Quản lý thời gian – Wikipedia tiếng Việt - Dịch Vụ Sửa Chữa 24h Tại Hà Nội

Quản lý thời gian – Wikipedia tiếng Việt

Quản lý thời gian là quá trình kế hoạch và thực hành việc kiểm soát một cách có ý thức một đơn vị thời gian dùng trong một hoặc một chuỗi các hoạt động cụ thể, để tăng tính hiệu quả, hiệu suất hay năng suất. Nó là một hành động tung hứng của các nhu cầu của nghiên cứu, cuộc sống xã hội việc làm, gia đình và sở thích cá nhân và cam kết với finiteness của thời gian. Sử dụng thời gian hiệu quả sẽ cho phép con người “lựa chọn” trải nghiệm/quản lý các hoạt động trong thời gian cho phép và mang lại lợi ích thiết thực.

Nó là một siêu hoạt động giải trí với tiềm năng tối đa hóa tổng quyền lợi của một bộ những hoạt động giải trí khác nhau trong điều kiện kèm theo biên là số lượng giới hạn về mặt thời gian, như chính thời gian, không hề được quản trị do tại nó là không đổi. Quản lý thời gian hoàn toàn có thể được trợ giúp bởi một loạt những kiến thức và kỹ năng, công cụ và kỹ thuật đã sử dụng để quản trị thời gian khi triển khai xong trách nhiệm đơn cử, những dự án Bất Động Sản, và tiềm năng trong thời hạn cho trước. Ban đầu, quản trị thời gian được sử dụng trong kinh doanh thương mại và việc làm nhưng sau cuối đã lan rộng ra sang hoạt động giải trí cá thể. Một mạng lưới hệ thống quản trị thời gian được phong cách thiết kế là tập hợp của những quy trình, công cụ, kỹ thuật và giải pháp. Quản lý thời gian rất thiết yếu trong bất kể một quy trình tăng trưởng dự án Bất Động Sản nào vì nó xác lập thời gian hoàn thành xong dự án Bất Động Sản và những kì vọng .Các yếu tố hầu hết tổng hợp từ những tài liệu tương quan gồm có :

Tạo ra một môi trường thuận lợi cho tính hiệu quả
Thiết lập các ưu tiên
Thực hiện hoạt động xung quanh ưu tiên.
Các quá trình làm giảm thời gian tiêu tốn vào các hoạt động không ưu tiên có liên quan
Động lực để điều chỉnh hành phi để đảm bảo việc tuân theo hạn chót về thời gian.

Quản lý thời gian liên quan đến khái niệm khác nhau như:

Bạn đang đọc: Quản lý thời gian – Wikipedia tiếng Việt

Quản lý dự án: Quản lý thời gian có thể xem như là một bộ phận của quản lý dự án và được biết như là quá trình lên kế hoạch dự án và lên lịch trình của dự án. Quản lý thời gian được xem làm một chức năng cốt lõi trong quản lý dự án.[1]

Quản lý sự chú ý liên quan đến việc quản lý nguồn lực nhận thức, và đặc biệt là thời gian mà con người phân bổ suy nghĩ (và tổ chức suy nghĩ cho các nhân viên của họ) để thực hiện một số hoạt động.

Quản lý thời gian trong tổ chức triển khai là một môn khoa học về phân biệt, nhìn nhận và làm giảm tiêu tốn lãng phí thời gian trong tổ chức triển khai. Nó xác lập, báo cáo giải trình và đưa ra nhìn nhận kinh tế tài chính cho thời gian xuất hiện, thời gian tiêu tốn lãng phí và thời gian có ích trong tổ chức triển khai và tăng trưởng kinh doanh thương mại bằng cách chuyển thời gian tiêu tốn lãng phí thành thời gian sản xuất bằng cách hỗ trợ vốn cho những loại sản phẩm, dịch vụ, dự án Bất Động Sản hay ý tưởng sáng tạo với doanh thu từ góp vốn đầu tư .

Tạo môi trường tự nhiên thao tác hiệu suất cao[sửa|sửa mã nguồn]

Một số tài liệu về quản lý thời gian nhấn mạnh các nhiệm vụ liên quan đến việc tạo một môi trường làm việc có thể tạo ra sự hiệu quả thực sự. Các chiến lược bao gồm:[cái gì?]

“có tổ chức” – xếp loại giấy tờ và các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên

“bảo vệ thời gian” bằng cách cô lập, cách ly và ủy quyền

“đạt thành tích qua quản lý mục tiêu và tập trung vào mục tiêu” – nhấn mạnh bằng động lực

“hồi phục từ một thói quen sử dụng thời gian xấu” – thay đổi khỏi các vấn đề tâm lý cơ bản, ví dụ như sự trì hoãn

Các tác giả chủ trương tạo một môi trường hiệu quả thường đề cập đến các vấn đề như là phải có một văn phòng hoặc nơi ở ngăn nắp để giải phóng sự sáng tạo, và để bảo vệ “thời gian quan trọng”. Các tài liệu cũng tập trung để vượt qua các vấn đề tâm lý lặp đi lặp lại như sự trì hoãn.[ai nói?][cái gì?]

Mất năng lực quản trị thời gian hiệu suất cao hoàn toàn có thể là do mắc phải hội chứng rối loạn tăng động giảm chú ý quan tâm ( ADHD ) hay rối loạn giảm quan tâm ( Địa Chỉ ). [ 2 ] Các triệu chứng được chẩn đoán gồm có : cảm xúc kém cỏi, khó tổ chức triển khai, khó khởi đầu, khó quản trị những việc làm diễn ra cùng lúc, và khó quan tâm [ 3 ]. Một số tác giả tập trung chuyên sâu vào vùng vỏ não trước trán. Nó trấn áp tính năng như quy đổi sự quan tâm, trấn áp xung, tổ chức triển khai, học hỏi từ thưởng thức và tự giám sát. Một số học giả tranh luận rằng việc biến hóa cách vỏ não trước trán hoạt động giải trí là khả thi và là giải pháp. [ 4 ]

Đặt tiềm năng và những ưu tiên[sửa|sửa mã nguồn]

Quản lý thời gian thường gắn liền với việc lập tiềm năng cá thể. Các tài liệu nhấn mạnh vấn đề về yếu tố này như :

“Công việc theo Ưu tiên ” – lập mục tiêu và dành sự ưu tiên

“Thiết lập mục tiêu có trọng tâm” – đó thu hút hành động tự động

Những tiềm năng được ghi nhận, hoàn toàn có thể bị hủy trong một dự án Bất Động Sản, một kế hoạch hành vi, hoặc một list trách nhiệm đơn thuần. Với trách nhiệm cá thể hoặc tiềm năng, nhìn nhận quan trọng hoàn toàn có thể được đưa ra, thời hạn hoàn toàn có thể được thiết lập và những ưu tiên hoàn toàn có thể được chỉ định. Kết quả của quy trình này sẽ là list trách nhiệm, thời gian biểu hay lịch hoạt động giải trí. Các kế hoạch này hoàn toàn có thể được triển khai hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hay bất kể thời gian nào khác với những nhìn nhận hay kì vọng vào kế hoạch khác nhau. Điều này được triển khai theo những cách khác nhau, như sau .

Phân tích ABCD[sửa|sửa mã nguồn]

Một kỹ thuật đã được sử dụng trong quản trị kinh doanh thương mại trong một thời gian dài là phân loại tài liệu vào nhóm. Những nhóm này thường là ghi lại A, B, C — sau đó tên. Hoạt động được xếp theo những tiêu chuẩn chung :

A – Nhiệm vụ khẩn cấp và quan trọng

B – Nhiệm vụ rất quan trọng, nhưng không khẩn cấp,

C – Nhiệm vụ đó không quan trọng, nhưng khẩn cấp,

D – Nhiệm vụ không quan trọng và không khẩn cấp.

Mỗi nhóm sau đó là được sắp theo thứ tự ưu tiên. Để cải tổ những ưu tiên, 1 số ít trách nhiệm được chọn ra để sắp xếp bắt buộc toàn bộ những mục trong nhóm ” B ” cũng như là ” A ” hoặc ” C “. Phân tích ABC hoàn toàn có thể phối hợp hơn ba nhóm. [ 5 ]Phân tích ABC thường được phối hợp với Phân tích Pareto

Phân tích Pareto[sửa|sửa mã nguồn]

Đây là ý tưởng sáng tạo 80 % việc làm hoàn toàn có thể được hoàn thành xong trong 20 % thời gian hiện có. 20 % còn lại của trách nhiệm sẽ mất 80 % thời gian. Nguyên tắc này được sử dụng để sắp xếp việc làm vào hai phần. Theo mẫu này của Phân tích Pareto, trách nhiệm rơi vào mục tiên phong được chỉ định một ưu tiên cao hơn .Quy tắc 80-20 cũng hoàn toàn có thể được vận dụng cho ngày càng tăng hiệu suất : nó là giả định rằng 80 % hiệu suất hoàn toàn có thể đạt được khi hoàn thành xong 20 % trách nhiệm. Tương tự, 80 % của hiệu quả hoàn toàn có thể là do 20 % hoạt động giải trí. [ 6 ] Nếu hiệu suất là mục tiêu của quản trị thời gian thì những trách nhiệm này phải được ưu tiên hơn. [ 7 ]Nó nhờ vào vào những giải pháp được dùng triển khai xong trách nhiệm. Luôn luôn có một đơn thuần và cách thuận tiện hơn để triển khai xong trách nhiệm. Nếu ai sử dụng một cách phức tạp thì sẽ tốn thời gian. Như vậy, người ta phải luôn luôn cố gắng nỗ lực để tìm ra cách khác để triển khai xong trách nhiệm .

Phương Pháp Eisenhower[sửa|sửa mã nguồn]

Một ” hộp Eisenhower” cơ bản để giúp đánh giá trường hợp khẩn cấp và quan trọng. Các đối tượng có thể được đặt tại nhiều điểm chính xác trong mỗi góc phần tư.
” Phương pháp Eisenhower ” bắt nguồn từ một báo của Dwight D. Eisenhower : ” Tôi có hai loại yếu tố, một là quan trọng và hai là khẩn cấp. Khẩn cấp là không quan trọng, và những yếu tố quan trọng là không bao giơ khẩn cấp. ” [ 8 ] [ 9 ]Bằng cách sử dụng nguyên tắc ra quyết định hành động của Eisenhower, trách nhiệm được nhìn nhận bằng sự tiêu chuẩn quan trọng / không quan trọng và cấp bách / không cấp bách, [ 10 ] [ 11 ] và sau đó được đặt trong theo góc phần tư trong một ma trận Eisenhower ( cũng được biết đến như một ” hộp Eisenhower ” hoặc ” ma trận quyết định hành động Eisenhower ” [ 12 ] ). Nhiệm vụ này sau đó giải quyết và xử lý như sau :Nhiệm vụ

Góc phần tư Quan trọng/Khẩn cấp được thực hiện ngay lập tức và theo cá nhân[13] ví dụ như khủng hoảng, đến hạn chót, vấn đề.

Góc phần tư Quan trọng/Không Khẩn cấp được thực hiện vào cuối ngày theo cá nhân ví dụ như các mối quan hệ, kế hoạch, giải lao.

Góc phần tư Không quan trọng/Khẩn cấp được ủy thác ví dụ như sự gián đoạn, các cuộc họp, hoạt động.

Góc phần tư Không quan trọng/Không Khẩn cấp bị loại bỏ ví dụ như các hoạt động lãng phí thời gian, dễ chịu, linh tinh.

Phương pháp này được cho là đã được sử dụng bởi Tổng thống hoa KỲ Dwight D. Eisenhower. [ 13 ]

Phương pháp phản ứng Domino[sửa|sửa mã nguồn]

Đây là ý tưởng sáng tạo mà hành vi mà bạn góp vốn đầu tư vào một lần và tạo ra theo thời gian trong những kênh khác nhau. Viết một cuốn sách là một hành vi như vậy, chính do nó nhu yếu, một nỗ lực một lan, và một khi anh triển khai xong nó, nó vẫn liên tục Giao hàng bạn. [ 14 ]

Phương pháp POSEC[sửa|sửa mã nguồn]

POSEC là một từ viết tắt cho ” Dành ưu tiên bằng cách Tổ chức, sắp xếp, tiết kiệm chi phí và góp phần “. Các chiêu thức ra một biểu mẫu nhấn mạnh vấn đề ý nghĩa tức thời của bảo đảm an toàn tình cảm và tiền tài của một người thông thường. Nó gợi ý rằng bởi sự chăm sóc đến nghĩa vụ và trách nhiệm cá thể tiên phong, một cá thể có vị trí tốt hơn hoàn toàn có thể gánh vác nghĩa vụ và trách nhiệm tập thể .Vốn có trong từ viết tắt là một mạng lưới hệ thống cấp bậc của tự thực thi, đó gương Tháp nhu yếu của Maslow :

Prioritize (Ưu tiên) – Thời gian của bạn và định nghĩa cuộc sống của bạn bằng mục tiêu.

Organize (Tổ chức) – Những điều bạn cần phải hoàn thành thường xuyên để thành công (gia đình và tài chính).

Streamline (Sắp xếp) – Những thứ mà bạn có thể không muốn làm, nhưng phải làm (làm việc và làm việc nhà).

Economize (tiết kiệm) – Điều bạn nên làm hoặc thậm chí thích làm, nhưng nó không thúc ép khẩn cấp (trò giải trí và giao tiếp xã hội).

Contribute – chú ý đến những số còn lại. những thứ tạo nên một sự khác biệt (nghĩa vụ xã hội).

Thực hiện tiềm năng[sửa|sửa mã nguồn]

-Một hình xăm trên cánh tay một người, với một số dòng được viết ra với một cây bút màu đen

Một Danh sách nhiệm vụ (còn gọi là danh sách việc cần làm hoặc những thứ để làm) là một danh sách của công việc phải được hoàn thành, như việc nhà, các bước để hoàn thành dự án. Nó là một công cụ lưu trữ phục vụ như là một sự thay thế hoặc bổ sung cho trí nhớ.

Danh sách trách nhiệm được sử dụng trong tự quản lý, list shop tạp hóa, quản trị kinh doanh thương mại, Quản lý dự án Bất Động Sản, và tăng trưởng ứng dụng. Có thể có nhiều hơn một list .Khi một trong những mục trên một list trách nhiệm đã triển khai xong, trách nhiệm đó sẽ được kiểm tra hoặc gạch chéo. Cách truyền thống cuội nguồn là viết trên giấy với một cây bút hay bút chì, thường trên một cuốn sổ hay bảng viết. Danh sách trách nhiệm cũng có nhiều hình thức list kiểm tra từ bằng giấy cho đên ứng dụng .

Nhà văn Julie Morgenstern cho rằng “làm gì và không làm” trong quản lý thời gian bao gồm:

Xem thêm: Thủ tục đăng ký nhãn hiệu – Tư vấn sở hữu trí tuệ: Luật Việt An

Lập ra mọi thứ quan trọng bằng cách đánh dấu trên danh sách nhiệm vụ.

Tạo ra “một ốc đảo thời gian” để kiểm soát.

Nói “Không”.

Thiết lập ưu tiên.

Đừng bỏ tất cả mọi thứ.

Đừng nghĩ là một nhiệm vụ quan trọng này sẽ được thực hiện trong một thời gian rảnh rỗi.[15]

Rất nhiều những vật tương tự bằng kỹ thuật số có sẵn lúc bấy giờ gồm có những ứng dụng quản lí thông tin cá thể ( PIM ) và hầu hết Pda. Cũng có 1 số ít ứng dụng list trách nhiệm dựa trên web, phần lớn trong đó là không lấy phí .

Tổ chức danh sách trách nhiệm[sửa|sửa mã nguồn]

Nhiệm vụ thường được ghi lại theo hàng. Các mạng lưới hệ thống hàng đơn thuần là list việc cần làm thường thì ( hoặc tập tin trách nhiệm ) để ghi lại tổng thể những trách nhiệm những người cần để triển khai xong, và một list việc cần làm hằng ngày được tạo ra mỗi ngày bằng cách chuyển giao trách nhiệm từ list tổng. Một sự thay thế sửa chữa là tạo ra một ” list việc không cần làm “, để tránh những trách nhiệm không thiết yếu .Nhiệm vụ thường được đặt ưu tiên :

Danh sách những thứ phải làm hằng ngày, được đánh số theo mức độ quan trọng và được thực hiện theo thứ tự đó trong thời gian cho phép, được tư vấn bởi cố vấn Ivy Lee (1877-1934) như lời khuyên có giá trị nhất của Charles M. Schwab (1862-1939), chủ tịch của công Ty Bethlehem Steel.[16][17][18]

Người ủng hộ đầu tiên của việc ưu tiên “ABC” là Alan Lakein, vào năm 1973. Trong hệ thống “A” của ông ấy là mục quan trọng nhất (“A-1” điều quan trọng nhất trong nhóm đó), “B” điều quan trọng nhất tiếp theo, “C” ít quan trọng nhất.

Một phương pháp đặc biệt của áp dụng phương pháp ABC[19] gán “A” với nhiệm vụ phải làm trong vòng một ngày, “B” một tuần, và “C” một tháng.

Để ưu tiên cho danh sách công việc hàng ngày, một trong hai danh sách sẽ ghi lại nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên cao nhất, hay gán cho nó một số sau khi chúng được liệt kê (“1” cho ưu tiên hàng đầu “2” cho thứ hai, ưu tiên cao nhất thứ hai.) mà chỉ ở đó để thực hiện nhiệm vụ. Phương pháp thường nhanh hơn, cho phép nhiệm vụ được ghi lại nhanh hơn.

Một cách khác của ưu tiên nhiệm vụ bắt buộc (nhóm A) là để đưa các nhiệm vụ khó chịu nhất vào lần đầu tiên. Khi nó được thực hiện, phần còn lại của danh sách sẽ cho cảm giác dễ dàng hơn. Nhóm B và C có thể có lợi từ ý tưởng này, nhưng thay vì làm nhiệm vụ đầu tiên (khó chịu nhất) ngay lập tức, nó sẽ cho động lực để làm nhiệm vụ khác từ danh sách để tránh cái đầu tiên.

Một cách tiếp cận hoàn toàn khác chống lại việc ưu tiên hóa được đưa ra bởi học giả người Anh Mark Forster trong cuốn sách “Làm Nó vào ngày Mai và Các Bí mật của Quản lý Thời gian”. Điều này dựa trên các ý tưởng của việc vận hành ” một danh sách việc phải làm “đóng” thay vì danh sách “mở” truyền thống. Ông cho rằng danh sách việc phải làm không bao giờ kết thúc theo kiểu truyền thống hầu như đảm bảo rằng một số công việc của bạn sẽ bị bỏ dở. Phương pháp này, ủng hộ việc hoàn thành tất cả các việc trong ngày, và nếu bạn không thể đạt được nó giúp bạn phân tích được bạn đang sai sót ở đâu và cần làm gì để thay đổi.[20]

Các học giả đã nhấn mạnh vấn đề những khó khăn vất vả hoàn toàn có thể có khi lập list việc phải làm như sau :

Quản lý danh sách này có thể tiếp tục bổ sung nó. Điều này có thể gây ra bởi sự trì hoãn bằng cách kéo dài kế hoạch hoạt động. Đây là giống như tê liệt phân tích. Như với bất kỳ hoạt động, nào khác,luôn có một điểm của giảm dần lợi nhuận.

Một hệ thống nhiệm vụ công việc cần phải có một mức độ chi tiết nhất định. Thay vì ghi “lau dọn nhà bếp”, “dọn dẹp phòng ngủ”, và “vệ sinh phòng tắm”, tốt hơn là chỉ nói “dọn dẹp”, và tiết kiệm thời gian viết và làm giảm tải khối lượng quản lý (mỗi nhiệm vụ nhập vào hệ thống tạo ra một chi phí thời gian và công sức để quản lý nó, ngoài việc thi hành nhiệm vụ). Nguy cơ từ việc gộp nhiệm vụ lại với nhau như vậy, trong trường hợp này là “dọn dẹp” có thể được xem là định nghĩa mơ hồ và nặng nề, làm tăng nguy cơ của sự trì hoãn, hoặc quản lý dự án kém.

Danh sách nhiệm vụ theo thói quen làm lãng phí thời gian. Nếu bạn đã hình thành thói quen đánh răng mỗi ngày mỗi ngày, thì không có lý do gì để đưa nó vào trong danh sách nhiệm vụ. Cũng giống như ra khỏi giường, ăn uống. Nếu bạn cần phải theo dõi công việc thường ngày thì một danh sách tiêu chuẩn hoặc biểu đồ có thể hữu ích, để tránh thủ tục lập danh sách lặp đi lặp lại.

Giữ sự linh hoạt, một hệ thống nhiệm vụ phải cho phép có thảm họa. Một công ty phải sẵn sàng cho một thảm họa. Thậm chí nếu nó là một thảm họa, nếu không ai có thời gian cho tình huống này, nó có thể di căn, có khả năng gây hại cho công ty.[21]

Để tránh bị mắc kẹt trong một kiểu mẫu lãng phí, hệ thống nhiệm vụ cũng nên bao gồm việc lên kế hoạch và các buổi đánh giá-hệ thống thường xuyên (hàng tháng, bán, và hàng năm) để loại bỏ sự thiếu hiệu quả, và đảm bảo những người đang tiến theo hướng anh ta hoặc cô ta thật sự mong muốn.[22]

Nếu không thường xuyên dành thời gian cho việc đạt được những mục tiêu lâu dài, những cá nhân có thể bị kẹt vĩnh viễn trong việc dùng các mẫu kế hoạch ngắn hạn, như làm một công việc nào đó lâu hơn so với kế hoạch ban đầu.[23]

Phần mềm ứng dụng[sửa|sửa mã nguồn]

Nhiều công ty sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian thao tác của một nhân viên cấp dưới, thời gian múi giờ., ví dụ như ứng dụng quản trị thực hành thực tế pháp lý .Nhiều mẫu sản phẩm ứng dụng quản trị thời gian tương hỗ nhiều người dùng. Họ được cho phép người dùng tạo trách nhiệm cho người khác và sử dụng ứng dụng này để tiếp xúc .Các ứng dụng list trách nhiệm hoàn toàn có thể được coi như là ứng dụng quản lí dự án Bất Động Sản hoặc thông tin cá thể nhẹ .Các ứng dụng lập list trách nhiệm hoàn toàn có thể có cấu trúc trách nhiệm được thiết kế xây dựng sẵn ( những trách nhiệm sẽ có những trách nhiệm con và những trách nhiệm con này sẽ có những trách nhiệm con tương ứng ), [ 24 ] hoàn toàn có thể tương hỗ nhiều kiểu lọc và sắp xếp thứ tự những list trách nhiệm và hoàn toàn có thể được cho phép người dùng tích hợp những ghi chú tùy ý vào mỗi trách nhiệm .Trái ngược với những khái niệm được cho phép những người sử dụng nhiều giải pháp lọc, tối thiểu một ứng dụng bổ trợ có một chính sách tự động hóa xác lập trách nhiệm tốt nhất cho bất kể thời gian nào. [ 25 ]

Hệ thống quản trị thời gian[sửa|sửa mã nguồn]

Hệ thống quản trị thời gian tiếp tục gồm có một hồ thời gian hay ứng dụng nền web được sử dụng để theo dõi giờ thao tác của một nhân viên cấp dưới. Hệ thống quản trị thời gian cung ứng cho người chủ hiểu biết về nguồn lực lao động của họ, được cho phép họ thấy, kế hoạch và quản trị thời gian của nhân viên cấp dưới. Làm như vậy được cho phép người sử dụng lao động trấn áp ngân sách lao động và ngày càng tăng hiệu suất. Một Hệ thống quản trị thời gian tự động hóa quy trình vô hiệu việc làm sách vở và những trách nhiệm tẻ nhạt .

GTD ( triển khai xong việc làm )[sửa|sửa mã nguồn]

Getting Things Done đã được tạo ra bởi David Allen. Ý tưởng cơ bản đằng sau chiêu thức này là hoàn thành xong tổng thể những trách nhiệm nhỏ ngay lập tức và một trách nhiệm lớn được chia thành những trách nhiệm nhỏ hơn để khởi đầu triển khai xong ngay giờ đây. Lý do đằng sau việc này là để tránh thực trạng quá tải thông tin hoặc ” ngừng hoạt động não ” hoàn toàn có thể xảy ra khi có hàng trăm trách nhiệm. Động lực của GTD là khuyến khích người sử dụng triển khai việc làm và ý tưởng sáng tạo của mình ra trên giấy và tổ chức triển khai càng nhanh càng tốt để thuận tiện quản trị và nhìn thấy .
Kỹ thuật Pomodoro của Francesco Cirillo được hình thành vào cuối những năm 1980 và từ từ tinh chế cho đến khi nó được định nghĩa vào năm 1992. Kỹ thuật này là tên của một bộ đếm thời gian nhà bếp kiểu Pomodoro ( Ý dành cho cà chua ) khởi đầu được Cirillo sử dụng trong thời gian ở trường ĐH. ” Pomodoro ” được diễn đạt như một thước đo cơ bản về thời gian trong kỹ thuật và thường được định nghĩa là dài 30 phút, gồm có 25 phút thao tác và 5 phút nghỉ. Cirillo cũng khuyến nghị nghỉ dài hơn 15 đến 30 phút sau mỗi bốn Pomodoros. Thông qua những thử nghiệm tương quan đến những nhóm thao tác khác nhau và những hoạt động giải trí cố vấn, Cirillo xác lập ” Pomodoro lý tưởng ” dài 20-35 phút. [ 26 ]

Loại bỏ những yếu tố không ưu tiên[sửa|sửa mã nguồn]

Quản lý thời gian, cũng gồm có việc làm thế nào để vô hiệu những trách nhiệm mà tôi không phân phối giá trị cá thể hoặc tổ chức triển khai .Theo Sandberg, [ 27 ] list trách nhiệm ” không phải là chìa khóa để hiệu suất [ mà ] họ đang nứt được “. Ông đã ước tính ” 30 % người lên list dành nhiều thời gian quản trị list của họ hơn là [ họ làm ] hoàn thành xong những gì viết trên chúng ” .Hendrickson khẳng định chắc chắn rằng sự gắn bó ngặt nghèo với những list việc làm hoàn toàn có thể tạo ra một ” chính sách độc tài của list việc cần làm ” buộc một người phải ” tiêu tốn lãng phí thời gian vào những hoạt động giải trí không quan trọng “. [ 28 ]

Thời gian học tập[sửa|sửa mã nguồn]

Học tập được coi là một hoạt động giải trí cố gắng nỗ lực thông tin về nhận được với sự quan tâm. [ 29 ] Bất kỳ hình thức stress nào được coi là suy nhược trong học tập và đời sống, ngay cả khi năng lực thích ứng hoàn toàn có thể đạt được ( eustress ) thì hiệu suất cao của nó cũng bị tổn hại. [ 30 ] Nhưng stress là một phần không hề tránh được trong đời sống hàng ngày và Reinhold Niebuhr đề xuất kiến nghị đương đầu với nó, như thể có ” sự thanh thản để gật đầu những điều không hề đổi khác và có can đảm và mạnh mẽ để biến hóa những điều hoàn toàn có thể. “Một phần trong việc thiết lập những ưu tiên và mục tiêu là cảm hứng ” lo ngại ” và công dụng của nó là bỏ lỡ hiện tại để kết nối một tương lai mà không khi nào đến, dẫn đến ngân sách không có lợi cho thời gian và nguồn năng lượng. Đây là một ngân sách không thiết yếu hoặc một góc nhìn sai hoàn toàn có thể can thiệp vào kế hoạch do tác nhân con người. Phương pháp Eisenhower là một kế hoạch được sử dụng để cạnh tranh đối đầu những trách nhiệm đáng lo ngại và không bắt buộc. [ 31 ] Lo lắng cũng như căng thẳng mệt mỏi, là một phản ứng so với một bộ những yếu tố thiên nhiên và môi trường ; sự hiểu biết này không phải là một phần của người cho người đó năng lực để quản trị chúng. Các vận động viên dưới sự huấn luyện viên gọi việc quản trị này là ” đương đầu với game show “. [ 32 ]Thay đổi là khó khăn vất vả và quy mô đời sống hàng ngày ăn sau vào hầu hết tổng thể. Để vô hiệu những thứ không ưu tiên trong thời gian học tập, cần phân loại trách nhiệm, chớp lấy khoảnh khắc, nhìn nhận giải pháp giải quyết và xử lý việc làm, hoãn những việc làm không quan trọng ( được hiểu bởi sự tương quan hiện tại và cảm xúc cấp bách phản ánh mong ước của người đó thay vì quan trọng ), trấn áp cân đối đời sống ( nghỉ ngơi, ngủ, vui chơi ), ăn gian thời gian vui chơi và thời gian không có hiệu suất ( nghe băng ghi âm những bài giảng, trình diễn bài thuyết trình khi xếp hàng, v.v… ). [ 32 ]Một số yếu tố không thiết yếu có tác động ảnh hưởng đến quản trị thời gian là thói quen, thiếu định nghĩa trách nhiệm ( thiếu rõ ràng ), quá bảo vệ việc làm, tội lỗi không phân phối những tiềm năng và tránh những trách nhiệm hiện tại, xác lập những trách nhiệm với kỳ vọng cao hơn giá trị của nó ( nhìn nhận quá cao ), tập trung chuyên sâu vào những yếu tố có triển vọng tích cực rõ ràng mà không nhìn nhận tầm quan trọng của họ so với nhu yếu cá thể, trách nhiệm yên cầu sự tương hỗ và thời gian, quyền lợi phân loại và xung đột vv. Một quy trình có mạng lưới hệ thống quen thuộc trở thành một thiết bị mà người đó hoàn toàn có thể sử dụng với quyền sở hữu để quản trị thời gian hiệu suất cao .

Hệ thống:

Xem thêm: Top 100 Thương hiệu thời trang nổi tiếng nhất thế giới

Hoàn thành công việc

Tâm lý/thần kinh

Tâm thần

Liên kết ngoài[sửa|