Kiều Phương Thanh là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tài chính kế toán, tác giả của rất nhiều bài viết được đón nhận và chia sẻ trên các diễn đàn kế toán và tài chính Việt Nam.

Về tác giả

Bạn đang đọc: Hàng tồn kho là gì? Phân loại và quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Bài đã đăng

1. Hàng tồn kho là gì?

Lâu nay khi nói đến “ hàng tồn kho ” nhiều người thường nghĩ ngay đến những lô hàng bị “ tồn dư ” trong xưởng do “ ế ”, không bán được. Tuy nhiên, cách hiểu này trọn vẹn không đúng chuẩn .
Dưới góc nhìn kế toán, hàng tồn kho là thuật ngữ để chỉ những mẫu sản phẩm doanh nghiệp dự trữ trong kho ship hàng cho việc sản xuất hoặc đang chờ bán .
Theo chuẩn mực kế toán VAS 02 pháp luật, hàng tồn kho là những gia tài cung ứng đủ 3 tiêu chuẩn sau :

• Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh thương mại thông thường ;
• Đang trong quy trình sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang ;
• Nguyên liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quy trình sản xuất, kinh doanh thương mại hoặc cung ứng dịch vụ .

  

  

Hàng tồn kho nhiều lúc mang những ý nghĩa xấu đi là bởi lẽ, nếu sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu bị tồn kho quá lâu chứng tỏ hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại đang gặp yếu tố, sản phẩm & hàng hóa không lưu thông được hay không bán được. Đồng thời, để hàng tồn kho lâu hoàn toàn có thể dẫn đến việc giảm chất lượng ( đặc biệt quan trọng là với những ngành như thực phẩm, chế biến ) ; và làm tăng ngân sách lưu kho .
Vì vậy, quản trị hàng tồn kho luôn là công tác làm việc quan trọng luôn được những doanh nghiệp chăm sóc. Hiện nay, những doanh nghiệp còn theo dõi hàng tồn kho bằng những ứng dụng kế toán có tích hợp tính năng này để thuận tiện update và đồng nhất thông tin kế toán .

>> Xem thêm: Phần mềm quản lý kho hiệu quả dành cho doanh nghiệp

2. Hàng tồn kho bao gồm những gì?

Hàng tồn kho gồm có :

• Hàng hóa mua về để bán: gồm có sản phẩm & hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, sản phẩm & hàng hóa gửi đi gia công chế biến ;

• Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;

• Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa triển khai xong và loại sản phẩm hoàn thành xong chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm ;

• Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường ;

• Chi phí dịch vụ dở dang.

Ví dụ:

Đối với doanh nghiệp sản xuất đường thì hàng tồn kho của doanh nghiệp này là :

• Nguyên vật liệu để làm ra đường : Mía
• Những công cụ dụng cụ ( có giá nhỏ hơn 30 triệu ) tham gia vào quy trình sản xuất đường
• Thành phẩm ( là mẫu sản phẩm đường được tạo ra từ mía ) : Đường tinh luyện
• Thành phẩm dở dang ( tức là những loại sản phẩm chưa triển khai xong, hay còn gọi là chi phí sản xuất kinh doanh thương mại dở dang ) : mật mía, nước đường …

3. Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 02, hàng tồn kho được tính theo nguyên tắc giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

Trong đó:

• Chi phí mua: gồm có giá mua, những loại thuế không được hoàn trả, ngân sách luân chuyển, bốc xếp, dữ gìn và bảo vệ trong quy trình mua hàng và những ngân sách khác có tương quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho

• Chi phí chế biến: gồm có những ngân sách có tương quan trực tiếp đến mẫu sản phẩm sản xuất, như ngân sách nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và thắt chặt và chi phí sản xuất chung biến hóa phát sinh trong quy trình chuyển hóa nguyên vật liệu, vật tư thành thành phẩm .

• Chi phí liên quan trực tiếp khác: gồm có những khoản ngân sách khác ngoài ngân sách mua và ngân sách chế biến hàng tồn kho

• Chi phí cung cấp dịch vụ: gồm có ngân sách nhân viên cấp dưới và những ngân sách khác tương quan trực tiếp đến việc phân phối dịch vụ, như ngân sách giám sát và những ngân sách chung có tương quan .

Việc tính và ghi nhận giá trị hàng tồn kho sẽ do kế toán kho triển khai .

4. Các phương pháp tính giá xuất kho

Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể vận dụng một trong những chiêu thức tính giá xuất kho sau đây :

>> Xem chi tiết bài tập ví dụ tại bài viết: Các phương pháp tính giá xuất kho – Có bài tập ví dụ

4.1. Phương pháp tính theo giá đích danh

• Đối tượng vận dụng : những doanh nghiệp có ít loại mẫu sản phẩm hoặc loại sản phẩm không thay đổi và nhận diện được hoặc doanh nghiệp kinh doanh thương mại loại sản phẩm có giá trị lớn và giá liên tục đổi khác .

• Cách tính :giá của lô hàng nào sẽ được tính dựa trên giá nhập của lô hàng đó. Như vậy, ngân sách trong thực tiễn sẽ tương thích với lệch giá thực tiễn .

• Ưu điểm:

  Đây là phương pháp tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra: Giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.

  Xem thêm: Mua Bán Nhà Đất Thành phố Phủ Lý, Hà Nam Giá Rẻ

• Nhược điểm:Việc vận dụng chiêu thức này yên cầu những điều kiện kèm theo khắc nghiệt, khuyến nghị chỉ nên sử dụng cho những doanh nghiệp nằm trong đối tượng người tiêu dùng vận dụng kể trên .Với những doanh nghiệp có hàng tồn kho phong phú về chủng loại, và dịch chuyển xuất nhập kho liên tục thì chiêu thức này gây nhiều khó khăn vất vả cho công tác làm việc kế toán hàng tồn kho, chậm trễ trong việc ra quyết định hành động, vì thế thường thì những doanh nghiệp này sẽ không chọn giải pháp tính giá đích danh .

4.2. Phương pháp bình quân gia quyền

Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (giá bình quân cả kỳ dự trữ)

• Đối tượng vận dụng :những đơn vị chức năng có nhiều chủng loại mẫu sản phẩm, Ngân sách chi tiêu ít dịch chuyển hoặc những đơn vị chức năng mà không cần biết ngay giá trị khi xuất kho .

• Cách tính :

Đơn giá xuất kho trong kỳ trung bình của 1 mẫu sản phẩm	=	( Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Giá trị hàng tồn kho nhập trong kỳ )
		( Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng tồn kho nhập trong kỳ )

Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm, tức thời)

• Đối tượng vận dụng :Những đơn vị chức năng có ít chủng loại hàng tồn kho, dịch chuyển nhập xuất hàng ít .

• Cách tính :

Đơn giá xuất kho lần thứ n	=	( Giá trị hàng tồn kho trước lần xuất thứ n )
		Số lượng vật tư sản phẩm & hàng hóa còn tồn trước lần xuất thứ n

4.3. Phương pháp nhập trước, xuất trước

• Đối tượng vận dụng :

Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm, những đơn vị có quản lý hạn sử dụng nên xuất trước những hàng nhập trước như các đơn vị kinh doanh về dược phẩm, hóa mỹ phẩm, thực phẩm.

• Cách tính :

+ Giá trị hàng xuất kho xác lập theo giải pháp nhập trước, xuất trước => Tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời gian đầu kỳ / gần đầu kỳ
+ Giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ theo giải pháp nhập trước, xuất trước => Tính theo giá hàng nhập kho ở thời gian cuối kỳ / gần cuối kỳ còn sống sót kho .

>> Xem thêm: Kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp

5. Cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả

5.1. Liên tục kiểm kê sản phẩm & hàng hóa trong nhà kho

Hàng tồn kho gắn liền với tiến trình sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp nên thường biến động liên tục. Để quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao thì bắt buộc phải triển khai liên tục việc làm kiểm kê sản phẩm & hàng hóa, update thực trạng và ghi chép lại những không bình thường để kịp thời giải quyết và xử lý .
Khi kiểm kê bạn cần chú ý quan tâm đến những số liệu về số lượng sản phẩm & hàng hóa trong kho hiện tại, bao nhiêu mẫu sản phẩm bị hư hỏng, hết hạn, bao nhiêu loại sản phẩm thất thoát … Sau đó so sánh lại với số liệu trên sổ sách để thanh tra rà soát xô lệch nếu có. Những số liệu thực tiễn là địa thế căn cứ để nhà quản trị xem xét và đưa ra những kiểm soát và điều chỉnh thiết yếu, tránh gây tổn thất nặng về sau .

5.2. Sử dụng mã vạch để quản trị tồn kho thuận tiện

Mã vạch là công cụ giúp phân loại và sắp xếp hàng tồn kho một cách khoa học, hiệu suất cao đang được hầu khắp những doanh nghiệp sử dụng trong quy trình quản trị xuất – nhập hàng trong kho. Mã vạch được dùng để đặt tên cho từng nhóm sản phẩm & hàng hóa sao cho dễ gọi tên và quản trị .
Khi cần tìm kiếm loại sản phẩm nào thì kế toán chỉ cần thực thi thao tác quét mã, mạng lưới hệ thống sẽ cho bạn biết vị trí kệ để hàng, số lượng, thực trạng của từng mẫu sản phẩm và những trường thông tin đã được thiết lập từ trước để tiện cho việc tra cứu. Như vậy với việc sử dụng mã vạch, kế toán sẽ tiết kiệm chi phí được rất nhiều thời hạn, công sức của con người cho quản trị kho .

5.3. Sử dụng ứng dụng quản trị tồn kho hiệu suất cao

Do đặc thù quan trọng của hoạt động giải trí quản trị kho, rất nhiều đơn vị chức năng, doanh nghiệp đã lựa chọn ứng dụng làm giải pháp tương hỗ kế toán quản trị kho một cách đúng mực, hiệu suất cao .

Theo đó, hoàn toàn có thể sử dụng thêm ứng dụng quản trị kho, với nhiều tính năng hữu hiệu như trấn áp về giá trị, số lượng, sản phẩm & hàng hóa tồn kho, theo dõi việc luân chuyển, sử dụng nguyên vật liệu, vật tư, lập và trấn áp phiếu xuất nhập kho cũng như những báo cáo giải trình khác khi thiết yếu .
Phần mềm kế toán MISA AMIS trực tuyến phân phối rất đầy đủ những tính năng kể trên. Ngoài ra, ứng dụng còn tương thích với đặc trưng quản trị kho của doanh nghiệp thuộc mọi nghành :

• Tự động tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp: Bình quân cuối kì, Bình quân tức thời … và tính giá xuất cho từng sản phẩm & hàng hóa, hay toàn bộ sản phẩm & hàng hóa cùng một lúc, tính giá theo từng kho hay không theo kho, tính giá theo từng kỳ …

• Cho phép nhập kho, xuất kho; quản lý, theo dõi hàng hóa theo nhiều đặc tínhnhư : sắc tố, size, số máy, số khung …
• Cung cấp đầy đủ các biểu mẫu chứng từPhiếu Nhập-Xuất kho, những sổ kho, thẻ kho, báo cáo giải trình nhập xuất tồn theo từng VTHH, từng kho, theo mã quy cách, số lô, hạn dùng, … và được cho phép kế toán tùy chỉnh mẫu báo cáo giải trình theo nhu yếu quản trị
• Quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính:tự động hóa quy đổi từ đơn vị chức năng quy đổi về đơn vị chức năng chính để quản trị tồn kho theo từng đơn vị chức năng tính và thiết lập số tồn tối thiểu của từng loại sản phẩm để đơn vị chức năng có kế hoạch mua thêm hàng khi đã gần đến số tồn tối thiểu .

Để cùng kiểm chứng những tính năng ưu việt mà công nghệ phần mềm đem lại cho công tác kế toán nói chung và quản lý kho nói riêng, MISA AMIS mời anh chị tham gia trải nghiệm dùng thử phần mềm miễn phí 15 ngày tại đây: 

 1,927 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

0

Xem thêm: Tìm Việc Làm TPHCM, Tuyển Dụng Việc Làm | Vieclamtot

Trung bình: 0]

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán