4 Chức năng quản trị – Ví dụ và mối quan hệ giữa các chức năng
4 chức năng quản trị là một trong những nguyên tắc cơ bản về quản trị. Bất kể ở công ty nào, cấp bậc nào, các nhà quản lý đều phải thực hiện 4 chức năng trên để đạt được mục tiêu của họ. Bài viết sau đây, Isinhvien sẽ làm rõ cho bạn hiểu hơn về 4 chức năng bao gồm: Hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra.
1. Chức năng quản trị là gì?
Chức năng của quản trị là một phương pháp hoạt động giải trí có mạng lưới hệ thống trong một tổ chức triển khai hoặc một nhóm. Quản trị hay toàn bộ những nhà quản trị nói chung, ngoài những năng khiếu sở trường hay kiến thức và kỹ năng, cần phải tham gia vào những chức năng tương quan để đạt được tiềm năng mong ước của họ .
4 Chức năng của quản trị là hoạch định, tổ chức triển khai, chỉ huy và kiểm tra. Theo thứ tự đó, tiên phong, người quản trị phải lập kế hoạch, tổ chức triển khai những nguồn lực theo kế hoạch, dẫn dắt nhân viên cấp dưới thao tác theo kế hoạch và trấn áp mọi thứ bằng cách theo dõi và giám sát hiệu suất cao của kế hoạch. 4 chức năng này không hề tách rời mà xen kẽ thực thi hiệu suất cao với nhau, gắn với 1 số ít hoạt động giải trí nhất định .
4 chức năng quản trị
Quá trình thực hiện 4 chức năng quản trị liên quan đến 4 hoạt động cơ bản:
- Hoạch định : Xác định các mục tiêu hành động,
- Tổ chức : Điều phối các hoạt động và nguồn lực,
- Lãnh đạo : Quản lý, tạo động lực và chỉ đạo Mọi người,
- Kiểm tra : Giám sát và đánh giá các hoạt động.
2. 4 chức năng quản trị cơ bản
2.1 Hoạch định
Chức năng hoạch định tương quan đến những tiềm năng và hành vi cần triển khai để đạt được tiềm năng đó. Hiểu đơn thuần là xác lập những tiềm năng, đề ra phương hướng hoạt động giải trí để đạt được tiềm năng và ở đầu cuối là ra quyết định hành động hành vi để đạt tiềm năng hiệu suất cao nhất .
Do đó để triển khai chức năng này, nhà quản trị cần có cái nhìn tổng quan về tương lai. Xác định những tiềm năng trong tương lai để Dự kiến khuynh hướng thiên nhiên và môi trường để hoàn toàn có thể lên kế hoạch hành vi để thích ứng. Chúng tương quan mật thiết tới tầm nhìn và thiên chức của tổ chức triển khai .
2.2 Tổ chức
Tổ chức là chức năng thứ hai trong tiến trình quản trị, đóng vai trò đưa kế hoạch gần hơn với trong thực tiễn. Khi đã có kế hoạch thực thi trên tay, hành vi tiếp theo của nhà quản trị sẽ là tổ chức triển khai, phân bổ nguồn lực gồm có nguồn nhân lực và những nguồn lực khác một cách hài hòa và hợp lý và hiệu suất cao .
Tổ chức tương quan đến việc xác lập những hoạt động giải trí đơn cử và phân chia số lượng nguồn lực tương ứng như thế nào. Cấu trúc hóa một cách chính thức về vị trí và vai trò của mọi người trong tổ chức triển khai tiềm năng .Chức năng tổ chức trong 4 chức năng quản trị có mối liên hệ mật thiết với quản lý nhân sự. Các quyết định như thăng chức, cách chức, sa thải, sa thải, thuyên chuyển… cũng bao gồm trong nhiệm vụ chung là “bố trí nhân sự”. Đảm bảo bố trí đúng người, đúng việc, đúng mục tiêu.
2.3 Lãnh đạo
Thực hiện chức năng chỉ huy, nhà quản trị hoàn toàn có thể dùng quyền lực tối cao và quyền hành của mình để thôi thúc, ảnh hưởng tác động đến hành vi của nhân viên cấp dưới để đạt được tiềm năng. Lãnh đạo tập trung chuyên sâu vào con người nhiều hơn là trách nhiệm mà họ đảm nhiệm .
Nhà quản trị sẽ có quyền hành để ra mệnh lệnh và nhu yếu nhân sự của họ thực thi. Tuy nhiên, một nhà chỉ huy tốt tức là họ sẽ có được quyền lực tối cao tạo ra sức ảnh hưởng tác động, truyền cảm hứng và thôi thúc những cá thể hoạt động giải trí tối đa năng lực của họ. Thúc đẩy một thiên nhiên và môi trường thao tác tích cực bằng những quyết định hành động khuyến khích khen thường …
Trong những toàn cảnh trường hợp khác nhau, khi thực thi 4 chức năng quản trị, những nhà quản trị phải linh động đổi khác phong thái chỉ huy của họ để thích ứng với một số ít trường hợp đơn cử như sau :
- Chỉ đạo: Nhà quản trị ít bị ảnh hưởng ý kiến đóng góp của nhân viên. Thường hiệu quả dành cho những nhân viên mới, những người cần nhiều sự chỉ đạo và đào tạo ban đầu.
- Huấn luyện: Dễ tiếp thu ý kiến đóng góp từ nhân viên hơn. Họ có thể trình bày ý tưởng của mình với nhân viên để làm việc hợp tác và xây dựng lòng tin với các thành viên. Phong cách lãnh đạo này có hiệu quả đối với những cá nhân cần sự hỗ trợ của quản lý để phát triển hơn nữa các kỹ năng của họ.
- Hỗ trợ: Tập trung nhiều hơn vào việc xây dựng các mối quan hệ trong nhóm. Phong cách lãnh đạo này có hiệu quả đối với những nhân viên đã phát triển đầy đủ các kỹ năng nhưng đôi khi không nhất quán về hiệu quả công việc.
- Ủy quyền : Quan tâm đến tầm nhìn của dự án hơn là hoạt động hàng ngày. Phong cách lãnh đạo này hiệu quả với việc nhân viên có thể tự mình làm việc và thực hiện các công việc mà không cần phải hướng dẫn nhiều. Người lãnh đạo có thể tập trung nhiều hơn vào các mục tiêu cấp cao hơn là các nhiệm vụ.
2.4 Kiểm tra
Chức năng còn lại trong 4 chức năng quản trị là Kiểm soát. Chức năng này đề cập đến việc kiểm tra và kiểm soát và điều chỉnh những hoạt động giải trí để bảo vệ triển khai những tiềm năng .
Để có thể kiểm soát và đánh giá một cách khách quan thì các nhà quản trị cần có các phương pháp đo lường và phân tích hiệu quả hoạt động dựa trên mục tiêu. Các điều chỉnh thường được các nhà quản trị sử dụng như điều chỉnh ngân sách, điều chỉnh nhân lực…
3. Ví dụ về 4 chức năng của quản trị
Giả định A là một nhà quản trị của một dự án Bất Động Sản công ty ABC, tương ứng những việc làm mà A cần phải triển khai tương quan đến 4 chức năng quản trị cần thực thi là :
- Hoạch định: A cần xác định mục tiêu hoạt động của dự án, kết quả kỳ vọng ra sao, những công việc cần phải thực hiện như thế nào, đâu là phương án hiệu quả nhất…
- Tổ chức: Tiếp theo A cần xem xét cơ cấu nguồn lực cần thiết hiện tại, sắp xếp nhân viên đảm nhiệm các vị trí tương ứng một cách phù hợp nhất.
- Lãnh đạo: A sẽ là người hướng dẫn các công việc cần thực hiện, thúc đẩy họ làm việc hiệu quả, quyết định khen thưởng, phê bình…
- Kiểm tra: Bằng những đánh giá dựa trên các tiêu chí khách quan, A phải nhận định mức độ hiệu quả của các công việc để từ đó đề khắc phục hoặc sớm đề ra phương án mới.
4. Mối quan hệ giữa các chức năng quản trị
Khi đã hiểu rõ chức năng quản trị là gì, tất cả chúng ta sẽ thuận tiện thấy được mối quan hệ giữa những chức năng quản trị. Tất cả những chức năng quản trị đều là một phần của quá trình quản trị và không hề độc lập với nhau. Tùy thuộc vào kiến thức và kỹ năng và vị trí ở Lever tổ chức triển khai của nhà quản trị, thời hạn và nguồn lực dành cho mỗi chức năng sẽ khác nhau. Lập kế hoạch, tổ chức triển khai, chỉ huy và trấn áp là 4 chức năng quản trị hoạt động giải trí như một quy trình liên tục .
Trên đây là những thông tin giải đáp cho bạn xung quanh 4 chức năng quản trị mà Isinhvien đã tổng hợp được. Đừng quên theo dõi để cập nhật thêm kiến thức hay mỗi ngày nhé.
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu
