Quản trị website là gì? Hướng dẫn quản trị web hiệu quả 2023
5/5 – ( 1 bầu chọn )
Website không chỉ là nền tảng Marketing Online nòng cốt nhất mà còn giúp xây dựng hình tượng tên thương hiệu cho những doanh nghiệp .Do đó quản trị website là rất quan trọng để website hoạt động tốt và hiệu quả. Vậy quản trị website là gì? Muốn tự học quản trị website thì nên bắt đầu từ đâu?
Quản trị website là gì?
Quản trị website là gồm có những việc làm như : Duy trì Server, sửa lỗi code, phong cách thiết kế, theo dõi traffic, bảo trì. Ngoài ra còn quản trị content, nhìn nhận và tối ưu SEO … nhằm mục đích bảo vệ website quản lý và vận hành trơn tru cũng như nâng cao thưởng thức người dùng .
Quản trị website là gì? Công việc này không hề đơn giản.Là một nhân viên quản trị website, bạn không chỉ hiểu biết về lập trình Javascript, PHP, HTML,… mà còn phụ trách mảng nội dung hiển thị để lôi kéo nhiều người dùng đến trang của mình.
Một số việc làm thường gặp của quản trị viên gồm có :
- Duy trì server
- Tối ưu tốc độ tải trang
- Đăng ký tên miền
- Cài đặt plugin
- Xây dựng các thành tố của website
- Thiết kế logo và nội dung giới thiệu công ty
- Sửa lỗi code
- Lỗi kỹ thuật
- Theo dõi traffic
- Quản lý content up lên website
- Đánh giá SEO và đảm bảo vấn đề bảo mật website của bạn để tránh bị hacker xâm nhập.
Để hoàn thành hết những việc trên, quản trị website phải hợp tác tốt với team thiết kế, content, lập trình viên,… và lúc này họ sẽ đóng vai trò như người quản lý nắm tất cả những yếu tố tạo nên website đúng chuẩn.
Quản trị website của bạn không phải là công việc làm một mình sẽ xong.Thậm chí đôi lúc nhân viên cấp dưới quản trị website còn phải thao tác với những phòng ban khác như sales, marketing, quảng cáo … để chắc như đinh rằng những thông tin và hình ảnh trên website của bạn trọn vẹn đúng mực, tương thích với tên thương hiệu doanh nghiệp cũng như xu thế thị trường .
Tầm quan trọng của quản trị website
Website không chỉ là nguồn lôi cuốn người mua tiềm năng mà còn đại diện thay mặt cho bộ mặt công ty. Do đó, thiết kế xây dựng và chăm nom website khỏe mạnh là điều vô cùng quan trọng. Quản trị web còn giúp thôi thúc lượng truy vấn website và lan rộng ra thị trường tiềm năng .
- Website được xây dựng tốt sẽ thu hút người dùng đến website nhiều hơn.
Thậm chí nếu nội dung hấp dẫn, phù hợp thì họ sẽ nhanh chóng chia sẻ lên các mạng xã hội. Từ đó mời thêm nhiều bạn bè, người thân đến website của bạn. Như vậy, bạn sẽ thu về lượng lead chất lượng có tiềm năng lớn chuyển đổi thành khách hàng thực sự.- Với kinh doanh truyền thống, bạn cần mở cửa hàng, thuê mặt bằng và đội ngũ nhân viên bán hàng.
Nhưng với thế giới mạng, bạn chỉ cần 1-2 quản trị viên xây dựng hình ảnh công ty, chăm sóc khách hàng trên website và quảng bá sản phẩm.
Cùng với một thực tế rằng: ngày càng có nhiều người dùng mua hàng online (hay ít nhất là tham khảo thông tin mua hàng trên mạng) thì đây là cách tiết kiệm và hiệu quả nhất để tiếp cận khách hàng.
Trên website, bạn cũng không bị giới hạn không gian, khoảng cách địa lý và số lượng người dùng. Vì vậy nên bạn thoải mái hơn nếu muốn mở rộng thị trường mục tiêu.Quản trị website là làm gì? 6 Công việc quản trị website
Nhân viên quản trị website cần hoàn thành tốt 6 việc trên.#1. Quản trị cập nhật giao diện website
Các nhân viên quản trị website phải luôn đảm bảo giao diện website thân thiện với người dùng.
Không chỉ góp phần phong cách thiết kế website, người quản trị web còn liên tục xem xét thực trạng và giải quyết và xử lý những lỗi hình ảnh, table, internal / external link, code web, … Những lỗi này không chỉ tác động ảnh hưởng đến giao diện website mà còn cản trở thưởng thức của người dùng .
Xem thêm: Tổng hợp 30 giao diện quản trị website đẹp nhất 2020!
#2. Lập kế hoạch nội dung định kỳ
“ Content is King ” là khái niệm chưa khi nào lỗi thời .
Công cụ tìm kiếm Google luôn nhắc nhở về việc update content liên tục để tạo thông tin mới có giá trị. Do đó, là một quản trị viên, bạn cần nắm rõ content hiện tại của website, từ đó đưa ra kế hoạch tạo mới và tối ưu tương thích .
Khi tiến hành content, cần quan tâm đồng nhất biểu lộ thiên chức doanh nghiệp, triết lý kinh doanh thương mại. Đồng thời trình làng tên thương hiệu và loại sản phẩm đến người dùng .#3. Xây dựng kế hoạch tối ưu website
Bên cạnh content, website cũng cần cung ứng nhiều tiêu chuẩn khác để hoàn toàn có thể đạt thứ hạng tốt hơn trên những trang hiệu quả tìm kiếm .
Vì vậy nhân viên quản trị website nào cũng cần phải biết các kiến thức cơ bản về SEO. Để từ đó, có thể trao đổi làm việc với team SEO giúp lên kế hoạch tối ưu website.
>> > Xem thêm : Chức năng của Google Sandbox : Sự thật và cách hóa giải Google Sandbox
#4. Quản lý đường truyền hosting và sao lưu dữ liệu
Khi quản trị website, bạn cần bảo vệ đường truyền hosting hoạt động giải trí thông thường. Ngoài ra, nên cẩn trọng sao lưu tài liệu của website. Việc này giúp đề phòng trường hợp hosting gặp sự cố nghiêm trọng. Từ đó sẽ có giải pháp phục sinh về sau .
#5. Triển khai quảng cáo cho website
Muốn kéo traffic về website thì ngoài SEO bạn cũng hoàn toàn có thể tích hợp SEO vs Google Adwords .
Tham khảo thêm: Quảng cáo SEO & Google Adwords: Bạn nên triển khai chiến dịch nào?
Ngoài ra, nếu ngân sách là yếu tố lớn thì bạn hoàn toàn có thể chọn cách san sẻ bài viết website lên những trang mạng xã hội hay trong chiến dịch E-Mail Marketing. Kết hợp nhiều chiêu thức Marketing Online sẽ bảo vệ thu về hiệu quả tốt hơn thay vì quá tập trung chuyên sâu vào một mảng .
#6. Đánh giá hiệu quả quản trị website thường xuyên
Không chỉ riêng làm quản trị website mà bất kỳ công việc nào cũng cần có bước review để tự đánh giá hiệu suất làm việc. Những việc làm tốt cần phát huy và những việc chưa tốt cần khắc phục. Cũng như cần làm gì để có thể tối ưu website tốt hơn, thu hút người dùng.
Bạn đang tốn ngân sách quảng cáo, tối ưu SEO nhưng mãi chẳng thấy có đơn hàng ? GTV hiểu được nỗi lo của bạn !
Gói Dịch vụ Marketing Online của GTV SEO sẽ cho bạn chiến lược tổng quan và hiện thực hóa mục tiêu đảm bảo doanh thu cho doanh nghiệp. Tìm hiểu ngay!
Kỹ năng cần có của người làm quản trị website
Một người làm quản trị web cần giải quyết và xử lý nhiều việc làm khác nhau từ bảo dưỡng đến tối ưu hóa website, cần nhiều kỹ năng và kiến thức để hoàn thành xong việc làm. Sau đây là những kiến thức và kỹ năng thiết yếu mà tôi tinh lọc ra .
Biết sử dụng HTML
Quản trị web sẽ phải làm các công việc để phát triển website đó, nên việc học HTML cơ bản và tìm hiểu các plugin nếu bạn sử dụng WordPress. Việc sử dụng thêm các công cụ, nền tảng hoặc lối tắt sẽ giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn, giúp công việc được hoàn thành và trở nên thú vị không cần lặp đi lặp lại.
Xem thêm: Thương hiệu – Wikipedia tiếng Việt
Sử dụng các công cụ thiết kế đồ họa
Hiểu về UX, UI của một websiteThiết kế web là việc làm của một nhà quản trị web, mặc dầu bạn không cần phải chớp lấy nâng cao về phong cách thiết kế đồ họa, nhưng việc chớp lấy những điều cơ bản sẽ thôi thúc chất lượng việc làm. Việc phong cách thiết kế, chỉnh sửa hình ảnh là kiến thức và kỹ năng không hề thiếu của nhà quản trị website .
Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO)
Kỹ thuật SEO là những kiến thức và kỹ năng giúp nhà quản trị website tìm cách xếp hạng cao website của mình và việc sản xuất nội dung như thế nào để không bị phạt rất quan trọng. Việc xếp hạng website này nhiều khi không đạt được như kỳ vọng, vì nhờ vào vào nhiều yếu tố khác nhau .
Kỹ năng viết
Khả năng viết tương hỗ nhà quản trị web khi tổ chức triển khai thiếu tài nguyên, nhân viên cấp dưới. Khả năng này tương hỗ sao chép điểm mạnh của những chiến dịch truyền thông online xã hội .
Chiến lược nội dung
Chiến lược nội dung rất quan trọng với việc quản trị web, bởi việc lôi cuốn người mua hầu hết dựa vào góc nhìn tiếp thị, tư vấn, lý giải, … Tất cả những góc nhìn đó đều nằm trong kế hoạch nội dung, đây được xem như là chìa khóa giúp doanh nghiệp chăm nom người mua một cách chuyên nghiệp hơn .
Cung cấp nội dung đáp ứng nhu cầu tìm kiếm của khách hàngKhách hàng sẽ đưa ra nhu yếu, tùy thuộc vào năng lực, bạn sẽ nghiên cứu và điều tra và tìm ra những giải pháp cho những nhu yếu đó. Là một nhà quản trị web bạn phải đưa ra được kế hoạch nội dung để người mua hoàn toàn có thể tìm được những điều họ đang cần ở website của bạn .
Việc tăng trưởng công nghệ thông tin của những vương quốc rất khác nhau, do đó việc quản trị web cũng có phần độc lạ. Tại Nước Ta việc làm này khá nhiều, thậm chí còn gồm có cả việc làm của những người phong cách thiết kế web, làm SEO, …Ngoài những kỹ năng chính tôi đã kể ở trên thì những kỹ năng như: quản trị trang web bằng công cụ Google Analytics và Search Console. Kỹ năng phân tích và tìm ra vấn đề; kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm; có khả năng sáng tạo ra ý tưởng, nội dung hấp dẫn; tỉ mỉ, có tinh thần kỷ luật, tự sắp xếp cao. Nếu bạn có được những kỹ năng này thì đây là một lợi thế rất lớn giúp bạn có thể đi lâu dài và thăng tiến nhanh trong ngành SEO.
Những công cụ miễn phí giúp người quản trị web làm việc tốt hơn
Google Analytics
Đây là công cụ trợ giúp số 1 của người quản trị website với tính năng tiêu biểu vượt trội, công cụ giúp bạn đo lường và thống kê doanh thu bán hàng, số lần xem trang, số lượng truy vấn, thời hạn trung bình, tỷ suất thoát, …
Bên cạnh đó, Google Analytics còn phân phối những thông tin sâu hơn như phương tiện đi lại được sử dụng để truy vấn vào website, vị trí địa lý của người truy vấn, vận tốc truy vấn Internet, …
Những báo cáo giải trình, tài liệu này sẽ phần nào giúp website hoạt động giải trí tốt hơn, bạn biết được trang nào người mua tiếp tục tương tác nhất để có hướng tăng trưởng tương thích .
Ngoài ra bạn cũng sẽ nắm được thói quen của người truy vấn web để theo dõi những thanh toán giao dịch cho chiến dịch và từ khóa để kiểm soát và điều chỉnh sao cho tăng doanh thu bán hàng, kiến thiết xây dựng mức độ trung thành với chủ của người mua .Google Search Console
Đây là công cụ cho tất cả chúng ta biết nguyên do vì sao người dùng tìm đến website bạn trải qua những những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất, những link dẫn đến website bạn có nguồn gốc từ đâu .
Công cụ quản trị websiteNgoài ra công cụ sẽ thông tin cho nhà quản trị website biết những thông tin về số trang đã được index, lỗi được tìm bởi Googlebot. Thông tin về lỗi như malware gây hại cho người truy vấn, lỗi cản trở crawler index, …
Sử dụng Webmaster Tools sẽ giúp nhà quản trị biết cách cải tổ website thân thiện với SEO, khắc phục những lỗi tương quan tới vận tốc load trang, …SEOmoz’s Page Strength Tool
Công cụ giúp bạn nghiên cứu và phân tích, nhìn nhận về năng lực SEO của website, giúp tối ưu hóa tìm kiếm số 1. Công cụ này cũng phân phối những thông tin giá trị về SEO trải qua bài viết trên website, blog, …
Bên cạnh đó, việc tích hợp Open site Explorer cũng giúp nghiên cứu và phân tích hồ sơ backlink, giám sát những chỉ số truyền thông như Like, G +, share, …
“ Relative importance and visibility ” và “ potential strength and ability of a page to rank in the search engines ”, đây là 2 thông tin mà công cụ này rút ra giúp nhà quản trị có cái nhìn cơ bản về độ mạnh, yếu của website .Checklist 13 công việc cho người mới học quản trị website
Dù bạn tự học quản trị website online hay đang “tầm sư học đạo” từ bất kỳ ai, ở bất kỳ đâu, hoặc thậm chí còn chưa biết quản trị website là làm gì – thì cũng hãy “dắt túi” checklist hữu ích này để không bỏ lỡ bước nào trong quá trình quản trị website!
Hàng ngày
1. Backup website : Bước dự trữ này giúp bạn nhanh gọn Phục hồi trạng thái website trong trường hợp web hay hosting gặp sự cố. Tốt nhất là bạn nên tàng trữ offline file WordPress lẫn tài liệu mỗi ngày .
2. Quản lý uptime : Downtime là cơn ác mộng so với sales cũng như conversion. Bạn hoàn toàn có thể ĐK những công cụ checking trực tuyến không lấy phí để nhận thông tin khi website bị downtime. Nếu thực trạng downtime liên tục diễn ra, bạn nên xem xét tăng cấp hosting hoặc chọn công ty hosting khác .
3. Báo cáo bảo mật thông tin : Các rủi ro đáng tiếc bảo mật thông tin và ứng dụng ô nhiễm Open ngày càng nhiều. Vì vậy, yên cầu bạn cần phải cẩn trọng để tránh rủi ro tiềm ẩn lây nhiễm những mã độc này .Hàng tuần
4. Kiểm tra WordPress, theme, update plugin : Hãy update những thay đổi mới nhất từ nền tảng để bảo vệ website khỏi rủi ro tiềm ẩn rò rỉ bảo mật thông tin .
5. Kiểm tra website trên nhiều trình duyệt: Kiểm tra website không bị lỗi layout hay format trên các trình duyệt khác nhau nhằm tối ưu trải nghiệm người dùng. Đừng quên xem thử phiên bản mobile để đảm bảo tính responsive.
Hàng tháng hay hàng quý
6. Phân tích website : Tham khảo công cụ như Google Analytics để nghiên cứu và phân tích những yếu tố SEO như : nguồn traffic đến từ đâu ? Thời gian người dùng ở lại website ? Page nào được xem nhiều nhất ? Từ đó nhìn nhận sự tăng trưởng của website, tối ưu thêm những trang mang về traffic cao nhất. Và cũng như đổi khác những trang kém chất lượng .
7. Kiểm tra loading time : Nên kiểm tra vận tốc tải trang hàng tháng. Đặc biệt là khi bạn thêm nhiều file truyền thông hay plugin thì website sẽ càng nặng và tải lâu hơn .
8. Kiểm tra form : Mỗi tháng bạn nên lướt qua website một lần và điền thử những form để bảo vệ không bị lỗi khi người dùng tương tác .
9. Loại bỏ theme hoặc plugin không xài : Ba tháng một lần, bạn lọc ra lượng theme hay plugin không còn thiết yếu cho website. Sau đó giải quyết và xử lý bằng cách deactivate rồi delete trọn vẹn .
10. Kiểm tra lại backup : Như đã đề cập, bước backup là việc phải làm hàng ngày. Tuy nhiên bạn cũng nên định kỳ xem xét vị trí file tàng trữ tài liệu quan trọng này. Đồng thời Dự kiến mức độ hiệu suất cao của kế hoạch dự trữ trước khi sự cố xảy ra .
11. Tối ưu cơ sở tài liệu : Những nền tảng WordPress đang ngày càng nặng hơn. Nguyên nhân là do những công dụng nháp, comment spam, review lại bài post … Vì thế, liên tục tối ưu tài liệu sẽ giúp website hoạt động giải trí hiệu suất cao hơn .Hàng năm
12. Cập nhật copyright : tin tức này trên menu footer nên update theo năm hiện tại. Nếu không, người mua sẽ không tin yêu mà mạnh dạn liên hệ với bạn .
13. Review, nhìn nhận plugin và theme : xem xét toàn bộ plugin và nhìn nhận hiệu suất của chúng. Đồng thời bảo vệ theme đang dùng phân phối tiêu chuẩn WordPress và update code nếu cần .Bộ tài liệu tự học quản trị website cho người mới bắt đầu
- Tài liệu xây dựng nội dung website
- Tài liệu hướng dẫn các vấn đề bảo mật cho website
- Bộ tài liệu hướng dẫn đánh giá đo lường website với Google Analytics
- Và nhiều tài liệu khác nữa…
Nhân viên quản trị đóng vai trò không thua kém một nhân viên cấp dưới bán hàng hay tiếp thị loại sản phẩm. Hiểu rõ nhu yếu việc làm sẽ giúp bạn quản trị website một cách hiệu suất cao và thuận tiện hơn .
À, nếu bạn đang tìm kiếm những khóa đào tạo và giảng dạy SEO chuyên nghiệp để update kiến thức và kỹ năng mới nhất về SEO, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm một số ít khóa học SEO từ cơ bản đến nâng cao mà GTV hiện đang phân phối như :
- SEO Fundamental – Thành thục SEO Marketing sau 29 ngày
- Entity Mastermind – Trọn bộ khoá học và công cụ giúp bạn thống lĩnh SEO 2023
- SEO Audit Technical – Thoát khỏi rào cản Technical
Và còn nhiều khoá học mini khác nữa…
Và bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể ĐK học thử khóa học Entity Mastermind 3 ngày không lấy phí tại đây. Bạn cũng đừng quên xem thêm thông tin về lao lý khóa học của GTV tại : https://dichvusuachua24h.com/dieu-khoan-khoa-hoc/
Nếu bạn không có nhiều thời hạn và nhân lực tiến hành quản trị website nói chung và tối ưu SEO website nói riêng, tìm hiểu thêm dịch vụ SEO chuyên nghiệp của GTV, chúng tôi sẽ cung ứng làm giá dịch vụ SEO cụ thể đến bạn để thôi thúc website tăng trưởng mang lại lệch giá nhanh gọn sau 6 tháng .
Đọc tiếp:
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu
