Xin chào Luật sư X, sắp tới công ty tôi tổ chức một cuộc hợp hội đồng quản trị và tôi là người có nhiệm vụ viết thư mời. Tuy nhiên, do không có nhiều kinh nghiệm nên tôi vẫn chưa nắm rõ cách để viết thư mời cho đúng. Mong được tư vấn.

Chào bạn, trong các doanh nghiệp để giải quyết một vấn đề nào đó và cần sự góp ý của các thành viên thì họ thường sẽ mở các cuộc họp. Tại cuộc họp họ sẽ đưa ra các nội dung cần phải thảo luận và từ đó các thành viên sẽ đưa ra các ý kiến cá nhân của mình rồi rút ra một phương án kết luận cuối cùng để giải quyết nội dung đó. Vậy thư mời họp hội đồng quản trị là gì? Thư mời họp hội đồng quản trị viết như thế nào? Hãy cùng Luật sư X tìm hiểu nhé.

Hội đồng quản trị và thành viên hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị ( HĐQT ) là cơ quan quản trị công ty CP. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định hành động, triển khai những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có từ 03 đến 11 thành viên. Điều lệ công ty lao lý đơn cử số lượng thành viên Hội đồng quản trị. Tùy vào cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai quản trị của Công ty CP, Hội đồng quản trị có những thành viên hội đồng quản trị và hoàn toàn có thể có thành viên độc lập Hội đồng quản trị .

Để trở thành thành viên Hội đồng quản trị trong công ty cổ phần cần đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của luật doanh nghiệp.

Bạn đang đọc: Thư mời họp Hội đồng quản trị

Thư mời họp hội đồng quản trị là gì?

Thư mời là là một văn bản gửi đến thành viên hội đồng quản trị có nội dung mời tham gia một sự kiện, trong nội dung thư mời cần phải ghi rõ thông tin của cá thể, tổ chức triển khai được mời, thời hạn diễn ra sự kiện và khu vực diễn ra vấn đề .
Thư mời tưởng chừng là đơn thuần nhưng lại rất tỉ mỉ khi sẵn sàng chuẩn bị. Bởi thư mời đôi lúc bộc lộ sự sang trọng và quý phái của sự kiện và cũng bộc lộ sự chuyên nghiệp của đơn vị chức năng tổ chức triển khai sự kiện. Khi sẵn sàng chuẩn bị thư mời, quý vị cần quan tâm :

Trách nhiệm tổ chức và thực hiện họp hội đồng quản trị: Chủ tịch Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm đối với việc tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị.

Thời gian tổ chức triển khai : Hội đồng quản trị hoàn toàn có thể họp định kỳ hoặc họp không bình thường. Cuộc họp định kỳ của Hội đồng quản trị do quản trị triệu tập bất kể khi nào nếu xét thấy thiết yếu, tuy nhiên mỗi quý phải họp tối thiểu 1 lần .
Tổ chức cuộc họp theo những trường hợp khác : Ngoài cuộc họp định kỳ, cuộc họp Hội đồng quản trị cũng hoàn toàn có thể được tổ chức triển khai trong những trường hợp sau :
Trường hợp nhằm mục đích mục tiêu bầu quản trị thì trong thời hạn 7 ngày thao tác kể từ ngày kết thúc bầu cử Hội đồng quản trị nhiệm kỳ đó, cuộc họp phải được triển khai. Người triệu tập cuộc họp là thành viên có số phiếu bầu cao nhất. Trường hợp có nhiều hơn một thành viên với số phiếu bầu cao nhất ngang nhau thì những thành viên sẽ bầu theo nguyên tắc đa phần chọn ra một người trong số họ để triệu tập cuộc họp .
Khi có văn bản đề xuất tổ chức triển khai cuộc họp từ Ban trấn áp ; của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hoặc tối thiểu 5 người quản trị khác hoặc tối thiểu 2 thành viên Hội đồng quản trị, hoặc trong những trường hợp khác lao lý tại Điều lệ, quản trị Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Hội đồng quản trị trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề xuất. Nếu không triệu tập cuộc họp theo pháp luật thì quản trị Hội đồng quản trị phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm so với những thiệt hại xảy ra, đồng thời, người đề xuất họp có quyền triệu tập cuộc họp sửa chữa thay thế cho Hội đồng quản trị .
Thông báo mời họp : Phải được gửi bằng bưu điện, fax, e-mail hoặc phương tiện đi lại khác chậm nhất 5 ngày thao tác trước ngày họp, trừ trường hợp Điều lệ có lao lý khác. Thông báo mời họp phải xác lập đơn cử thời hạn, khu vực, chương trình, những yếu tố đàm đạo và quyết định hành động, kèm theo tài liệu sử dụng và phiếu biểu quyết. Địa chỉ người nhận là địa chỉ đã được ĐK tại công ty. Ngoài thành viên Hội đồng quản trị thì thông báo mời họp cũng phải gửi đến Ban trấn áp, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Tuy nhiên, thành viên Ban trấn áp, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không phải là thành viên Hội đồng quản trị vẫn có quyền dự những cuộc họp và có quyền đàm đạo nhưng không được biểu quyết .
Điều kiện thực thi : Cuộc họp Hội đồng quản trị theo giấy triệu tập lần thứ nhất được triển khai khi có từ ¾ tổng số thành viên trở lên dự họp. Thành viên không trực tiếp dự họp có quyền biểu quyết trải qua hình thức bỏ phiếu bằng văn bản. Nếu lần triệu tập thứ nhất không đủ số thành viên dự họp theo lao lý thì được triệu tập lần thứ hai trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày dự tính họp lần thứ nhất. Trong trường hợp này, cuộc họp được thực thi nếu có hơn ½ số thành viên Hội đồng quản trị dự họp .
Thông qua quyết định hành động : Quyết định của Hội đồng quản trị được trải qua nếu được hầu hết thành viên dự họp chấp thuận đồng ý. Trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định hành động sau cuối sẽ thuộc về phía có quan điểm của quản trị Hội đồng quản trị .
Ủy quyền : Thành viên phải tham gia rất đầy đủ những cuộc họp của Hội đồng quản trị và được phép chuyển nhượng ủy quyền cho người khác dự họp nếu được đa phần thành viên HĐQT chấp thuận đồng ý .
Biên bản cuộc họp : Các cuộc họp của Hội đồng quản trị phải ghi vào sổ biên bản được lập bằng tiếng Việt và hoàn toàn có thể bằng tiếng quốc tế. Biên bản họp và tài liệu sử dụng trong cuộc họp phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty .
Địa điểm : Hội đồng quản trị hoàn toàn có thể họp tại trụ sở chính của công ty hoặc ở nơi khác không phải là trụ sở chính của công ty .
Thư mời họp Hội đồng quản trị

Nội dung thư mời họp hội đồng quản trị?

Thứ nhất: Xác định nội dung, thông điệp cần truyền tải trong thư mời

Bước tiên phong rất quan trong trong chuẩn bị sẵn sàng thư mời chính là xác lập nội dung, thông điệp cần truyền tải. Theo đó, thư mời cần phải đưa ra được những thông tin cơ bản về sự kiên một cách ngắn gọn mà phải vừa đủ nội dung bao quát được sự kiện ; thông tin phải giúp người nhận trong bước đầu chớp lấy được chủ đề mục đích của sự kiện .
Bên cạnh đó, nội dung thư phải bảo vệ tính tương thích, sang chảnh và có dấu ấn riêng tạo sức hút cho người nhận và nhưng vẫn phải ngắn gọn, súc tích .

Thứ hai: Xác định người nhận

Tùy vào từng sự kiện, đơn vị chức năng, cá thể tổ chức triển khai sự kiện sẽ xác lập được những khách mời tương thích. Để thuận tiện chớp lấy và hoàn toàn có thể kiểm tra lại được thông tin thì đơn vị chức năng tổ chức triển khai sự kiện cần liệt kê và thiết kế xây dựng list khách mời đơn cử .
Trên cơ sở sự kiện diễn ra nhằm mục đích mục tiêu gì, tiêu chuẩn nào và khuynh hướng của sự kiện, đơn vị chức năng tổ chức triển khai sự kiện phải xác lập người nhận thư mời một cách đúng mực và tương thích với sự kiện. Cũng trên cơ sở mục tiêu sự kiện, đơn vị chức năng tổ chức triển khai sự kiện hoàn toàn có thể có những ý tưởng sáng tạo về hình thức thư mời tương thích và chuẩn bị sẵn sàng sự kiện một cách rất đầy đủ .

Thứ ba: Phác thảo thư mời

Căn cứ vào những thông tin và ý tưởng sáng tạo đã được vạch ra trong những tiến trình trước của chuẩn bị sẵn sàng sự kiện. Cá nhân, đơn vị chức năng tổ chức triển khai sự kiện cần phác thảo mẫu thư mời cho sự kiện. Để thuận tiện cho việc lựa chọn, đơn vị chức năng cần thực thi kiến thiết xây dựng từ 02 đến 03 mẫu thư theo nhiều phong thái khác nhau, mẫu mã khác nhau để đơn vị chức năng hoàn toàn có thể xem xét, lựa chọn mẫu phong cách thiết kế đẹp và tương thích nhất .

Thứ tư: Kiểm tra thư mời

Các sự kiện có khách mời thường là những sự kiện quan trọng, chính vì thế việc sai sót cần hạn chế tối đa. Chính vì thế, ngay ở khâu đầu tiên, công tác chuẩn bị thư mời phải rất tỉ mỉ từ thông tin người được mời, hình ảnh trong thư, thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện cần phải hoàn toàn chính xác. Bởi nếu có những sai sót ví dụ như tên, chức vụ của người được mời sẽ khiến người đó cảm thấy khó chịu như không được tôn trọng.

Xem thêm: Thương hiệu – Wikipedia tiếng Việt

Tải xuống mẫu thông báo mời họp

Tải xuống mẫu thư mời họp hội đồng quản trị

Có thể bạn quan tâm

Thông tin liên hệ Luật Sư X

Trên đây là tư vấn của Luật Sư X về vấn đề “Thư mời họp Hội đồng quản trị là gì?“. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến quy định tạm ngừng kinh doanh; xin mã số thuế cá nhân; thành lập công ty…. của Luật Sư X, hãy liên hệ: 0833.102.102.

Hoặc qua những kênh sau :
FaceBook : www.facebook.com/luatsux
Tiktok : https://www.tiktok.com/@luatsux
Youtube : https://www.youtube.com/Luatsux

Câu hỏi thường gặp

Thành viên hội đồng quản trị có thể ủy quyền cho người khác dự họp hội đồng quản trị được không? Thành viên phải tham gia khá đầy đủ những cuộc họp của Hội đồng quản trị. Thành viên được chuyển nhượng ủy quyền cho người khác dự họp nếu được hầu hết thành viên Hội đồng quản trị chấp thuận đồng ý.  Người triệu tập cuộc họp hội đồng quản trị? quản trị là người triệu tập cuộc họp thường kỳ và không bình thường của Hội đồng quản trị. Ngoài ra, quản trị Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Hội đồng quản trị trong 1 số ít trường hợp. Điều kiện tiến hành cuộc họp Hội đồng quản trị

Cuộc họp Hội đồng quản trị được tiến hành khi có từ ba phần tư tổng số thành viên trở lên dự họp.
Trường hợp cuộc họp được triệu tập theo quy định Luật doanh nghiệp năm 2020 không đủ số thành viên dự họp theo quy định thì được triệu tập lần thứ hai trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, trừ trường hợp Điều lệ quy định thời hạn khác ngắn hơn. Trường hợp này, cuộc họp được tiến hành nếu có hơn một nửa số thành viên Hội đồng quản trị dự họp

Xem thêm: Thương hiệu là gì? Các định nghĩa cơ bản về thương hiệu bạn cần biết

5/5 – ( 3 bầu chọn )

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu