Quản lý nhân sự là gì? Quy trình quản lý nhân sự hiệu quả
Nội dung bài viết được tư vấn chuyên môn bởi Th.S Lê Thị Ánh – người sáng lập Trung tâm đào tạo thực hành Lê Ánh đồng kiêm là giảng viên các khóa học hành chính nhân sự chuyên sâu tại Lê Ánh HR.
Quản lý nhân sự là những công việc không mang lại cho doanh nghiệp giá trị lợi nhuận về kinh tế nhưng nó lại đóng vai trò quan trọng hàng đầu quyết định sự thành bại của các chiến lược khác trong doanh nghiệp.
Công tác quản lý nhân sự dù tồn tại dưới hình thức trực tiếp hay gián tiếp thì ở bất cứ lĩnh vực, ngành nghề nào cũng cần có bộ phận quản lý nhân sự này. Khi quản lý nhân sự thực hiện hiệu quả sẽ cho người lao động niềm tin vào tổ chức, động lực lao động và cống hiến, từ đó hình thành nguồn nhân lực mạnh toàn diện và nâng cao năng suất lao động.
Vậy Quản lý nhân sự là gì? Quy trình quản lý nhân sự hiệu quả như thế nào? Cùng Lê Ánh HR và đội ngũ giảng viên khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp tìm hiểu trong bài viết dưới đây
1. Quản Lý Nhân Sự Là Gì ?
Quản lý nhân sự có thể hiểu ngắn gọn là sự khai thác và sử dụng nguồn nhân lực của một tổ chức hay một công ty một cách hợp lý và hiệu quả. Bộ phận nhân sự là cầu nối thu hút và giữ chân những nhân viên có đủ tiêu chuẩn nhất và sắp xếp những công việc thích hợp nhất với họ để họ có thể phát huy hết tiềm năng tại tổ chức.
Quản lý nhân sự gồm có công tác làm việc quản trị, khai thác, sử dụng lao động – nhân sự – của một công ty, doanh nghiệp, tổ chức triển khai, … một cách hài hòa và hợp lý và hiệu suất cao. Chức năng quản trị nhân sự tương quan đến những việc làm như lôi cuốn, tuyển dụng, đào tạo và giảng dạy, tính lương, nhìn nhận, khen thưởng nhân viên cấp dưới, …
Không chỉ vậy quản trị nhân sự còn tương quan đến những công tác làm việc kiểm tra, kiểm soát và điều chỉnh nhằm mục đích phân phối nhu yếu và sử dụng, duy trì, bảo vệ, tăng trưởng tiềm năng của người lao động một cách hiệu suất cao nhất .Nhân sự trong doanh nghiệp là nguồn lực con người bao gồm tất cả các thành viên tham gia vào trong hoạt động của các doanh nghiệp hay tổ chức. Họ sẽ sử dụng các kiến thức, kĩ năng, các giá trị đạo đức và các hành vi ứng xử nhằm mục đích thành lập, duy trì và phát triển doanh nghiệp.
Việc quản trị nhân sự yên cầu sự hiểu biết về con người ở nhiều góc nhìn, và ý niệm rằng con người là yếu tố TT của sự tăng trưởng. Các kỹ thuật quản trị nhân lực thường có mục tiêu tạo điều kiện kèm theo để con người phát huy hết năng lực tiềm ẩn, giảm tiêu tốn lãng phí nguồn lực, tăng hiệu suất cao của tổ chức triển khai .
Tham khảo »»» Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Chuyên Nghiệp – Lê Ánh HR
2. Quy Trình Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả
Để quản lý nhân sự hiệu quả luôn là bài toán khó khiến không ít nhà quản lý nhân sự và lãnh đạo doanh nghiệp phải đau đầu. Lúc này đòi hỏi nhà lãnh đạo phải nắm được các bước của quy trình quản lý nhân sự hiệu quả để phù hợp với từng bước đi chiến lược của công ty.
Dưới đây là 05 bước cơ bản của quá trình quản trị nhân sự hiệu suất cao trong doanh nghiệp .
Bước 1: Thiết lập hệ thống quản lý nhân sự
Một mạng lưới hệ thống quản trị nhân sự cần khá đầy đủ thông tin về người lao động, khi cần xuất thông tin của bất kể nhân sự nào thì hoàn toàn có thể có ngay trong thời hạn ngắn nhất .
tin tức quản trị nhân sự hoàn toàn có thể dựa vào cách kiến thiết xây dựng và quản trị tài liệu trải qua việc tiến hành sau :– Xây dựng bảng theo dõi theo phòng ban (Họ tên, năm sinh, quê quán, chức danh, … các thông tin thuộc cá nhân nhân sự)
– File hồ sơ theo dõi tuyển dụng, nhằm lưu giữ và có thể tuyển chọn được những ứng viên đáp ứng được yêu cầu tuyển dụng về sau.
– Bảng kết quả đánh giá thực hiện công việc, lưu giữ quá trình hoàn thành công việc của nhân sự, từ đó có những chiến lược nhân sự phù hợp như: đào tạo, cơ cấu lại nhân sự kịp thời và hợp lý hơn.
– Bảng theo dõi lương: nắm bắt được mức lương nhân viên đang được hưởng và có thể điều chuyển mức lương phù hợp cho từng vị trí
Khâu tàng trữ những thông tin này là vô cùng quan trọng, giúp người quản trị hoàn toàn có thể nắm được thực trạng nhân viên cấp dưới của mình bất kỳ khi nào. Bên cạnh đó, bảo vệ bảo vệ quyền hạn mà mỗi nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp xứng danh được nhận trong quy trình thao tác .
Bước 2: Xây dựng quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự chuyên nghiệp
Để quản lý nhân sự hiệu quả, cần phải xây dựng một quy trình tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp. Việc xây dựng này phụ thuộc vào mô hình của mỗi doanh nghiệp. Các chiến lược cần quan tâm ở đây:
- Quy trình tuyển dụng phỏng vấn nhân sự
- Kế hoạch đào tạo và quy trình điều chuyển nhân sự giữa các phòng ban
- Các chế độ đãi ngộ, lương thưởng
- Những nội quy, quy định và văn hóa được áp dụng tại doanh nghiệp
Vì nhân sự là lực lượng nòng cốt của mỗi doanh nghiệp nên tuyển dụng nhân sự là một khâu vô cùng quan trọng cần được chăm sóc đúng mực, xem xét và thiết kế xây dựng hài hòa và hợp lý, bảo vệ chọn được cho doanh nghiệp những ứng viên tương thích nhất cho doanh nghiệp. Từ đó hoàn toàn có thể tiến hành và thực thi những kế hoạch khác hiệu suất cao
Bước 3: Bản mô tả công việc rõ ràng và phân công phù hợp cho từng nhân sự
Căn cứ trên quy trình làm việc cụ thể, nhân viên sẽ định hướng nhiệm vụ được giao nhanh và chính xác hơn. Nhân viên làm việc theo nhóm hoặc theo phòng, ban sẽ không bị chồng chéo công việc để đảm bảo thực hiện đủ các công việc cần làm.
Bên cạnh việc giúp nhân viên cấp dưới thực thi việc làm của mình hiệu suất cao hơn, việc diễn đạt rõ ràng này còn giúp người quản trị theo dõi quy trình tiến độ, nhìn nhận hiệu quả của nhân viên cấp dưới một cách thuận tiện và đúng mực
Bộ phận quản trị nhân sự cần xu thế việc làm một cách rõ ràng, phân công việc làm tương thích với mỗi cá thể, cần biết được năng lượng của từng nhân viên cấp dưới để phân công vào vị trí tương thích, giúp họ phát huy tối đa tiềm năng .Bước 4: Đặt ra mục tiêu làm việc và có tiêu chuẩn đánh giá thành tích
Mục tiêu là động lực thôi thúc của mọi tổ chức triển khai, giúp thành viên tham gia tổ chức triển khai ấy có quyết tâm trong việc làm để tạo ra hiệu suất cao hơn. Doanh nghiệp càng có tiềm năng rõ ràng, năng lực thành công xuất sắc sẽ càng cao và quyền lợi nhận được sẽ càng lớn .
Để nhìn nhận việc làm theo từng tiến trình thời hạn, mỗi phòng ban nên lập ra bảng vừa để người quản trị trực tiếp biết được hiệu suất cao việc làm của nhân viên cấp dưới đến đâu, vừa để nhìn nhận mức độ việc làm hoàn thành xong ra sao .
Xem thêm :Bước 5: Đánh giá hiệu quả thực hiện công việc
Mỗi bộ phận, phòng ban nên lập ra bảng nhìn nhận hiệu quả việc làm của nhân viên cấp dưới theo từng quy trình tiến độ thời hạn đơn cử ( tuần, tháng, quý, … ) .
Nếu nhân viên cấp dưới có thành tích tốt, sau khi được nhìn nhận việc làm, người quản trị cần có một lời khen ngợi hoặc động viên trong trường hợp ngược lại .>>> Xem thêm: Quản trị là gì? Phân biệt quản lý và quản trị
Trên đây là những chia sẻ hữu ích về Quản lý nhân sự là gì? Quy trình quản lý nhân sự hiệu quả. Nếu bạn cần trang bị thêm các kiến thức về nghiệp vụ quản trị hành chính nhân sự, bạn có thể tham khảo thêm các khóa học quản trị nhân sự tại Lê Ánh HR.
Khóa học này sẽ giúp bạn thành thạo các kỹ năng của một nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp, được giảng dạy bởi các chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực nhân sự.
Lê Ánh HR – Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự online/offline, khóa học C&B … và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.
Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.
Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online – offline, khóa học xuất nhập khẩu chất lượng tốt nhất hiện nay.
Lê Ánh Hr chúc bạn thành công!
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu
