Thay đổi địa chỉ công ty là nhu yếu thường gặp của doanh nghiệp trong hoạt động giải trí kinh doanh. Một trong những điều thiết yếu khi doanh nghiệp, tổ chức triển khai, cá thể kinh doanh thay đổi địa chỉ kinh doanh đó chính là thông báo thay đổi địa chỉ công ty đến người mua. Cách viết mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi người mua như thế nào ? Dưới đây Luật Minh Khuê sẽ giải đáp yếu tố trải qua bài viết này, Kính mời những bạn theo dõi .

1. Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cần lưu ý vấn đề gì?

1.1 Quy định về địa chỉ trụ sở công ty

Những địa chỉ được phép ĐK kinh doanh khi phân phối được những điều kiện kèm theo lao lý trong Luật doanh nghiệp 2020 dưới đây :

” Điều 42. Trụ sở chỉnh của doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Bạn đang đọc: Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng 2023

Pháp luật pháp luật địa chỉ trụ sở chính công ty phải đúng chuẩn, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Điều đó có nghĩa trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên chủ quyền lãnh thổ Nước Ta, có địa chỉ được xác lập gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị xã, Q., huyện, thị xã, thành phố thường trực TW, thành phố thường trực tỉnh, tỉnh .
Trụ sở chính được coi là gia tài hợp pháp của doanh nghiệp. Khi thay đổi trụ sở, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm doanh nghiệp so với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp lý doanh nghiệp. Trong quy trình doanh nghiệp muốn thực thi thủ tục ĐK doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung ĐK doanh nghiệp thì phải gửi kèm theo cả số điện thoại thông minh, số fax và thư điện tử ( nếu có ) .

1.2 Có bắt buộc phải thông báo thay đổi địa chỉ công ty?

Tại Khoản 2, Điều 32, Luật Doanh nghiệp lao lý rất rõ ràng những doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Quá thời hạn nêu trên, những doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016 / NĐ-CP. Mức phạt mà những doanh nghiệp hoàn toàn có thể phải chịu giao động từ 500.000 – 5.000.000 đồng tùy thuộc vào thời hạn mà quá hạn. Cụ thể :
– Nếu quá hạn từ 1 – 30 ngày, doanh nghiệp bị xử phạt từ 500.000 – một triệu đồng .
– Nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày, doanh nghiệp bị xử phạt từ một triệu – 2.000.000 đồng .
– Nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên, doanh nghiệp bị xử phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng .
Như vậy, khi thay đổi địa chỉ công ty ( hay còn gọi là trụ sở chính ) ; Công ty phải gửi thông báo thay đổi đến cơ quan có thẩm quyền theo đúng lao lý của Luật Doanh nghiệp và những văn bản hướng dẫn có tương quan. Ngoài ra, doanh nghiệp phải gửi tài liệu và thông báo cho người mua. Bởi trải qua việc gửi thông báo, tránh việc người mua, đối tác chiến lược tìm đến những địa chỉ cũ, tiêu tốn lãng phí thời hạn, công sức của con người mà không đạt được hiệu suất cao .

1.3 Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh ở đâu?

Trong quy trình thao tác với những người mua câu hỏi mà chúng tôi liên tục nhận được đó chính là Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh ở đâu ? Có hai đáp án cho thắc mắc này. Đầu tiên doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ dăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh công ty ( bản mềm ) qua Cổng thông tin vương quốc theo địa chỉ website : https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Sau khi nộp hồ sơ được gật đầu hợp lệ, doanh nghiệp sẽ sử dụng hồ sơ ( bản cứng ) gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã ĐK .

1.4 Các rủi ro khi chuyển trụ sở mà không đăng ký thay đổi địa chỉ 

Trên thực tiễn, những công ty hoàn toàn có thể thay đổi địa điểm, trụ sở thao tác của mình trong quy trình hoạt động giải trí. Để bảo vệ không gián đoạn, ảnh hưởng tác động đến nhu yếu của người mua, đối tác chiến lược, công ty cần thông báo chuyển địa điểm. Nếu không update thay đổi địa chỉ công ty kịp thời sẽ hoàn toàn có thể mang lại nhiều rủi ro đáng tiếc cho doanh nghiệp và đưa doanh nghiệp vào những tính huống, khó khăn vất vả nhất định. Ví dụ như : Công ty hoàn toàn có thể bị phạt lỗi chậm thông báo thay đổi địa chỉ với số tiền 3 triệu đến 5 triệu đồng ; Công ty hoàn toàn có thể bị đóng mã số thuế nếu kiểm tra hoạt động giải trí địa chỉ hiện tại cơ quan thuế không thấy có hoạt động giải trí tại đó ; Công ty hoàn toàn có thể bị phạt lỗi kinh doanh không ĐK tại địa chỉ mới .

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp?

2.1 Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện, tỉnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Trong trường hợp quý người mua muốn thay đổi địa chỉ công ty cùng quân, Hồ sơ gồm có
– Thông báo thay đổi nội dung ĐK doanh nghiệp ; do người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp ký ;
– Nghị quyết, quyết định hành động của chủ sở hữ công ty ; so với công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn một thành viên ; nghị quyết, quyết định hành động ; và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên so với công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh. Của Đại hội đồng cổ đông so với công ty CP về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp .
– Quyết định và bản sao biên bản cuộc họp về yếu tố thay đổi địa điểm công ty ( so với Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 thành viên, công ty hợp danh, công ty CP ) ;
– Trường hợp không phải người đại diện thay mặt theo pháp lý hoặc Chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì cần có Giấy ủy quyền thực thi thủ tục ĐK kinh doanh kèm theo bản sao xác nhận ( hoặc bản photo kèm bản chính để so sánh ) một trong những sách vở sau :
+ Đối với công dân Nước Ta : Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Nước Ta còn hiệu lực hiện hành ;
+ Đối với người quốc tế : Hộ chiếu quốc tế hoặc sách vở có giá trị thay thế sửa chữa Hộ chiếu quốc tế còn hiệu lực hiện hành .

Bước 2: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh / thành phố nơi doạnh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc trong trường hợp công ty ở TP.HN thì hoàn toàn có thể nộp qua mạng tại website : https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 3: Mang theo Giấy biên nhận hồ sơ và Giấy ủy quyền nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ.

2.2 Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty sang quận khác, tỉnh/thành phố khác

Bước 1: Thực hiện thủ tục chốt thuế tại chi cục thuế

Đối với trường hợp công ty muốn thay đổi địa chỉ khác Q. / huyện hoặc khác tỉnh / thành phố ; sẽ phải làm thêm một bước nữa đó chính là triển khai thủ tục ” chốt ” thuế và xin công văn xin chuyển sang Q. / huyện hoặc tỉnh / thành phố mới .
Hồ sơ chốt thuế gồm có :
– Tờ khai điều chình thông tin ĐK thuế mẫu 08 – MST ;
– Bản sao không nhu yếu xác nhận Giấy phép xây dựng và hoạt động giải trí, hoặc Giấy ghi nhận ĐK hoạt động giải trí đơn vị chức năng thường trực, hoặc Quyết định xây dựng, hoặc Giấy phép tương tự do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin ĐK thuế trên những Giấy tờ này có thay đổi .

* Lưu ý: Ngoài các loại giấy tờ trên, một số Chi cục thuế có thể yêu cầu thêm các loại giấy tờ như:

– Quyết định của chủ sở hữu công ty so với công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn một thành viên .
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên so với công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông so với công ty CP và của những thành viên hợp danh so với công ty hợp danh .
– Bản sao giấy ghi nhận ĐK kinh doanh .
– Giấy trình làng cho người đi nộp hồ sơ .
Sau đó, triển khai chốt hóa đơn nếu công ty có sử dụng hóa đơn đó là nộp báo cáo giải trình tình hình sử dụng hóa đơn của quý đó đến thời gian chuyển trụ sở. Các cán bộ sẽ thanh tra rà soát hàng loạt việc báo cáo giải trình hóa đơn, những khoản nợ của doanh nghiệp. Nếu có vi phạm, những cán bộ sẽ lập biên bản và ra quyết định hành động xử phạt hành chính .
Thời gian thủ tục này thường thì lê dài từ 5 – 10 ngày thao tác ; tính từ ngày nộp hồ sơ ĐK .

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Hồ sơ trong trường hợp chuyển trụ sở khác Q. ; khác tỉnh, thành phố gồm có :
– Bản gốc Công văn ( mẫu 09 ) do cơ quan thuế cấp ; về việc chấp thuận đồng ý cho chuyển Q. ( vận dụng trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác Q. / huyện ) ;
– Thông báo thay đổi nội dung ĐK doanh nghiệp ;
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên so với công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông so với công ty CP và của những thành viên hợp danh so với công ty hợp danh ;
– Nghị quyết, quyết định hành động của chủ sở hữu công ty ; so với công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn một thành viên ; nghị quyết, quyết định hành động và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên ; so với công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh. Của Đại hội đồng cổ đông so với công ty CP về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp .
– Giấy ủy quyền thực thi thủ tục thay đổi trụ sở công ty .

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chỉnh tới Phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Trường hợp con dấu của công ty có thông tin địa chỉ cũ thì cần khắc lại con dấu

Bước 5: Thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở và các vấn đề liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).

Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản trị thuế tại Q. / huyện mới. Hồ sơ gồm :
– Quyết định chốt thuế chuyển Q. / huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp ;
– Mẫu 08 – MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới Q. / huyện mới ;
– Bản sao giấy ghi nhận ĐK kinh doanh mới .

3. Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng 

Bên cạnh việc gửi bản mềm qua những hòm thư điện tử cho những đối tác chiến lược, người mua thì công ty cũng nên thực thi nhiều hình thức thông báo khác nhau nhằm mục đích giúp người mua, đối tác chiến lược có nhiều kênh tiếp cận thông tin ví dụ như làm những tấm biển thông báo việc thay đổi địa chỉ văn phòng cũ hoặc thông báo qua những kênh phương tiện thông tin đại chúng .
Dưới đây Luật Minh Khuê xin gửi tới quý khách mẫu thông báo chung thay đổi địa chỉ công ty gửi người mua, đối tác chiến lược :

3.1 Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty thông dụng

Tải về

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
………….., ngày …. tháng …. năm ….

THÔNG BÁO

( V / v : Thay đổi địa chỉ công ty )

Kính gửi: Quý khách hàng cùng các đối tác;

Căn cứ vào Luật doanh nghiệp năm 2020 ;
Căn cứ vào giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp do Phòng ĐK doanh nghiệp góp vốn đầu tư tỉnh ….. cấp ngày …….
Công ty ……. xin trân trọng thông báo đến quý người mua, đối tác chiến lược về việc thay đổi địa chỉ thanh toán giao dịch công tác làm việc ( địa chỉ công ty ) ………. kể từ ngày ….. tháng …. năm …. như sau :

Địa chỉ cũ: ……………………………………………………………………

Địa chỉ văn phòng giao dịch mới: ………………………………….. 

Thời điểm thay đổi địa chỉ: ………………………………………….. 

Thông báo này, được thông báo cho xông văn và thư gửi tới những đối tác chiến lược và người mua của chúng tôi. Mọi hoạt động giải trí khác của chúng tôi, không có sự thay đổi. Chúng tôi kỳ vọng nhận được sự tương hỗ, hợp tác tốt hơn trong thời hạn tiếp theo .
Xin chân thành cảm ơn !

Nơi nhận: – Đối tác, người mua ; – Cán bộ công nhân viên ; – Lưu văn phòng ;

TỔNG GIÁM ĐỐC/GIÁM ĐỐC ( Ký tên và đóng dấu )

In / Sửa biểu mẫuTải về

 

Xem thêm: Hướng dẫn khai báo và tài khoản vnaccs tại hải quan KV4 – 02IK Hồ Chí Minh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
………….., ngày …. tháng …. năm ….

THÔNG BÁO

( V / v : Thay đổi địa chỉ công ty )

Kính gửi: Quý khách hàng cùng các đối tác;

Căn cứ vào Luật doanh nghiệp năm 2020 ;
Căn cứ vào giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp do Phòng ĐK doanh nghiệp góp vốn đầu tư tỉnh ….. cấp ngày …….
Công ty ……. xin trân trọng thông báo đến quý người mua, đối tác chiến lược về việc thay đổi địa chỉ thanh toán giao dịch công tác làm việc ( địa chỉ công ty ) ………. kể từ ngày ….. tháng …. năm …. như sau :

Địa chỉ cũ: ……………………………………………………………………

Địa chỉ văn phòng giao dịch mới: ………………………………….. 

Thời điểm thay đổi địa chỉ: ………………………………………….. 

Thông báo này, được thông báo cho xông văn và thư gửi tới những đối tác chiến lược và người mua của chúng tôi. Mọi hoạt động giải trí khác của chúng tôi, không có sự thay đổi. Chúng tôi kỳ vọng nhận được sự tương hỗ, hợp tác tốt hơn trong thời hạn tiếp theo .
Xin chân thành cảm ơn !

Nơi nhận: – Đối tác, người mua ; – Cán bộ công nhân viên ; – Lưu văn phòng ;

TỔNG GIÁM ĐỐC/GIÁM ĐỐC ( Ký tên và đóng dấu )

In / Sửa biểu mẫu

3.2 Hướng dẫn cách viết chi tiết mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty

Nhằm giúp cho Quý khách hàng dễ hình dùng về việc điền mẫu thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh gửi người mua sau đây Luật Minh Khuê xin mượn vài trường hợp để hoàn toàn có thể giúp Quý khách hàng dễ hiểu, dễ vận dụng khi làm mẫu thông báo .

CÔNG TY CỔ PHẦN HPT HỒNG PHONG ———————-	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————–
Số : ……… / HPT – TB V / v : Thay đổi địa chỉ	Hà Nội, ngày 30 tháng 10 năm 2023

THÔNG BÁO

V / v : Thay đổi địa chỉ văn phòng thanh toán giao dịch của Công ty

Kính gửi: Quý khách hàng và đối tác

Công ty CP HPT Hồng Phong xin gửi tới Quý khách hàng lời chúc sức khỏe thể chất và lời chào thịnh vượng !
Nhằm tạo điều kiện kèm theo thuận tiện trong quan hệ thanh toán giao dịch, công tác làm việc với quý khách Công ty cổ phẩn HPT Hồng Phong xin trân trọng gửi tới thông báo về việc thay đổi địa chỉ Văn phòng Công ty tại Thành Phố Hà Nội sang địa chỉ mới kể từ ngày 28/10/2023 đơn cử như sau :

Địa chỉ cũ: Tầng 20, Tòa M5, Khu đô thị Pháp Lai, đường Hoàng Hoa Thám, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội.

Sang địa chỉ mới: Tầng 1, Tòa nhà TNR – Vincom Center, 67 Quang Trung, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Ngoài ra, những thông tin khác của Công ty CP HPT Hồng Phong vẫn giữ nguyên, đơn cử :
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN HPT HỒNG PHONG
Mã số thuế : 01 xxxxxxx
Điện thoại : 04 xxx xxx xx
Số fax : 04 xxx xxx xx
E-Mail : [ email protected ]
Vậy Công ty Cổ phần HPT Hồng Phong xin trân trọng thông báo tới Quý khách hàng và rất mong liên tục được hợp tác của Quý khách hàng trong thời hạn tiếp theo .
Xin chân thành cảm ơn !

Nơi nhận:  – Như trên ; – Lưu VT, VP .

GIÁM ĐỐC ( Đã ký )

3.3 Hướng dẫn viết mẫu thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng giao dịch

Một công ty hoàn toàn có thể có nhiều văn phòng thanh toán giao dịch khác nhau trên một địa phận tỉnh / Thành phố. Luật Minh Khuê ra mắt mẫu thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng thanh toán giao dịch để người sử dụng tìm hiểu thêm và vận dụng như sau :

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
TP. Hà Nội, ngày 30 tháng 10 năm 2023

THÔNG BÁO

( V / v Thay đổi địa chỉ văn phòng thanh toán giao dịch của Công ty )

Kính gửi: Quý khách hàng cùng đối tác;

– Căn cứ vào Quyết định số ……… ngày …….. của trưởng văn phòng Công ty Luật TNHH Thảo Mai về việc thay đổi địa chỉ văn phòng thanh toán giao dịch Công ty Luật TNHH Thảo Mai ;
– Căn cứ vào Giấy phép hoạt động giải trí của Sở tư pháp thành phố TP.HN cấp ngày …. / ….. / ….. ĐK thay đổi lần thứ 4 ;
Công ty Luật TNHH Thảo Mai xin trân trọng thông báo đến quý người mua, đối tác chiến lược về việc thay đổi địa chỉ văn phòng thanh toán giao dịch tại Thành Phố Hà Nội của Công ty nhằm mục đích tạo điều kiện kèm theo thuận tiện trong quan hệ thanh toán giao dịch công tác làm việc với những đơn vị chức năng đơn cử như sau :

Địa chỉ cũ: Tầng 20, tòa nhà Liễu Giai Tower, số 26, đường Nguyễn Tất Thành, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Địa chỉ văn phòng giao dịch mới: Phòng 1504, Tầng 2, Tòa nhà ICA, đường Võ Thị Sáu, phường Trung Hòa, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Thời điểm thay đổi địa chỉ: Kể từ ngày 28 tháng 10 năm 2023

Các thông tin khác của Công ty Luật TNHH Thảo Mai vẫn giữ nguyên như hiện tai, đơn cử :
CÔNG TY LUẬT TNHH THẢO MAI
Mã số thuế : 01 xxxxxxxx
Số thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước : 2001 xxxxxxxxx tại Ngân hàng Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam BIDV – Chi nhánh Q. Đống Đa
Điện thoại : 024 xxxxxxxx Fax : 0243 xxxxxxxxx
E-Mail : [ email protected ]
Website : www.luatthaomai.vn
Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn !

Nơi nhận: – Đối tác, người mua ; – Cán bộ công nhân viên ; – Lưu văn phòng ;

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH Xem thêm: Có nên mở thẻ tín dụng HSBC? Những lưu ý khi mở thẻ HSBC Mai Hoàng Hữu Mai

Trên đây là mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng do Luật Minh Khuê trực tiếp soạn thảo. Mọi vướng mắc Quý khách hàng có thể trao đổi trực tiếp với bộ phận Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 qua Hotline: 1900.6162 để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê. Chúng tôi rất mong nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng!

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Du Lịch