Quản trị hàng tồn kho là gì ? Quản trị hàng tồn kho trong Tiếng Anh là Inventory management. Vai trò của quản lý hàng tồn kho ?

Quản trị hàng tồn kho là một trong những thử thách mà những doanh nghiệp phải luôn tìm ra giải pháp tối ưu nhất để bảo vệ quản trị thật tốt và ngặt nghèo vốn lưu động. Một doanh nghiệp không quản trị tốt hàng tồn kho sẽ gặp rất nhiều khó khăn vất vả trong quy trình sản xuất và lưu thông sản phẩm & hàng hóa. Do đó, để tăng lệch giá, đồng thời tiết kiệm chi phí ngân sách để nhăm tăng doanh thu, doanh nghiệp phải có giải pháp quản trị tốt hàng tồn kho, giảm thiểu mọi rủi ro đáng tiếc, giúp doanh nghiệp có vị thế vững chãi trên thương trường.

1. Quản trị hàng tồn kho là gì?

Quản trị hàng tồn kho là quản lý nhằm đảm bảo mức tồn kho tối ưu về nguồn lực đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất, thỏa mãn yêu cầu của khách hàng và giảm tối đa chi phí tồn kho cho doanh nghiệp.

Quản trị tồn kho là việc làm phức tạp là luôn có hai mặt trái ngược nhau. Một mặt doanh nghiệp cần tăng lượng tồn kho để bảo vệ quy trình sản xuất liên tục, không bị gián đoạn và phân phối tốt nhu yếu của người mua. Mặt khác, lượng tồn kho tăng kéo theo những ngân sách tương quan đến tồn kho như ngân sách lưu kho, quản lí … cũng tăng theo. Vì vậy, những doanh nghiệp tìm cách xác lập điểm cân đối mức độ góp vốn đầu tư cho lượng tồn kho và quyền lợi thu được từ việc thỏa mãn nhu cầu nhu yếu sản xuất và nhu yếu người mua với ngân sách thấp nhất.

Phương pháp quản trị hàng tồn kho

Tùy thuộc vào mô hình kinh doanh thương mại hoặc loại sản phẩm được nghiên cứu và phân tích, một công ty sẽ sử dụng những giải pháp quản lý hàng tồn kho khác nhau. Một số giải pháp quản lý này gồm có sản xuất đúng lúc ( JIT ), lập kế hoạch nhu yếu nguyên vật liệu ( MRP ), số lượng đặt hàng kinh tế tài chính ( EOQ ) và số ngày bán hàng tồn kho ( DSI ). – Just-in-Time Management ( JIT ) – Mô hình sản xuất này bắt nguồn từ Nhật Bản vào những năm 1960 và 1970. Toyota Motor ( TM ) đã góp phần nhiều nhất cho sự tăng trưởng của nó. Phương pháp này được cho phép những công ty tiết kiệm chi phí một lượng tiền đáng kể và giảm tiêu tốn lãng phí bằng cách chỉ giữ lại hàng tồn kho mà họ cần để sản xuất và bán mẫu sản phẩm. Cách tiếp cận này làm giảm ngân sách lưu kho và bảo hiểm, cũng như ngân sách thanh lý hoặc vô hiệu hàng tồn kho dư thừa. Quản lý hàng tồn kho của JIT hoàn toàn có thể gặp nhiều rủi ro đáng tiếc. Nếu nhu yếu bất ngờ đột ngột tăng đột biến, đơn vị sản xuất hoàn toàn có thể không tìm được nguồn hàng tồn kho để cung ứng nhu yếu đó, gây tổn hại đến uy tín của họ với người mua và thôi thúc hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của họ so với những đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu. Ngay cả những sự chậm trễ nhỏ nhất cũng hoàn toàn có thể là yếu tố ; nếu đầu vào chính không đến “ đúng lúc ”, hoàn toàn có thể dẫn đến ùn tắc. – Lập kế hoạch nhu yếu nguyên vật liệu ( MRP ) – Phương pháp quản lý hàng tồn kho này phụ thuộc vào vào dự báo bán hàng, có nghĩa là đơn vị sản xuất phải có hồ sơ bán hàng đúng mực để hoàn toàn có thể lập kế hoạch đúng mực về nhu yếu hàng tồn kho và thông tin những nhu yếu đó với nhà phân phối nguyên vật liệu một cách kịp thời. Ví dụ : một nhà phân phối đồ trượt tuyết sử dụng mạng lưới hệ thống kiểm kê MRP hoàn toàn có thể bảo vệ rằng những vật tư như nhựa, sợi thủy tinh, gỗ và nhôm có trong kho dựa trên những đơn đặt hàng được dự báo. Không có năng lực dự báo đúng mực doanh thu bán hàng và lập kế hoạch mua hàng tồn kho dẫn đến việc nhà sản xuất không có năng lực phân phối những đơn đặt hàng. – Số lượng đặt hàng kinh tế tài chính ( EOQ ) – Mô hình này được sử dụng trong quản lý hàng tồn kho bằng cách đo lường và thống kê số lượng đơn vị chức năng mà một công ty nên thêm vào hàng tồn kho của mình với mỗi đơn đặt hàng theo lô để giảm tổng ngân sách hàng tồn kho trong khi giả định nhu yếu của người tiêu dùng không đổi. Ngân sách chi tiêu tồn kho trong quy mô gồm có ngân sách nắm giữ và ngân sách thiết lập. Mô hình EOQ nhằm mục đích bảo vệ lượng hàng tồn kho tương thích được đặt hàng mỗi đợt để một công ty không phải đặt hàng quá liên tục và không có lượng hàng tồn kho dư thừa. Nó giả định rằng có sự cân đối giữa ngân sách giữ hàng tồn kho và ngân sách thiết lập hàng tồn kho, và tổng ngân sách hàng tồn kho được giảm thiểu khi cả ngân sách thiết lập và ngân sách nắm giữ đều được giảm thiểu. – Số ngày bán hàng tồn kho ( DSI ) – là một tỷ số kinh tế tài chính cho biết thời hạn trung bình trong ngày mà một công ty cần để chuyển hàng tồn kho của mình, gồm có cả sản phẩm & hàng hóa đang làm dở, thành hàng bán. DSI còn được gọi là tuổi trung bình của hàng tồn kho, số ngày tồn kho ( DIO ), số ngày tồn kho ( DII ), số ngày bán hàng trong hàng tồn kho hoặc số ngày tồn kho và được hiểu theo nhiều cách. Cho biết tính thanh toán của hàng tồn kho, số lượng này đại diện thay mặt cho lượng hàng tồn kho hiện tại của một công ty sẽ sống sót trong bao nhiêu ngày. Nói chung, DSI thấp hơn được ưa thích hơn vì nó cho biết thời hạn giải phóng hàng tồn kho ngắn hơn, mặc dầu DSI trung bình khác nhau giữa những ngành.

Quản trị hàng tồn kho trong Tiếng Anh là “inventory management“.

Xem thêm: Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là gì? Đặc điểm và ví dụ thực tế?

2. Vai trò của quản lý hàng tồn kho:

Vai trò của quản lý hàng tồn kho được biểu lộ : – Đảm bảo đáp ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm chi phí những loại vật tư có ảnh hưởng tác động can đảm và mạnh mẽ đến những hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. – Đảm bảo cho quy trình hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp được thực thi kiên tục, đều đặn theo đúng kế hoạch. – Thúc đẩy quy trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hài hòa và hợp lý, có hiệu suất cao và tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách. – Kiểm tra tình hình triển khai cung ứng vật tư, so sánh với tình hình sản xuất, kinh doanh thương mại và tình hình kho tàng để kịp thời báo cáo giải trình cho bộ phận thu mua có giải pháp khắc phục kịp thời. – Đảm báo có đủ sản phẩm & hàng hóa thành phẩm để đáp ứng ra thị trường.

Ý nghĩa của hoạt động quản lý hàng tồn kho:

– Công tác quản trị hàng tồn kho có ý nghĩa rất là quan trọng trong quy trình hoạt đồng sản xuất kinh doanh thương mại của những doanh nghiệp. Muốn cho những hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại được triển khai đều đặn, liên tục phải tiếp tục bảo vệ cho nó những loại vật tư, nguồn năng lượng đủ về số lượng, kịp về thời hạn. Đúng về quy cách phẩm chất, chất lượng. Đó là một yếu tố bắt buộc mà nếu thiếu thì không hề có quy trình sản xuất loại sản phẩm được .

Xem thêm: Số vòng quay hàng tồn kho là gì? Cách tính, ý nghĩa và ví dụ?

– Doanh nghiệp sản xuất cần phải có vật tư, nguồn năng lượng mới hoàn toàn có thể sống sót được. Vì vậy đảm báo nguồn vật tư nguồn năng lượng cho sản xuất là một tất yếu khách quan, mộ điều kiện kèm theo chung của mọi nền sản xuất xã hội. – Doanh nghiệp thương mại cần phải có sản phẩm & hàng hóa thì mới sống sót được, chính vì thế cần phải bảo vệ có đủ sản phẩm & hàng hóa để đáp ứng cho thị trường và xã hội.

Những thách thức về quản lý hàng tồn kho

Những thử thách chính của việc quản lý khoảng chừng không quảng cáo là có quá nhiều hàng tồn kho và không hề bán được, không có đủ hàng tồn kho để cung ứng những đơn đặt hàng và không hiểu bạn có những loại sản phẩm nào trong kho và vị trí của chúng. Những trở ngại khác gồm có :

– Nhận thông tin chi tiết về kho hàng chính xác: Nếu bạn không có thông tin chi tiết về kho hàng chính xác, không có cách nào để biết khi nào nên nạp thêm hàng hoặc cổ phiếu nào di chuyển tốt.

– Quy trình kém: Quy trình thủ công hoặc lỗi thời có thể khiến công việc dễ xảy ra lỗi và làm chậm hoạt động.

– Thay đổi nhu cầu của khách hàng: Thị hiếu và nhu cầu của khách hàng thay đổi liên tục. Nếu hệ thống của bạn không thể theo dõi xu hướng, làm thế nào bạn biết được khi nào sở thích của họ thay đổi và tại sao?

– Sử dụng Không gian Kho Tốt: Nhân viên lãng phí thời gian nếu các sản phẩm tương tự khó định vị. Thành thạo quản lý hàng tồn kho có thể giúp loại bỏ thách thức này.

Xem thêm: Vòng quay tiền và vòng quay hàng tồn kho là gì? Đặc điểm và vai trò

Hàng tồn kho của một công ty là một trong những gia tài có giá trị nhất. Trong kinh doanh nhỏ, sản xuất, dịch vụ thực phẩm và những nghành sử dụng nhiều hàng tồn kho khác, nguồn vào và thành phẩm của một công ty là cốt lõi của hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Việc thiếu hàng tồn kho khi nào và ở đâu thiết yếu hoàn toàn có thể cực kỳ bất lợi. Đồng thời, hàng tồn kho hoàn toàn có thể được coi là một khoản nợ phải trả ( nếu không phải theo nghĩa kế toán ). Một lượng lớn hàng tồn kho có rủi ro tiềm ẩn bị hư hỏng, mất cắp, hư hỏng hoặc đổi khác theo nhu yếu. Hàng tồn kho phải được bảo hiểm và nếu không được bán kịp thời, nó hoàn toàn có thể phải được giải quyết và xử lý theo giá thông quan — hoặc chỉ đơn thuần là bị tiêu hủy. Vì những nguyên do này, quản lý hàng tồn kho là quan trọng so với những doanh nghiệp thuộc bất kể quy mô nào. Biết khi nào cần bổ trợ hàng tồn kho, số lượng cần mua hoặc sản xuất, mức giá phải trả — cũng như khi nào bán và ở mức giá nào — hoàn toàn có thể thuận tiện trở thành những quyết định hành động phức tạp. Các doanh nghiệp nhỏ thường sẽ theo dõi hàng tồn kho theo cách thủ công bằng tay và xác lập những điểm và số lượng sắp xếp lại bằng cách sử dụng công thức bảng tính ( Excel ). Các doanh nghiệp lớn hơn sẽ sử dụng ứng dụng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ( ERP ) chuyên biệt. Các tập đoàn lớn lớn nhất sử dụng ứng dụng tùy biến cao như một ứng dụng dịch vụ ( SaaS ).

Các chiến lược quản lý hàng tồn kho phù hợp khác nhau tùy thuộc vào từng ngành. Kho dầu có thể lưu trữ một lượng lớn hàng tồn kho trong thời gian dài, cho phép nó chờ nhu cầu lấy hàng. Mặc dù việc tàng trữ dầu rất tốn kém và rủi ro đáng tiếc – mộttrận hỏa hoạn ở Anh năm 2005đã dẫn đến thiệt hại và tiền phạt hàng triệu bảng Anh – không có rủi ro tiềm ẩn hàng tồn kho sẽ hư hỏng hoặc không còn hoạt động giải trí .

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa hoặc sản phẩm dễ hư hỏng mà nhu cầu cực kỳ nhạy cảm về thời gian — chẳng hạn như lịch năm 2021 hoặc các mặt hàng thời trang nhanh — việc kiểm kê hàng tồn kho không phải là một lựa chọn và việc đánh giá sai thời gian hoặc số lượng đơn đặt hàng có thể gây tốn kém.

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán