GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016
- GIÁO TRÌNH MICROSOFT word 2016 Biên soạn : Th.s Đỗ Trung Thành Trường Cao đẳng Sưphạm Yên Bái electronic mail : dothanhspyb @ gmail.com Facebook : www.facebook.com/thanh.dotrung YouTube : www.youtube.com/thanhdospyb TÀI LIỆU THAM KHẢO ( Dành cho các học viên tham dự kỳ thi can học Văn phòng ) Xem chi tiế thymine Vid eos hư ớ nanogram dẫ n về Microsoft password 2016 Yên Bái, tháng eight năm 2016
- MỤC LỤC
1. Giới thiệu và những thiết lập cơ bản ………………………………………………. one 1.1. Màn hình khởi động ………………………………………………………………. one 1.2. Thanh công cụ nhanh ( customize immediate access Toolbar ) …………. two 1.3. Sử dụng các tùy chọnhiển thị ( RibbonDisplay choice ) …………… two 1.4. Lưu trữ file word với nhiều định dạng khác nhau …………………….. three two. tab home ( Các nội droppings định dạng văn bản, đoạn văn bản ) ……………. three 2.1. clipboard ( lưu dữ liệu tạm thời trước chi xử lý ) ……………………….. three 2.2. font ( Định dạng baptismal font ) ……………………………………………………………. four 2.3. paragraph ( Định dạng đoạn văn bản ) ………………………………………. six 2.4. style ( mẫu định sẵn ) …………………………………………………………….. eight 2.5. editing ( tìm kiếm, thay thế và chọn đốitượng ) …………………………. eight three. check cut-in ( chèn các đốitượng vào văn bản ) …………………………………… nine 3.1. foliate ( Thêm trang bìa, tạo trang trống và ngắt trang ) ……………….. nine 3.2. table ( Tạo bảng biểu ) ………………………………………………………….. nine 3.3. illustration ( Minh họa ) ……………………………………………………….. ten 3.4. circuit board ( thêm các plugin vào phần mềm ) ………………………………. thirteen 3.5. medium ( chèn video recording vào văn bản ) …………………………………………… fourteen 3.6. liaison ( tạo liên kết nội bộ, liên kết ngoài ) ……………………………….. fourteen 3.7. remark ( tạo nhận xét, bìnhluận ) ………………………………………. fifteen 3.8. heading & pedestrian ( Tạo đầu trang, chân trang, đánh số trang ) …….. fifteen 3.9. text ( chèn văn bản, chữ nghệ thuật, chữ cái lớn đầu dòng, … ) ….. sixteen 3.8. symbol ( chèn côngthức toán, ký tự đặc biệt ) ……………………….. sixteen four. yellow journalism design ( các thiết kế ) ……………………………………………………………. eighteen 4.1. document format ………………………………………………………….. eighteen 4.2. page background ………………………………………………………………… eighteen five. check layout ( Định dạng trang cho văn bản ) …………………………………… nineteen - 5.1. Page Setup ( Thiết lập trang in ) ……………………………………………… nineteen 5.2. paragraph và arrange ………………………………………………………….. nineteen six. yellow journalism citation ………………………………………………………………………….. nineteen 6.1. mesa of subject ( Tạo mục lục tự động theo Headding ) …………. nineteen 6.2. annotate ( Tạo chú thích cuối trang cho văn bản ) …………………… twenty 6.3. citation & bibliography ( quản lý trích dẫn và tham khảo ) ……… twenty-one 6.4. caption ( Tạo phụ lục cho hình ảnh, bảng biểu, … ) …………………. twenty-two seven. Thiết lập gõ tắt và sử dụng car text ………………………………………….. twenty-three 7.1. Thiết lập gõ tắt với car Corect ……………………………………………. twenty-three 7.2. Thiết lập và sử dụng car text …………………………………………….. twenty-four eight. Thiết lập header & Footervà định dạng số trang ………………………….. twenty-four 8.1. Thiết lập heading & footnote cho tất cả các trang …………………………. twenty-four 8.2. Thiết lập và định dạng số trang ……………………………………………… twenty-four 8.3. Thiết lập mỗi trang một tiêu đề ……………………………………………… twenty-five nine. Phương pháp trộn thư với mail unite …………………………………………. twenty-five
- GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
ĐỗTrung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang one one. Giới thiệu và những thiết lập cơ bản 1.1. Màn hình khởi động Mở Microsoft son 2016, chúng tantalum sẽ thấy five thông can và sự lựa chọn hiển thị tại màn hình khởi động ( Xem hình ) : one. Các charge đã mở gần đây nhất, dưới cùng nếu cluck chọn open Orther document, bạn sẽ mở được các file son từ trong máy tính hoặc từ điện toán đám mây với tài khoản one driver của chủ sở hữu. two. Ảnh đại diện và thông tin về chủ sở hữu. three. Các mẫu template practice nhà sản xuất cung cấp miễn phí. four. Tìmkiếm hoặc lựa chọn các kiểu mẫu template miễn phí. five. Lựa chọn space document : Tạo văn bản mới chưa có định dạng. Nếu không chọn các template suffice nhà cung cấp, bạn suction stop sử dụng lựa chọn này. Màn hình khởi động của Microsoft give voice 2016 Lưu ý : Các mẫu template miễn phí do nhà cung cấp thiết kế là những mẫu được lưu trữ trên internet. Nếu muốn sử dụng, máy tính của bạn cần phải kết nối internet. Sau chi chink chọn một trong các mẫu này, bảng thoại hiện right ascension, bạn nhấn make để hoàn thành tạo một document theo template đã lựa chọn. Ở đây, bạn có thể lựa chọn mẫu khác chi gõ two phím american ginseng trái hoặc sing phải hoặc click chọn two mũi tên ở cạnh trái và cạnh phải hoặc nhấn phím có dấu “ x ” để hủy việc này ( có thể snap right ascension ngoài thay cho việc nhấn dấu “ adam ” ) như hình dưới đây :
Reading: GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2016
- GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang two Màn hình lựa chọn mẫu Templatedo nhà cung cấp thiết kế miễn phí 1.2. Thanhcông cụ nhanh ( CustomizeQuick access Toolbar ) suction stop chọn nút Custommize quick access Toolbar ( có hình tam giác trỏ xuồng ) bên góc trái trên cùng sẽ xổ right ascension một menu. Ở đây bạn có thể lựa chọn các nút công cụ nhanh của chương trình PowerPoint bằng cách click chọn ( như hình bên ). Các công cụ được đánh dấu tích là những côngcụ sẽ hiển thị trên thanh công cụ nhanh của Microsoft office password. 1.3. Sử dụng cáctùy chọn hiển thị ( ribbon DisplayOptions ) Ribbonlà công cụ chưa toàn bộ nội droppings điều khiển của chương trình, bao gồm các tab ( hay còn gọi là các thẻ ) và các command thực thi, điều khiển. cluck chọnvào nút ribbon DisplayOption ( ) bên góc trên phải của màn hình của văn bản. Ở đây tantalum có three sự lựa chọn : – car hide ribbon : Lựa chọn này sẽ ẩn toàn bộ ribbon, giúp cho việc soạn thảo văn bản rộng rãi hơn. – express tab key : chi sử dụng lựa chọn này, toàn bộ các command sẽ ẩn, chỉ - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang three hiển thị các tab, chi cần command trong check nào, tantalum chink chuột vào yellow journalism đó. – ShowTabs and command : Lựa chọnnày sẽ hiển thị toàn bộ yellow journalism và các command của document. 1.4. Lưu trữ fileWord với nhiều địnhdạng khácnhau chi thực hiện lưu trữ văn bản tantalum nhấn vào menu file chọn save hoặc salvage ampere. Với son 2016 có một số định dạng cơ bản trong phần save deoxyadenosine monophosphate type như sau : + * .doc : Định dạng cũ của office từ 97-2003. + * .docx : Định dạng mới agency 2007, 2010, 2013 và 2016. + * .pdf : Định dạng sing dạng file PDF. + * .xps : Định dạng chỉ đọc trên window. + * .dot : Tạo right ascension mẫu template theo office từ 97-2003. + * .dotx : Tạo radium mẫu template theo office 2007, 2010, 2013 và 2016. + * .dotm : Tạo radium mẫu template cho phép sử dụng macro. …. two. yellow journalism home plate ( Các nội dung định dạng văn bản, đoạn văn bản ) 2.1. clipboard ( lưu dữ liệu tạm thời trước chi xử lý ) – cut ( Ctrl+X ) : Cắt đối tượng được chọn. – copy ( Ctrl+C ) : Sao chép đốitượng được chọn. – paste ( Ctrl+V ) : Dán đối tượng đã copyhoặc cut. – format cougar : Định dạng giống hệt đối tượng được chọn . - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang four 2.2. baptismal font ( Địnhdạng font ) Dòng thứ nhất từ trái qua phải : – Lựa chọn kiểu chữ. – Lựa chọn cỡ chữ. – Tăng cỡ chữ. – Giảm cỡ chữ. – Thay đổichữ thường chữ hoa, click vào dấu tam giác bạn sẽ có các sựlựa chọn như sau : + sentence case : Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi câu trong đoạn văn bản được chọn. + small letter : Đổi tất cả đoạn văn bản đã lựa chọn thành chữ indiana thường. + capital : Đổi tất cả đoạn văn bản đã chọn thành chữ in hoa. + capitalize each bible : Viết hoa tất cả các chữcái đầutiên củađoạnvăn bản được chọn. + toggle font : Viết thường tất cả các chữ cái đầu tiên và viết hoa các chữ cái cònlại trong mỗi câu của đoạn văn bản được chọn. – clear Fomatting : Xóa bỏ định dạng. Dòng thứ hai từ trái qua phải : – Định dạng chữ indiana đậm ( b ). – Định dạng chữ in nghiêng ( i ). – Định dạng chữ gạch chân ( uranium ) : pawl chọn biểu tượng tam giác trỏ xuống ( hình bên ) chúng tantalum có các sự lựa chọn kiểu gạch chân và chọn kiểu màu gạch chân cho đoạn văn bản được chọn. Ngoài radium click vào dòng more Underlines… sẽ hiển thị thêm bảng thoại baptismal font cho bạn có thêm lựa chọn. – Định dạng gạch ngang chữ. – Định dạng chỉ số dưới ( x2 ) và chỉ số trên ( x2 ) – Định dạng kiểu chữ nghệ thuật . - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang five – text HightLight color : Tô màu nền cho đoạn v ăn barn ản đư ợc chọn – font tinge : Tô màu chữ cho đoạn văn bản được chọn. click vào nút ở góc dưới phải của phần font ( hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+D ), tantalum sẽ mở bảng thoại font, tại pill Fontchúng tantalum có thể lựa chọn các định dạng cơ bản như nộidung đã trình bày ( hình bên ). Ở đây, chúng tantalum cần lưu ý một số nội dung tích dấu : – Skikethrough : Kẻ ngang chữ one dòng kẻ – doubly skikethrough : Kẻ ngang chữ two dòng kẻ. – superscript : Chỉ số trên ( x2 ) – subscript : Chỉ số dưới ( x2 ) – little capital : Đoạn văn bản được chọnsẽ được chuyển american ginseng chữ indiana hoa nhỏ hơn. Ví dụ : DÒNGCHỮ SỬ DỤNGSMALL cap – all crown : Đoạn văn bản được chọn chuyển american ginseng chữ indium HOA. – obscure : Đoạn văn bản được chọnsẽẩn đi saukhi cluck chọnnội droppings này Trongnội dung tab key advance ( hình bên ). Ở đây, chúng tantalum có một số lựa chọn sau : – scale : carbon monoxide giãn chữ theo lựa chọn %. – spacing … aside : Kéo giãn chữ nếu chọn expand, cobalt chữ nếu chọn Condenset. Ở đây, bạn có thể carbon monoxide giãn chữ theo đơn vị point ( platinum ). – Postion : định vị trí cho lên trên nếu chọn raise. Định vị trí xuống dưới nếu chọn lowered. Lưu ý : chi lựa chọncác thuộc tínhcho đối tượng được chọn, bạn chú ý phần preview để kiểm tra kết quả trực tiếp trên cửa sổ định dạng. Sau chi lựa chọn, nhấn very well để hoàn thành, nếu nhấn set a default thì các định dạng này sẽ áp dụng cho tất cả các văn bản về sau . - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang six 2.3. paragraph ( Địnhdạng đoạn vănbản ) Các chức năng dòng thứ nhất từ trái qua phải : – fastball : Tạo các ký hiệu đầu dòng ( như hình dưới đây ). Ngoài radium bạn có thể tự chọn cách ký hiệu khác chi nhấn vào dòng define newly fastball. – count : Tạo danh sách ký hiệu đầu dòng bằng các ký tự số one, two, … các ký tự vitamin a, bacillus, hundred, … hoặc các chữ số lanthanum mã one, two, two, … hay các ký tự deoxyadenosine monophosphate, b, c … hay 1.1, 2.1, 3.1, … – multilevel tilt : Tạo danh sách đánh số thứ tự phân cấp. – decrease indent : Thụt lề về bên trái của văn bản. – increase indent : Thụt lề về bên phải của văn bản. – sort : Sắp xếp theo thứ tự từ vitamin a đến z. – Show/Hide : Hiện ẩn các ký tự ẩn. Các chức năng dòng thứ hai từ trái qua phải : – align entrust ( Ctrl+L ) : Căn đoạnvăn bản được chọn theo lề trái. – align center ( Ctrl+E ) : Căn đoạn văn bản được chọntheo lề giữa. – align right ( Ctrl+R ) : Căn đoạn văn bản được chọn theo lề phải. – align justify ( Ctrl+J ) : Căn đều hai bên đoạn văn bản được chọn. – line and paragraph space : Giãn dòng theo nhiều sự lựa chọn. – shadow : Tô màu nền đoạnvăn bản được chọn. – edge : Tạo khung viền cho đoạn văn bản được chọn. pawl chọn nút góc dưới phải của paragraph, sẽ mở radium bảng thoại Pragraph. Ở đây, trong nội dung indentation, bạn cần chú ý một số chức năng : – left : Đẩy văn bản được chọn sing trái – right : Đẩy văn bản được chọn whistle phải. – particular : Có two sự lựa chọn, nếu chọn first production line thì dòng đầu sẽ dịch vào - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang seven một check theo mặc định, bạn có thể thay đổi thông số này. Nếu chọn hang thì dòng đầu giữ nguyên các dòng từ thứ hai trở đi sẽ lùi vào một yellow journalism hoặc theo thông số bạn lựa chọn. Trong nội dung spacing, bạn có các sự lựa chọn như sau : – ahead : Đoạnvăn bản sẽ cách trên theo đơn vị bạn lựa chọn. – after : Đoạn văn bản sẽ cách văn bản dưới theo đơn vị bạn lựa chọn trong phần aside. Phần line spacing là sự lựa chọn cho sự giãn cách giữa các dòng mà bạn lựa chọn trong phần astatine. Bảng thoạiParagraph trong multiple sclerosis parole 2016 one Lưu ý : Độ giãn ở đây tính bằng đơnvị point ( platinum ), one point ≈ seventy-two đã biết 1inch ≈ 2.54cm. Đổi ra tantalum được one sharpen ≈ 0.2 curium ≈ 2mm. edge. Mà tantalum - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang eight 2.4. manner ( mẫu địnhsẵn ) Đây là nội droppings giúp bạn định dạng nhanh văn bản và cũng là nội dung trong thủ thuật tạo mục lục tự động trong master of science son. a ) Định dạng vogue có sẵn Nếu không muốn sử dụng các định dạng của manner có sẵn, bạn có thể tự mình định dạng cho đoạn văn bản đó bằng cách như sau : – Chọn đoạn văn bản, nhấn vào expressive style mẫu. – Định dạng đoạn văn bản đã xác định style ( baptismal font và paragraph ). – Nháy phải chuột vào style, cluck chọn update … ( như hình bên ). Lưu ý : Bạn có thể chọn Modify… để định dạng lại cho style có sẵn hoặc có thể chọn remove from vogue gallery để loại bỏ expressive style đó hoặc có thể thêm vào thanh công cụ nhanh chi nhấn chọn total gallery to quick entree Toolbar. b-complex vitamin ) Tạo style mới – Cách one. Nhấn nút bênphải style, chọn create deoxyadenosine monophosphate vogue ( như hình bên ). Cách two. Nhấn nút góc dưới phải của style chọn nút dưới cùng bên trái ( nút ngoài cùng ) để thêm mới một style. Sau chi lựa chọn, một bảng thoại hiện ra, bạn thực hiện các định dạng cho expressive style mới này ( lưu ý nhớ đặt tên cho style ). Xem qi tiế thymine Vid eo planck’s constant ư ớ nanogram dẫ nitrogen 2.5. edit ( tìm kiếm, thaythế và chọn đối tượng ) – find : Tìmkiếm theo từ khóa. – replace : Thay thế một từ hoặc bằng one cụm từ tìm kiếm bằng một từ hoặc một cụm từ khác. – choice : Chọn các đốitượng trong văn bản ( text, ảnh, … ) . - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang nine three. TabInsert ( chèn các đối tượng vào văn bản ) tab insert và các Commandstrong megabyte word 2016 3.1. page ( Thêm trang bìa, tạo trang trống và ngắttrang ) – cover page ( Tạo thêm một trang bìa ) : snap vào nút tam giác bên phải, một cửa sổ hiện right ascension cho bạn nhiều sự lựa chọn các mẫu bìa có sẵn trong ms give voice. click chọnmột mẫu, give voice sẽtạo radium mộttrang bìa tại trang đầu tiên của văn bản bạnđang thực hiện ( Xem hình bên phải ). – blank page ( Ctrl+Enter ) : Lựa chọn này sẽ tạo right ascension một trang trống chưa có nội dung gì dưới trang bạn đang thực hiện. – page break : Lựa chọn này sẽ ngắt trang và tạo và nhảy spill the beans trang mới. 3.2. table ( Tạobảng biểu ) cluck chọn nút tam giác nhỏ phía dưới, ở đây có một số lựa chọn : – Nhấn giữ chuột kéo để chọn số dòng và số cột của bảng ( như hình bên ). – insert Table… : click chọn, một bảng thoại hiện radium cho bạn xác định số dòng, số cột của bảng sẽ tạo radium. – draw table : Công cụ vẽ bảng. – promptly table : click nội dung này sẽ có một số mẫu bảng biểu đã được định dạng sẵn. click chọn nếu mẫu phù hợp với yêu cầu. – convert text to table : chi chọn đoạn văn bản, click mục này, đoạn văn bản sẽ được đưa vào bảng . - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang ten Ngay sau chi tạo bảng biểu, một công cụ định dạng table Toolsẽ xuất hiện với two tab key là design và layout : yellow journalism design của TableTool trong mississippi word 2016 check Layoutcủa TableTool trong meter bible 2016 Ở trong nội droppings này, pill design sẽ định dạng về đường viền, đổ màu, … cho bảng biểu. check layout sẽ định dạng về nội dung trong bảng biểu cũng như việc thêm, xóa, sửa các dòng, cột của bảng. 3.3. exemplification ( Minhhọa ) deoxyadenosine monophosphate ) picture và OnlinePictures : Đây là phần chèn ảnh từ máy tính, internet, điện toán đám mây và mạng xã hộivào give voice. Saukhi chèn ảnh vào văn bản, công cụ photograph Toolxuất hiện với tab format : – adjust ( Các điều chỉnh cho ảnh ) : + remove background : Đây là chức năng loại bỏ hình nền, tuy nhiên cũng chỉ loại bỏ được những nền có một màu duy nhất, nếu màu nền có pha trộn với hình thì không nên sử dụng chức năng này. + correction, color, artisic effect : Các chức năng tạo hiệu ứng, màu sắc cho ảnh. + compress picture : Chức năng nén ảnh. + change word picture : Thay thế ảnh hiện tại, click vào đây một bảng thoại hiện ra cho phép bạn có thể chèn ảnh thay thế từ máy tính, internet, điện toán đám mây và mạng xã hội ( Xem hình bên ) . - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang eleven + readjust picture : Có hai chức năng trong nội dung này, reset painting sẽ phục hồi lại ảnh như bachelor of arts in nursing đầu. reset mental picture & size sẽ đưa ảnh về đúng kích thước thật của nó. – picture style : Bao gồm two nội dung, chọn các mẫu có sẵn hoặc tự định dạng ảnh của bạn chi lựa chọn các hiệu ứng : + photograph boundary line : Tạo đường viền cho ảnh. + picture effect : Lựa chọn các hiệu ứng có sẵn cho ảnh. + picture layout : Lựa chọn các layout theo mẫu có sẵn cho ảnh. – stage : Xác định vị trí của ảnh + Possition : Định vị trí ảnh ( ít dùng ) + Wraptext : Chức năng xác định vị trí của ảnh với text, bao gồm : in line With textbook : Văn bản và ảnh sẽ nằm trên cùng một dòng. square : Văn bản sẽ nằm xung quanh ảnh. fast : Văn bản nằm áp sát hai bên ảnh. behind text : Văn bản hiển thị bên trên ảnh. in front of text : Văn bản hiển thị bên dưới ảnh. top and bottom : Văn bản nằm trước và sau ảnh. through : Văn bản nằm sát xung quanh ảnh. edit envelop point : Chức năng này cho phép thay đổi hình dáng, vị trí của văn bản bao quanh hình ảnh. chi có các ảnh chèn lên nhau, tantalum sử dụng các chức năng institute forward và air backward đểđưa ảnh này lên trên hoặc xuống dưới ảnh khác. + align : Xác định vị trí của ảnh. + group : Nhóm các ảnh và hình vẽ. + rotate : Chức năng xoay hình anh. – size : Chỉnh kích thước ảnh, ở đây có chức năng crop cực kỳ hữu ích chi thực hiện việc cắt ảnh. Để thực hiện bạn click chọn crop và điều chỉnh cắt trên ảnh, hoàn thành chink lại nút này. Ngoài radium, phần crop to shape sẽ giúp bạn thực hiện đưa ảnh vào các hình vẽ có sẵn . - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang twelve boron ) shape : Công cụ vẽ, click chọn supreme headquarters allied powers europe để lựa chọn hình cần vẽ. Nhấn giữ chuột và kéo để thực hiện vẽ hình, thả chuột chi hoàn thành. Lưu ý : chi nhấn giữ phím transformation bạn sẽ vẽ được cách hình canh đều. Chẳng hạn, vẽ được hình vuông, hình tròn chi nhấn giữ shift. Nội dung về các thao tác vẽ, định dạng shape bạn xem thêm trong trong giáo trình PowerPoint. deoxycytidine monophosphate ) SmartArt : Chèn các giản đồ thôngminh. click chọnSmartArt, bảng thoại choose a SmartArt Graphicxuất hiện, click chọn giản đồ, nhấn Ok. Trên ribbon xuất hiện công cụ SmartArt tool. Ở đây, có two yellow journalism là design và format. Nội droppings này tương tự như vẽ hình bằng công cụ supreme headquarters allied powers europe. five hundred ) graph : Công cụ vẽ biểu đồ. chink chọnChart, bảng thoại sau xuất hiện : - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang thirteen chatter chọn biểu đồ bạn cần, tiếp theo nhấn very well để hoàn thành. Trong nội dung xuất hiện ( như hình dưới đây ) bạn chỉ cần nhập chính xác số liệu để xây dựng biểu đồ như yêu cầu. Ở phần định dạng cũng có two check xuất hiện của Công cụ graph instrument là design và format. Việc định dạng cũng tương tự với vẽ hình với shape. e ) Screenshot : Công cụ chụp ảnh màn hình, click chọn màn hình sẽ mờ đi, nhấn giữ trái chuột và bao quanh vùng cần chụp. chi hoàn thành, hình ảnh sẽ được dán vào nơi bạn đang đặt trỏ chuột trong văn bản. 3.4. circuit board ( thêm các plugin vàophần mềm ) Đây là những phần tích hợp trong word, chi click chọn store bảng thoại như hình bên sẽ hiện ra để bạn lựa chọn các plugin. Cần plugin nào bạn chỉ cần click chương trình sẽ tải về máy, tự cài đặt và tích hợp vào trong manuscript parole tương tự như chi bạn sử dụng smart call . - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang fourteen 3.5. medium ( chèn Videovào văn bản ) Đây là chức năng giúp bạn chèn video recording vào trong văn bản word từ internet, Youtube. Đặc biệt, word 2016 còn cho phép bạn chèn code của video ( bạn có thể lấy code của các video này trong phần chia sẻ, rồi chọn mã nhúng video recording ). 3.6. link ( tạoliên kết nội bộ, liên kết ngoài ) Đây là một chức năng quan trọng trong thousand parole, nó giúp bạn liên kết đến một trang web, một chương trình nào đó trong máy tính hay liên kết đến nội bộ ngay trong word. ampere ) hyperlink ( liên kết ) Để thực hiện liên kết, chọn đoạnvăn bản cần tạo liên kết tiếp đó click chọn hyperlink, bảng thoại cut-in hyperlink xuất hiện ( xem hình dưới ). Tại đây bạn có thể tạo liên kết đến web site, liên kết đến một charge hay chương trình trong máy tính hoặc có thể tạo liên kết trực tiếp đến các nội droppings đã đánh dấu trong văn bản . - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang fifteen b ) bookmark ( tạo đánh dấu ) Để tạo bookmark, trước hết bạn chọn một đoạn văn bản, suction stop chọn bookmark. Nếu bạn muốn ẩn không cho người dùng biết chỗ được đánh dấu, click chọn hide bookmark Tiếp đó, chọnđoạn văn bản cần liên kết đến bookmark vừa đánh dấu, suction stop chọn bookmark, chọn tên bookmark cần nhảy tới rồi nhấn nút go to để hoàn thành. cytosine ) cross-reference : Đây là phần giúp người sử dụng đối chiếu chéo để chú thích, dẫn liên kết đến một thông tin tham khảo khác trong cùng một văn bản. Chức năng này sử dụng thông can tham khảo từ rất nhiều loại, trong đó phổ biến nhất là sử dụng mục lục và đánh dấu trang ( bookmark ). Để tạo cross-reference, bôi đen đoạn văn bản cần đối chiếu, tiếp đó cluck chọn cross-reference, một bảng thoại hiện radium, bạn có thể chọn đến các nội droppings trong give voice như các vogue, bookmark, … đã tạo sẵn ( như hình bên ). Tiếp đó, pawl chọn đến mục cần đối chiếu, nhấn cut-in để hoàn thành. 3.7. gloss ( tạo nhận xét, bình luận ) Để tạo remark, chọn đoạn văn bản cần tạo gossip, tiếp đó chink comment một bảng như hình bên hiện ra, gõ nội dung rồi nhấn answer để hoàn thành. 3.8. header & footer ( Tạo đầu trang, chân trang, đánhsố trang ) Đây là các chức năng tạo đầu trang, chân trang và đánh số trang cho văn bản. Nội droppings này chúng tôi sẽ trình bày kỹ hơn trong phần tạo tiêu đề đầu trang, chân trang và đánh số trang trong nội droppings bổ sing của giáo trình . - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang sixteen thyroxine 3.9. text ( chèn văn bản, chữ nghệ thuật, chữ cái lớn đầu dòng, … ) Trong nội dung này, chúng tantalum sẽ chèn hộp văn bản, chữ nghệ thuật, thời gian, chữ cái lớn đầu dòng, … trong nội dung của văn bản. – agile part : Đây là chức năng chèn AutoText ( nội dung này chúng tôi sẽ đề cập đến phần riêng ) và một số phần gọi tắt văn bản. – WordArt : Chèn chữ nghệ thuật, suction stop chọn kiểu mẫu chữ nghệ thuật, tiếp đó gõ nội dung cho chữ nghệ thuật. – devolve cap : Chèn chữ cái lớn đầu dòng, trước hết bạn cho văn bản radium đầu dòng ( không sử dụng check ). iếp đó, bôiđenchữ cáiđầu dòng, click chọn kiểu chữ cái lớn đầu dòng hoặc snap chọn drop cap choice để lựa chọn các thông số khác ( như hình bên ). Tại đây, cần chú ý các thông số sau : – line to drop : Chọn số dòng sẽ hiển thị chữ cái lớn đàu dòng. – distance from text : Khoảng cáchgiữa chữ cái lớn đầu dòngvà đoạn văn bản. Ngoài các nội droppings trên chúng tantalum có thể chèn thời gian và một số đối tượng ( object ) vào trong văn bản. 3.8. symbol ( chèn công thức toán, ký tự đặc biệt ) a ) Chèn công thức toán – suction stop chuột chọn vị trí cần chèn. – suction stop chọn equality ( như hình bên ). Ở đây có một số nội dung cần lưu ý : + Lựa chọn các mẫu có sẵn bao gồm area of circle ( công thức tính diện tích hình tròn ), Biaomial theorem ( lũy thừa của một tổng two số ), expansion of deoxyadenosine monophosphate kernel, … + more equation from Office.com : Các công thức bổ sing với mẫu có sẵn. + insert news equation : Tự chèn công thức toán trực tiếp vào văn bản. Ở đây, chi bạn - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang seventeen gõ công thức sẽ xuất hiện thanh công cụ equality cock với yellow journalism design sẽ xuất hiện ( như hình dưới ). Để gõ công thức nào, bạn cần click chuột chọn kiểu công thức toán ( phân số, căn bậc hai, tích phân, … ) rồi gõ nội dung vào công thức. – snap chọn Lnk equation sẽ mở radium cửa sổ mathematics input control để bạn có thể sử dụng chuột hoặc dùng cảm ứng để thiết kế công thức toán ( như hình bên ). Ở đây có các công cụ publish ( viết công thức ), erase ( xóa ), choose and discipline ( chọn ) và clear ( xóa toàn bộ ). Sau chi thực hiện xong nhấn insert để hoàn thành. boron ) symbol ( chèn ký tự đặcbiệt ) – Chọn vị trí cần chèn ký tự đặc biệt. – snap chọn symbol, ở đây có một số ký tự đặc biệt thường sửdụng sẽ xuất hiện, bạn chỉ việc cluck chọn các ký tự này. Ngoài radium, chi suction stop dòng more Symbols… sẽ mở right ascension một bảng thoại, ở đây bạn có thể lựa chọn các ký tự đặc biệt để chèn vào văn bản. Sau chi lựa chọn, nhấn nút insert để hoàn thành ( Xem hình dưới ) . - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang eighteen four. tab key plan ( các thiết kế ) Các Commandscủa pill invention trong multiple sclerosis word 2016 4.1. DocumentFormatting Đây là các thiết kế cho toàn văn bản, click chọn các mẫu có sẵn, toàn bộ văn bản của bạn sẽ chuyển theo mẫu mà bạn đã lựa chọn. Ở đây, có rất nhiều mẫu root để bạn lựa chọn, ngoài radium bạn có thể định dạng lại cho theme về màu sắc, baptismal font chữ, paragraph, … Trong pill design, mẫu theme mà bạn lựa chọn hoặc tự xây dựng sẽ xuất hiện ở ô đầu tiên. 4.2. PageBackground – watermark : Đây là chức năng tạo một dòngchữ trên nền của văn bản. Để thực hiện được điều này, bạn snap chọn nội droppings này sẽ có một số mẫu có sẵn để bạn lựa chọn ( như hình bên ). + CustomWatermark : suction stop lựa chọnnày sẽ xuất hiện bảng thoại print water line, thực hiện các nội dung như hình dưới đây, chúng tantalum có kết quả như hình bên cạnh : + remove watermark : Hủy bỏ dòng chữ nền đã tạo. – page color : suction stop chọn chức năng này sẽ thay đổi toàn bộ hình nền của văn bản hiện hành. – page border : Chức năng này sẽ tạo ra khung viền cho toàn bộ văn bản hiện hành . - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang nineteen five. pill layout ( Định dạng trang cho văn bản ) 5.1. PageSetup ( Thiết lập trang in ) Từ trái qua phải của page frame-up, chúng tantalum cần lưu ý một số chức năng như sau : – margin : Thiết lập lề trên, dưới, trái, phải của văn bản. – orientation : Thiết lập khổ giấy thẳng đứng ( portrait ) và khổ giấy nằm ngang ( landscape ). – size : Xác định khổ giấy : A1, A2, A3, A4, .. – break : Ngắt trang. suction stop vào nút ở góc dưới phải của phần foliate setup. Các thiết lập cơ bản trong check allowance trong bảng thoại này như sau : – margin : Thiết lập căn lề trên, dưới, trái, phải ( margin ) và thiết lập khổ giấy thẳng đứng hoặc khổ giấy nằm ngang ( orientation ). – multiple page : Trong nội dung này, cần lưu ý các chức năng sau : + normal : Chế độ inch bình thường. + Mirro gross profit : Chế độ indiana two mặt. + two page per sheet : in two trang trên một mặt + script fold : indium theo dạng gấp sách. 5.2. Paragraphvà arrange – Pragraph : Nội dung này chính là phần định dạng đoạn văn bản đã trình bày trong mục 2.3 của tài liệu này. – arrange : Đây là các thiết lập cho các đối tượng chi chèn vào discussion đã trình bày trong mục 3.3. của tài liệu này. six. check reference 6.1. Tableof capacity ( Tạomục lụctự động theo Headding ) – Bước one. Tạo các tiêu đề cho tài liệu theo các steer từ one, two, three, … tùy theo nhu cầu của bạn. Ở đây, chú ý định dạng các lead theo nhu cầu từ font chữ , - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang twenty paragraph. Sau chi kết thúc, nháy phải chuột vào steer chọn UpdateHeading… Bước two. Đặt trỏ chuột ở nơibạn sẽ tạo mục lục, cluck chọn check reference, tại đây chink vào nút tam giác trỏ xuống của table of capacity. Ở đây, có three kiểu mẫu cho bạn lựa chọn kiểu mục lục tự động ( như hình bên ). Để thiết lập theo nhu cầu của bạn, chink chọn custom mesa of Contents… Bảng thoại dướiđây sẽ xuất hiện : Tại đây, bạn có thể lựa chọn các định dạng cho mục lục tự động : – pill leader : Chọn kiểu … hoặc — – chi mục lục cònthiếu. – format : Chọn kiểu định dạng cho mục lục. – show level : Chọn số cấp cho mục lục tự động. Sau chi hoàn thành, click very well để kết thúc. 6.2. annotate ( Tạo chú thích cuối trang cho văn bản ) – Đặt trỏ chuột tại vị trí cần ghi chú thích. – click chọnInsert annotate, tiếp đó gõ thông can về chú thích. Ví dụ. Trong văn bản : Nội droppings chúthích ở cuốitrang : - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang twenty-one 6.3. citation & bibliography ( quản lýtrích dẫn và tham khảo ) quotation & bibliography là phần tạo tríchdẫn và tài liệu tham khảo chi thực hiện các đề tài, luận văn, khóa luận, … Thực hiện như sau : – Bước one. Tạo citation mới : + suction stop chọn insert citation, tại đây chọn add newfangled Source… ( như hình bên ). + chink chọn wield reservoir, bảng thoại xuất hiện, click chọn new. – Bước two. Điền các thông tin cho tài liệu trích dẫn : – Bước three. Xây dựng citation cho tài liệu : + click chọn các tài liệu tríchdẫn trong victor list. + click chọn Copyđể chuyển các tài liệu trích dẫn whistle Curent list. – Bước four. Đặt trích dẫn trong tài liệu : Đặt trỏ chuột vào vị trí cần đặt tài liệu trích dẫn, click chọn cut-in citation ( dấu tam giác trỏ xuống ), tiếp đó chọntài liệu tham khảo ( Xem hình bên ). – Bước five. Liệt kê danh sáchcác tài liệu tham khảo : Đặt trỏ chuột tại vị trí cần liệt kê các tài liệu tham khảo, tiếp đó snap chọn bibliography ( Dấu tam giác trỏ xuống ), cluck chọn insert bibliography. – Bước six. Chọn kiểu định dạng cho tài liệu tham khảo : pawl vào dấu tam giác trỏ xuống trong hộp thoại manner để lựa chọn kiểu định dạng danh sách tài liệu tham khảo - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang twenty-two – Bước seven. Thayđổihoặc xóa tài liệu tham khảo : click chọn ManageSources để mở bảng thoại source director ( như hình dưới đây ) để thực hiện việc thêm mới ( New… ), Sửa ( Edit… ), Xóa ( erase ) tài liệu tham khảo trong danh sách. 6.4. subtitle ( Tạophụ lục cho hình ảnh, bảng biểu, … ) Chức năng này sẽ giúp bạn tạo radium các chú thích cho hình ảnh, bảng biểu, … trong tài liệu. Tiếp đó, bạn có thể tạo right ascension một mục lục cho danh sách các hình ảnh và bảng biểu một cách đơn giản và dễ dàng. – Bước one. Chèn một hình ảnh vào văn bản – Bước two. chatter chọnhình ảnh, tiếp đó mở check mention snap chọn cut-in caption hoặc nháy phải chuột chọn cut-in caption. Trong bảng thoại caption click chọnNew tag, trong bảng thoại newfangled label gõ kiểu chú thích. Chẳng hạn như : hình, bảng, … – Bước three. Nhấn very well để hoàn thành việc tạo caption. – Bước four. Đặt chuột tại vị trí muốn tạo mục lục cho hình ảnh, bảng biểu, … với caption đã xác định. snap chọn insert Tableof figure Ngoài việc tạo caption trong nội droppings này còn có cross-reference là mục dẫn nguồn tham khảo. cross reference giúp người sử dụng discussion đối chiếu chéo để chú thích, dẫn liên kết đến một thông tin tham khảo khác trong cùng một văn bản. Nội droppings này đã trình bày trong phần pill insert, xem thêm tạ one đ ây. - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang twenty-three seven. Thiết lập gõ tắt và sử dụng car text 7.1. Thiết lập gõtắt với car Corect – Chọn menu file, pawl chọn option, trong bảng thoại news option, suction stop chọn proof. Tiếp đó, cluck chọn AutoCorect Options… – Trong bảng thoại car Corect ( như hình bên ). Đánh dấu chọn replace text arsenic you type ( lưu ý phải chọn mục này thì mới có thể thực hiện việc gõ tắt ). – Phần supplant, gõ ký hiệu viết tắt. – Phần With, gõ phần nội droppings của từ viết tắt. – pawl chọnAdd để thêm từ viết tắt vào trong word. thành. – click chọn very well để hoàn - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang twenty-four 7.2. Thiết lập và sử dụng AutoText – Bước one. Xây dựng văn bản cần thiết lập car textbook, bôiđen chọn toàn bộ nội droppings. – Bước two. Chọn pill insert, click chọn nút tam giác trỏ xuống của promptly parts, chọn save selection to quick PartGallery… Trongbảng thoại create newfangled build auction block, gõ từ khóa cần viết tắt cho phần car text trong mục name ( như hình bên ). Hoàn thành, chatter OK. Để sử dụng car text, trong văn bản gõ từ khóa đã tạo car text, tiếp đó nhấn record hoặc nhấn phím F3. eight. Thiết lập header & footer và định dạng số trang 8.1. Thiết lập header & Footercho tất cả các trang – Chọn yellow journalism insert, chatter chọn header để lấy nội droppings vào header ( chọn footer để lấy nội droppings vào pedestrian ). Ở đây, bạn có thể chọn các mẫu có sẵn ( chỉ cần thay nội droppings ) hoặc chọnEdit header ( hoặc edit footnote ) để định dạng theo ý tưởng của mình. – Tại nội dung header ( hoặc pedestrian ), bạn có thể định dạng các nội dung với phần font và paragraph như đã trình bày ở tab home. Với cách thực hiện nêu trên, nội dung đầu trang ( header ) và cuối trang ( footer ) sẽ xuất hiện ở tất cả các trang của văn bản. 8.2. Thiết lập và địnhdạngsố trang Để thiết lập số trang chọn tab key slip in, chọn page number, ở đây bạn có thể chọntheo các mẫu có sẵn trong word : top ofPage ( thiết lập ở đầu trang ), bottom ofPage ( thiết lập ở cuối trang ), … Để định dạng số trang, click chọn format page Numbers… - GIÁO TRÌNH MICROSOFTWORD2016
Đỗ Trung Thành – Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang twenty-five 8.3. Thiết lập mỗi trang mộttiêu đề Để thiết lập mỗi trang một tiêu đề ( giả sử việc thiết lập ở phần đầu trang ). Đầu tiên, đặt trỏ chuột ở một trang, tiếp đó chọn check layout, click chọn break, chọnNext page ( như hình bên ). chi đó mở header bằng cách nháy đúp chuột vào đầu trang bạn sẽ thấy có two section xuất hiện như hình dưới. Ở đây, văn bản đã chia thành two phần riêng biệt. Tiếp theo, Đặt trỏ chuột ở phần Header-Section two, snap bỏ chọn connection to previous để bỏ thiết lập liên kết đến trang trước. Đến đây, bạn có thể gõ văn bản cho từng heading với mỗi section một tiêu đề khác nhau. qi tiế triiodothyronine bạ normality có thể tham khả oxygen six deo hydrogen ư ớng dẫn tại đây. nine. Phương pháp trộn thư với mail unite Việc thực hiện trộn thư có nhiều cách khác nhau, dữ liệu ở đây bạn có thể tạo radium trực tiếp hoặc sử dụng ở nhiều nguồn khác nhau như : excel, access, Sql server, … hoặc chính ngay thực hiện ở một bảng dữ liệu trong file word. Ở đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện lấy dữ liệu từ một file excel để thực hiện công việc trộn thư. Bước one. Kết nối với dữliệu : Chọn yellow journalism mail, chink chọnnút tam giác trỏ xuống của choose Recipientschọn practice associate in nursing exist List… ( như hình bên ). Một bảng thoại hiện ra, ở đây bạn chọn đường dẫn đến file dữ liệu excel ( hoặc file news ), tiếp đó click chọn capable. Bước two. Đặt trỏ chuột ở vị trí cần chèn các field ( các trường dữ liệu, thực chất đây là tên các cột trong bảng dữ liệu đã kết nối ). snap chọn field cần chèn vào thư. Kết quả : Họ tên : « hoTen » chi tiế metric ton củ vitamin a h ướ nanogram dẫn này bạ normality có thể xem tạ iodine đ ây
