Vòng quay hàng tồn kho là gì? Ý nghĩa và cách tính chi tiết – MISA AMIS
Hàng tồn kho là một chỉ tiêu quan trọng trên Báo cáo tài chính. Dựa vào chỉ tiêu hàng tồn kho và một số chỉ tiêu khác trên báo cáo, người đọc có thể tính ra được Số vòng quay hàng tồn kho (hay còn gọi là Vòng quay hàng tồn kho hoặc Hệ số quay vòng của hàng tồn kho). Vòng quay hàng tồn kho là một trong những tỷ số tài chính thường dùng bởi đa số doanh nghiệp thương mại, sản xuất để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Trong bài viết dưới đây, MISA AMIS mang tới bạn đọc nội dung đơn cử về ý nghĩa, cách tính chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho, đồng thời tổng hợp một số ít kinh nghiệm tay nghề để quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao .
1. Vòng quay hàng tồn kho là gì
1.1. Vòng quay hàng tồn kho là gì?
Vòng quay hàng tồn kho ( Inventory Turnover ) là thước đo số lần hàng tồn kho của một cơ sở kinh doanh thương mại luân chuyển trong một khoảng chừng thời hạn nhất định để tạo ra lệch giá được ghi nhận trong khoảng chừng thời hạn đó .
Cũng hoàn toàn có thể hiểu, vòng quay hàng tồn kho là chỉ tiêu thống kê giám sát vận tốc bán hàng của một doanh nghiệp, được cho phép doanh nghiệp xác lập được mức độ dự trữ hàng tồn kho hài hòa và hợp lý để dữ thế chủ động trong sản xuất, tiêu thụ ; đồng thời không ngừng nâng cao hiệu suất cao sản xuất kinh doanh thương mại .
1.2. Ý nghĩa chỉ số vòng quay hàng tồn kho
Hàng tồn kho là một bộ phận gia tài không hề thiếu trong doanh nghiệp sản xuất cũng như thương mại. Dự trữ hàng tồn kho ở mức hài hòa và hợp lý, bảo vệ cho quy trình sản xuất và tiêu thụ của doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí được vốn mà vẫn bảo vệ được thực thi liên tục, là tiềm năng của mọi doanh nghiệp .
Dự trữ quá nhiều hàng tồn kho sẽ gây ứ đọng vốn, ngày càng tăng ngân sách dữ gìn và bảo vệ và dẫn đến hiệu suất cao sử dụng vốn thấp. Bên cạnh đó, thời hạn lưu kho dài hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động trực tiếp tới chất lượng 1 số ít loại hàng tồn kho ( nhất là với hàng thực phẩm, tươi sống ). Ngược lại mức dự trữ quá thấp sẽ gây ảnh hưởng tác động đến quá trình sản xuất và tiêu thụ của doanh nghiệp, ảnh hưởng tác động trực tiếp tới doanh thu doanh nghiệp. Do vậy, việc nghiên cứu và phân tích hàng tồn kho cũng như vòng quay hàng tồn kho là vô cùng quan trọng để nhìn nhận tính hài hòa và hợp lý trong công tác làm việc dự trữ, tính liên tục của sản xuất kinh doanh thương mại, nhờ đó, doanh nghiệp cải tổ năng lực quản trị hàng tồn kho .
Nếu thông số vòng quay hàng tồn kho càng cao càng cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh và hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều. Tuy nhiên, chỉ số này quá cao cũng chưa chắc đã tốt vì đồng nghĩa tương quan với lượng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu yếu thị trường tăng bất ngờ đột ngột hoặc nguồn cung bị ùn tắc trong khi nhu yếu hàng lại có số lượng lớn thì rất có năng lực doanh nghiệp không có đủ lượng hàng tồn kho thiết yếu, dẫn tới dễ bị mất người mua và bị đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu chiếm mất thị trường. Vì vậy, chỉ số vòng quay hàng tồn kho cần phải đủ lớn để bảo vệ mức độ sản xuất, cung ứng đáp ứng được nhu yếu những đơn hàng hiện tại, những đơn hàng trong kế hoạch sắp tới và một phần dự trữ cho những đơn hàng hoàn toàn có thể phát sinh .>> Xem thêm: Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho và cách hạch toán
Nếu vận tốc quay vòng của hàng tồn kho càng thấp càng cho thấy doanh nghiệp bán hàng chậm và hàng tồn kho bị ứ đọng. Một số hàng tồn kho rất dễ bị quá hạn, dễ bị hư hỏng, kém phẩm chất, việc bị ứ đọng lâu sẽ dẫn đến giá trị hàng tồn kho bị giảm xuống. Hàng tồn kho luân chuyển chậm, tác động ảnh hưởng trực tiếp, tức thì tới hiệu quả kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Đồng thời, hàng tồn kho cũng là một loại gia tài mà việc quy đổi thành tiền cần có một khoảng chừng thời hạn nhất định, do đó, nếu việc ứ đọng hàng tồn kho diễn ra trong thời hạn dài hoàn toàn có thể dẫn đến thực trạng mất năng lực thanh khoản .
Để quản trị tốt và nâng cao hiệu suất cao hoạt động giải trí, doanh nghiệp cần theo dõi vòng quay hàng tồn kho của doanh nghiệp trong một khoảng chừng thời hạn, so sánh với đối thủ cạnh tranh, với trung bình ngành để tìm ra mức giá trị tối ưu .
2. Cách tính vòng quay hàng tồn kho chuẩn
Bước 1: Xác định trước khoảng thời gian mong muốn tính số vòng quay hàng tồn kho: Một năm, một quý hay một tháng? Nếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại, bán lẻ, mức độ luân chuyển liên tục, bạn nên tính theo tháng. Nếu là doanh nghiệp sản xuất, bạn có thể tính theo quý hoặc năm. Nếu làm dự án dài hạn, có thể tính theo năm.
Xác định đối tượng người tiêu dùng hàng tồn kho cần tính vòng quay : theo từng mã, hay từng nhóm hàng hàng tồn kho. Để ship hàng tốt nhất cho việc quản trị hàng tồn kho, doanh nghiệp nên chia nhỏ theo nhóm hàng, mã hàng để thống kê giám sát ; việc phân nhỏ nhóm, mã hàng tồn kho càng chi tiết cụ thể, việc xác lập vòng quay hàng tồn kho càng chuẩn xác .
Bước 2: Thu thập thông tin về giá vốn hàng bán, giá trị tồn kho cuối kỳ của từng đối tượng hàng tồn kho.
Bước 3: Tính vòng quay hàng tồn kho:
Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán Giá trị hàng tồn kho trung bình Trong đó:
- Giá vốn hàng bánđược xác lập trong khoảng chừng thời hạn mà bạn cần tính : Tháng / quý / năm ( sau đây gọi là kỳ )
Giá trị hàng tồn kho trung bình được xác lập bằng công thức :
Giá trị hàng tồn kho trung bình = Giá trị tồn kho đầu kỳ + Giá trị tồn kho cuối kỳ 2
Số ngày của 1 vòng quay = Số ngày của kỳ kế toán Số vòng quay hàng tồn kho Trong đó: Nếu kỳ kế toán là năm, quý, tháng thì số ngày của kỳ kế toán được tính tương ứng là 365, 90, 30.
Ví dụ 1:
Trích xuất một phần Báo cáo tác dụng kinh doanh thương mại và Bảng cân đối kế toán năm 2021 của Công ty FT ( chuyên sản xuất cơ khí theo đơn đặt hàng )
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm 2021
Đvt : Triệu đồng
Chỉ tiêu
Mã số
Kỳ này
1. Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ 1 60,815 2. Các khoản giảm trừ lệch giá 2 172 3 .Doanh thu thuần về bán hàng và phân phối dịch vụ 10 60,643 4. Giá vốn hàng bán 11 54,742 BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Ngày 31/12/2021
Đvt : Triệu đồng
Chỉ tiêu
Mã số
Số cuối kỳ (CK)
Số đầu kỳ (ĐK)
Giá trị tồn kho bình quân (ĐK+CK)/2
140
9,215
7,248
8,232
Hàng tồn kho 141 9,215 7,248 8,232 (Nguồn: Trích BCTC năm 2021 – Công ty CP FT Việt Nam)
- Số vòng quay hàng tồn kho năm 2021 = 54,742 / 8,232 = 6.6 ( vòng )
- Số ngày của mỗi vòng quay = 365 / 6.6 = 54,5 ( ngày )
Như vậy : Trong năm 2021, hàng tồn kho của Công ty FT luân chuyển 6.6 vòng. Trung bình, cứ 54,5 ngày thì công ty hoàn thành xong 1 chu kỳ luân hồi mua nguyên vật liệu và bán hàng .
>>> Có thể bạn quan tâm: Các khoản giảm trừ doanh thu và cách hạch toán chi tiết
Ví dụ 2:
Trích xuất Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn của một siêu thị nhà hàng điện máy :
Bảng nhập – xuất – tồn kho tháng 08/2022 ; từ đó xác lập giá trị Vòng quay hàng tồn kho ( tháng ), Số ngày 1 vòng quay như bảng sau :
BẢNG NHẬP – XUẤT – TỒN KHO
Tháng 08/2022
Tên kho: HH; TK kho: 156
Đvt: Triệu đồng
TT
Tên hàng
Nhóm hàng
GT tồn đầu tháng
GT nhập trong tháng
GT xuất bán trong tháng (*)
GT tồn cuối tháng
GT tồn kho bình quân
Số vòng quay HTK
(tháng)
Số ngày 1 vòng quay
1
2
3
4
5 = (1+4)/2
6 =
3/5
7 =
30 days/5
I
Cộng nhóm điện lạnh
1,130
1,187
1,264
1,053
1,091
1.2
25
001 Máy điều hòa Điện lạnh 600 630 650 580
002 Tủ lạnh Điện lạnh 425 446 489 382 003 Quạt hơi nước Điện lạnh 105 110 125 90 II
Cộng nhóm gia dụng
754
716
594
876
815
0.7
42.9
004 Máy giặt Gia dụng 560 532 350 742 005 Nồi cơm điện Gia dụng 125 119 150 94 006 Máy hút bụi Gia dụng 69 66 94 40
Tổng cộng
1,884
1,903
1,858
1,929
1,906
1.0
(=12vòng/năm)
30ngày
(Nguồn: Trích Báo cáo quản trị tháng 8/2022 – Siêu thị điện máy tại Bắc Ninh)
(*) Giá trị xuất kho của cơ sở kinh doanh chuyên kinh doanh thương mại có thể sử dụng như giá vốn hàng bán để tính toán
3. Các đối tượng quan tâm đến chỉ số “vòng quay hàng tồn kho” của doanh nghiệp
– Ngân hàng tài trợ vốn: Họ muốn biết tình hình kinh doanh của doanh nghiệp có tăng trưởng ổn định không? Khả năng chuyển đổi tài sản từ dạng hàng hóa sang dạng tiền là bao lâu? Doanh nghiệp có nguồn tiền để trả nợ gốc và lãi cho ngân hàng đúng hạn không?
– Cổ đông/Thành viên góp vốn/Hội đồng quản trị: Các đối tượng này quan tâm đến việc vốn họ đầu tư vào doanh nghiệp có được sử dụng hiệu quả không, có bị ứ đọng vốn ở hàng tồn kho không?
– Ban kiểm soát/Ban giám đốc/Phòng kinh doanh: Họ cần đánh giá thực trạng doanh nghiệp mình để có phương hướng kịp thời nâng cao hiệu quả hoạt động.
– Nhà đầu tư tương lai: Các đối tượng này muốn xác định giá trị của công ty thông qua các chỉ số tài chính trước khi đưa ra quyết định đầu tư.
>> Xem thêm: Kế toán kho là gì? Mô tả công việc kế toán kho
4. Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là hợp lý?
Sẽ không có câu vấn đáp chung cho toàn bộ những doanh nghiệp hoạt động giải trí trong những nghành kinh doanh thương mại khác nhau. Mỗi doanh nghiệp xác lập cho mình một số lượng tiềm năng để cải tổ. Để xác lập được số vòng quay hàng tồn kho tối ưu, doanh nghiệp địa thế căn cứ vào những yếu tố sau :
- Số liệu thống kê của chính doanh nghiệp trong quá khứ
- Quy mô của doanh nghiệp về : Vốn góp vốn đầu tư, điều kiện kèm theo kho bãi, sức chứa, năng lực nhân sự …
- Kế hoạch kinh doanh thương mại hay giải pháp kinh doanh thương mại khả thi : Dựa vào sự nghiên cứu và phân tích kỹ lưỡng thị trường đầu ra, nguồn vào, nhu yếu người mua, thời gian, xu thế …
Số liệu báo cáo giải trình của những đối thủ cạnh tranh, những công ty cùng ngành có uy tín lâu năm, của trung bình ngành :Với mỗi ngành, vòng quay hàng tồn kho lại có những giá trị khác nhau. Do đó, để xác lập số vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt, cần so sánh với đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu, nhữngdoanh nghiệptrong cùng ngành có cùng quy mô, trung bình ngành để biết được số vòng quay tối ưu là bao nhiêu, từ đó biết được chủ trương quản trị hàng tồn kho củadoanh nghiệpcó đang hiệu suất cao hay không .
Chúng ta quay lại nghiên cứu và phân tích hai ví dụ ở phần 2 :
BẢNG SO SÁNH SỐ VÒNG QUAY HÀNG TỒN KHO
Ví dụ
Loại hình kinh doanh
Số vòng quay hàng tồn kho
Số ngày/1 vòng quay
VD 1 Sản xuất theo đơn hàng 6.6 vòng / năm 54.5 VD 2 Kinh doanh thương mại, kinh doanh bán lẻ 12 vòng / năm 30 Bảng so sánh cho thấy sự độc lạ rất lớn giữa hai mô hình kinh doanh thương mại về số vòng quay hàng tồn kho .
Nếu số vòng quay quá cao và tăng mạnh theo những kỳ thì doanh nghiệp rất dễ rơi vào thực trạng không phân phối đủ nhu yếu của khách, tuột mất thời cơ bán hàng vào tay đối thủ cạnh tranh .
Nếu số vòng quay quá thấp, hàng lưu kho dài ngày sẽ dẫn tới phát sinh ngân sách quản trị hàng tồn, rủi ro tiềm ẩn hàng xuống cấp trầm trọng, hết hạn, lỗi thời … đồng thời cũng gây ra tiêu tốn lãng phí nguồn lực về kho bãi, vốn, lao động ; ảnh hưởng tác động đến dòng tiền của doanh nghiệp .
Vậy giải pháp nào cho doanh nghiệp để quản trị hàng tồn kho một cách hiệu suất cao. MISA AMIS xin ra mắt với những bạn kinh nghiệm tay nghề đúc rút từ những doanh nghiệp về việc quản trị hàng tồn kho tối ưu như sau .
5. Những lưu ý để giải quyết hàng tồn kho doanh nghiệp
Quản lý hàng tồn kho hiệu suất cao là bài toán khó giải cho không ít những nhà quản trị bởi toàn bộ kế hoạch kinh doanh thương mại đều hoàn toàn có thể khả thi trong điều kiện kèm theo kinh tế tài chính, chính trị, xã hội không thay đổi. Nhưng thời hạn vừa mới qua, Open những sự cố bất khả kháng như dịch Covid-19, cuộc chiến tranh Ukraine thì vô số bản kế hoạch bị phá sản. Cũng có không ít công ty rơi vào tình cảnh “ lãi giả, lỗ thật ” bởi ngộ nhận giá trị tồn kho. Sau đây một số ít kinh nghiệm tay nghề giúp những doanh nghiệp quản trị hàng tồn kho một cách hiệu suất cao .
Thứ nhất: Xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu đối với mỗi loại vật tư/ hàng hóa. Đây là công việc vô cùng quan trọng để có thể quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Việc xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu đối với mỗi vật tư/ hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp tránh được việc mua hàng quá tay, nhập về nhiều hơn mức cần thiết hoặc thiếu hụt vật tư/ hàng hóa dẫn đến giảm doanh thu (đối với doanh nghiệp thương mại), việc sản xuất bị trì trệ (đối với doanh nghiệp sản xuất), đồng thời giảm thiểu và hạn chế tối đa các chi phí tồn kho của doanh nghiệp. Tìm hiểu về cách nâng cao hiệu quả sử dụng hàng tồn kho tại đây
Mức tồn kho tối đa, tồn kho tối thiểu nên được thiết lập theo từng loại sản phẩm và được kiểm soát và điều chỉnh trong một khoảng chừng thời hạn nhất định nào đó, đặc biệt quan trọng những loại sản phẩm sản xuất và kinh doanh thương mại có thời vụ hoặc hàng tươi sống .
Thứ hai: Kiểm kê hàng hóa định kỳ. Để xác định số liệu thực tế với trên sổ sách có giống nhau không, các doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê. Khi kiểm đếm lại số lượng các mặt hàng, doanh nghiệp cũng có thể phát hiện ra hàng hư hỏng, hàng lỗi hoặc hết hạn. Đây là hoạt động vô cùng cần thiết. Việc kiểm kê thường xuyên cũng sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tồn kho dễ dàng và chính xác hơn, hạn chế sai sót và phát sinh chi phí liên quan đến hàng hỏng, hàng kém phẩm chất. Ít nhất doanh nghiệp nên thực hiện việc này 6 tháng một lần.
Thứ ba: Khi xuất hàng trong kho, luôn thực hiện theo đúng nguyên tắc “Nhập trước xuất trước” để đảm bảo hàng tồn kho luôn là hàng mới nhất, chất lượng đảm bảo, dễ bán nhất. Lưu ý đây là nguyên tắc trong việc nhập xuất hàng chứ không phải là nguyên tắc trong việc tính giá hàng xuất, việc tính giá hàng xuất theo phương pháp nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước hay bình quân là tùy thuộc vào sự lựa chọn của doanh nghiệp.
Thứ tư: Thiết lập thêm mô hình kinh doanh mới (online) song song kinh doanh truyền thống. Luôn thiết lập data khách hàng mới, đủ lớn, không lệ thuộc vào một số ít khách hàng quen thuộc.
Thứ năm: Tạo mối quan hệ với các nhà cung cấp cùng ngành để gửi hàng bán, để trao đổi chéo, cho vay, mượn hàng hóa một cách linh động để tăng thêm các kênh tiêu thụ.
Thứ sáu: Giảm giá sâu sau khi đạt điểm hòa vốn. Các bạn có thể tham khảo cách tính điểm hòa vốn tại đây.
Bài viết trên đây đã bao quát tổng lực những góc nhìn cần quan tâm của vòng quay hàng tồn kho, một trong những chỉ số nhìn nhận hiệu suất cao hoạt động giải trí quản trị hàng tồn kho – yếu tố quyết định hành động sự sống còn của doanh nghiệp. Mong rằng bài viết hoàn toàn có thể giúp ích cho bạn đọc trên con đường tìm kiếm kỹ năng và kiến thức quản trị kinh tế tài chính doanh nghiệp. Để quản trị hoạt động giải trí quản trị kho và công tác làm việc kế toán kho, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS – thế hệ ứng dụng kế toán mới phân phối không thiếu những nhiệm vụ kế toán .
Phần mềm giúp doanh nghiệp quản trị tình hình nhập – xuất – tồn kho theo chủng loại, chi tiết cụ thể đến từng vật tư, sản phẩm & hàng hóa trong nhiều kho và hoàn toàn có thể tính giá xuất kho tự động hóa theo toàn bộ những chiêu thức .
MISA AMIS Kế toán còn có nhiều tính năng mưu trí khác như tự động hóa nhập liệu từ bảng excel, hóa đơn điện tử ; tự động hóa lập BCTC, tờ khai thuế, tự động hóa phát hiện rơi lệch và cảnh báo nhắc nhở, …
Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh / Chị kế toán ĐK thưởng thức không lấy phí 15 ngày bản demo ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS .
Tác giả : Trần Mai Hồng1,284
Đánh giá bài viết
[Tổng số:
2
Trung bình: 5]
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán
