Báo cáo nhân sự hàng tháng, báo cáo nhân sự cuối năm là công việc bắt buộc phải thực hiện của bộ phận HR. Từ mẫu báo cáo nhân sự đó, giám đốc cấp cao có thể dựa vào tình hình nhân sự để điều chỉnh và cải thiện chất lượng nhân sự một cách tốt hơn. Dưới đây là 5 mẫu báo cáo nhân sự mới nhất mà MISA AMIS muốn giới thiệu cho bạn, giúp bạn có thể hoàn thành báo cáo hoàn chính và đúng quy trình.

Bạn đang đọc: 5 Mẫu báo cáo nhân sự mới nhất cho bộ phận HR

TẠI ĐÂYTải trọn bộ Mẫu báo cáo nhân sự trong doanh nghiệp

1. Mẫu báo cáo nhân sự gồm những gì?

Báo cáo là văn bản tài liệu chứa số liệu và nội dung cần biểu đạt của người làm báo cáo. Báo cáo có thể được trình bày dưới nhiều dạng như văn bản, bảng biểu, hình ảnh, đồ thị, số liệu cụ thể,… giúp người nhận xét có thể hiểu được nội dung. Một bản báo cáo sẽ được sắp xếp và trình bày một cách lành mạnh, sắp xếp có chủ đích cộng thêm sự phân tích kỹ lưỡng. 

Chính vì vậy, báo cáo nhân sự là việc nghiên cứu và phân tích những số liệu, thống kê hay bảng biểu một cách đơn cử bằng một giải pháp do người báo cáo lựa chọn với mục tiêu nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự trải qua quy trình giảng dạy hoặc tuyển dụng nhân sự mới .

Thông qua tác dụng số liệu của nhân viên nhân sự báo cáo cho bộ phận HR, trưởng phòng nhân sự hoàn toàn có thể phát hiện ra những hướng tăng trưởng mới, phát huy điểm mạnh và khắc phục những điểm yếu mà doanh nghiệp mình đang gặp phải để giúp doanh nghiệp có nguồn nhân lực, nhân sự tốt nhất hoàn toàn có thể .

1.1 Đánh giá chung tình hình nhân sự của công ty 

Điều bắt buộc đầu tiên của một mẫu báo cáo tình hình nhân sự của công ty, mẫu báo cáo tình hình nhân sự cuối năm cần phải có là đánh giá tình hình nhân sự chung trong suốt thời gian vừa qua. Việc này sẽ giúp giám đốc, chủ tịch có được cái nhìn tổng quan về hoạt động nhân sự trong suốt thời gian vừa qua. Từ bản báo cáo, HR cũng có thể tóm tắt các trọng điểm chính, đáng quan tâm về vấn đề nhân sự hiện tại. 

Thông thường tình hình nhân sự chung sẽ gồm có 3 nội dung như sau : Tình hình nhân sự trong năm, tỷ suất nhân sự nghỉ việc, cơ cấu tổ chức theo việc làm .

• Tình hình nhân sự trong năm: Thống kê số lượng nhân sự hiện tại đang làm chính thức tại doanh nghiệp, số lượng nhân viên parttime, số người nghỉ việc và thử việc trong thời gian qua.

• Tỷ lệ nhân sự nghỉ việc:Được tính theo công thức lấy số lượng nhân viên cấp dưới nghỉ chia trung bình số nhân viên cấp dưới thao tác trong năm. Nếu hiệu quả có tỷ suất cao chứng tỏ trong thời hạn qua doanh nghiệp có ngân sách tuyển dụng lớn .
• Cơ cấu theo công việc: Việc thống kê cơ cấu tổ chức việc làm giúp cho ban chỉ huy có những nhìn sâu về chất lượng nhân sự, vị trí nhân sự nào còn thiếu và thừa người để có kế hoạch kiểm soát và điều chỉnh nhân sự rõ ràng .

1.2 Báo cáo tình hình đào tạo nhân sự 

Báo cáo tình hình đào tạo và giảng dạy nhân sự chính là những thông tin về quy trình giảng dạy nhân sự, hiệu quả của quy trình huấn luyện và đào tạo được gì. HR cần báo cáo tổng ngân sách và tác dụng của quy trình giảng dạy nhân sự .

Chi tiêu của quy trình huấn luyện và đào tạo nhân sự gồm có tất những ngân sách dùng để bổ trợ cơ sở vật chất, kỹ thuật, ngân sách ngoài lề của việc đào tạo và giảng dạy nhân sự. Kết quả của quy trình huấn luyện và đào tạo nhân sự, chất lượng của nhân sự đã có những đổi khác hay đạt được thành tựu gì suốt quy trình giảng dạy. Đây là hai điều cần phải nêu rõ để doanh nghiệp thêm hiểu về quy trình giảng dạy nhân sự .

1.3 Báo cáo hiệu quả tuyển dụng

Báo cáo tác dụng tuyển dụng thường được trình diễn theo dạng số liệu trải qua biểu đồ cột, hình tròn trụ, đường giúp người theo dõi báo cáo nhìn rõ hơn về tác dụng tuyển dụng. Việc báo cáo hiệu suất cao tuyển dụng giúp ban chỉ huy xét xét và tiến hành kế hoạch cho việc làm tuyển dụng về sau. Quá trình báo cáo tác dụng tuyển dụng sẽ thống kê lại toàn bộ những CV mà doanh nghiệp nhận được trong quy trình sơ tuyển, số nhân viên cấp dưới thử việc, nhân viên cấp dưới thực và nhân viên cấp dưới làm chính thức mới trong suốt quy trình qua .

1.4 Báo cáo thu nhập nhân sự 

Báo cáo thu nhập nhân sự tức là thống kê số lượng lương cứng của hàng loạt nhân sự. Công việc báo cáo thu nhập nhân sự sẽ tích hợp bộ phận kế toán để có hiệu quả đúng và nghiên cứu và phân tích tỷ suất Tỷ Lệ lương mà nhân sự nhận được so với mặt phẳng chung .
Đây là bản báo cáo được nhìn nhận là phần báo cáo khách quan, tỷ suất đúng mực cao nhất để xem xét tỷ suất lương từ đó nhìn nhận được khoản tiền thưởng đã tương thích hay chưa và có kế hoạch về chính sách lương thưởng hài hòa và hợp lý hơn so với khoản lương cứng của mỗi nhân viên cấp dưới .

1.5 Báo cáo tình hình chấp hành nội quy

Bản báo cáo nên có mục báo cáo tình hình chấp hành nội quy của nhân viên cấp dưới trong công ty chính bới bản báo cáo sẽ là nơi nhìn nhận mọi quy tắc, lao lý, nề nếp của công ty có được nhân viên cấp dưới thực thi và chấp thuận đồng ý theo hay không .

Thống kê tỷ suất độ chấp hành, vi phạm lao lý của nhân viên cấp dưới để ban chỉ huy có cách quản lý và điều hành lại thái độ thao tác một cách tốt hơn. Ngoài ra trải qua quy trình báo cáo nhân sự để biết tính khả thi của những pháp luật mà doanh nghiệp đã đề ra từ trước, khắc phục và sửa những lỗi trong pháp luật nếu có .

2. Tải 5 mẫu báo cáo nhân sự phổ biến nhất hiện nay

Để có một bản báo cáo thật hoàn hảo, đúng và dễ hiểu thì bản thân những người làm báo cáo cần phải có cái nhìn tổng quan về bộ phận nhân sự, luôn theo dõi và bát sát mọi hoạt động giải trí của bộ phận nhân sự trong thời hạn vừa mới qua để quy trình thống kê trở nên đơn thuần, độ đúng mực cao và hiệu suất cao nhất. Bây giờ, MISA AMIS sẽ trình làng cho những doanh nghiệp 5 mẫu báo cáo thông dụng nhất cho bộ phận HR.

2.1 Mẫu báo cáo về biến động nhân sự

Mẫu báo cáo về biến động nhân sự giúp doanh nghiệp có thể theo dõi tình hình tăng, giảm của nhân sự trong suốt thời gian qua nhằm xác định sự thay đổi của nhân sự để có kế hoạch cụ thể cho việc bổ sung hay cắt giảm nhân sự ở từng bộ phận khác nhau. Có tổng cộng 3 loại báo cáo biến động nhân sự:

• Theo thời gian:Thống kê khoảng chừng thời hạn mà nhân sự dịch chuyển nhất nổi bật là thực trạng xin nghỉ việc, nhảy việc vào những dịp sau lễ, tết chính bới nhân sự có dự tính nghỉ việc sẽ thường “ cầm cự ” đến khi nhận được tiền thưởng của dịp nghỉ lễ, tết rồi mới xin nghỉ việc để bản thân hưởng lợi .
• Theo thâm niên:

  Thâm niên là người làm việc lâu năm, nhân viên kỳ cựu của công ty. Nếu biến động nhân sự xảy ra ở những người làm việc đã lâu cho doanh nghiệp thì ban lãnh đạo cần phải có cách điều chỉnh chế độ lương, thưởng hợp lý để giữ chân nhân viên ở lại.

  Xem thêm: Thương hiệu – Wikipedia tiếng Việt
• Theo vị trí công việc:Dựa trên hiệu quả báo cáo dịch chuyển nhân sự ở mục vị trí việc làm, những trưởng phòng bộ phận sẽ xem xét mức độ thiếu nhân viên cấp dưới ở vị trí việc làm nào từ đó có hướng đi tuyển dụng nhân sự tốt nhất tránh tiêu tốn lãng phí nguồn tài nguyên của công ty .

2.2 Mẫu báo cáo chấm công

Tổng hợp ngày công đi làm và tần suất đi muộn, về sớm của CBNV trong đơn vị chức năng là trách nhiệm cần. Căn cứ vào báo cáo chấm công, HR hoàn toàn có thể nhìn nhận mức độ chấp hành kỷ luật, ý thức của mỗi nhân viên cấp dưới. Chính thế cho nên, việc thực thi mẫu báo cáo này là rất thiết yếu .

2.3 Mẫu báo cáo hiệu quả hoạt động tuyển dụng

Báo cáo tuyển dụng sẽ theo mốc thời hạn theo quý / tháng / năm do đó báo cáo hiệu suất cao cũng tùy thuộc vào khoảng chừng thời hạn mà doanh nghiệp tuyển dụng. Qua việc báo cáo hiệu suất cao hoạt động giải trí tuyển dụng giúp khắc phục ưu điểm, điểm yếu kém còn sống sót trong khâu chuẩn bị sẵn sàng tuyển dụng hay tác dụng tuyển dụng .
Từ đó, người tuyển dụng cho đợt sau có kế hoạch tuyệt vời hơn cho việc lôi cuốn nhân lực ở những vị trí việc làm ít người hướng tới .

2.4 Mẫu báo cáo về khen thưởng, kỷ luật

Báo cáo khen thưởng kỷ luật là bản báo cáo được lập ra nhằm mục đích tổng hợp thông tin của những cá thể đã đạt được thành tích tốt trong việc làm và những cá thể đã vi phạm kỷ luật của công ty. Bản báo cáo sẽ được đưa lên cho ban chỉ huy để từ đó có địa thế căn cứ khen thưởng hoặc xử phạt nhân viên cấp dưới .

2.5 Mẫu báo cáo tình hình quỹ lương

Quỹ lương là hàng loạt số tiền mà những công ty, doanh nghiệp chi trả cho những công nhân viên đang thao tác và công tác làm việc tại công ty .
Dựa trên số liệu thống kê được, ban chỉ huy, quản trị sẽ đưa ra chính sách lương thưởng tương thích với mỗi phòng ban và nhân sự sao cho tương thích với năng lượng lao động của nhân viên cấp dưới nhằm mục đích bảo vệ tính công minh một cách chuẩn xác nhất về chính sách lương, thưởng. Hoạch định lâu dài hơn, giữ chân nhân viên cấp dưới kỳ cựu có năng lượng cao để tăng trưởng doanh nghiệp vững mạnh và đi lên hơn nữa .

Mời bạn tải toàn bộ biểu mẫu báo cáo nhân sự tại đây.

Lưu ý nhỏ là bạn hãy tải về file excel dùng đầy đủ công thức.

3. Gợi ý lập báo cáo nhân sự hoàn toàn tự động

Báo cáo nhân sự bằng excel nhiều lúc sẽ khiến bộ phận HR gặp nhiều khó khăn vất vả vì dễ sai sót, tốn nhiều thời hạn thiết lập và đôi khi không thực sự chuyên nghiệp. Giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn lúc bấy giờ đó là dùng ứng dụng công nghệ tiên tiến, trong đó MISA AMIS HRM được nhìn nhận là mẫu sản phẩm với nhiều tính năng, tương hỗ tối đa cho bộ phận HR cũng như giúp Ban chỉ huy có cái nhìn cụ thể nhất về tình hình nhân sự .

Đừng bỏ qua: Top phần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp nhất hiện nay

Phần mềm giúp tạo 4 báo cáo nhân sự chuyên nghiệp và trực quan như sau:

• AMIS Tuyển dụng: Không chỉ hỗ trợ công tác đăng tin, lọc CV, xây dựng thương hiệu tuyển dụng, phần mềm còn giúp đánh giá hiệu quả trong công tác tuyển chọn người tài. Khi kết thúc đợt tuyển dụng, phần mềm hỗ trợ tạo báo cáo về hiệu quả, chi phí tuyển dụng. Từ đó bộ phận HR cũng như lãnh đạo sẽ có cái nhìn trực quan nhất về tình hình tuyển dụng của công ty.

• AMIS Thông tin nhân sự: Phần mềm giúp lưu trữ thông tin, hồ sơ nhân sự, theo dõi được ai làm lâu năm, ai thường xuyên được khen thưởng,…. Đây cũng là công cụ giúp lãnh đạo theo dõi được tình hình biến động nhân sự. Các báo cáo tổng quan từ phần mềm sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng thể nhất.

• AMIS Chấm công: Bên cạnh việc giúp nhân viên dễ dàng chấm công, HR xuất dữ liệu công nhanh chóng thì phần mềm cũng hỗ trợ tạo các báo cáo trực quan về tình hình chấm công, thời gian đi làm, thời gian nhân viên đi sớm về muộn,….

• AMIS Tiền lương: Phần mềm tạo báo cáo về tình hình chi trả lương cho người lao động, HR dễ dàng báo cáo lên cấp trên, có sự so sánh giữa các năm với nhau, giúp lãnh đạo đưa ra những quyết định đúng nhất.

Trống Đồng Palace – đơn vị với hơn 1000 nhân sự làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cũng đã tin tưởng sử dụng phần mềm MISA AMIS HRM và nhận thấy nhiều thay đổi tích cực trong công tác quản trị nhân sự. Nếu doanh nghiệp của bạn còn đang gặp khó khăn trong công tác làm báo cáo cũng như quản lý nhân viên thì có thể liên hệ với chúng tôi qua 0904 885 833 để được tư vấn cụ thể hơn.

4. Kết luận

Báo cáo nhân sự trong môi trường tự nhiên thao tác là vô cùng quan trọng. Mỗi doanh nghiệp đặc biệt quan trọng là bộ phận nhân sự cần phải tìm hiểu và khám phá rõ về những bản báo cáo khác nhau phụ thuộc vào vào nhu yếu của doanh nghiệp và thị trường lúc bấy giờ. MISA AMIS tin rằng với 5 mẫu báo cáo thông dụng nhất mà chúng tôi trình làng trên sẽ giúp bạn triển khai xong thống kê bài báo cáo một cách hoàn hảo nhất .

 5,005 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

7

Xem thêm: Top 100 Thương hiệu thời trang nổi tiếng nhất thế giới

Trung bình: 5]

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu