Tồn kho an toàn - khái niệm quan trọng chủ doanh nghiệp cần biết

Tồn kho an toàn – khái niệm quan trọng chủ doanh nghiệp cần biết

2022-12-06

Có nhiều yếu tố để một chủ doanh nghiệp lưu tâm. Một trong số đó là yếu tố tồn kho an toàn. Đảm bảo an toàn tồn kho giúp giảm thiểu rủi ro đáng tiếc trong quy trình quản trị. Trong bài viết này, Nhanh. vn sẽ cung ứng cho bạn những thông tin hữu dụng về hàng tồn kho an toàn .

1. Tổng quan về quản trị hàng tồn kho

Quản trị tồn kho là thuật ngữ không còn xa lạ với nhiều nhà quản trị. Trong bất cứ một lĩnh vực kinh doanh mặt hàng nào,doanh nghiệp cũng bắt buộc phải có tồn kho. Vậy quản trị tồn kho là gì?, “tồn kho” có xấu như chúng ta vẫn nghĩ?

Bạn đang đọc: Tồn kho an toàn – khái niệm quan trọng chủ doanh nghiệp cần biết

Quản trị hàng tồn kho là một công tác làm việc cực kỳ quan trọng. Công việc này yên cầu người quản trị kho phải theo dõi sát sao tiến trình nhập hàng, bán hàng của doanh nghiệp, cũng như có năng lực lường trước sự dịch chuyển giá trên thị trường để điều phối lượng hàng tồn kho, hoạch định những chủ trương tàng trữ tương thích, giảm bớt tối đa những rủi ro tiềm ẩn về hàng tồn kho. Từ đó giúp doanh nghiệp cắt giảm được khoản chi nguồn vào, bảo vệ phân phối đủ loại sản phẩm thành phẩm tại bất kể thời gian nào, tăng năng lực cạnh tranh đối đầu .

Tổng quan về quản trị hàng tồn kho

2. Tồn kho an toàn là gì

Tồn kho an toàn ( Safety Stock ) là khối lượng tồn kho nhằm mục đích để bù đắp cho sự không chắc như đinh về lượng đáp ứng sản phẩm & hàng hóa đang có trong chuỗi đáp ứng. Đây là một trong số những kỹ thuật quản trị hàng tồn kho an toàn cơ bản. Không một nhà kinh doanh bán lẻ ( Retailer ) và nhà quản trị phân phối ( Wholesale ) nào mong ước mẫu sản phẩm trong kho thiếu vắng, không cung ứng nhu yếu của người mua. Hay có sự delay ngoài ý muốn trong việc nhận những đơn hàng bổ trợ. Với nguyên tắc này, nếu độ không thay đổi trong sản phẩm & hàng hóa đáp ứng càng thấp thì lượng tồn kho an toàn yên cầu càng cao .

3. Các loại tồn kho an toàn

Để quản trị tồn kho an toàn, chủ doanh nghiệp, chủ kho cần nắm được những dạng của tồn kho an toàn để thuận tiện phân phối, trấn áp và quản lý lưu lượng sản phẩm & hàng hóa. Thông thường, người ta thường chia tồn kho an toàn thành 2 loại :

3.1 Tồn kho an toàn theo chu kỳ

Tồn kho chu kỳ luân hồi là loại tồn kho Open khi nhu yếu đặt hàng chia nhỏ theo thời hạn. Tồn kho theo chu kỳ luân hồi được vận dụng do tính kinh tế tài chính nhờ quy mô : đặt ít đơn hàng nhưng mỗi đơn hàng có khối lượng vô cùng lớn và được giao hàng liên tục theo những đơn hàng nhỏ hơn ứng với nhu yếu từng thời gian .

3.2 Tồn kho an toàn theo mùa

Tồn kho theo mùa xảy ra khi doanh nghiệp hay chuỗi đáp ứng quyết định hành động sản xuất và tồn trữ mẫu sản phẩm nhằm mục đích phân phối nhu yếu lớn trong thời hạn tới. Nếu nhu yếu Dự kiến trong tương lai lớn hơn năng lực sản xuất thì tại những thời gian có nhu yếu thấp, công ty sản xuất và tồn kho để phân phối nhu yếu. Loại tồn kho này thường được vận dụng trước những dịp tặng thêm và 1 số ít dịp quan trọng khác khiến nhu yếu về loại sản phẩm của người mua tăng vọt .
Đối với nhà cung ứng, nếu tốn khá nhiều khoản chi để ngày càng tăng hiệu suất sản xuất thì hiệu suất này được coi là một ngân sách cố định và thắt chặt. Khi nhu yếu hằng năm của nhà sản xuất được Dự kiến gần như rõ ràng, hiệu suất cố định và thắt chặt hoàn toàn có thể được dự trù luôn để phát huy kế hoạch sản xuất, nhằm mục đích đạt hiệu suất cao cao nhất .

4. Lợi ích của tồn kho an toàn

Tồn kho an toàn có nhiều lợi ích để một nhà quản trị lưu tâm:

Xem thêm: Top 9 máy cày cũ bình dương 2022

4.1 Giảm thiểu tình trạng thiếu hụt hàng hoá

Có nhiều chủ doanh nghiệp rất chủ quan, thường chờ đến lúc sản phẩm & hàng hóa tại điểm bán gần hết mới nhu yếu nhập kho. Đây là ý niệm sai lầm bởi nếu không có sự sẵn sàng chuẩn bị trước của tồn kho an toàn, thì sản phẩm & hàng hóa sẽ không hề đáp ứng kịp cho chủ doanh nghiệp. Tệ hơn nữa nếu đó là mẫu sản phẩm hút khách. Mặt khác, nếu không có tồn kho an toàn, thực trạng để trống shop, quầy kệ sẽ khiến người mua có ấn tượng không tốt, đồng thời nhận thấy không vừa lòng do không mua được món hàng mình mong ước vì quá ít sự lựa chọn. Điều đó không chỉ làm giảm lệch giá mà còn làm giảm chất lượng dịch vụ, uy tín của bạn .

4.2 Tối ưu hóa dự trữ tồn kho

Nhờ vào việc nắm rõ ràng tồn kho an toàn, bạn sẽ tránh được việc mua rất nhiều hàng khi chưa thiết yếu. Giữ lưu lượng hàng tồn kho quá cao không chỉ làm ngày càng tăng ngân sách thời cơ, giảm vận tốc quay vòng vốn mà còn khiến chủ doanh nghiệp phải trả thêm lãi tổ chức triển khai kinh tế tài chính nếu phải vay vốn để kinh doanh thương mại .

4.3 Cắt giảm chi phí lưu kho và bảo quản

Duy trì tồn kho giúp bạn tránh phải trả thêm những ngân sách phụ trội nếu phải dịch vụ thuê mướn kho chứa hàng. Đối với những loại sản phẩm có thời hạn sử dụng như thực phẩm, hàng tươi sống, việc tích trữ rất nhiều tồn kho trong khi không dự báo được đúng mực nhu yếu của người mua chứa đựng nhiều rủi ro đáng tiếc .

Lợi ích của tồn kho an toàn

5. Cách xác định mức tồn kho an toàn

Để quản trị tồn kho an toàn, chủ kho cần nắm được cách tính tồn kho an toàn .
– Việc đo lường và thống kê không chỉ dựa vào thời hạn luân chuyển những lô hàng mà còn dựa vào thời hạn trung bình tiêu thụ xong lô hàng đó. Một trong những nguyên tắc giúp giải quyết và xử lý điều đó chính là nguyên tắc 50 %. Các bước của nguyên tắc này gồm :
– Bước 1 : Xác định mức tồn kho an toàn
Nếu lượng tiêu thụ trong 1 ngày của doanh nghiệp là 1000 đơn vị chức năng, tốn hết 20 ngày để nhà phân phối giao hàng cho bạn, thì lượng hàng tồn kho an toàn theo nguyên tắc 50 % là 1 000 000 đơn vị chức năng .

– Bước 2: Xác định thời gian đặt hàng

Xem thêm: Mua Bán Nhà Đất Quảng Ngãi Giá Rẻ Tháng 06/2022

Sau khi xác định mức tồn kho an toàn, thao tác tiếp theo là xác định thời hạn đặt hàng : trước 10 ngày hàng tồn kho về mức an toàn là 1 000 000 đơn vị chức năng thì doanh nghiệp sẽ triển khai đặt hàng. Lúc đó hàng trong kho ước tính đủ dùng trong 10 ngày đầu của đơn đặt hàng và mức tồn kho an toàn sẽ đủ dùng cho đến ngày hàng được giao từ nhà cung ứng tới .
Quản lý tồn kho an toàn giúp bạn trấn áp ngặt nghèo lệch giá, lãi lỗ của doanh nghiệp. Nhanh. vn mang đến cho bạn một giải pháp quản trị kho hàng mưu trí, hạn chế thất thoát hiệu suất cao. Với những tính năng chuyên biệt dành riêng cho những chuỗi shop kinh doanh nhỏ, Nhanh. vn giúp bạn kiểm tra hàng tồn, kiểm kho theo mẫu sản phẩm / hạng mục / hàng loạt, dự báo nhập hàng dựa theo tồn kho trong thực tiễn và tăng cường bán hàng hiệu suất cao. Đăng ký dùng thử thưởng thức rất đầy đủ những tính năng của Nhanh. vn trọn vẹn không tính tiền .