Doanh nghiệp nào cũng có một số lượng hàng tồn kho nhất định. Nó chiếm một tỷ trọng không hề nhỏ trong doanh nghiệp. Và việc quản lý hàng tồn kho rất cần thiết đối với doanh nghiệp. Việc quản lý này càng quan trọng đối với những doanh nghiệp có nhiều cơ sở kinh doanh. Đối với hàng tồn kho thì có một thuật ngữ là hạn mức tồn kho. Vậy đây là gì? Và làm thế nào để xác định mức tồn kho hợp lý. Cùng tìm hiểu những kiến thức này qua bài viết dưới đây nhé!

Hạn mức tồn kho là gì?

Để định nghĩa được hạn mức tồn kho là gì thì trước hết phải định nghĩa được hàng tồn kho là gì ?

Định nghĩa hàng tồn kho

Hàng tồn kho được định nghĩa như thế nào? Nó chính là những mặt hàng sản phẩm được doanh nghiệp giữ đến bán ra sau cùng. Hay cách khách hàng tồn kho là những mặt hàng dự trữ mà một công ty sản xuất ra. Mục đích để bán và những thành phần tạo nên sản phẩm. Có thể thấy, hàng tồn kho chính là sự liên kết giữa việc sản xuất và bán sản phẩm. Đồng thời là một bộ phận của tài sản ngắn hạn, chiếm tỉ trọng lớn, có vai trò quan trọng trong việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Hàng tồn kho, hay còn gọi hàng lưu kho, là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được một doanh nghiệp giữ trong kho. Khi những nhà quản trị biết cách quản trị hàng tồn kho đúng cách, có thể làm giảm các khoản chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty.

Hạn mức tồn kho

Hạn mức tồn kho là mức tồn kho bảo đảm an toàn của mỗi mẫu sản phẩm. Nó cũng chính là xác lập tồn kho tối thiểu để bảo vệ tính sẵn có ; giảm rủi ro tiềm ẩn hết hàng ; duy trì niềm tin với người mua ; và giảm giá tiền 1 đơn vị chức năng loại sản phẩm do đặt hàng số lượng lớn. Trong trường hợp thiếu hàng tồn kho để sản xuất kinh doanh thương mại thì sẽ gây ra hậu quả lớn. Đó là nhân viên cấp dưới không đủ việc làm ; ngồi chơi hoặc thậm chí còn bạn sẽ phải cho nhân viên cấp dưới nghỉ nhưng vẫn phải trả lương 50 % – 70 %. Đó quả thật là quá tiêu tốn lãng phí. Vậy nên tiềm năng của việc quản trị hàng tồn kho là bảo vệ đủ, kịp thời, hàng chất lượng và Chi tiêu hài hòa và hợp lý .
Để không thay đổi được hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại thì việc duy trì hạn mức tồn kho thì vô cùng quan trọng. Không chỉ phải xác lập mức tồn kho tối thiểu mà còn phải xác lập cả cả mức tối đa. Điều đó để tránh thực trạng dư thừa gây tiêu tốn lãng phí và ứ đọng vốn. Như vậy thì không hề góp vốn đầu tư vào nơi khác trong kinh doanh thương mại để thu lại khoản nào. Và đồng thời bạn sẽ phải kêu gọi vốn từ bên ngoài để giàn trải cho nhu yếu vốn lưu động, phải trả lãi vay và ảnh hưởng tác động đến hiệu suất cao kinh doanh thương mại. Nếu làm tốt việc quản trị hạn mức tồn kho thì áp lực đè nén của việc này sẽ giảm .

Tại sao phải quan tâm đến hạn mức tồn kho?

Như đã nói ở trên thì hạn mức tồn kho là một yếu tố rất quan trọng so với doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp biết trong kho còn bao nhiêu mẫu sản phẩm ; mỗi mẫu sản phẩm có số lượng thế nào thì sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp thuận tiện đưa ra quyết định hành động bán .
Khi biết được những thông số kỹ thuật hạn mức tồn kho thì sẽ giúp chủ doanh nghiệp tìm ra những mẫu sản phẩm cần nhập thêm ; chuyển từ kho tổng về để đủ tồn kho tối thiểu ; hoặc lọc ra những loại sản phẩm tồn kho đang nhiều hơn với hạn mức để thanh lý bớt .

Xác định mức tồn kho hợp lý

Để xác lập được mức tồn kho hài hòa và hợp lý thì những người quản trị cần chăm sóc đến những yếu tố sau :

Tình hình nhu cầu

Các nhà quản trị cần chớp lấy những số liệu về lượng hàng đã bán ra cũng như lượng tồn kho trong thực tiễn. Quan trọng là quan sát được những hành động trên thị trường về mẫu sản phẩm. Cũng như xem xét kế hoạch mẫu sản phẩm của doanh nghiệp đề ra đã hài hòa và hợp lý chưa. Nếu như chưa hài hòa và hợp lý thì hoàn toàn có thể đưa ra những kiểm soát và điều chỉnh cũng như dự báo về nhu yếu tiêu thụ mẫu sản phẩm trong tương lai .
Như vậy vẫn chưa đủ, việc xác lập giá trị hàng tồn kho cũng không hề đơn thuần. Bởi doanh nghiệp cần giám sát nhiều yếu tố hơn nữa. Từ giá vốn, giá thị trường, giá trị trong thực tiễn của hàng tồn, phí mua hàng, dữ gìn và bảo vệ, luân chuyển, hao hụt, lưu kho, ngân sách tồn kho, …

Đối tác cung ứng

Yếu tố tiếp theo quan trọng để xác lập mức tồn kho hài hòa và hợp lý chính là đối tác chiến lược đáp ứng. Việc xem xét và nhìn nhận hiệu suất sản xuất cũng như năng lượng và năng lực đáp ứng sản phẩm & hàng hóa đầu vào của đối tác chiến lược cũng vô cùng quan trọng .

Lượng đặt hàng

Khi nghiên cứu và phân tích cũng như Dự kiến xong về cung và cầu sản phẩm & hàng hóa thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể đưa ra những đo lường và thống kê lượng tồn kho thiết yếu. Trong đó có 2 quy mô để doanh nghiệp hoàn toàn có thể tình toán dự trữ hàng tồn kho là :
– Mô hình POQ : quy mô này vận dụng khi doanh nghiệp mua sản phẩm & hàng hóa, nhưng muốn nhận từ từ, vừa nhận vừa sử dụng .
– Mô hình EOQ : tính được lượng hàng tương thích cho mỗi lần đặt hàng và cứ đến khi nào cần thì cứ đặt đúng số lượng đó .

Thời điểm đặt hàng

Thời điểm đặt hàng cũng rất quan trọng đối với việc xác định hàng tồn kho hợp lý. Và việc xác định thời điểm đặt hàng sẽ dựa trên các yếu tố là:

– Thời gian từ lúc đặt hàng đến lúc nhận hàng

– Nếu thời hạn này lê dài, doanh nghiệp cần tính trước để không bị động. Nó cũng đồng nghĩa tương quan với việc doanh nghiệp cần dự trữ lượng hàng bán được trong thời hạn chờ đón cũng như lượng hàng cần dự trữ trong trường hợp rủi ro đáng tiếc .

Nhu cầu vật tư, nguyên vật liệu

Bởi nhu yếu của người tiêu dùng liên tục đổi khác nên kéo theo những đổi khác về nhu yếu của bộ phận sản xuất. Vậy nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể rơi vào thực trạng thiếu / thừa nguyên vật liệu nếu đặt hàng không đúng thời gian .
Do đó việc xác lập mức tồn kho, dự trữ vừa phải và thời gian đặt hàng hài hòa và hợp lý, … Nó đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp dữ thế chủ động nguồn hàng và không gặp phải thực trạng thua lỗ .
Việc ứng dụng công nghệ tiên tiến tương hỗ quản trị kho hàng là rất thiết yếu. Những công nghệ tiên tiến này giúp doanh nghiệp có được những thông tin, tài liệu đúng mực và tổng quan hơn về thực trạng kho hàng và đưa ra những nghiên cứu và phân tích, Dự kiến và điều chỉnh hợp lý .
Trên đây chính là những kiến thức và kỹ năng về hạn mức tồn kho cũng như cách để xác lập mức tồn kho hài hòa và hợp lý mà ISAAC muốn san sẻ với những bạn. Mong rằng những thông tin này hoàn toàn có thể giúp ích trong việc trấn áp hàng tồn kho của doanh nghiệp. Và chúc việc kinh doanh thương mại của những bạn thành công xuất sắc !

Hãy đánh giá!

Tôi là Nguyễn Văn Thịnh người sáng lập ra thương hiệu ISAAC và ISAAC GROUP là đội ngũ đầu tiên đưa nền tảng giáo dục kinh doanh siêu thị, với những khóa học quản lý siêu thị và cung cấp dịch vụ setup siêu thị mini đầu tiên tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ cho khách hàng ISAAC tự tin đáp ứng được mọi yêu cầu của bạn. Phương châm làm việc của chúng tôi là: “cung cấp khoá học và dịch vụ tốt nhất cho bất kỳ ai”.

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán