này thì văn phòng bạn phải thoáng đãng một chút ít. Tránh đặt máy quá sát bàn thao tác tránh tiếng ồn .
3
Chọn tính năng
Tính năng tiêu chuẩn lúc bấy giờ của một máy photocopy văn phòng là in, photocopy và scan. Tính năng fax không thiết yếu nên rất ít được sử dụng .Nếu sử dụng trong văn phòng thì tốt nhất nên mua máy photocopy đa công dụng. Bởi việc mua nhiều máy với mỗi tính năng riêng sẽ làm văn phòng của bạn thêm rườm rà. Tốn khoảng trống và ngân sách quản lý và vận hành .Thường máy photocopy có scan màu thường đắc hơn một chút ít so với scan trắng đen. Bạn hoàn toàn có thể căn nhắc mình có cần scan màu không. Tuy nhiên, scan màu là một tính năng rất mê hoặc và có ích đấy .Còn về in màu hoặc photocopy màu thì khá quan trọng. Bởi giá một thiết bị in màu hay photocopy màu cao hơn rất nhiều so vơi in đơn sắc. Cùng với đó là ngân sách để sử dụng mực in màu cũng rất cao. Chỉ lựa chọn in, photocopy màu khi thật sự cần. Có thể căn nhắc mua 2 thiết bị máy in màu và in trắng đen, để tránh sử dụng mực màu để in trắng đen gây tốn kém .
4
Chọn mới và cũ
Nếu văn phòng bạn có nguồn vốn tốt thì máy photocopy mới là lựa chọn tốt nhất. Được bảo hành chính hãng, máy mới trọn vẹn nên sự yên tâm là rất lớn khi mua. Tuy nhiên, có 1 số ít rủi ro đáng tiếc là : máy mất giá, ngân sách sử dụng mực chính hãng cao, giá mua cao với dòng đa tính năng và vận tốc tốt .
Máy photocopy nhập khẩu qua sử dụng cũng là lựa chọn rất thích hợp khi bạn cần thiết kiệm. Không cần đầu tư nhiều, máy vẫn có chế độ bảo hành tương tự máy mới, độ mới của máy nhập khẩu tốt và thường sử dụng được lâu dài. Nhược điểm là chọn nơi bán uy tín để tránh mua phải máy photocopy cũ thanh lý trong nước.
Trên đây là những gợi ý của chúng tôi trong việc chọn mua máy photocopy tương thích cho văn phòng. Có vướng mắc gì xin để lại quan điểm bên dưới, RICOH TP HCM sẽ nhanh gọn trả lời !
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category custom BY HOANGLM with new data process: Góc Tư Vấn