Hiểu được quy trình quản trị thu mua có thể giúp bạn tạo điều kiện cho quy trình làm việc hiệu quả cho nhóm của mình và có chiến lược về thời gian, địa điểm và cách thức bạn có được hàng hóa và dịch vụ bên ngoài. Bạn có thể thực hiện các phương pháp hay nhất để quản trị thu mua tại tổ chức của mình bằng cách xem xét các yếu tố và kỹ thuật liên quan đến quá trình mua sắm.

Trong bài viết này, chúng tôi lý giải những điều cơ bản về quản trị thu mua và phân phối những kế hoạch để vận dụng những mạng lưới hệ thống này tại nơi thao tác của bạn .

Quản trị thu mua là gì?

Quản trị thu mua đề cập đến những quá trình và thủ tục tương quan đến việc mua những nguồn phân phối cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Bởi vì không phải toàn bộ những doanh nghiệp đều hoàn toàn có thể sản xuất nội bộ nguyên vật liệu, vật tư và dịch vụ tương quan đến chuỗi đáp ứng của họ, nhiều công ty sử dụng một số ít hình thức quản trị thu mua để phân phối nhu yếu của người tiêu dùng và hoàn thành xong những tiềm năng kinh doanh thương mại .

Bạn đang đọc: Quản trị thu mua là gì? Lợi ích và Chiến lược

Quản trị thu muaBất kỳ khi nào công ty cần thuê ngoài một phần hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của họ, họ đều sử dụng quản trị thu mua để bảo vệ hiệu suất cao và ngân sách tối đa .

Các yếu tố của quản trị thu mua

Quá trình quản trị thu mua là một quy trình khởi đầu bằng việc lựa chọn những nguồn lực để có được và kết thúc bằng việc nhận và giao dịch thanh toán cho những nguồn lực đó. Mỗi yếu tố của quy trình quản trị thu mua tương quan đến tài liệu nâng cao để giữ cho tổng thể những thành viên trong nhóm phối hợp với nhau. Các tính năng chính của quản trị thu mua gồm có :

Lập kế hoạch

Trước khi thực thi bất kể thanh toán giao dịch mua nào, nhóm shopping lập một kế hoạch cụ thể hóa toàn bộ những dịch vụ và những điều tốt thiết yếu cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Họ quyết định hành động những gì cần thuê ngoài và đặt ngân sách cho từng khuôn khổ shopping .Khía cạnh lập kế hoạch của quản trị thu mua tương quan đến việc thiết lập một mạng lưới hệ thống để những nhân viên cấp dưới của công ty liên lạc với nhau về thực trạng của từng loại shopping tại bất kể thời gian nào .

Lựa chọn nhà cung cấp

Nghiên cứu và lựa chọn những nhà sản xuất thích hợp để cung ứng những nhu yếu shopping là một yếu tố quan trọng khác của quản trị thu mua. Điều này tương quan đến việc xác lập list những nhà sản xuất tiềm năng dựa trên một bộ tiêu chuẩn như chất lượng, bảo đảm an toàn, chủ trương của công ty, độ đáng tin cậy, ngân sách, thời hạn giao hàng và hơn thế nữa .

Các yếu tố của quản trị thu muaQuy trình quản trị thu mua hiệu suất cao thường tương quan đến nhiều nhà phân phối để tạo ra một giải pháp dự trữ nếu một nhà sản xuất gặp sự cố không mong ước .

Đàm phán hợp đồng

Bước tiếp theo trong quy trình quản trị thu mua là gửi những yêu cầu kinh doanh thương mại cho những nhà sản xuất và đàm phán một thỏa thuận hợp tác. Quá trình thương lượng và ký hợp đồng hoàn toàn có thể cung ứng cho nhóm của bạn những hiểu biết thâm thúy về cách nhà phân phối kinh doanh thương mại, giúp bạn xác lập có nên ký hợp đồng dịch vụ của họ hay không .

Yêu cầu mua hàng

Sau khi thiết lập hợp đồng và đặt đối tác chiến lược kinh doanh thương mại vào list những nhà sản xuất được đồng ý chấp thuận, nhóm của bạn hoàn toàn có thể gửi những nhu yếu mua hàng để đặt những đơn đặt hàng riêng không liên quan gì đến nhau. Nhân viên điền vào biểu mẫu để nhu yếu hỗ trợ vốn cho một thanh toán giao dịch mua đơn cử từ những nhà sản xuất đã được phê duyệt, sau đó liên lạc với những nhà sản xuất sau khi nhận được sự chấp thuận đồng ý của công ty .

Thay vì để nhân viên quyết định mua hàng, có quy trình trưng cầu mua hàng đảm bảo rằng không ai đặt hàng trùng lặp hoặc mua hàng từ nhà cung cấp sai.

Xem thêm: Mua Bán Nhà Đất Thành phố Phủ Lý, Hà Nam Giá Rẻ

Vận chuyển

Trên trong thực tiễn, nhận những mẫu sản phẩm trải qua giao hàng đúng hạn là một phần trọng tâm của quản trị thu mua. Các quá trình tương quan đến giao hàng gồm có gặp gỡ nhà cung ứng để xác lập lịch trình, theo dõi lô hàng, xem xét đơn đặt hàng, lên lịch cho nhân viên cấp dưới nhận lô hàng và thực thi kiểm tra chất lượng .

Quản lý hóa đơn

Hoàn thành thanh toán giao dịch bằng cách giao dịch thanh toán cho nhà phân phối và quản lý hóa đơn là phần ở đầu cuối của quy trình quản trị thu mua. Điều này tương quan đến việc so sánh đơn đặt hàng với sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ thực tiễn đã nhận, cân đối thông tin tài khoản công ty và theo dõi biên lai .

Quản lý hóa đơnThực tiễn quản lý hóa đơn hoàn toàn có thể giúp bạn theo dõi hiệu suất cao ngân sách của những mối quan hệ với nhà cung ứng theo thời hạn và xác lập những năng lực sử dụng ngân sách shopping của bạn hiệu suất cao hơn .

Lợi ích của quản trị thu mua

Việc triển khai những quá trình quản trị thu mua đồng điệu tại nơi thao tác của bạn hoàn toàn có thể dẫn đến những biến hóa tích cực trong toàn tổ chức triển khai của bạn. Một số cách có lợi mà quản trị thu mua tác động ảnh hưởng đến hoạt động giải trí kinh doanh thương mại gồm có :

1. Độ tin cậy: Bằng cách áp dụng các chính sách quản trị thu mua nhất quán, nhóm nội bộ của bạn có thể trở nên đáng tin cậy và nhất quán hơn khi chia sẻ trách nhiệm mua hàng.
2. Tiết kiệm tài chính: Quản trị thu mua liên quan đến việc tìm kiếm các nguồn lực tiết kiệm chi phí nhất có thể, dẫn đến tiết kiệm ngân sách đáng kể.
3. Quản lý thời gian: Bạn sử dụng thời gian của mình một cách khôn ngoan hơn khi bạn tin tưởng vào hệ thống quản trị thu mua và có thể tự động hóa các nhiệm vụ chính.
4. Tuân thủ ngành: Việc bao gồm các quy tắc và quy định tuân thủ ngành vào quy trình quản trị thu mua của bạn đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn và các đối tác của nó đều đáp ứng các yêu cầu thiết yếu cho hoạt động.

5. Xem thêm: Top 9 máy cày cũ bình dương 2022

   Giao tiếp: Hệ thống quản trị thu mua giúp các nhân viên nội bộ dễ dàng trao đổi với nhau về nhu cầu tồn kho, cung ứng và lao động của họ.

6. Xác định lãng phí: Khi sử dụng các chiến lược quản trị thu mua, việc xác định lãng phí và kém hiệu quả liên quan đến việc mua lại nguồn cung cấp sẽ dễ dàng hơn.

Năng suất: Nhóm của bạn có thể làm việc hiệu quả hơn và tập trung vào trách nhiệm cá nhân của họ khi họ có một hệ thống quản trị thu mua đáng tin cậy hướng dẫn công việc của họ.

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán