Bất kỳ một tổ chức nào muốn hoạt động hiệu quả và phát triển đều không thể thiếu chức năng tổ chức. Vậy chức năng tổ chức là gì? Vai trò của chức năng tổ chức như thế nào? Chức năng tổ chức trong quản lý như thế nào?

Mời bạn cùng Glints tìm hiểu và khám phá cụ thể những thông tin qua bài viết này để có câu vấn đáp cho những câu hỏi trên của mình nhé .

Chức năng tổ chức là gì?

Chức năng tổ chức là một trong những chức năng hết sức quan trọng của quy trình quản lý, có nội dung cơ bản là thiết kế bộ máy, phân chia công việc và giao quyền. Được thực hiện với mục đích đảm bảo việc cung cấp đầy đủ, kịp thời số lượng và chất lượng nhân sự, phối hợp thiết kế một cơ cấu tổ chức hợp lý và các mối quan hệ quyền lực. 

Các hoạt động giải trí cơ bản của công dụng tổ chức gồm những hoạt động giải trí như :

• Xác định nhiệm vụ cần thực hiện để đạt được mục tiêu chung
• Nhóm các hoạt động này thành từng bộ phận
• Phân công người phụ trách cho mỗi bộ phận và công việc của các bộ phận đó
• Trao quyền để thực hiện nhiệm vụ
• Thiết lập cơ chế phối hợp hoạt động, quyền hạn và thông tin giữa các bộ phận của cơ cấu tổ chức

Chức năng tổ chức là chức năng rất quan trọng trong quy trình quản lý

Đọc thêm: Khái Niệm Quản Trị Doanh Nghiệp Là Gì? Chức Năng Và Nguyên Tắc

Bản chất của chức năng tổ chức

Bản chất của tính năng tổ chức thường được hiểu là cơ cấu tổ chức tổ chức quản trị. Cơ cấu tổ chức quản trị là tổng hợp những bộ phận được chuyên môn hóa, có nghĩa vụ và trách nhiệm và quyền hạn nhất định, và sắp xếp theo những cấp nhằm mục đích bảo vệ triển khai những tính năng quản trị và phân phối tiềm năng đã đề ra .

5 Nguyên tắc cơ bản của tổ chức quản trị

5 nguyên tắc cơ bản của tổ chức quản trị gồm có :

• Nguyên tắc thống nhất chỉ huy. Mỗi người thực hiện chỉ có một cấp trên và chỉ nhận lệnh và báo cáo với người này.
• Nguyên tắc gắn liền với mục tiêu. Mỗi một bộ máy tổ chức khi xây dựng đều có các mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể.
• Nguyên tắc hiệu quả. Hoạt động của tổ chức phải đảm bảo tính hiệu quả tốt nhưng vẫn tối ưu chi phí.
• Nguyên tắc cân đối. Các bộ phận cần được cân đối quyền hành và trách nhiệm, khối lượng công việc giữa các bộ phận.
• Nguyên tắc linh hoạt. Tổ chức đảm bảo sự thích nghi, cũng như thích ứng trước những biến đổi từ môi trường.

Tài liệu tìm hiểu thêm : Giáo trình Quản trị học, Trường Đại học Kinh tế kinh tế tài chính

Đọc thêm: Back Office Là Gì? Vai Trò Của Back Office Với Doanh Nghiệp

Các yếu tố cấu thành chức năng tổ chức quản trị học

Dưới đây là 6 yếu tố cấu thành công dụng tổ chức trong quản trị học, bạn nên biết :

Mục tiêu hoạt động

Đây là yếu tố nền tảng, vấn đáp cho câu hỏi mục tiêu hoạt động giải trí của tổ chức là gì, động thời nếu tổ chức hoạt động giải trí không một tiềm năng rõ ràng sẽ không hề hoạt động giải trí hiệu suất cao và sống sót lâu bền hơn .

Cơ cấu tổ chức

Được hiểu là cấu trúc bên trong của tổ chức cùng với những quan hệ bộ phận, cá thể. Mọi tổ chức đều cần có cơ cấu tổ chức để thiết lập những lao lý về hoạt động giải trí quản trị .

Cơ chế quản lý

Được hiểu là phương pháp quản lý của chủ thể điều phối những bộ phận và cá thể trong tổ chức triển khai tính năng và trách nhiệm của mình .

Đội ngũ

Đây được xem là yếu tố cơ bản của một tổ chức, và biểu lộ sức mạnh của tổ chức đó .

Cơ sở vật chất

Đây là nguồn kinh phí đầu tư, thiết bị công nghệ tiên tiến, v.v được góp vốn đầu tư để ship hàng hoạt động giải trí đạt được tiềm năng của tổ chức .

Môi trường hoạt động

Bất kỳ tổ chức xã hội nào cũng hoạt động giải trí trong thiên nhiên và môi trường đầy dịch chuyển từ những yếu tố xã hội đến yếu tố tự nhiên. Môi trường hoạt động giải trí là điều kiện kèm theo cần giúp những hoạt động giải trí của tổ chức được bảo vệ chất lượng .
Do vậy, khi quản trị tổ chức cần xác lập chính sách tận dụng điểm mạnh và hạn chế tối đa bất lợi từ môi trường tự nhiên tới tổ chức .

Đọc thêm: Signing Bonus Là Gì? Bí Kíp Thu Hút Nhân Tài Của Công Ty

Vai trò của chức năng tổ chức

Vai trò của công dụng tổ chức rất là quan trọng trong việc biến những tiềm năng trở thành hiện thực. Có thể nói, đây là một tác nhân quyết định hành động tới sự thành công xuất sắc hay thất bại của hầu hết những tổ chức .

Vai trò của chức năng tổ chức được thể hiện trong các phương diện cơ bản như dưới đây: 

Bằng việc triển khai tốt tính năng tổ chức trong hoạt động giải trí thiết kế xây dựng cỗ máy sẽ bảo vệ được nề nếp, kỷ luật và sự phối hợp uyển chuyển giữa những bộ phận, cũng như giúp những cá thể và bộ phận phát huy tối đa tiềm năng của mình .
Ngoài ra, việc sắp xếp, phân chia nguồn lực không tương thích sẽ dẫn đến sự tiêu tốn lãng phí về nguồn lực của tổ chức như nhận sự, kinh tế tài chính, cơ sở vật chất, v.v làm giảm hiệu suất cao hoạt động giải trí của tổ chức .
Từ đó hoàn toàn có thể thấy vai trò của tính năng trong hoạt động giải trí quản trị là :

• Xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý cùng các cơ chế vận hành và phối hợp giữa các bộ phận. Qua đó giúp gia tăng hiệu quả hoạt động, hạn chế sự lãng phí khi vận hành
• Tạo cơ hội giúp các thành viên của tổ chức phát huy tối đa tiềm năng
• Kế hợp các nguồn lực riêng lẻ thành một nguồn lực thống nhất, giúp doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu chung đạt hiệu quả hơn.
• Đảm bảo tính hiệu quả và hiệu lực trong hoạt động quản lý. Nhờ việc phân công và xác định rõ ràng mối quan hệ trong công việc giữa các bộ phận giúp nâng cao hiệu lực các quyết định quản lý. 

Chức năng tổ chức có vai trò biến các mục tiêu trở thành hiện thực

Tạm kết

Trên đây là những chia sẻ về chức năng tổ chức mà Glints muốn gửi tới bạn. Hy vọng qua bài viết sẽ giúp bạn có thêm nhiều góc nhìn mới và thú vị về chức năng tổ chức.

Nếu bạn còn bất kể câu hỏi nào về tính năng tổ chức, đừng ngần ngại để lại phản hồi để được Glints giải đáp chi tiết cụ thể nhé .
Bài viết có có ích so với bạn ?

Đánh giá trung bình 5 / 5. Lượt nhìn nhận : 1 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không có ích với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ?

Tác Giả

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu