Quản lý kho kém hiệu quả khiến doanh nghiệp chịu nhiều thiệt hại như: thất thoát & hư hỏng hàng hóa, tốn chi phí, xử lý đơn hàng chậm trễ, mất uy tín,…Nhằm giúp doanh nghiệp hạn chế những rủi ro trên, FastWork tổng hợp 15 mẫu excel quản lý kho miễn phí, và gợi ý giải pháp giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, tiến tới vận hành kho xuất sắc. Hy vọng những mẫu dưới đây hữu ích với nhà quản lý.

Quản lý kho là gì? 

Quản lý kho gồm có những nguyên tắc và quy trình tiến độ tương quan đến việc quản lý và vận hành những hoạt động giải trí hàng ngày trong kho hàng. Người quản trị kho chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tổ chức triển khai khoảng trống kho hàng, điều phối nhân viên cấp dưới kiểm / trực kho, quản trị khâu nhập – xuất, trấn áp hàng tồn kho và ghi nhận báo cáo giải trình .Quản lý kho hiệu suất cao giúp doanh nghiệp tối ưu những tiến trình quản lý và vận hành, tăng hiệu suất thao tác, tiết giảm ngân sách và giải quyết và xử lý đơn hàng nhanh gọn và đúng chuẩn. Ngoài vận dụng những mẫu excel quản trị kho, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm 9 mẹo trấn áp kho hàng dưới đây để giúp doanh nghiệp tăng năng lực sinh lời và quản trị tốt dòng tiền .

• Phân loại hàng tồn kho theo thứ tự ưu tiên
• Theo dõi tất cả thông tin về sản phẩm
• Kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên 
• Phân tích hoạt động của nhà cung cấp 
• Thực hành quy tắc kiểm kê 80/20
• Thống nhất phương thức nhập hàng
• Theo dõi doanh số bán hàng
• Đầu tư vào công nghệ quản lý hàng hóa
• Ứng dụng công nghệ tích hợp. 

↪️ Giúp các CEO ngay lập tức có thể nắm bắt, theo dõi chính xác hiệu quả bán hàng của doanh nghiệp cũng như phân tích các vấn đề trong báo cáo bán hàng, gợi ý doanh nghiệp tìm hiểu biểu đồ Treemap trong FastWork SALE

Bạn đang đọc: 15 mẫu Excel quản lý kho: Đầy đủ mẫu kiểm kê hàng, xuất nhập tồn

Tải miễn phí 10 Mẫu excel quản lý kho

Dưới đây là tổng hợp 10 file excel quản trị kho mới nhất, bạn hoàn toàn có thể tải về vận dụng ngay để tăng hiệu suất cao và thuận tiện hơn trong việc quản trị kho hàng .

1/ Mẫu excel danh mục hàng hóa, vật tư kho

Nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi & kiểm soát hàng hóa theo tên, mẫu mã, đơn giá, tổng số lượng hàng trong kho,… chi tiết theo từng ngày.

↪️Tải miễn phí mẫu quản lý kho bằng Excel tại đây.

2/ Mẫu excel kiểm kê hàng hóa

Template giúp người đảm nhiệm kho báo cáo giải trình hiệu quả kiểm kê sản phẩm & hàng hóa với những trường thông tin : tên mẫu sản phẩm, sắc tố, mã hàng, số lượng tồn kho, người kiểm kho, …

↪️ Tải miễn phí tại đây. 

3/ Mẫu quản lý kho bằng Excel đơn giản

Giúp những nhà quản trị trấn áp list sản phẩm & hàng hóa xuất – nhập kho hàng tháng .

↪️ Tải miễn phí tại đây.

4/ Mẫu excel danh sách kiểm kho

File excel giúp bạn theo dõi kịp thời số lượng hàng hóa ban đầu, lượng hàng đã giao, số lượng tồn kho,… ↪️ Tải miễn phí mẫu quản lý kho bằng Excel tại đây. 

5/ Mẫu excel kiểm kê tài sản cố định

Template có sẵn những trường thông tin : tên mẫu sản phẩm, mã hàng, hạn sử dụng, thời hạn xuất kho, thực trạng sử dụng, người sử dụng, …

↪️ Tải miễn phí tại đây.

6/ Mẫu excel danh sách hàng tồn kho

Các nhà quản trị hoàn toàn có thể sử dụng mẫu để theo dõi hàng tồn kho từ số lượng, thời hạn đặt hàng, đến lưu lại đơn hàng quan trọng và đơn giá cụ thể, v.v.

↪️ Tải miễn phí tại đây.

7/ Mẫu excel quản lý xuất – nhập kho

File mẫu giúp bạn theo dõi chi tiết cụ thể số lượng sản phẩm & hàng hóa xuất kho, nhập kho theo từng ngày .

↪️ Tải miễn phí tại đây

8/ Mẫu excel quản lý hàng nhập kho

Template giúp bạn trấn áp sản phẩm & hàng hóa nhập kho theo tên, số lượng, đơn giá, khu vực kho, …

↪️ Tải miễn phí tại đây 

Xem thêm: Mua bán xe oto cũ giá rẻ, xe mới giá tốt

9/ Mẫu excel quản lý hàng xuất kho

Sử dụng mẫu này để quản lý, báo cáo hoạt động xuất hàng hóa trong kho.File mẫu có sẵn các thông tin: tên hàng hóa, đặc điểm, số lượng, đơn giá, và ngày xuất kho, người phụ trách,…

↪️ Tải miễn phí file quản lý hàng xuất kho bằng Excel tại đây

10/ File quản lý kho hàng bằng Excel theo vị trí

↪️Tải miễn phí tại đây.

4 Mẫu file excel tổng hợp quản lý xuất nhập tồn kho (tải miễn phí)

Ngoài những mẫu excel quản trị kho trên, gợi ý bạn tìm hiểu thêm thêm 4 mẫu excel quản trị tổng hợp báo cáo giải trình xuất nhập tồn kho cơ bản trong doanh nghiệp .

• Mẫu 01: File Excel quản lý xuất nhập tồn hàng hóa
• Mẫu 02: File quản lý nhập xuất tồn vật tư bằng excel
• Mẫu 03: File excel quản lý nhập xuất tồn đồ uống 
• Mẫu 04: File excel quản lý nhập xuất tồn kho phần cứng/ phần mềm.

Để khởi đầu sử dụng những template này, bạn tải về và kiểm soát và điều chỉnh, bổ trợ những trường thông tin tương thích với đặc thù sản phẩm & hàng hóa trong kho .

↪️ Tải ngay file excel quản lý kho đơn giản Tại đây

7 Tips quản lý kho hàng bằng excel nhanh gọn và chính xác

Sử dụng Excel để quản trị kho trực tuyến yên cầu những kiến thức và kỹ năng xử lý số liệu nhạy bén. Mách bạn 7 mẹo hữu dụng để việc thiết kế xây dựng và sử dụng bảng tính Excel quản trị kho được thuận tiện và đúng chuẩn hơn .

1. Chú ý tránh các lỗi do kiểm kê Excel
2. Cập nhật ngay lập tức: Tránh “nhớ nhớ quên quên”
3. Sử dụng công nghệ điện toán đám mây: Nhiều người có thể truy cập trang dữ liệu
4. Dành thời gian để tích hợp dữ liệu
5. Đánh giá dữ liệu
6. Kiểm kê và đánh giá tổng quan
7. Biết khi nào cần từ bỏ excel và nâng cấp lên phần mềm

Đọc đầy đủ bài phân tích 7 cách quản lý xuất nhập tồn kho hiệu quả. Xem chi tiết tại đây. 

Doanh nghiệp nào nên sử dụng file excel quản lý kho

Thông thường, mẫu excel quản trị kho sẽ tương thích với những quy mô kinh doanh thương mại nhỏ lẻ, kho ít sản phẩm & hàng hóa. Còn với những quy mô phức tạp hơn, việc dùng excel sẽ không hề trấn áp, bao quát được tình hình quản lý và vận hành kho của doanh nghiệp .Hơn nữa, vì là công cụ không lấy phí nên excel sống sót khá nhiều hạn chế như bảo mật thông tin kém, tài liệu dễ bị chỉnh sửa, và yên cầu người dùng phải thành thạo những hàm tính nâng cao nếu muốn quản trị kho phức tạp. Người đảm nhiệm kho khi cần kết xuất báo cáo giải trình lại phải tổng hợp tài liệu từ nhiều file riêng không liên quan gì đến nhau rất mất công và tốn thời hạn .Do vậy, với những doanh nghiệp vừa và lớn, có mạng lưới hệ thống kho hàng phức tạp, những CEO nên tăng cấp mạng lưới hệ thống ứng dụng quản trị kho thay thế sửa chữa excel .

Gợi ý phần mềm quản lý kho hiệu quả ngay trên App 

FastWork Sale là ứng dụng hỗ trợ quản lý bán hàng & kho hàng thuộc FastWork platform (nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp tổng thể). Giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả: danh mục hàng hóa, SKU, quản lý phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu chuyển kho, theo dõi hàng tồn kho (tồn kho tổng, kho chi nhánh, kho dự án…)

Ngoài ra, FastWork Sale còn sở hữu các tính năng ưu việt: quản lý khách hàng, quản lý hợp đồng, quản lý đơn hàng (đơn mua - đơn bán), quản lý thanh toán (cập nhật doanh số, doanh thu, báo cáo công nợ), quản lý nhân viên sales ngoài thị trường,… Và nhiều tính năng tự động như: tự động lập báo giá, tự động lập hợp đồng theo form mẫu, tự động lên đơn hàng từ báo giá, tự động cập nhật doanh thu vào báo cáo, tự động cập nhật kho hàng trừ tồn,...

Phần mềm FastWork Sale đặc biệt phù hợp với các mô hình doanh nghiệp B2B, lĩnh vực thương mại - dịch vụ, sản xuất, xây dựng,... 

FastWork Sale giúp quản lý thông tin hàng hóa & kho hàng hiệu quảQuản lý & xử lý hệ thống đơn hàng trực tuyến ngay trên App di động

FastWork hy vọng, với 15 mẫu excel quản lý kho mới nhất cùng những gợi ý về phần mềm hỗ trợ và các mẹo quản lý kho hàng trên đây sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả quản lý & tối ưu quy trình vận hành kho cho doanh nghiệp. 

Để nhận tư vấn Miễn phí & Demo 1-1 về phần mềm quản lý kho FastWork, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới! 

Xem thêm: Mua Bán Nhà Đất TPHCM Chính Chủ, Giá Rẻ (06/2022)

Đăng ký dùng thử

Tìm hiểu thêm:

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán