Quản trị dự án là gì? Quy trình và vai trò của quản trị dự án
Quản trị dự án là một vị trí có vai trò trọng yếu trong việc đưa doanh nghiệp đạt được các mục tiêu đề ra. Nhà quản trị là người lên kế hoạch, hoạch định chiến lược và tổ chức thực hiện với sự phân bổ nguồn lực phù hợp nhằm hoàn thành công việc đúng tiến độ. Ở bài viết dưới đây, Viện FMIT sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về vai trò và quy trình quản trị dự án.
Quản trị dự án là gì?
Quản trị dự án ( Project Governance ) là tập hợp tổng thể những hoạt động giải trí quản trị tương quan đến việc vận dụng những kỹ năng và kiến thức, kỹ năng và kiến thức trình độ, công cụ và kỹ thuật vào quy trình thiết lập dự án ( từ khâu lên sáng tạo độc đáo cho đến khâu kết thúc dự án ) nhằm mục đích hoàn thành xong một tiềm năng chuyên biệt nào đó .
Nhà quản trị dự án chính là người triển khai hàng loạt công dụng quản trị như : hoạch định, tổ chức triển khai, chỉ huy, trấn áp .
Khái niệm quản trị dự án
Vai trò của quản lý dự án
Quản trị dự án là vị trí quan trọng, không thế thiếu trong hoạt động giải trí doanh nghiệp. Nhà quản trị dự án sẽ giúp doanh nghiệp tiến hành hiệu suất cao những việc làm nhằm mục đích đạt được tiềm năng đề ra. Nhà quản trị dựa vào kiến thức và kỹ năng, kinh nghiệm tay nghề, kiến thức và kỹ năng của mình để điều phối và phân chia nguồn lực hơn lý .
Quản trị dự án sẽ là người nghiên cứu và phân tích tình hình thực tiễn và lên kế hoạch triển khai đơn cử. Sau đó phân chia nguồn lực tương thích để thực thi những khuôn khổ theo từng tiến trình. Từ đó, doanh nghiệp sẽ không bị tiêu tốn lãng phí về nguồn lực và vẫn triển khai xong được tiềm năng đã đề ra .
Mục đích của quản trị dự án là điều phối để những hoạt động giải trí được triển khai xong theo đúng quá trình. Nếu nhà quản trị phân chia nguồn lực không đồng đều, gây trễ tiến trình thì dự án rất hoàn toàn có thể sẽ đứng trên bờ vực của sự thất bại .
Nhà quản trị điều phối những hoạt động giải trí diễn ra theo đúng quá trình
Quy trình quản trị dự án là gì?
Quy trình 5 bước quản trị dự án dưới đây sẽ giúp nhà chỉ huy thao tác chuyên nghiệp, ngặt nghèo hơn :
Bước 1: Xác định dự án/Khởi động dự án
Đây là bước giúp nhà quản trị dự án nhắm rõ những nhu yếu của chủ góp vốn đầu tư. Từ đó, hoàn toàn có thể đưa ra những sáng tạo độc đáo phát minh sáng tạo, Dự kiến rủi ro đáng tiếc và đề xuất kiến nghị những giải pháp xử lý tương thích nhất .
Họp khởi động dự án
Ở quy trình tiến độ này, nhà quản trị sẽ cũng họp bàn để đưa ra tiềm năng, tầm nhìn, xác lập những việc làm cần làm để đạt được tiềm năng và đạt được sự đồng ý chấp thuận của những bên tương quan. Vì thế, nhà quản trị cần kiến thiết xây dựng điều lệ dự án và sổ ĐK cho những bên hợp tác cùng tiến hành .
Vậy điều lệ dự án là gì ? Là một dạng tài liệu chính thức được cho phép sự sống sót và hoạt động giải trí của dự án và được cho phép người quản trị sử dụng nguồn lực để triển khai những hoạt động giải trí của dự án. Nội dung của bản điều lệ dự án gồm có những nội dung :
– Mục tiêu tổng quát
– Các bên tương quan
– Các rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể xảy ra
– Những quyền lợi hoàn toàn có thể thu được
– Tổng quan ngân sách dự trùBước 2: Lập kế hoạch thực hiện
Sau khi bản phác thảo dự án được triển khai xong và phê duyệt thì những bên tương quan sẽ mở màn thực thi dự án .
Ở bước này, nhà quản trị cần đặt tiềm năng cho từng khuôn khổ. Có hai cách để đặt tiềm năng chính là dựa vào quy mô SMART hoặc CLEAR.Mô hình SMART:
– Specific – Tính đơn cử : Mục tiêu phải vấn đáp được câu hỏi đơn cử như dự anms được thực thi cho mẫu sản phẩm, dịch vụ nào, diễn ra ở đâu, người tham gia, …
– Measurable – Có thể giám sát : Mục tiêu đề ra phải được thống kê giám sát bằng chỉ số đơn cử .
– Achievable – Tính khả thi : Mục tiêu đề ra phải tương thích với nguồn lực của doanh nghiệp và bảo vệ thời hạn triển khai .
– Relevant – Tính tương thích : Mục tiêu cần bảo vệ có tính trong thực tiễn, tương thích với những việc làm tương quan đến dự án .
– Time-bound – Thời hạn : Đặt ra những mốc thời hạn đơn cử để triển khai xong việc làm .
Đặt tiềm năng theo giải pháp SMART
Mô hình CLEAR:
– Collaborative – Hợp tác : Mục tiêu đề ra phải có sự liên kết, hợp tác giữa những bộ phẩm để mọi người thao tác nhóm hiệu suất cao hơn .
– Limited – Giới hạn : Mục tiêu cần nằm trong số lượng giới hạn khoanh vùng phạm vi, nguồn lực, thời hạn thực thi .– Emotional – Cảm xúc: Nếu nhà quản trị có thể truyền cảm hứng để nhân viên không ngừng cố gắng, cống hiến và nỗ lực.
– Appreciable – Có thể nhìn nhận được : Mục tiêu cần có tính khả thi và nên chia thành những tiềm năng con để dễ triển khai và nhìn nhận .
– Refinable – Dễ kiểm soát và điều chỉnh : Mục tiêu không nên quá cứng ngắc mà hoàn toàn có thể linh động, tinh chỉnh và điều khiển theo trường hợp trong thực tiễn .
Bước 3: Triển khai thực hiện dự án
Khi dự án đã được đồng ý chấp thuận và hoàn toàn có thể triển khai thực thi, nhà quản trị nên khởi đầu bằng một cuộc họp kick – off ( khởi động ). Cuộc họp này là điều kiện kèm theo để trình làng về doanh nghiệp của mình, đội nhóm và nhân lực triển khai, đồng thời trình bay về dự án và kế hoạch thực thi .
Trong bước này, nhà quản trị cần triển khai một số ít việc làm khác như :
– Chọn nhân sự và hình thành đội nhóm .
– Chỉ định nguồn lực .
– Thực hiện kế hoạch quản trị dự án .
– Thiết lập mạng lưới hệ thống theo dõi, giám sát quy trình tiến độ thực thi .
– Phân công trách nhiệm .
– Tạo lịch trình dự án, update tình hình dự án .
– Cập nhật kế hoạch dự án theo từng quá trình .
Bước 4: Theo dõi và đánh giá
Ở bước này, nhà quản trị dự án cần :
– Theo dõi về thời hạn trong thực tiễn tiến hành so với thực tiễn .
– Giám sát những quy trình của dự án .
Việc theo dõi và giám sát giúp nhà quản trị luôn dữ thế chủ động trong việc kiểm soát và điều chỉnh và có những giải pháp giải quyết và xử lý kịp thời khi có yếu tố xảy ra. Đây cũng là một trong những yếu tố quyết định hành động đến sự thành công xuất sắc của dự án .
Bước 5: Nghiệm thu và đóng dự án
Trước khi đóng dự án, nhà quản trị dự án triển khai nghiệm thu sát hoạch nhìn nhận mức độ triển khai xong dự án, nghiên cứu và phân tích tính hiệu suất cao của những hoạt động giải trí trong nhóm, nghiên cứu và phân tích thành tựu và những điểm còn hạn chế của dự án. Sau cùng là tất toán ngân sách dự án .
Sau khi dự án đã được người mua đồng ý chấp thuận về tác dụng. Nhóm dự án thực thi nhìn nhận hàng loạt dự án để học tập và phát huy những thành tựu đã đạt được. Sau cùng là nhìn nhận và tuyên dương những cá thể đã hoàn thành xong xuất sắc những việc làm trong lúc tiến hành dự án. Điều nảy có ý nghĩa to lớn so với sự tăng trưởng của những cá thể và nghĩa vụ và trách nhiệm việc làm của nhân viên cấp dưới trong tương lai .
Hoàn thành dự án, nghiệm thu sát hoạch và chuyển giao
Tố chất trở thành nhà quản trị dự án thành công
Nhà quản trị dự án hoàn toàn có thể được ví như thuyền trưởng chèo lái doanh nghiệp chạm đến những tiềm năng đã đề ra. Để hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp tăng trưởng vững mạnh trên thị trường thì nhà quản trị dự án chỉ có kiến thức và kỹ năng, kinh nghiệm tay nghề, kiến thức và kỹ năng thôi là chưa đủ mà còn phải rèn luyện những năng lực quan trọng khác .
Nhà quản trị dự án cần bảo vệ 3 tiêu chuẩn về kiến thức và kỹ năng, kiến thức và kỹ năng và thái độ
Một nhà quản trị dự án giỏi sẽ được nhìn nhận dựa vào :– Kiến thức: Nhà quản trị cần phải nắm vững kiến thức về: quản trị kinh doanh, quản lý nhân sự, quản trị rủi ro, nghiên cứu thị trường,… và các kiến thức chuyên môn phù hợp với lĩnh vực dự án phụ trách. Đồng thời, nhà quản trị cũng cần trang bị thêm các kiến thức vĩ mô, vi mô khác như: pháp luật, nền kinh tế, thị trường, cung cầu,…
– Kỹ năng: Các kỹ năng cần có của một nhà quản trị dự án là: kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng ra quyết định,…
– Thái độ: Điều này thể hiện qua trách nhiệm của nhà quản trị đối với công việc mà mình đảm nhận. Nếu họ luôn nhiệt huyết, là người truyền lửa cho nhân viên, sáng tạo trong mọi tình huống, quyết đoán trong những trường hợp cần thiết, hòa đồng và khéo léo trong việc giao tiếp với nhân viên,… thì chắc chắn, đây chính là một nhà lãnh đạo tài – đức mà ai cũng muốn làm việc.
>> Xem thêm: Kỹ năng lãnh đạo là gì? 10 Yếu tố cốt lõi làm nên thành công.
Tham gia khóa học quản trị dự án Viện FMIT – Bệ phóng cho những thành công của doanh nghiệp
Hiểu được vai trò và tầm quan trọng của quản trị dự án trong doanh nghiệp, Viện FMIT đã triển khai chương trình đào tạo quản trị dự án. Khóa học dành cho các chuyên viên dự án, Giám đốc dự án, Ban quản lý dự án, Giám đốc rủi ro dự án và các cá nhân muốn trang bị những kiến thức về Quản lý dự án theo chuẩn quốc tế PMI®.
Khóa đào tạo quản trị dự án chuẩn PMI tại Viện FMIT
Xem thêm: Thương hiệu – Wikipedia tiếng Việt
Nội dung của khóa học sẽ giúp học viên có nền tảng kiến thức và kỹ năng quản trị chuẩn quốc tế, biết cách tổ chức triển khai, lập kế hoạch, thực thi và trấn áp dự án, …
Chương trình đào tạo và giảng dạy của Viện FMIT đạt chuẩn quốc tế. Kiến thức mà Viện truyền tải cho học viên được tổng hợp từ hàng nghìn chuyên viên, tổ chức triển khai, tập đoàn lớn lớn trên quốc tế. Do đó, những học viên sau khi tham gia khóa của Viện FMIT hoàn toàn có thể tự tin tiếp đón những dự án lớn mang tầm cỡ quốc tế .
Có thể nói, quản trị dự án là mấu chốt quyết định hành động đến sự thành bại của một dự án nào đó. Nếu nhà quản trị hoàn toàn có thể ứng dụng những kiến thức và kỹ năng và kinh nghiệm tay nghề của mình một cách mưu trí sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành xong tốt những tiềm năng đã đề ra. Nếu bạn cần khám phá cụ thể hơn về khóa đào tạo và giảng dạy quản trị dự án của Viện FMIT, đừng chần chừ, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline để được nhân viên tư vấn một cách tận tình .
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu
