Quản lý kho là gì? 15 cách quản lý kho hiệu quả nhất trong bán lẻ
Quản lý kho hàng thế nào để sản phẩm & hàng hóa bán ra – nhập vào không bị nhầm lẫn, thất thoát ? Dưới đây sẽ là những cách quản trị kho hiệu suất cao được Sapo. vn tổng hợp, sẽ giúp bạn quản trị kho hàng ngặt nghèo và hiệu suất cao hơn trong nghành kinh doanh thương mại của mình .
Cách quản lý kho hiệu quả trong bán lẻ
1. Quản lý kho là gì?
1.1. Khái niệm hàng tồn kho
Trước khi muốn hiểu quản lý kho là gì thì chúng ta cần biết khái niệm thế nào là hàng tồn kho.
Hàng tồn dư là tổng thể những nguồn lực dự trữ nhằm mục đích cung ứng cho nhu yếu hiện tại hoặc tương lai. Quản lý hàng tồn dư không chỉ có tồn dư thành phẩm mà còn có tồn dư mẫu sản phẩm dở dang, tồn dư nguyên vật liệu chế biến, linh phụ kiện và tồn dư công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất …
Hàng tồn dư quá nhiều hay quá ít đều gây ảnh hưởng tác động đến quy trình sản xuất kinh doanh thương mại, do đó cần phải có những cách quản trị hàng tồn dư tương thích .1.2. Vậy quản lý kho là gì?
Quản lý kho là việc trấn áp những hoạt động giải trí hàng ngày của kho hàng như nhập – xuất – tồn dư, chuyển kho … Quản lý kho hiệu suất cao giúp giảm ngân sách và tăng lệch giá cho shop, doanh nghiệp .
Hiện nay, những shop nhỏ hoàn toàn có thể quản trị xuất nhập tồn dư bằng file Excel vì số lượng loại sản phẩm không nhiều. Nhưng khi lan rộng ra quy mô, số lượng sản phẩm & hàng hóa lên đến hàng nghìn hay có nhiều kho hàng khác nhau, những đơn vị chức năng kinh doanh thương mại cần phải sử dụng ứng dụng quản trị kho để rút ngắn thời hạn, tiết kiệm chi phí nguồn lực, ngân sách và tăng hiệu suất cao quản trị .
Quản lý kho tốt giúp giảm thiểu ngân sách cho shop, doanh nghiệp
1.3. Quản lý hàng tồn kho là gì?
Quản lý tồn dư là một phần của việc quản trị chuỗi đáp ứng với mục tiêu chính là bảo vệ số lượng loại sản phẩm để bán tại mọi thời gian. Việc bảo vệ quá trình này là yếu tố quan trọng số 1 để tối ưu doanh thu bán hàng và tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách xử lý tồn kho khó bán .
Cùng với đó, quản trị kho còn gồm có việc trấn áp mọi mẫu sản phẩm từ hút khách đến hàng dư khó bán để đưa ra giải pháp kịp thời, giải phóng khoảng trống nhà kho, tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách và bảo vệ hiệu suất cao tốt nhất .Hầu hết mọi người đều rất sợ từ “tồn kho”. Bởi vì hàng hóa trong kho là rất nhiều nên nếu không biết cách quản lý hàng tồn kho khoa học thì rất dễ gặp phải những sai lầm về quản lý kho hàng.
Không ít chủ shop kêu ca sau vài tháng hoạt động giải trí : “ Tôi không thể nào khớp đúng mực giữa số hàng tồn trong kho và số hàng đã bán đi. ” hay “ Sao hàng này bán chậm thế mà tồn dư lại còn ít như thế này ? ”. Tình trạng hỗn loạn này trọn vẹn có năng lực xảy ra nếu shop không tiếp tục cân đối kho để giám sát nhập – xuất – tồn dư hàng .
Có cách quản trị hàng tồn dư đơn thuần giúp giảm thiểu ngân sách cho việc quản trị kho cũng như đơn giản hóa quy trình trấn áp số lượng hàng còn lại trong kho .2. Tại sao cần quản lý kho hàng?
Trong một doanh nghiệp, hàng tồn dư khi nào cũng là một trong những gia tài có giá trị lớn nhất trên tổng giá trị gia tài của doanh nghiệp đó. Thông thường giá trị hàng tồn dư chiếm 40 % – 50 % tổng giá trị gia tài của một doanh nghiệp .
Chính vì lẽ đó, việc trấn áp tốt hàng tồn dư luôn là một yếu tố rất là thiết yếu và hầu hết trong quản trị sản xuất tác nghiệp .
Tồn kho là cầu nối giữa sản xuất và tiêu thụ. Người bán hàng nào cũng muốn nâng cao mức tồn dư để phân phối nhanh gọn nhu yếu của người mua ; nhân viên cấp dưới đảm nhiệm sản xuất và tác nghiệp cũng thích có một lượng tồn dư lớn vì nhờ đó mà họ lập kế hoạch sản xuất thuận tiện hơn .
Tuy nhiên, so với bộ phận tài vụ thì khi nào cũng muốn hàng tồn dư được giữ ở mức thấp nhất, chính bới tiền nằm ở hàng tồn dư sẽ không tiêu tốn vào mục khác được .
Do đó, kiểm tra tồn dư là là nguyên tắc quản trị kho ngặt nghèo không hề thiếu được, qua đó doanh nghiệp hoàn toàn có thể giữ lượng tồn dư ở mức “ vừa đủ ”. Có nghĩa là không “ quá nhiều ” mà cũng đừng “ quá ít ”. Nhiệm vụ của quản trị tồn dư là phải vấn đáp được 2 câu hỏi :
- Lượng tồn kho bao nhiêu là tối ưu?
- Khi nào tiến hành đặt hàng?
2.1. Tránh thất thoát sản phẩm & hàng hóa
Hiện tượng thất thoát hàng hóa xảy ra do nhiều nguyên nhân, đó có thể là nhân viên gian lận gây ra, do thất thoát trong kho hàng, hoặc tổn thất do trượt giá.
Tình trạng nhân viên cấp dưới gian lận xảy ra khá phổ cập tại nhiều shop. Việc nhân viên cấp dưới ” quen tay ” nhiều lần không chỉ khiến những nhân viên cấp dưới khác chịu oan uổng, văn hóa truyền thống shop đi xuống, mà còn gây thiệt hại cho chính chủ shop. Vì vậy, việc quản trị kho ngặt nghèo, minh bạch và khoa học sẽ hạn chế được tối đa thói “ táy máy ” của nhân viên cấp dưới kho và nhân viên cấp dưới bán hàng .
Bên cạnh đó là những tổn thất do trượt giá, so với nhiều shop kinh doanh bán lẻ hàng công nghệ tiên tiến như điện máy, đồ gia dụng, … sản phẩm & hàng hóa rất nhanh bị “ lỗi mốt ”, bị sửa chữa thay thế và trượt giá. Mặc dù thường được nhà cung ứng tương hỗ mức giá tốt nhất, nhưng doanh thu của shop vẫn bị ảnh hưởng tác động lớn bởi trượt giá .
Vì vậy, việc kiểm tra, so sánh tiếp tục lượng hàng bán ra và lượng hàng tồn dư sẽ giúp shop tránh được những tổn thất đáng kể, lên kế hoạch nhập hàng tương thích .Xem thêm: Cách quản lý hàng hóa hiệu quả giúp chống thất thoát cho các chủ shop
2.2. Tiết kiệm ngân sách
Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, vật tư
Hàng hóa / nguyên vật liệu tồn dư lâu ngày, bị hỏng hóc, hao mòn, hết hạn sử dụng … buộc phải tiêu hủy vì không hề phân phối nhu yếu kinh doanh thương mại. Tuy nhiên, nếu vật tư tồn dư được thống kê ngặt nghèo, liên tục, lên ngân sách dự trù sát sao, thì shop sẽ tránh được sự tiêu tốn lãng phí không đáng có .
Quản lý kho tốt sẽ giảm ngân sách sản phẩm & hàng hóa lưu kho
Tiết kiệm chi phí lưu kho
Phí lưu kho thường không cố định và thắt chặt mà nó nhờ vào vào số lượng và size sản phẩm & hàng hóa mà bạn tàng trữ. Hàng tồn dư càng lớn, hay những loại sản phẩm quá cồng kềnh, shop phải sử dụng nhiều thiết bị lưu kho cùng những ngân sách khác như điện, nước, nhân công, … thì ngân sách lưu kho sẽ tăng lên .
Do vậy, cần phát hiện sớm những sản phẩm & hàng hóa có tồn dư lớn, những sản phẩm & hàng hóa tiêu tốn nhiều ngân sách lưu kho, để có giải pháp giải phóng, lưu chuyển hàng tồn dư kịp thời, tiết kiệm chi phí được nhiều ngân sách lưu kho không thiết yếu .Tiết kiệm chi phí mua hàng
Tồn kho lớn là điều chẳng chủ shop nào mong ước. Nếu vốn không sinh lời, tức là vốn “ chết ”. Tồn kho lớn khiến một lượng vốn bị sử dụng sai mục tiêu, tiêu tốn lãng phí, thậm chí còn là phải bỏ đi .
- Đối với các siêu thị/cửa hàng điện máy/shop quần áo, nhập nhiều những sản phẩm khó bán, không được khách hàng ưa chuộng, lại dễ lỗi mốt, thì khả năng bán lỗ hoặc bỏ đi là rất lớn.
- Đối với nhà hàng/tiệm cafe/quán ăn, quản lý kho nguyên vật liệu chính là một nghiệp vụ vô cùng cần thiết. Quản lý kho tốt giúp nhà hàng dễ dàng xác định chi phí nhập hàng mỗi ngày, xác định lượng nguyên liệu tươi dùng trong ngắn hạn và nguyên liệu khô/ đông lạnh để dự trữ, hạn sử dụng của nguyên trong kho, nguyên liệu nào sắp hết hạn sử dụng,…
Chủ động lượng hàng và lượng tiền mua hiệu quả
Đối với nhà hàng quán ăn, khi đã dự trù được số lượng món ăn sẽ bán trong ngày / tuần / tháng, định lượng được mỗi món ăn cần bao nhiêu nguyên vật liệu, số lượng từng loại nguyên vật liệu là bao nhiêu, nhà hàng quán ăn sẽ có kế hoạch rõ ràng cho việc mua hàng .
2.3. Tăng lệch giá cho shop
Vấn đề về nguyên vật liệu và sản phẩm & hàng hóa của những shop là thừa thì tiêu tốn lãng phí mà thiếu thì thất thoát lệch giá, tác động ảnh hưởng đến hiệu suất bán hàng, làm mất khách và khiến shop trở nên thiếu chuyên nghiệp .
Một trong những cách quản trị khi hiệu suất cao là kiểm kho tiếp tục giúp bạn nhanh gọn biết được mẫu sản phẩm nào đang cháy khách để có kế hoạch nhập hàng kịp thời hoặc đưa ra chương trình tặng thêm với hàng ế, hàng tồn nhiều trong kho. Như vậy, shop sẽ tối ưu được lệch giá và doanh thu .
Quản lý kho tốt sẽ giúp tăng lệch giá của shop, doanh nghiệp
2.4. Tăng hiệu suất cao vốn lưu động
Vốn lưu động là gì?
Vốn lưu động là dòng tiền duy trì hoạt động giải trí kinh doanh thương mại và tái đầu tư của những shop trong thời gian ngắn. Vốn lưu động đến từ nguồn vốn tự có và lệch giá của shop, chi cho mục tiêu nhập hàng, nhập nguyên vật liệu cho 1 tháng hoặc 1 quý. Thiếu vốn lưu động, shop sẽ bị “ bất động ” vì không có tiền liên tục kinh doanh thương mại .
Hàng hóa trong kho – Bao gồm mẫu sản phẩm và nguyên vật liệu trong kho là một yếu tố tạo nên vốn lưu động. Nếu sản phẩm & hàng hóa trong kho được lưu thông tốt, sẽ giảm được lượng vốn lưu động cho 1 tháng, 1 quý và rút ngắn thời hạn quay vòng vốn. Cụ thể như sau :Dự trù lượng vốn lưu động vừa khít
Việc này có ý nghĩa rất lớn so với nhiều shop có ngân sách kinh tế tài chính thấp .
- Báo cáo số lượng hàng hóa tồn kho theo tuần, ngày, giờ, sẽ giúp người quản lý dễ dàng định hướng cho việc nhập hàng hóa kịp thời, thông qua đó điều chỉnh dòng vốn lưu động.
- Nghiệp vụ định lượng nguyên vật liệu và báo giá vốn mỗi món ăn/thức uống đối với mô hình nhà hàng/tiệm café giúp cửa hàng chủ động đưa ra lượng vốn phù hợp. Cửa hàng chỉ cần nhân chi phí cho 1 món ăn/thức uống với số lượng sẽ bán trong ngày/tuần/tháng.
- Nghiệp vụ quản lý kho sẽ chỉ ra loại hàng hóa còn tồn nhiều, để chủ cửa hàng đưa ra chiến lược kích cầu bằng cách giảm giá, khuyến mãi. …
Thay vì phải lên ngân sách vốn cho 1 tháng / 1 quý, chủ shop hoàn toàn có thể dự trù khít hơn bằng cách khai thác triệt để dòng tiền vào .
Ví dụ: Nhân viên nhà hàng có thể gợi ý món cho khách, tung ra các combo hoặc khuyến mãi các món ăn được chế biến từ nguyên liệu tươi còn nhiều trong kho.
Rút ngắn thời gian quay vòng vốn lưu động
Thời gian quay vòng vốn lưu động là thời hạn luân chuyển một lượng vốn lưu động nhất định để bảo vệ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của shop diễn ra thông thường. Thay vì phải lên kế hoạch kinh tế tài chính để mua hàng trong 1 quý, người quản trị hoàn toàn có thể rút ngắn thời hạn và lượng vốn lưu động xuống 1 tháng hoặc 2 tháng .
Điều này yên cầu người quản trị phải nắm rõ mức lệch giá bán hàng, tình hình hàng tồn dư, loại hàng nào trong kho có nhà phân phối không thay đổi ( về giá thành, chất lượng và số lượng ). Rõ ràng, việc dữ thế chủ động quản trị kho sẽ làm giảm bớt áp lực đè nén cho đồng vốn lưu động .3. Những công việc cần làm khi quản lý kho
3.1 Sắp xếp hàng hóa và nguyên liệu trong kho
- Sắp xếp các loại hàng hóa, vật tư trong kho một cách khoa học.
- Xây dựng và tối ưu sơ đồ kho hàng.
3.2 Đảm bảo mọi quy định và quy chuẩn của hàng hóa trong kho
- Sắp xếp toàn bộ hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Các loại hàng hóa có hạn sử dụng ngắn cần được quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước.
3.3 Thực hiện các thủ tục nhập – xuất
- Xây dựng quy trình tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ cũng như hồ sơ, chứng từ yêu cầu nhập, xuất hàng và lưu chuyển hàng hóa.
- Ghi và lưu trữ toàn bộ hóa đơn xuất – nhập kho.
- Theo dõi và kiểm kê định kỳ tồn kho để đối chiếu chính xác với tồn kho hệ thống.
3.4 Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
- Theo dõi lượng hàng hóa, tồn kho mỗi ngày, đảm bảo các loại hàng hóa, vật tư ở định mức kho tối thiểu.
- Đánh giá và điều chỉnh định mức tồn kho tối thiểu dựa trên biến động của từng loại hàng hóa.
3.5 Đảm bảo quy định về PCCC và an toàn kho
- Đảm bảo tuyệt đối các quy tắc phòng cháy chữa cháy trong kho.
- Luôn đảm bảo kiểm tra định kỳ cơ sở hạ tầng kho để tránh tình trạng ẩm ướt, mối mọt, hư hỏng ảnh hưởng đế chất lượng sản phẩm.
4. Hướng dẫn cách quản lý kho hiệu quả cho chủ cửa hàng bán lẻ
Quy trình quản trị kho không chỉ đơn thuần là nhập – xuất sản phẩm & hàng hóa. Bạn phải biết mua những gì, mua khi nào và mua số lượng bao nhiêu. Bạn cũng cần phải theo dõi hàng tồn dư và làm thế nào để duy trì mức độ tồn dư tối ưu nhất .
Dưới đây là 15 cách quản lý kho hiệu quả giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức cũng như chi phí cho việc quản lý hàng hóa.
15 cách quản trị kho hiệu suất cao cho shop kinh doanh bán lẻ
4.1. Thiết lập kho ở khu vực dễ quan sát
Sẽ có rất nhiều rủi ro đáng tiếc xảy ra trong quy trình kiểm kê sản phẩm & hàng hóa nếu nhân viên cấp dưới quản trị kho không có đủ khoảng trống thao tác. Đừng cho họ một căn phòng nhỏ phía cuối shop, nơi mà bạn chẳng thể biết họ đang làm gì .
Thay vào đó hãy đặt kho hàng ở vị trí dễ quan sát, thuận tiện cho việc nhập – xuất, giao nhận sản phẩm & hàng hóa, việc làm này sẽ giúp bạn giảm thiểu tới mức tối đa những rủi ro đáng tiếc đồng thời tránh tiêu tốn lãng phí về mặt thời hạn cũng như tài lộc .4.2. Sắp xếp sản phẩm & hàng hóa trong kho một cách khoa học
Hàng hóa được sắp xếp khoa học theo giải pháp 5S là một trong những yếu tố giúp việc tìm kiếm, luân chuyển, nhập xuất kho được triển khai nhanh hơn, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và công sức của con người .
Tuy nhiên, hầu hết những công ty đều gặp khó khăn vất vả trong việc sắp xếp sản phẩm & hàng hóa vật tư khoa học trên cả sổ sách lẫn trong kho bãi. Các quy tắc sắp xếp hàng hóa chuẩn trong kho là gì, mời bạn xem tại bài viết 5 cách sắp xếp kho hàng khoa học trong kinh doanh bán lẻ .
Chống thất thoát kho, không lo chết đói
Cách quản lý kho hiệu quả, chống thất thoát kho cho người kinh doanh thực chiến! Biết rõ hàng còn hay hết, theo dõi lịch sử xuất nhập kho.
👉 Xem ngay Phần mềm quản trị kho Sapo POS
4.3. Tuân thủ quy tắc Nhập trước – Xuất trước khi quản trị kho
Đây là một nguyên tắc quan trọng trong công tác làm việc quản trị hàng tồn dư. Nhập trước – Xuất trước có nghĩa là những mẫu sản phẩm bạn nhập vào trước thì cũng cần được xuất ra trước và ngược lại .
Không chỉ riêng mẫu sản phẩm hạn chế sử dụng và dễ hỏng mới cần vận dụng chiêu thức này mà ngay cả những mẫu sản phẩm khác như đồ công nghệ tiên tiến hay thời trang cũng nên bảo vệ nguyên tắc trên. Các loại sản phẩm này mặc dầu không bị hao mòn nhưng chúng rất dễ bị lỗi mốt .
Cách quản trị hàng nhập kho hiệu suất cao
4.4. Thiết lập mức tồn dư tối ưu
Định mức tồn dư là số lượng sản phẩm & hàng hóa được xác lập luôn được duy trì trong kho để bảo vệ đáp ứng kịp thời khi có nhu yếu sử dụng phát sinh và giúp duy trì hoạt động giải trí kinh doanh thương mại diễn ra liên tục, không bị gián đoạn .
Quản lý hàng tồn dư sẽ trở nên thuận tiện hơn nếu bạn thiết lập mức tồn dư tối thiểu và tối đa cho mỗi mẫu sản phẩm, tức là số lượng một loại sản phẩm nào đó không khi nào được xuống quá định mức tối thiểu hoặc vượt quá định mức tối đa .
Để xác lập tồn dư tối ưu, cần phải địa thế căn cứ vào những tiêu chuẩn như :
- Lượng tồn thực tế trong kho
- Căn cứ vào số lượng đơn đặt hàng của khách hàng
- Căn cứ vào tình hình cung cấp hàng hóa của các nhà cung cấp hàng hóa
- Tình hình tiêu thụ của mặt hàng
Hãy nhớ rằng, định mức tồn kho cũng có thể thay đổi theo thời gian. Bạn nên kiểm tra thường xuyên và định kỳ (khoảng vài lần trong năm) để biết được định mức này còn phù hợp với hiện trạng của công ty hay không, nếu không còn phù hợp thì đừng ngại điều chỉnh để quản lý kho chặt chẽ và hiệu quả hơn.
4.5. Lưu mã vạch tổng thể những mẫu sản phẩm trong kho
Bạn có chắc tổng thể những loại sản phẩm trong kho của bạn đều đã được lưu mã vạch ? Nếu chưa thì hãy triển khai ngay đi. Bởi khi quản trị sản phẩm & hàng hóa bằng mã vạch sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm đúng loại sản phẩm đấy .
Khi sản phẩm & hàng hóa có dán mã vạch, bạn chỉ cần dùng máy quét mã vạch ” tít ” mã trên mẫu sản phẩm là bạn hoàn toàn có thể bổ trợ dịch chuyển hàng dư – tồn một cách nhanh gọn lên ứng dụng quản trị, tránh khỏi sai sót do nhập sai số liệu sản phẩm & hàng hóa .4.6. Kiểm soát quá trình xuất kho
Với những shop lúc bấy giờ, đơn hàng xuất kho cho khách nội, ngoại tỉnh gần như ngày nào cũng có. Công đoạn chốt đơn và chuyển cho nhân viên cấp dưới đóng gói, xuất hàng cần được trấn áp ngặt nghèo, tránh khỏi những rủi ro đáng tiếc không thiết yếu .
Đây được gọi là quá trình kiểm tra chất lượng kép. Nó hoạt động giải trí bằng cách so sánh giữa một đơn đặt hàng với một hạng mục mẫu sản phẩm đã được lựa chọn để bảo vệ mã sản phẩm & hàng hóa cũng như số lượng mẫu sản phẩm là trọn vẹn trùng khớp .
Đây cũng là thời hạn để nhân viên cấp dưới kiểm tra chất lượng thanh tra rà soát lại mọi thứ và chắc như đinh rằng sản phẩm & hàng hóa được chuyển đi không gặp bất kể sự cố nào. Hãy lựa chọn những người có nhiều kinh nghiệm tay nghề nhất để thao tác này, nó giúp cho shop tiết kiệm chi phí được tương đối ngân sách vào những khoản không thiết yếu .
Chủ shop cần có kiến thức và kỹ năng quản trị kho ngặt nghèo
4.7. Kiểm kho định kỳ
Kiểm kê kho định kỳ nên được thực thi 6 tháng một lần nhằm mục đích mục tiêu : xác nhận số lượng ( tương thích với hồ sơ sản phẩm & hàng hóa ), chất lượng ( phân biệt, hư hại, suy giảm chất lượng, bao gói ) .
Việc kiểm tra do một nhóm nhân viên cấp dưới thực thi, thường cần từ 2 – 3 người. Để việc kiểm kê diễn ra nhanh gọn phải có cách sắp xếp kho hàng khoa học. Bạn hoàn toàn có thể kiểm kho theo nhóm sản phẩm & hàng hóa, nhóm mẫu sản phẩm .
Các hình thức kiểm kê kho :
- Kiểm kê thực tế
Khi quản trị kho, kiểm kê kho trong thực tiễn là hoạt động giải trí kiểm kê hàng loạt sản phẩm & hàng hóa trong kho cùng một lúc .
- Kiểm tra tại chỗ
Nếu bạn sợ khi kiểm kê trong thực tiễn cuối năm sẽ gặp phải nhiều yếu tố dồn dập hoặc lượng sản phẩm & hàng hóa trong kho quá lớn thì bạn hoàn toàn có thể triển khai kiểm tra tại chỗ tiếp tục trong năm .
- Kiểm theo chu kỳ
Nếu như kiểm kê thực tiễn được thực thi mỗi năm thì giải pháp kiểm theo chu kỳ luân hồi hoàn toàn có thể được thực thi mỗi quý, mỗi tháng, mỗi tuần, thậm chí còn mỗi ngày .
Kết quả kiểm tra phải được ghi lại trong biên bản kiểm kho. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm bài viết 10 sai lầm đáng tiếc trong kiểm kê kho và tiến trình kiểm kê hàng tồn dư chuẩn để biết những bước thiết yếu khi muốn quản trị kho hàng hiệu suất cao .
Kiểm kho là việc làm rất quan trọng khi quản trị tồn dư
4.8. Ưu tiên theo thứ tự ABC
Một số loại sản phẩm cần được chăm sóc nhiều hơn những loại sản phẩm khác. Muốn biết được loại sản phẩm nào cần chăm sóc ở mức độ nào thì bạn cần nghiên cứu và phân tích ABC và nhìn nhận mẫu sản phẩm và sắp xếp chúng thành 3 nhóm mẫu sản phẩm ABC dựa trên tiêu chuẩn như sau :
- A: Sản phẩm có giá trị cao nhưng tần suất bán ra chậm
- B: Sản phẩm có giá trị vừa phải và tần suất bán ra trung bình
- C: Sản phẩm có giá trị thấp nhưng tần suất bán ra rất cao
4.9. Mô hình Lean Manufacturing
Thực hiện quy mô quản trị Lean Manufacturing giúp quản trị nguồn hàng trong kho để cung ứng đủ với nhu yếu trên thị trường. Đồng thời, tồn dư cũng không quá nhiều dẫn đến tiêu tốn lãng phí chi phí sản xuất và dữ gìn và bảo vệ .
Những quyền lợi khi sử dụng quy mô Lean Manufacturing :
- Rút ngắn thời gian bốc xếp, luân chuyển kho hàng hóa
- Giảm thời gian tìm kiếm và kiểm hàng tồn
- Cải thiện thời gian của chu trình sản xuất và cung cấp dịch vụ
- Linh hoạt trong xử lý các tính huống và giảm áp lực đến các nguồn lực đầu vào như con người, máy móc, thiết bị…
4.10. Tính vòng xoay tồn dư
Có 1 giải pháp giúp bạn hoàn toàn có thể dự báo trước được thời hạn nhập hàng đó là tính vòng xoay tồn dư Inventory turnover. Việc tính vòng xoay tồn dư giúp đưa ra những dự trù đúng mực hơn về thị trường. Hệ số vòng xoay hàng tồn dư sẽ cho bạn biết số lần nhập hàng trong kỳ, từ đó tính ra khoảng chừng thời hạn trung bình để bán hết hàng tồn dư. Dựa vào đó bạn hoàn toàn có thể đưa ra kế hoạch nhập hàng với số lượng và khoảng chừng thời hạn tương thích .
4.11. Sử dụng thẻ kho
Mỗi loại mẫu sản phẩm sẽ có một thẻ kho được nhân viên cấp dưới bán hàng hoặc nhân viên cấp dưới kho update liên tục số liệu. Thẻ kho là một loại sổ tờ rời, dùng để theo dõi số lượng đã nhập vào, xuất ra hay còn tồn của mỗi loại nguyên vật liệu. Chắc chắn, kho hàng của bạn sau khi quản trị với mạng lưới hệ thống sổ sách, ghi chép vừa đủ việc xuất – nhập, sắp xếp, ghi chép, thống kê, sẽ đi vào tiến trình không thay đổi, nhờ đó chỉ cần một khâu xảy ra sai lầm đáng tiếc bạn cũng thuận tiện tìm ra để giải quyết và xử lý ngay lập tức .
Hơn cả thủ kho, chủ shop sẽ phải là người nắm rõ quá trình quản trị kho hàng, kho vật tư
4.12 Dán nhãn tất cả mọi thứ trong kho hàng
Nếu trong shop, kho hàng của bạn vẫn còn có loại sản phẩm nào không dán nhãn, bạn cần biến hóa ngay ? Dán nhãn lên toàn bộ những loại sản phẩm sẽ giúp cho việc phân loại và tìm kiếm hàng trong kho một cách thuận tiện, và quản trị được hàng tồn dư đúng chuẩn nhất .
4.13 Sử dụng phần mềm để quản lý kho hàng
Quản lý kho là việc làm quan trọng của mỗi shop, để hoàn toàn có thể bán hàng và thống kê chi tiết cụ thể thu chi cần phải theo dõi sát sao nguồn sản phẩm & hàng hóa trong kho. Với việc tiến hành ứng dụng những ứng dụng để thay thế sửa chữa cho hoạt động giải trí ghi chép số liệu bằng tay thủ công bằng tay đã giúp doanh nghiệp hạn chế được nhiều sai sót và mất mát .
Lựa chọn một ứng dụng trong TOP 5 ứng dụng giúp quản trị kho với ngân sách góp vốn đầu tư thấp mà lại dễ sử dụng sẽ tương hỗ tối đa cho doanh nghiệp trong việc giảm thiểu đến mức cao nhất hoàn toàn có thể để giảm thiểu tối đa sự tiêu tốn lãng phí nguồn lực .Một giải pháp quản lý kho tốt cần gì?
- Khả năng theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực tại mọi thời điểm, mọi giao dịch.
- Khả năng dự báo hàng sắp hết và gợi ý nhập hàng.
- Đánh giá khả năng tiêu thụ của từng mặt hàng để đưa ra phương án nhập hàng phù hợp.
- Ngăn chặn tình trạng thiếu hụt sản phẩm bán chạy.
- Hạn chế và cảnh báo nguy cơ dư thừa các mặt hàng khó bán.
- Cho phép phân tích tồn kho dễ dàng trên nhiều thiết bị.
- Tiết kiệm chi phí, công sức và thời gian cho nhân viên kho.
- Cung cấp tính năng kiểm hàng chỉ bằng cách quét mã vạch.
- Cho phép quản lý kho ở nhiều kho, địa điểm khác nhau.
- Khả năng đồng bộ ngay cả khi bán và trên nhiều kênh bán hàng.
Quản lý kho bằng ứng dụng – Giải pháp số 1 cho chủ kinh doanh thương mại
Sapo POS – Giải pháp quản lý kho tốt nhất cho cửa hàng vừa và nhỏ
Sapo POS được biết đến như một giải pháp quản trị hàng tồn dư hiệu suất cao nhất lúc bấy giờ. Hiểu rõ những yếu tố mà chủ kinh doanh thương mại đang gặp phải, Sapo chiếm hữu những tính năng tương hỗ người dùng quản trị kho chi tiết cụ thể nhất .
- Giúp cửa hàng giảm thất thoát hàng hóa
Sapo POS với tính năng đặc biệt quan trọng giúp tương hỗ chủ kinh doanh thương mại theo dõi sự đổi khác về sản phẩm & hàng hóa từng ngày, từng thanh toán giao dịch ngay tại shop và Facebook. Điều này sẽ giúp người bán biết rõ những nguyên do, từ đó hạn chế tối đa thực trạng thất thoát sản phẩm & hàng hóa .
- Giải quyết vấn đề thiếu hàng hay tồn kho quá lâu
Việc update tồn dư qua từng thanh toán giao dịch tại Sapo POS giúp chủ kinh doanh thương mại thuận tiện theo dõi loại sản phẩm nào tồn quá lâu không hề bán và mẫu sản phẩm nào sắp hết để kên kế hoạch nhập hàng và xả hàng kịp thời .
- Nắm rõ vị trí hàng hóa chính xác tại kho
Khả năng quản trị sản phẩm & hàng hóa chi tiết cụ thể theo từng mẫu mã, sắc tố giúp chủ kinh doanh thương mại thuận tiện biết rõ vị trí đúng chuẩn của từng loại sản phẩm trong kho theo hàng, kệ, tiết kiệm chi phí tối đa thời hạn kiểm kho hay tìm kiếm sản phẩm & hàng hóa .
- Quản lý nhập hàng
Không chỉ đơn thuần là việc theo dõi đúng chuẩn số lượng tồn dư, chủ kinh doanh thương mại trọn vẹn hoàn toàn có thể quản trị nợ công nhà cung ứng cũng như lập phiếu nhập hàng ngay trên mạng lưới hệ thống quản trị .
- Chuyển hàng giữa các kho, chi nhánh
Tại Sapo POS, chủ kinh doanh thương mại trọn vẹn hoàn toàn có thể cung ứng những nhu yếu ” vay hàng ” khi hết giữa những Trụ sở bán hàng với nhau chỉ với thao tác Tạo phiếu chuyển hàng và tự động hóa update tồn dư khi chuyển hàng ngay trên mạng lưới hệ thống .
- Theo dõi báo cáo kho
Cập nhật báo cáo giải trình kho chi tiết cụ thể về sản phẩm & hàng hóa dưới và vượt định mức tồn dư giúp chủ kinh doanh thương mại kịp thời đưa ra những quyết định hành động nhập hàng hoặc xả hàng kịp thời. Khả năng theo dõi báo cáo giải trình thuận tiện chỉ với một thiết bị mưu trí .
Hiệu quả sử dụng ứng dụng là không hề bàn cãi, hoàn toàn có thể sửa chữa thay thế sức lao động của 1 – 2 nhân viên cấp dưới mỗi tháng. Thay vì trả tiền cho nhân viên cấp dưới 5 triệu mỗi tháng, giờ đây chỉ từ 160,000 đ / tháng bạn đã hoàn toàn có thể quản trị kho hàng hiệu suất cao, tiết kiệm chi phí thời hạn, sức lực lao động và cả tài lộc .
Bạn hoàn toàn có thể xem hướng dẫn nhiệm vụ quản trị kho trên ứng dụng Sapo POS hoặc xem trong video dưới đây :Ưu đãi này dành riêng cho bạn, dùng thử không tính tiền 7 ngày để thưởng thức tính năng quản trị kho và hàng loạt những tính năng khác có trên Sapo POS. Ngại gì mà không dùng ngay !
Trải nghiệm không tính tiền ứng dụng quản trị bán hàng Sapo POS
Dùng thử miễn phí4.14. Xây dựng mối quan hệ với đơn vị sản xuất
Một trong những cách quản trị kho thành công xuất sắc là năng lực thích ứng nhanh. Nếu một mẫu sản phẩm bán chậm, bạn hoàn toàn có thể nhanh gọn trả lại cho nhà sản suất để nhường chỗ cho một loại sản phẩm mới có năng lực bán ra cao hơn .
Để làm được điều này, bạn cần có mối quan hệ mật thiết với đơn vị sản xuất. Chỉ có như vậy, họ mới chuẩn bị sẵn sàng đổi, trả trong trường hợp bạn không bán được hàng .
Hơn nữa, tạo dựng mối quan hệ tốt với đơn vị sản xuất cũng giúp bạn thuận tiện thương lượng giá nhập cũng như số lượng nhập tối thiểu. Khi đó, bạn không riêng gì giảm được giá nguồn vào của mẫu sản phẩm mà còn cắt giảm được ngân sách lưu kho so với việc phải nhập nhiều hàng tồn dư .4.15. Quản lý kho có kế hoạch dự trữ
Bạn cần lường trước được tổng thể những trường hợp hoàn toàn có thể xảy ra để có giải pháp ứng phó kịp thời và đúng đắn, giúp hạn chế tối đa thiệt hại so với doanh nghiệp .
Một số vấn đề thường gặp đó là:
- Doanh số bán hàng đột ngột tăng vọt khiến bạn không có đủ hàng hóa để cung ứng cho khách
- Thiếu hụt dòng tiền dẫn đến không có đủ vốn để tiếp tục nhập hàng
- Kho hàng không đủ chỗ chứa
- Nhầm lẫn trong việc tính toán dẫn đến thiếu hoặc thừa hàng
- Một số sản phẩm gặp khó khăn khi xuất hàng làm tốn diện tích lưu trữ
- Nhà sản xuất không đáp ứng đủ hàng trong khi bạn đang có những đơn đặt hàng mặt hàng đó
- Nhà sản xuất ngừng cung ứng mà không thông báo
Để xử lý, bạn nên đặt ra những câu hỏi và tự mình tìm ra câu vấn đáp, ví dụ : Bạn sẽ phản ứng thế nào khi gặp phải yếu tố ? Cần thực thi những bước nào để tháo gỡ ? Vấn đề sẽ ảnh hưởng tác động thế nào đến doanh nghiệp của bạn ? Trả lời được những câu hỏi này, bạn hoàn toàn có thể tìm ra giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình .
Thông qua bài viết này, bạn đã biết được 15 cách quản lý kho hàng hiệu quả nhất. Chỉ khi quản lý xuất nhập tồn kho hiệu quả, cửa hàng bán lẻ của bạn mới có thể sắp xếp hàng hóa khoa học, quản lý tồn kho chặt chẽ. Từ đó giảm thất thoát, sai sót khi quản lý kho, tiết kiệm thời gian và chi phí và góp phần tăng doanh thu cho cửa hàng, doanh nghiệp.
Dùng thử miễn phí ngay
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu
