Các ví dụ về ra quyết định trong quản trị dựa trên “Thông tin thích hợp”
Chúng ta biết rằng: Kế toán quản trị nhằm cung cấp các thông tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp. Phạm vi của kế toán quản trị sẽ gồm nhiều nội dung. Và 1 trong 2 nội dung chính của kế toán quản trị mà chúng ta sẽ học trong môn kế toán là: “Lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết định trong quản trị”.
XEM VIDEO 1
Nội dung này gồm 2 vế: “Lựa chọn thông tin thích hợp” và “ra quyết định trong quản trị”. Như vậy, chúng ta cần đi tìm hiểu kiến thức chung về việc ra quyết định trong quản trị doanh nghiệp trước. Kiểu như ra quyết định trong quản trị nghĩa là gì? Các ví dụ về ra quyết định quản trị thường gặp. Sau đó mới tìm hiểu về cách lựa chọn “thông tin thích hợp” khi ra quyết định trong quản trị.
Bài viết gồm 3 phần:
- Ra quyết định trong quản trị là gì? Ví dụ về ra quyết định quản trị?
- Các khái niệm cơ bản cần biết khi ra quyết định quản trị từ góc độ kế toán quản trị?
- Áp dụng thông tin thích hợp để ra 4 loại quyết định trong quản trị?
Phần 1. Ra quyết định trong quản trị là gì? Ví dụ về ra quyết định quản trị?
1.Ra quyết định trong quản trị là gì?
Về thực tiễn thì tất cả chúng ta hiểu đơn thuần là : 1 doanh nghiệp trong quy trình hoạt động giải trí sẽ phát sinh nhiều yếu tố nhà quản trị cần đưa ra giải pháp xử lý. Việc lựa chọn giải pháp xử lý chính là đưa ra những quyết định quản trị .Cụ thể :
Quá trình ra quyết định trong quản trị doanh nghiệp chính là quá trình lựa chọn: phương án tốt nhất; có lợi nhất và hiệu quả nhất từ nhiều phương án khác nhau.
2. Ví dụ về ra quyết định quản trị doanh nghiệp
Quyết định quản trị doanh nghiệp phải đưa ra thường hoàn toàn có thể chia thành 2 nhóm :
- Quyết định ngắn hạn: Là quyết định kinh doanh mà thời gian hiệu lực, thời gian ảnh hưởng và thực thi thường dưới 1 năm hoặc ngắn hơn 1 chu kỳ kinh doanh thông thường.
- Quyết định dài hạn: Là những quyết định có thời gian hiệu lực, thời gian ảnh hưởng và thời gian thực thi trên 1 năm hoặc trên 1 chu kỳ kinh doanh.
Ví dụ về ra quyết định quản trị :
(1) Chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng đặc biệt?
Trong 1 số ít trường hợp những doanh nghiệp phải đứng trước sự lựa chọn là nên đồng ý hay không gật đầu những đơn đặt hàng có tương quan tới việc tăng khối lượng sản xuất của doanh nghiệp. Sở dĩ phải lựa chọn vì không phải khi nào việc có thêm đơn hàng cũng là tốt. Tốt hay không phải nhờ vào vào nhiều yếu tố. Ví dụ như : Lợi ích kinh tế tài chính đơn hàng hoàn toàn có thể mang lại ? Nguồn lực sản xuất hiện tại có cung ứng được không ? Việc triển khai đơn hàng này có làm ảnh hưởng tác động đến những đơn hàng khác không ? … Sau khi xem xét rất nhiều những yếu tố này thì mới đưa ra được quyết định sau cuối .
(2) Ngừng hay vẫn tiếp tục sản xuất một mặt hàng nào đó (hoặc tiếp tục hoạt động một bộ phận nào đó) do bị lỗ cá biệt ?
Hầu hết những doanh nghiệp có nhiều bộ phận kinh doanh thương mại nhờ vào hoặc kinh doanh thương mại nhiều ngành hàng, loại sản phẩm. Trong quy trình hoạt động giải trí có bộ phận hoặc ngành hàng, mẫu sản phẩm bị lỗ là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Trong điều kiện kèm theo này doanh nghiệp đứng trước 2 sự lựa chọn khác nhau : liên tục kinh doanh thương mại hay vô hiệu kinh doanh thương mại bộ phận ( mẫu sản phẩm ) kinh doanh thương mại đang bị thua lỗ ?Tương tự như vậy, hoàn toàn có thể có doanh nghiệp sản xuất nhiều mẫu sản phẩm. Song trong nhiều năm có một loại sản phẩm luôn bị thua lỗ. Dẫn đến việc doanh nghiệp đứng trước hai sự lựa chọn : liên tục sản xuất mẫu sản phẩm đó, hay vô hiệu việc sản xuất loại sản phẩm đó ?
(3) Tự sản xuất hoặc mua một chi tiết sản phẩm/bao bì đóng gói?
Quyết định tự sản xuất hay mua ngoài những linh phụ kiện, cụ thể hoặc vật tư sản xuất thường những nhà quản trị doanh nghiệp chăm sóc đến 2 yếu tố :
- Chất lượng của linh kiện, chi tiết hoặc vật liệu
- Giá cả hoặc chi phí sản xuất
Nếu chất lượng của chúng đã bảo vệ theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật mặc dầu mua ngoài hay tự sản xuất, thì nhà quản trị doanh nghiệp xem xét đến ngân sách chênh lệch giữa tự sản xuất và mua ngoài .
(4) Quyết định trong điều kiện năng lực sản xuất kinh doanh bị giới hạn.
Trong trong thực tiễn hoạt động giải trí, những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại nhiều mẫu sản phẩm hoàn toàn có thể đứng trước một tình hình là doanh nghiệp có số lượng giới hạn 1 số ít tác nhân nào đó. Ví dụ : số lượng nguyên vật liệu hoàn toàn có thể phân phối ; số giờ công lao động ; số giờ hoạt động giải trí của máy móc thiết bị hoàn toàn có thể khai thác ; năng lực tiêu thụ thêm mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa …Để tối đa hóa doanh thu, những nhà quản trị doanh nghiệp phải đứng trước sự lựa chọn : nên ưu tiên sản xuất cho loại loại sản phẩm nào ? Với thứ tự ưu tiên thế nào ? để tận dụng hết năng lượng hoạt động giải trí và mang lại doanh thu tăng thêm nhiều nhất .
(5) Có nên mở thêm một điểm kinh doanh mới hoặc sản xuất thêm một phẩm mới?
Trong thực tiễn hoạt động giải trí, trước khi những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại hoặc dòng loại sản phẩm hiện tại đã bão hòa, doanh nghiệp sẽ phải nghĩ đến những giải pháp lan rộng ra sang hoạt động giải trí mới, loại sản phẩm mới để bảo vệ tăng trưởng. Việc mở thêm điểm kinh doanh thương mại mới hoặc loại sản phẩm mới cũng là giải pháp giúp doanh nghiệp khai thác tiềm năng, đón đầu xu thế …
(6) Nên bán ngay bán thành phẩm hay tiếp tục sản xuất, chế biến ra thành phẩm rồi mới bán?
Đây cũng là quyết định phổ cập. Đặc biệt với những mẫu sản phẩm sản xuất qua nhiều quy trình. Mà tại từng quy trình tạo ra bán thành phẩm hoàn toàn có thể bán ngay ra thị trường. Như vậy, doanh nghiệp cần quyết định việc bán ngay hay liên tục sản xuất sẽ là giải pháp tốt hơn .Trong khoanh vùng phạm vi ôn thi CPA môn kế toán, tất cả chúng ta sẽ chỉ tập trung chuyên sâu điều tra và nghiên cứu 4 loại quyết định tiên phong thôi nha .
Phần 2. Nguyên tắc “Thông tin thích hợp” khi ra quyết định trong quản trị
Trước khi tìm hiểu chi tiết về thông tin thích hợp, chúng ta sẽ cần làm quen với 1 số khái niệm cơ bản. Các khái niệm này sẽ giúp chúng ta hiểu được bản chất khi xử lý các tình huống thay vì học vẹt.
1. Các khái niệm cơ bản cần biết khi ra quyết định trong quản trị
(1) Chi phí chênh lệch
Là ngân sách có ở giải pháp này nhưng không có hoặc chỉ có một phần ở giải pháp khác. Chúng ta so sánh từng khuôn khổ ngân sách giữa những giải pháp. Và tính ra ngân sách chênh lệch giữa 2 giải pháp. Chi tiêu chênh lệch là một trong những địa thế căn cứ quan trọng để lựa chọn giải pháp góp vốn đầu tư hoặc giải pháp sản xuất kinh doanh thương mại .
(2) Chi phí cơ hội
Là lợi ích tiềm tàng bị mất đi do lựa chọn phương án này thay vì chọn phương án khác.
Ví dụ :
- Chi phí cơ hội của việc lựa chọn phương án sử dụng tiền để đầu tư vào là số tiền lãi có thể thu được khi gửi tiết kiệm số tiền này vào ngân hàng.
- Chi phí cơ hội của việc đầu tư vốn vào hoạt động của chính doanh nghiệp là thu nhập tiền lãi có thể kiếm được khi đầu tư vào các quỹ liên doanh khác
- Chi phí cơ hội của việc đầu tư thời gian vào công việc kinh doanh của chính mình là tiền lương anh ta có thể kiếm được nếu đi làm thuê
- Chi phí cơ hội của việc sử dụng nguồn lực máy móc để sản xuất 1 loại sản phẩm là thu nhập có thể kiếm được thêm nếu sản xuất các loại sản phẩm khác
- Chi phí cơ hội của việc sử dụng nguồn lực máy móc đang không được sử dụng = 0. Vì nó không đòi hỏi phải hy sinh cá cơ hội nào.
(3) Chi phí chìm
Là loại chi phí mà doanh nghiệp sẽ phải gánh chịu bất kể lựa chọn phương án hoặc hành động nào. Chi phí chìm tồn tại ở mọi phương án. Do đó không có tính chênh lệch và không phải xét đến khi so sánh, lựa chọn phương án hành động tối ưu.
Ví dụ : Công ty thuê 1 shop để bán 3 dòng mẫu sản phẩm. Nếu bỏ bớt 1 dòng loại sản phẩm thì công ty vẫn phát sinh ngân sách shop này. Như vậy đây là ngân sách chìm khi lựa chọn có nên bỏ bớt 1 dòng loại sản phẩm hay không .
(4) Chi phí khả biến (gọi tắt là biến phí)
Là những chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại đổi khác tỷ suất thuận về tổng số ; tỷ suất với sự dịch chuyển về khối lượng loại sản phẩm. Bao gồm : ngân sách nguyên vật liệu, vật tư trực tiếp ; ngân sách nhân công trực tiếp ; và 1 số ít khoản chi phí sản xuất chung. VD : ngân sách điện nước, phụ tùng sửa chữa thay thế máy, …
(5) Chi phí bất biến (còn gọi là định phí)
Là những ngân sách mà tổng số ngân sách không đổi khác với sự dịch chuyển về khối lượng mẫu sản phẩm, việc làm. Bao gồm : ngân sách khấu hao TSCĐ, lương nhân viên cấp dưới, cán bộ quản trị … Chi tiêu không bao giờ thay đổi của một đơn vị chức năng mẫu sản phẩm có quan hệ tỷ suất nghịch với khối lượng, loại sản phẩm, việc làm .
(6) Lãi trên biến phí: Là số chênh lệch giữa doanh thu với tổng biến phí. Bao gồm: giá thành sản xuất theo biến phí, biến phí bán hàng, biến phí quản lý doanh nghiệp. Lãi trên biến phí trừ đi định phí sẽ ra lợi nhuận
(7) Điểm hoà vốn: Là một điểm mà tại đó tổng doanh thu bằng tổng chi phí; hoặc là một điểm mà tại đó lãi trên biến phí bằng tổng chi phí bất biến.
2. Nguyên tắc “Thông tin thích hợp” khi ra quyết định quản trị
Sẽ có nhiều nguyên tắc và chiêu thức, quy mô trong quy trình ra quyết định quản trị. Tuy nhiên, từ góc nhìn kế toán quản trị thì tất cả chúng ta sẽ cần chăm sóc đến nguyên tắc “ tin tức thích hợp ”. Bởi vì trách nhiệm của kế toán quản trị là cung ứng thông tin về nội bộ doanh nghiệp để đưa ra quyết định mà .
Thông tin thích hợp: Là những thông tin phải đạt hai tiêu chuẩn cơ bản:
- Thông tin đó phải liên quan đến tương lai;
- Thông tin đó phải có sự khác biệt giữa các phương án đang xem xét và lựa chọn.
Những thông tin không đạt một trong hai tiêu chuẩn trên hoặc không đạt cả hai tiêu chuẩn trên được coi là những thông tin không thích hợp .
Khi nhận dạng thông tin thích hợp người ta cần phải căn cứ vào các tiêu chuẩn đánh giá thông tin của mỗi tình huống cụ thể. Tuy nhiên có một số loại chi phí luôn luôn là chi phí thích hợp hoặc chi phí không thích hợp cho bất cứ tình huống nào. Cụ thể như:
- Chi phí cơ hội luôn là thông tin thích hợp. Lý do vì chi phí cơ hội liên quan đến sự đánh đổi khi thực hiện lựa chọn này mà không thực hiện lựa chọn khác. Do vậy, nó thoả mãn cả 2 tiêu chí của thông tin thích hợp.
- Chi phí chìm luôn là thông tin không thích hợp. Lý do vì chi phí chìm là chi phí luôn phát sinh bất kể doanh nghiệp thực hiện phương án nào. Do đó, không thoả mãn tiêu chí thứ 2 của thông tin thích hợp.
3. Áp dụng nguyên tắc thông tin thích hợp khi ra quyết định trong quản trị
Quá trình phân tích thông tin thích hợp để ra quyết định được chia thành 4 bước. Các bạn xem hình dưới đây:
Lưu ý:
- Khi làm bài tập trong đề thi, chúng ta thường trình bày gộp bước 1 và bước 2 cho nhanh
- Khi tính lợi nhuân hoặc chi phí chênh lệch: Có thể làm theo 2 cách. Cách 1 là tính riêng cho từng phương án rồi tính ra chênh lệch. Cách 2 tính thẳng chênh lệch luôn. Tuỳ vào từng tình huống cụ thể mà chúng ta sẽ chọn cách trình bày cho phù hợp
Ví dụ về thông tin định tính:
Khi xem xét quyết định tự sản xuất hay mua ngoài, ngoài việc xác định lợi nhuận/chi phí chênh lệch doanh nghiệp sẽ cần cân nhắc các thông tin sau:
- Chất lượng của linh kiện, chi tiết hoặc vật liệu
- Thời gian vận chuyển, bàn giao, lưu kho
- Chính sách thanh toán
- Phản ứng của khách hàng
Thông thường trong đề thi CPA sẽ chỉ yêu cầu đưa ra quyết định dựa trên thông tin định lượng. Do vậy, các bạn hãy ghi nhớ nguyên tắc đưa ra quyết định dựa vào thông tin định lượng nhé:
- Phương án mang lại lợi nhuận cao hơn. Hoặc
- Phương án phát sinh chi phí thấp hơn
Nguyên tắc thì chỉ đơn thuần như vậy. Nhưng quan trọng là tất cả chúng ta cần biết cách vận dụng nguyên tắc này để xử lý những trường hợp bài tập đơn cử trong đề thi. Ad đã lý giải từng dạng bài tập ra quyết định quản trị ở đây. Các bạn tìm hiểu thêm nhé .
PS. Nếu có vướng mắc cần giải đáp hay chỉ đơn thuần là muốn động viên Ad 1 chút thì những bạn vào đây nhé : [ Fanpage ] Nguyên tắc ra quyết định dựa trên thông tin thích hợp
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu
