Quản trị hàng tồn kho ( Inventory management ) là gì ? Quản trị hàng tồn kho trong tiếng Anh là Inventory management. Nội dung của quản trị hàng tồn kho ?

Một cách tiếp cận có mạng lưới hệ thống để tìm nguồn đáp ứng, tàng trữ và bán hàng tồn kho – cả nguyên vật liệu thô ( thành phần ) và thành phẩm ( mẫu sản phẩm ) đó không phải là thuật ngữ nào khác mà nó chính là quản trị hàng tồn kho. Theo thuật ngữ kinh doanh thương mại, quản trị hàng tồn kho có nghĩa là phân phối đúng nguồn hàng, đúng mức, đúng nơi, vào đúng thời gian và đúng ngân sách cũng như giá thành.

1. Quản trị hàng tồn kho là gì?

Quản trị hàng tồn kho đề cập đến quá trình đặt hàng, lưu trữ, sử dụng và bán hàng tồn kho của công ty. Điều này bao gồm việc quản trị nguyên vật liệu, linh kiện và thành phẩm, cũng như nhập kho và chế biến các mặt hàng đó.

Quản trị hàng tồn kho là hàng loạt quy trình quản trị hàng tồn kho từ nguyên vật liệu thô đến thành phẩm. Quản trị hàng tồn kho cố gắng nỗ lực sắp xếp hài hòa và hợp lý hàng tồn kho một cách hiệu suất cao để tránh cả sự cố và thiếu vắng. Hai phương pháp chính để quản trị hàng tồn kho là lập kế hoạch đúng lúc ( JIT ) và nhu yếu nguyên vật liệu ( MRP ). Là một phần trong chuỗi đáp ứng của bạn, quản trị hàng tồn kho gồm có những góc nhìn như trấn áp và giám sát việc mua hàng – từ nhà cung ứng cũng như người mua – duy trì việc lưu kho, trấn áp số lượng loại sản phẩm cần bán và triển khai đơn đặt hàng. Đương nhiên, ý nghĩa quản trị khoảng chừng không quảng cáo đúng chuẩn của công ty bạn sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại loại sản phẩm bạn bán và những kênh bạn bán chúng trải qua. Nhưng miễn là xuất hiện những thành phần cơ bản đó, bạn sẽ có một nền tảng vững chãi để kiến thiết xây dựng. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ ( SMB ) thường sử dụng Excel, Google Trang tính hoặc những công cụ thủ công bằng tay khác để theo dõi cơ sở tài liệu hàng tồn kho và đưa ra quyết định hành động về việc đặt hàng. Với những mạng lưới hệ thống này, những thủ tục quản trị hàng tồn kho vượt ra ngoài việc sắp xếp lại cơ bản và giám sát hàng tồn kho để gồm có tổng thể mọi thứ từ quản trị sản xuất và kinh doanh thương mại từ đầu đến cuối đến dự báo thời hạn và nhu yếu đến những chỉ số, báo cáo giải trình và thậm chí còn cả kế toán.

Quản trị hàng tồn kho trong tiếng Anh là: “Inventory management”.

2. Nội dung của quản trị hàng tồn kho:

Hàng tồn kho của một công ty là một trong những gia tài có giá trị nhất. Trong kinh doanh nhỏ, sản xuất, dịch vụ thực phẩm và những nghành sử dụng nhiều hàng tồn kho khác, nguồn vào và thành phẩm của một công ty là cốt lõi của hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Việc thiếu hàng tồn kho khi nào và ở đâu thiết yếu hoàn toàn có thể cực kỳ bất lợi. Đồng thời, hàng tồn kho hoàn toàn có thể được coi là một khoản nợ phải trả ( nếu không hiểu theo nghĩa kế toán ). Một lượng lớn hàng tồn kho có rủi ro tiềm ẩn bị hư hỏng, mất cắp, hư hỏng hoặc đổi khác theo nhu yếu. Hàng tồn kho phải được bảo hiểm và nếu không được bán kịp thời, nó hoàn toàn có thể phải được giải quyết và xử lý theo giá thông quan — hoặc chỉ đơn thuần là bị tiêu hủy. Vì những nguyên do này, quản trị hàng tồn kho là quan trọng so với những doanh nghiệp thuộc bất kể quy mô nào. Biết khi nào cần bổ trợ hàng tồn kho, số lượng cần mua hoặc sản xuất, mức giá phải trả — cũng như khi nào bán và ở mức giá nào — hoàn toàn có thể thuận tiện trở thành những quyết định hành động phức tạp. Các doanh nghiệp nhỏ thường sẽ theo dõi hàng tồn kho theo cách thủ công bằng tay và xác lập những điểm và số lượng sắp xếp lại bằng cách sử dụng công thức bảng tính ( Excel ). Các doanh nghiệp lớn hơn sẽ sử dụng ứng dụng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ( ERP ) chuyên biệt. Các tập đoàn lớn lớn nhất sử dụng ứng dụng tùy biến cao như một ứng dụng dịch vụ ( SaaS ) .

Xem thêm: Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là gì? Đặc điểm và ví dụ thực tế?

Các chiến lược quản trị hàng tồn kho phù hợp khác nhau tùy thuộc vào từng ngành. Kho dầu có thể lưu trữ một lượng lớn hàng tồn kho trong thời gian dài, cho phép nó chờ nhu cầu lấy hàng. Mặc dù việc lưu trữ dầu rất tốn kém và rủi ro – một trận hỏa hoạn ở Anh năm 2005 đã dẫn đến thiệt hại và tiền phạt hàng triệu bảng Anh – không có nguy cơ hàng tồn kho sẽ hư hỏng hoặc không còn hoạt động. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa hoặc sản phẩm dễ hư hỏng mà nhu cầu cực kỳ nhạy cảm về thời gian – chẳng hạn như lịch năm 2021 hoặc các mặt hàng thời trang nhanh – việc kiểm kê hàng tồn kho không phải là một lựa chọn và việc đánh giá sai thời gian hoặc số lượng đơn đặt hàng có thể gây tốn kém. Đối với các công ty có chuỗi cung ứng và quy trình sản xuất phức tạp, việc cân bằng rủi ro hàng tồn kho khan hiếm và thiếu hụt là đặc biệt khó khăn. Để đạt được những cân bằng này, các công ty đã phát triển một số phương pháp để quản lý hàng tồn kho, bao gồm lập kế hoạch theo yêu cầu nguyên vật liệu (JIT) và nguyên liệu kịp thời (MRP).

Kế toán hàng tồn kho

Hàng tồn kho đại diện thay mặt cho một gia tài hiện tại vì một công ty thường dự tính bán thành phẩm của mình trong một khoảng chừng thời hạn ngắn, thường là một năm. Hàng tồn kho phải được đếm hoặc đo lường và thống kê thực tiễn trước khi hoàn toàn có thể được đưa lên bảng cân đối kế toán. Các công ty thường duy trì mạng lưới hệ thống quản trị hàng tồn kho phức tạp có năng lực theo dõi mức độ tồn kho theo thời hạn thực. Hàng tồn kho được hạch toán theo một trong ba giải pháp : nhập trước xuất trước ( FIFO ) ; ngân sách sau cuối vào – xuất trước ( LIFO ) ; hoặc ngân sách bình quân gia quyền. Tài khoản hàng tồn kho thường gồm có bốn hạng mục riêng không liên quan gì đến nhau : Nguyên liệu – đại diện thay mặt cho những nguyên vật liệu khác nhau mà một công ty mua cho quy trình sản xuất của mình. Những vật tư này phải trải qua quy trình giải quyết và xử lý quan trọng trước khi một công ty hoàn toàn có thể biến chúng thành một mẫu sản phẩm đã hoàn thành xong chuẩn bị sẵn sàng để bán. Work in process ( còn được gọi là sản phẩm & hàng hóa trong quy trình ) – đại diện thay mặt cho nguyên vật liệu thô đang trong quy trình chuyển hóa thành mẫu sản phẩm hoàn hảo. Thành phẩm – là những loại sản phẩm đã hoàn thành xong chuẩn bị sẵn sàng để bán cho người mua của công ty. Hàng hóa – đại diện thay mặt cho thành phẩm mà một công ty mua từ một nhà phân phối để bán lại trong tương lai.

Phương pháp quản lý hàng tồn kho

Tùy thuộc vào mô hình kinh doanh thương mại hoặc loại sản phẩm được nghiên cứu và phân tích, một công ty sẽ sử dụng những chiêu thức quản trị hàng tồn kho khác nhau. Một số chiêu thức quản trị này gồm có sản xuất đúng lúc ( JIT ), lập kế hoạch nhu yếu nguyên vật liệu ( MRP ), số lượng đặt hàng kinh tế tài chính ( EOQ ) và số ngày bán hàng tồn kho ( DSI ).

Just-in-Time Management (JIT) – Mô hình sản xuất này bắt nguồn từ Nhật Bản vào những năm 1960 và 1970. Toyota Motor (TM) đã đóng góp nhiều nhất vào sự phát triển của nó.

Lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) – Phương pháp quản lý hàng tồn kho này phụ thuộc vào dự báo bán hàng, có nghĩa là nhà sản xuất phải có hồ sơ bán hàng chính xác để có thể lập kế hoạch chính xác về nhu cầu hàng tồn kho và thông báo những nhu cầu đó với nhà cung cấp nguyên vật liệu một cách kịp thời.

Xem thêm: Số vòng quay hàng tồn kho là gì? Cách tính, ý nghĩa và ví dụ?

Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) – Mô hình này được sử dụng trong quản lý hàng tồn kho bằng cách tính toán số lượng đơn vị mà một công ty nên thêm vào hàng tồn kho của mình với mỗi đơn đặt hàng theo lô để giảm tổng chi phí tồn kho trong khi giả định nhu cầu của người tiêu dùng không đổi.

Số ngày bán hàng tồn kho (DSI) – là một tỷ số tài chính cho biết thời gian trung bình trong ngày mà một công ty cần để chuyển hàng tồn kho của mình, bao gồm cả hàng hóa đang làm dở, thành hàng bán. DSI còn được gọi là tuổi trung bình của hàng tồn kho, số ngày tồn kho (DIO), số ngày tồn kho (DII), số ngày bán hàng trong hàng tồn kho hoặc số ngày tồn kho và được hiểu theo nhiều cách.

Có những giải pháp khác để nghiên cứu và phân tích hàng tồn kho. Nếu một công ty tiếp tục quy đổi chiêu thức kế toán hàng tồn kho mà không có nguyên do hài hòa và hợp lý, thì rất hoàn toàn có thể ban chỉ huy của công ty đang cố gắng nỗ lực vẽ nên bức tranh kinh doanh thương mại tươi tắn hơn những gì thực tiễn. SEC nhu yếu những công ty đại chúng bật mý dự trữ LIFO hoàn toàn có thể làm cho hàng tồn kho theo ngân sách LIFO tương tự với ngân sách FIFO .

Việc xóa khỏi hàng tồn kho tiếp tục hoàn toàn có thể chỉ ra những yếu tố của công ty trong việc bán thành phẩm hoặc hàng tồn kho lỗi thời. Điều này cũng hoàn toàn có thể nâng cao cờ đỏ về năng lực của một công ty trong việc duy trì tính cạnh tranh đối đầu và sản xuất những loại sản phẩm lôi cuốn người tiêu dùng trong tương lai.

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán