Để máy móc quản lý và vận hành tốt cần phải được bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị theo một kế hoạch định kỳ. Việc bảo trì thiết bị không chỉ cần bộ phần bảo trì thao tác trên máy mà còn cần sự thông tin và sự phối hợp đồng bộ của những phòng ban, giúp cho việc bảo trì thiết bị không ảnh hưởng tác động đến công tác làm việc sản xuất. PMS tổng hợp 6 bước chuẩn quy trình thực thi bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị như sau :

Lập kế hoạch

Trước tiên, tất cả chúng ta cần lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị định kỳ. Thường bước này do bộ phận kỹ thuật thực thi. Các việc làm cần sẵn sàng chuẩn bị gồm :

• Hệ thống lại danh sách và ghi chép thời gian bảo trì theo quy định của nhà sản xuất
• Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng theo thời gian, tên thiết bị, vị trí đặt, loại máy móc, nội dung thực hiện, đơn vị thực hiện, người giám sát

Làm đề xuất thực hiện

Trưởng phòng kỹ thuật sẽ thực hiện làm đề xuất bảo trì, bảo dưỡng. Các bước cần làm đó là:

• Làm đề xuất theo biểu mẫu
• Đính kèm kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng với phiếu đề xuất
• Gửi đề xuất sang phòng hành chính nhân sự trước thời gian thực hiện ít nhất 3 ngày

Xác nhận thông tin và nhận phê duyệt

Bước tiếp theo của quy trình bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị là xác nhận thông tin và phê duyệt. Bước này thường thực thi tại phòng hành chính, nhân sự. Các việc làm cần triển khai như sau :

• Tiếp nhận đề xuất từ trưởng phòng kỹ thuật
• Xem xét và xác nhận thông tin, phê duyệt căn cứ dựa trên tính hợp lý, độ tin cậy
• Tổng thời gian xác minh và báo cáo kết quả phê duyệt không quá 3 ngày làm việc

Tiến hành bảo trì và bảo dưỡng

Sau khi những bộ phận xác nhận, tất cả chúng ta sẽ thực thi bảo trì, bảo dưỡng. Thường bước này sẽ do nhà sản xuất / kỹ thuật thực thi với những bước làm sau :

• Bộ phận kỹ thuật liên hệ nhà cung cấp hoặc bố trí nhân viên thực hiện bảo trì, bảo dưỡng
• Tiến hành bảo trì, bảo dưỡng theo nội dung đã phê duyệt trước đó
• Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ theo nhu cầu

Kiểm tra và nghiệm thu

Bước tiếp theo, tất cả chúng ta sẽ cùng phòng hành chính nhân sự hoặc trưởng phòng kỹ thuật kiểm tra và nghiệm thu sát hoạch. Các bước cần làm đó là :

• Tiến hành giám sát quá trình bảo hành, bảo dưỡng trang thiết bị máy móc
• Cam kết trung thực trong quá trình kiểm tra
• Lập biên bản nghiệm thu và ghi nhận kết quả bảo trì, bảo dưỡng

Xem khóa đào tạo “Xây dựng hệ thống bảo trì bảo dưỡng thiết bị”

Tổng hợp và lưu hồ sơ để theo dõi

Phòng hành chính nhân sự sẽ triển khai tổng hợp và lưu hồ sơ theo dõi .

• Tổng hợp số liệu và ghi chép vào sổ theo dõi theo biên bản nghiệm thu
• Báo cáo tình hình bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị máy móc với Ban giám đốc vào mỗi tháng

Hiện nay, nhiều nhà máy sản xuất mở màn vận dụng công nghệ 4.0 để giúp tối ưu việc theo dõi, bảo trì thiết bị, máy móc. Rõ ràng, so với việc ghi nhận chỉ số, thông tin bằng tay, tàng trữ bằng sách vở thì khó tránh khỏi sai xót, mức độ hiệu suất cao và tính kịp thời không hề so với việc theo dõi bằng thiết bị. Nâng cấp xí nghiệp sản xuất truyền thống lịch sử trở thành nhà máy sản xuất mưu trí dần trở thành bước tiến không hề thiếu giúp Doanh nghiệp hiệu suất cao về mặt ngân sách, tăng hiệu suất và năng lực cạnh tranh đối đầu trên thị trường sản xuất .
Nguồn : Tổng hợp

Trường PMS

 

Rate this post

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Gia Dụng