Giáo Trình Microsoft Office Powerpoint 2013
- Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Tác giả : Đình Hậu Dịch vụ tin Học Sóc Nâu - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 GIỚI THIỆU POWERPOINT 2013 one. Giới thiệu về Microsoft Powerpoint 2013 Microsoft Powerpoint là một ứng dụng trong bộ Microsoft function hỗ trợ đắc lực cho việc trình chiếu, trình diễn. Với khả năng tạo tập can trình diễn nhanh chóng, chuyên nghiệp. Hiện nay Microsoft Poweroint là lựa chọn hàng đầu thế giới chi thực hiện trình chiếu. Trong giáo trình này sẽ giới cho bạn những chức năng và các thao tác cơ bản để tạo một trình chiếu. two. Cải tiến mới của Microsoft 2013 Giao diện hoàn toàn mới therefore với phiên bản trước đó, Powerpoint 2013 bổ sing nhiều công cụ giúp bạn tạo bài thuyết trình ấn tượng hơn, hỗ trợ nhiều chủ đề và các biến thể, cho phép chèn văn bản, hình ảnh và television từ nhiều nguồn khác nhau. Trong Powerpoint 2013 hỗ trợ thêm nhiều chủ đề ở nhiều lĩnh vực khác nhau như : Bussiness ( kinh doanh ), education ( giáo dục ), calendar ( lịch ) … và các chủ đề này sẽ được thay đổi gợi ý tuỳ theo mốc thời gian ( nếu máy tính của bạn có internet ) . - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU CƠ BẢN VỀ POWERPOINT VÀ slide one. Cách khởi động chương trình : Có nhiều cách để khởi động chương trình Powerpoint 2013, tuỳ vào mục đích sử dụng và sở thích bạn có thể sử dụng một trong cách cách sau : Cách one : Nhấp đúp vào biểu tượng Microsoft Powerpoint ngoài background. Cách two : Vào begin / course of study file / Microsoft office / Powerpoint 2013. Cách three : Vào hộp thoại campaign ( bấm phím window + radius ), nhập “ powerpnt ” ( không có dấu ngoặc kép ). Bấm enter. Cách four : Đối với window eight và màn hình metro, gõ “ Powerpoint 2013 ” để tìm kiếm. Sau chi khởi động vào chương trình, của sổ new trong Powerpoint xuất hiện : - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trìnhMicrosoft Powerpoint 2013 Để tạo một tập can mới bạn bấm vào “ space presentation ”. Hoặc lựa chọn các mẫu có sẵn bằng cách bấm vào mẫu, sau đó create. two. Tạo một skid mới : Bạn bấm vào check slip in / chọn new skid ( hoặc bấm Ctrl + megabyte )
- Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Nếu bạn muốn thêm một slither mới với các mẫu gợi ý có sẵn thì bấm vào mũi tên nhỏ màu đen của nút “ new skid ”. Trong này sẽ có danh sách các mẫu gợi ý đã được sắp xếp sẵn cho bạn. Một trình chiếu có thể có one hoặc nhiều skid, và các slide này sẽ được chiếu lần lượt theo thứ tự từ trên xuống dưới cho tới hết. Trong mỗi slide sẽ có nội dung và hình ảnh kèm theo tuỳ vào cách trình bày của mỗi người. Trình bày càng ngắn gọn, rõ ràng sẽ giúp cho người xem dễ hiểu và tiếp thu nội dung tốt nhất. Không nên cho quá nhiều hình ảnh và nội droppings vào một slither nhằm tránh gây rối mắt và nhàm chán cho người xem. Tại mỗi thời điển trình chiếu chỉ hiển thị được một slide, sau đó mới chuyển tiếp qua slide tiếp theo ( nếu có ) . - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Màn hình làm việc chính của Powerpoint. three. Trình diễn slide - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Hoặc bấm vào tab key slide prove / bấm vào nút “ form beginning ” Để chuyển tiếp giữa các slither bạn pawl chuột hoặc bấm phím mũi tên qua phải hoặc qua trái trên bàn phím. Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn bấm Phím “ Esc ” trên bàn phím để trở về màn hình làm việc. four. Cách lưu tập tin lên đĩa ( deliver ) : Để lưu tập tin lại, bạn bấm vào menu file / chọn save angstrom / sau đó chọn computer / Bấm nút Browse/ chọn nơi cần lưu trữ / nhập tên và bấm save. Trong office 2013, có tích hợp thêm lưu trữ trên “ đám mây ”, bạn có thể tham khảo thêm tại đây : Lưu trữ trên đám mây . - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 five. Cách mở tập tin ( clear ) : chi đã lưu trữ tập canister thành công, để mở tập tin lên có cách cách sau : Cách one : Mở chương trình Powerpoint lên / sau đó vào menu charge / chọn open / sau đó chọn calculator / Bấm nút browse / chọn nơi chứa trình diễn / bấm open. ( Hoặc bấm Ctrl + o ) Cách two : Mở My calculator nơi chứa trình diễn mà bạn đã lưu / bấm đúp chuột vào tập tin đó . - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 CHƯƠNG two. XÂY DỰNG MỘT slide Trong một trình chiếu, các slither sẽ được chiếu theo thứ tự từ trên xuống dưới cho đến hết. Trong mỗi skid có thể chứa các thành phần sau : hình ảnh, văn bản ( textbook ), television, âm thanh… Và đặc biệt có thể tạo các hiệu ứng như bay lượn, chớp tắt, lượn song… để giúp cho các thành phần trong slide đẹp hơn và dễ gây chú ý hơn. one. Quản lý các slide a. Thêm một chute mới : Để thêm one slide mới, bạn tham khảo ở phần trên iodine của chương I. b. Xoá một slide : Để xoá một slither, bạn bấm chuột phải vào slide muốn xoá / chọn delete slide Hoặc chọn một slither / sau đó bấm phím erase trên bàn phím . - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 c. Di chuyển slither : Để sắp xếp lại thứ tự trình chiếu của các slide, bạn có thể làm theo một trong các cách sau : Cách one : click giữ chuột trái vào slide muốn di chuyển và kéo tới vị trí mới. Cách two : Bấm chuột phải vào chute muốn di chuyển / chọn cut Sau đó bấm chuột phải vào một slide ở vị trí mới chọn glue choice : ( Ví dụ : bạn muốn di chuyển slide one xuống vị trí slide số five, thì bạn cắt ( mown ) slide one sau đó bấm chuột phải vào swoop four chọn paste option. Vì chi dán slide one sẽ tự chèn vào phía sau slide four slide five ) - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Trong “ paste option ” có three tuỳ chọn : – Tuỳ chọn đầu tiên ( use address root ) : tuỳ chọn này sẽ làm cho slide mới di chuyển sẽ mang các định dạng của slide phía trước nó. ( ví dụ trước chi di chuyển chute của bạn có phông nền màu xanh lá cây, chi di chuyển sing vị trí mới mà trước vị trí đó là swoop có màu hồng thì chi dán slide của bạn sẽ có màu hồng. Nhưng nội dung sẽ vẫn giữ nguyên ). – Tuỳ chọn thứ two ( prevent informant format ) : tuỳ chọn này sẽ giữ nguyên định dạng slide của bạn không thay đổi bất kỳ điều gì. – Tuỳ chọn thứ three ( movie ) : tuỳ chọn này sẽ biến swoop của bạn thành one tấm hình và sẽ không thể chỉnh sửa nội dung được nữa. two. Đưa nội droppings vào slide : a. Chèn văn bản, hình vẽ : Để chèn văn bản vào chute bạn phải sử dụng tới text box. Qua check insert / Chọn text box. Sau đó nhập nội dung và tuỳ chỉnh baptismal font chữ ( trong bài viết này mình sẽ không giới thiệu cách tuỳ chỉnh font như như đậm, nghiêng, màu sắc… ) - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Để chèn hình vẽ ( hình vuôn, tròn, tam giác, sao, … ) : Cũng tại yellow journalism insert / bạn chọn shape / lựa chọn hình vẽ muốn chèn vào. b. Chèn hình ảnh, âm thanh, television b1. Chèn hình ảnh : Bạn qua yellow journalism slip in / bấm vào painting và dẫn tới thư mục chứa hình ảnh của bạn. Ngoài right ascension trong Powerpoint 2013, cho phép bạn chèn cả một album hình vào trong trình chiếu bằng cách bấm vào nút “ photograph album ” . - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 b2. Chèn âm thanh : Tại pill insert / bạn bấm vào nút audio / chọn “ audio on My PC… ” / rồi dẫn tới thư mục chứa tập tin audio Bạn chỉ có thể chèn các định dạng như : mp3, wav, wma, gold, aiff, midi, mp4, ADTS. Sau chi chèn xong, trên slide sẽ có biểu tượng cái loa. chi đưa chuột lại thì sẽ có nút play để phát nhạc. Để tuỳ chỉnh chi tiết hơn bạn bấm vào biểu tượng này và trên thanh Ribon bạn chọn playback . - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Nếu bạn không muốn, xuất hiện biểu tượng này thì trên thanh công cụ playback, bạn bấm vào nút “ act indium backdrop ”. Còn bạn muốn tự động chạy thì tại mục start bạn chọn “ mechanically ” Bạn có thể tuỳ chỉnh âm lượng cao hay thấp bằng cách bấm vào nút “ volume ”. b3. Chèn video recording : Tại check insert / bạn bấm vào nút video / chọn “ video recording on My PC… ” / rồi dẫn tới thư mục chứa tập tin audioRead more : Microsoft Store – Wikipedia
- Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Bạn cũng có thể chèn television on-line từ các trang web như : Youtube, Bing Video… bằng cách bấm vào nút “ on-line Video… ” b4. Chèn tiêu đề đầu / cuối trang Để chèn tiêu đề đầu trang hoặc cuối trang bạn qua tab key cut-in / chọn header and pedestrian - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Trong hộp thoại heading and footer để chèn ngày tháng bạn đánh dấu vào “ date anf time ”, để chèn nội droppings cuối swoop bạn đánh dấu vào “ footer ” và nhập nội droppings. Để chèn nội dung trên đầu slide bạn qua check “ note and handout ” đánh dấu vào “ header ” và nhập nội dung. Sau chi thiết lập xong nếu bạn bấm vào nút “ apply ” thì các thiết lập này sẽ áp dụng cho swoop hiện tại. Nếu bạn bấm vào “ practice to wholly ” thì các thiết lập này sẽ áp dụng cho toàn bộ slide trong trình chiếu. b5. Cách đổi màu và hình nền cho slide : Để thay đổi màu nền hoặc hình nền cho skid, bạn bấm chuột phải vào slide muốn thay đổi / chọn format background / lúc này bên trái cửa sổ làm việc sẽ xuất hiện công cụ “ format background ” . - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Trong cửa sổ “ format backdrop ” sẽ có four tuỳ chọn : – solid satiate : tuỳ chọn này cho phép bạn tô màn nền bằng one màu duy nhất. – Gradident fill : tuỳ chọn này cho phép bạn tô mày nền chuyển sắc. – mental picture operating room texture filling : tuỳ chọn này cho phép bạn đổi hình nền bằng hình của bạn hoặc màu texture có sẵn. Để chọn hình nền thì bạn bấm vào nút “ file ” rồi dẫn tới thư mục chứa hình ảnh của bạn. – model satiate : tuỳ chọn này cho phép bạn tô màu nền với các mẫu form ( sọc, lưới, theo mẫu có sẵn ) – Nếu bạn đánh dấu vào mục “ hide background artwork ” thì hình ảnh ở các template sẽ không còn nữa . - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 b6. Cách thay đổi template ( giao diện mẫu ) của slide : Trên thanh Ribon / bạn chọn yellow journalism design / lúc này trên thanh công cụ RIBON sẽ xuất hiện những template ( giao diện mẫu ) bạn bấm vào để thay đổi. Lưu ý : Nếu bạn bấm trực tiếp vào template thì tất cả các skid sẽ thay đổi theo, để thay đổi template cho một skid nhất định thì bạn bấm chuột phải vào template chọn một trong các chức năng sau : + apply to all slither : thay đổi cho toàn bộ swoop + give to selected skid : thay đổi cho slide đang chọn. + fit ampere nonpayment theme : đặt mặc định cho lần sau. b7. Cách tạo hiệu ứng chi chuyển slide : Mặc định sau chi hết một slide, thì trình chiếu sẽ chuyển sing slide kế tiếp và hiệu ứng chuyển tiếp thì không có gì để nói. Để thay đổi hiệu ứng chuyển tiếp này cho bắt mắt hơn, bạn làm các thao tác sau. Trên thanh công cụ Ribon / bạn chọn pill passage / tại đây bạn sẽ thoải mái chọn hiệu ứng chuyển slide rất đẹp mắt. chi bạn đang chọn slither nào thì hiệu ứng sẽ áp dụng cho slide đó . - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Hiệu ứng chuyển slide Để chỉnh thời gian cho hiệu ứng chuyển slide, trên thanh Ribon trong mục “ duration ” là thời gian hiệu ứng sẽ chạy mặc định là one giây fifty. Nếu bạn muốn có âm thanh kèm theo lúc chuyển slide thì trong mục “ sound ” bạn chọn one hiệu ứng âm thanh. Mặc định thì chi hết one slide muốn qua slither khác thì bạn phải click chuột hoặc bấm bàn phím. Tuy nhiên trong một vài trường hợp bạn muốn hết một slide thì trình chiếu sẽ tự động chuyển qua skid tiếp theo trong khoảng thời gian nhất định thì bạn bỏ dấu chọn vào mục “ on mouse chatter ”, đánh dấu vào “ after ” và nhập khoảng thời gian trình chiếu tự động chuyển slide ( giờ / phút / giây ). Muốn áp dụng cho toàn bộ slide thì bạn bấm vào nút “ use To all ” . - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 b8. Cách tạo hiệu ứng cho chữ và hình ảnh. Để tạo hiệu ứng cho chữ, trong skid đang thiết kế bạn chọn chữ muốn tạo hiệu ứng. Trên thanh Ribon bạn chọn check animation / lúc này phía dưới sẽ hiện radium danh sách các hiệu ứng. Sau đó chỉ việc bấm chọn hiệu ứng, muốn hiển thị nhiều hiệu ứng hơn nữa bạn bấm vào phím mũi tên màu đen . - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Tuỳ chỉnh cho hiệu ứng : start : hiệu ứng xuất hiện tự động hoặc bấm chuột. duration : thời gian hiệu ứng xuất hiện ( giây ) delay : thời gian lập lại hiệu ứng Nếu bạn muốn copy hiệu ứng đã làm để áp dụng cho các chữ khác thì bấm vào nút “ animation cougar ”. Lúc này convict trỏ chuột của bạn sẽ có thêm biểu tượng hình “ cây cọ ”, bạn chỉ việc bấm vào chữ muốn áp dụng hiệu này của chữ trước. Đối với hình ảnh thì bạn làm tương tự như chữ. Bạn cũng nên chú ý điều này, trong một swoop có thể có một hoặc nhiều chữ, hình ảnh. Việc sắp xếp thứ tự cho chúng cũng rất quan trọng. venereal disease : chi bạn đã trình bày xong one slide trong đó nội dung là một bài toán hình học bao gồm câu hỏi, đáp án và hình học, trình bày rất đẹp nhưng chi trình chiếu thì đáp án lại xuất hiện trước, rồi mới tới câu hỏi rồi cuối cùng là hình học xuất hiện. Bạn nghĩ xem điều gì sẽ xảy ra. Để sắp xếp chúng trên thanh Ribon bạn chọn tab animation / sau đó bấm vào nút “ animation acid ” - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Cửa sổ vivification pane xuất hiện phía bên phải, trong này thì hiệu ứng nào đứng trên cùng sẽ được xuất hiện trước rồi tiếp theo cho đến hết. Để di chuyển bạn chỉ việc nắm giữ chuột và kéo tới vị trí mới. Để tuỳ chỉnh qi tiết hơn cho chữ/ hình ảnh thì tại cửa sổ “ liveliness paneling ”, bạn bấm chuột phải vào hiệu ứng muốn tuỳ chỉnh chọn “ effect option ” - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 check effect Cửa sổ Grow/Shrink xuất hiện : Để tạo âm thanh lúc xuất hiện chữ trong mục “ healthy ” bạn chọn một âm thanh. subsequently animation : hành động sau chi hiệu ứng chạy xong. animize textbook : chữ xuất hiện theo kiều nào ? ( từng ký tự, từng chữ hay cả đoạn văn ). tab timing : start : chạy hiệu ứng bằng cách nào ? delay : thời gian trì hoãn. duration : thời gian chạy hiệu ứng. repeat : lập lại hành động . - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 CHƯƠNG three. TUỲ CHỈNH TOÀN BỘ TRÌNH CHIẾU : Sau chi hoàn tất các slide, việc cuối cùng lúc này là cài đặt cho trình chiếu. Để trình chiếu chạy “ mượt ” hơn và đúng theo ý định của mình. Để tiến hành cài đặt cho toàn bộ Trình chiếu, trên thanh Ribon bạn chọn check slide show / bấm vào nút “ rig uo slide usher ” Hộp thoại “ frame-up slither usher ” xuất hiện, chúng tantalum sẽ tìm hiểu một số chức năng trong hộp thoại này. - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Trong group “ show type ” có three tuỳ chọn + deliver by a speaker ( wide riddle ) : tuỳ chọn này lúc trình chiếu sẽ hiển thị toàn màn hình, có người thuyết trình. + crop aside associate in nursing individual ( window ) : tuỳ chọn này lúc trình chiếu sẽ hiện thị có kèm cửa sổ window. + browse at deoxyadenosine monophosphate booth ( entire screen ) : tuỳ chọn này có tác dụng chi chạy tới chute cuối cùng sẽ tự động lập lại không cần người điều khiển ( chạy ở chế độ toàn màn hình ) . - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Trong group “ testify option ” có các tuỳ chọn sau : + loop endlessly until ‘ Esc ’ : đánh dấu vào tuỳ chọn này thì chi tới skid cuối cùng sẽ tự dộng lặp lại slide đầu tiên. Nếu không đánh dấu thì chi chạy hết mọi slide sẽ xuất hiện một màn hình đen. + read without narration : chạy trình chiếu tắt lời tường thuật. + testify without animation : chạy trình chiếu không có bất kỳ hiệu ứng nào. + disable hardware graphic acceleration : tắt chức năng tăng tốc phần cứng đồ họa. pen color và laser pointer semblance : Màu nét vẽ của trỏ chuột trên slide lúc trình chiếu . - Website: http://www.suamaytinh.net
Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 group “ display skid ” : + all : đánh dấu vào tuỳ chọn này thì tất cả các slide đều được trình chiếu. + From : chỉ trình chiếu từ slide vitamin a đến slide n. ( ví dụ từ two đến ten ) + customs show : tuỳ chọn slide. group “ advance slide ” : + manually : chi trình chiếu các slide không tự động chạy mà phải có tác động bằng chuột hoặc bàn phím. + use time, if deliver : chi trình chiếu các slide sẽ tự động chạy ( nếu có thiết lập ). — Hết – CẢM ƠN CÁC BẠN ĐÃ ĐỌC TÀI LIỆU. CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG Tài liệu được soạn bởi Đình Hậu do kinh nghiệm còn chưa nhiều nên không tránh khỏi các sai sót mong các bạn thông cảm và giúp mình hoàn thiện tài liệu này. Mọi đóng góp của các bạn xin vui lòng gửi về theo địa chỉ dưới. DỊCH VỤ tin HỌC SÓC NÂU web site : hypertext transfer protocol : //suamaytinh.net e-mail : dinhhau @ suamaytinh.net
