Hàng tồn kho là gì? Cách quản lý tồn kho cho cửa hàng bán lẻ

Hàng tồn kho luôn là khái niệm quen thuộc mà bạn hoàn toàn có thể nghe ở bất kể đâu. Tuy nhiên, khá nhiều người thường hiểu sai về khái niệm này. Trong bài viết này, Sapo. vn sẽ giúp bạn hiểu rõ về khái niệm hàng tồn kho là gì cũng như định mức tồn kho tối thiểu và cách quản trị tồn kho một cách hiệu suất cao nhất cho những shop kinh doanh nhỏ .

1. Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho trên trong thực tiễn là những loại mẫu sản phẩm và nguyên vật liệu được doanh nghiệp lưu giữ trong kho. Trong toàn cảnh của mạng lưới hệ thống sản xuất sản xuất, hàng tồn kho cũng đề cập đến những việc làm đã xảy ra – nguyên vật liệu, bán thành phẩm hay thành phẩm trước khi bán và rời khỏi mạng lưới hệ thống sản xuất .

Trong toàn cảnh dịch vụ, hàng tồn kho cũng đề cập đến toàn bộ những việc làm được thực thi trước khi bán, gồm có cả thông tin được giải quyết và xử lý một phần. Những nguyên do sống sót hàng tồn kho trong kinh doanh thương mại :

Thời gian: Có độ trễ về thời gian trong chuỗi cung ứng từ người cung ứng đến người sử dụng ở mọi khâu, đòi hỏi doanh nghiệp cần tích trữ một lượng hàng hóa nhất định để đảm bảo nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất hoặc có sản phẩm cung ứng cho người mua.
Nhu cầu theo mùa: Nhu cầu sẽ thay đổi theo chu kỳ, tuy nhiên năng lực sản xuất là cố định. Điều này cũng có thể dẫn đến việc tích trữ hàng tồn kho. Điển hình có thể kể đến là hàng hóa tiêu thụ trong các ngày lễ sẽ dẫn đến tích trữ hàng tồn kho lớn với dự đoán tiêu thụ trong tương lai.
Tính bất định: Các loại bất trắc trong nguồn cung, nguồn cầu cũng như giao nhận hàng khiến cho doanh nghiệp muốn dự trữ một lượng hàng hóa nhất định để dự phòng.
Tính kinh tế nhờ quy mô: Nếu không có tồn kho, doanh nghiệp sẽ rất cần tăng cường hoạt động logistics để có thể nhận, giao hàng. Điều này khiến chi phí logistics tăng lên. Do đó, doanh nghiệp có thể muốn trữ hàng và đợi đến một lượng nhất định mới giao nhằm giảm chi phí logistics.
Tăng giá trị: Trong một số trường hợp, hàng tồn kho đạt được giá trị yêu cầu khi nó được giữ trong một khoảng thời gian, cho phép nó đạt được tiêu chuẩn mong muốn để tiêu thụ hoặc sản xuất như bia trong ngành công nghiệp sản xuất bia.

Xem thêm: Cách quản lý hàng tồn kho chính xác cho cửa hàng bán lẻ

Bạn đang đọc: Hàng tồn kho là gì? Cách quản lý tồn kho cho cửa hàng bán lẻ

2. Hạn mức tồn kho

Hạn mức tồn kho chính là mức tồn kho bảo đảm an toàn của mỗi loại sản phẩm. Nó cũng là cơ sở để xác lập tồn kho tối thiểu nhằm mục đích bảo vệ tính sẵn có, giảm rủi ro tiềm ẩn hết hàng cũng như duy trì niềm tin với người mua .
Trong trường hợp thiếu hàng tồn kho để sản xuất kinh doanh thương mại thì sẽ gây ra hậu quả lớn như tiêu tốn lãng phí nguồn lực, nhân lực. Đó là nguyên do mà việc quản trị hàng tồn kho là yếu tố vô cùng quan trọng để bảo vệ năng lực duy trì đủ và kịp thời cho doanh nghiệp .
Duy trì hạn mức kinh doanh thương mại là yếu tố vô cùng quan trọng để không thay đổi được hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại. Không chỉ xác lập mức tồn kho tối thiểu mà còn cần xác lập mức tối đa .
Điều này sẽ giúp tránh thực trạng dư thừa gây tiêu tốn lãng phí và ứ đọng vốn. Đặc biệt bạn cũng cần kêu gọi vốn từ bên ngoài để hoàn toàn có thể giàn trải cho nhu yếu vốn lưu động, trả lãi vay ảnh hưởng tác động đến hiệu suất cao kinh doanh thương mại .
Nếu doanh nghiệp biết trong kho còn bao nhiêu mẫu sản phẩm và mỗi mẫu sản phẩm có số lượng thế nào sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp đưa ra được quyết định hành động bán như thế nào và nhập thêm như thế nào. Để xác lập được mức tồn kho hài hòa và hợp lý, chủ kinh doanh thương mại hoàn toàn có thể quan tâm về 1 số ít những yếu tố như :

Nhu cầu

Chủ kinh doanh thương mại cần chớp lấy được số lượng sản phẩm & hàng hóa đã bán ra cũng như tồn kho trong thực tiễn. Đồng thời, quan sát và nhìn nhận nhu yếu thị trường về loại sản phẩm mà bạn đang kinh doanh thương mại. Từ đó theo dõi được kế hoạch kinh doanh thương mại đã tương thích hay chưa .

Một số báo cáo giải trình trên ứng dụng quản trị kho được cho phép chủ kinh doanh thương mại hoàn toàn có thể theo dõi chi tiết cụ thể tình hình bán ra của từng loại mẫu sản phẩm cũng như lượng sản phẩm & hàng hóa còn lại. Từ đó đo lường và thống kê và đưa ra giải pháp tương thích nhất cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .

Nguồn cung

Việc theo dõi và luôn đánh giá khả năng cung ứng hàng hóa của các đối tác, nhà cung cấp là yếu tố vô cùng quan trọng để có kế hoạch nhập hàng và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp hơn trong tương lai cũng như cơ sở để đảm bảo nguồn hàng hóa để kinh doanh.

Xem thêm: Top 9 máy cày cũ bình dương 2022

Xem thêm : Gợi ý lựa chọn nhà phân phối tương thích cho shop kinh doanh nhỏ

Thời điểm đặt và nhận hàng

Đối với hoạt động giải trí nhập hàng, chủ kinh doanh thương mại cũng cần chăm sóc đến năng lực đáp ứng như thời hạn từ khi đặt hàng đến lúc nhận hàng là bao lâu. Đây là cơ sở để chủ kinh doanh thương mại theo dõi được mức tồn kho cần dự trữ để duy trì bán hàng trong thời hạn chờ đón .

Nhu cầu vật tư, nguyên vật liệu

Nhu cầu của người tiêu dùng liên tục đổi khác nên kéo theo những đổi khác về nhu yếu của bộ phận sản xuất. Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể rơi vào thực trạng thiếu, thừa nếu không đặt hàng đúng thời gian .

4. Sapo POS – Giải pháp quản lý kho và tồn kho hiệu quả nhất cho nhà bán lẻ

Phần mềm quản trị kho Sapo POS là giải pháp quản trị sản phẩm & hàng hóa, kho hàng tốt nhất cho shop giúp chủ kinh doanh thương mại thuận tiện thống kê xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa đúng chuẩn, cảnh báo nhắc nhở hàng sắp hết và gợi ý nhập hàng kịp thời .
Giúp chủ kinh doanh thương mại thuận tiện theo dõi hàng loạt sản phẩm & hàng hóa và tình hình xuất – nhập bán ra của từng loại mẫu sản phẩm chi tiết cụ thể với mạng lưới hệ thống hơn 20 báo cáo giải trình kho trực quan .

Sapo POS mang đến giải pháp hoàn hảo với các tính năng:

Kiểm soát chính xác lượng hàng hóa trong kho: Biết rõ hàng còn hay hết chi tiết đến từng mẫu mã, màu sắc,…ngay trên màn hình bán hàng. Đồng thời nắm bắt chính xác vị trí hàng hóa trong kho theo từng hàng, kệ giúp tiết kiệm thời gian kiểm hàng, lấy hàng một cách hiệu quả. Số lượng hàng hóa sẽ được tự động cập nhật và điều chỉnh theo từng giao dịch phát sinh.

Quản lý nhập hàng và nhà cung cấp: Chủ kinh doanh chỉ cần theo dõi danh sách sản phẩm bán chạy, tồn kho trên phần mềm để có thể đưa ra kế hoạch nhập hàng một cách chính xác. Cùng với đó là quản lý toàn bộ hoạt động nhập xuất hàng, công nợ với từng nhà cung cấp để đảm bảo thời gian, kế hoạch thanh toán hợp lý hơn.

Kiểm kho dễ dàng: Sapo POS giúp bạn tối ưu hoạt động kiểm kê hàng hóa nhờ thiết bị đọc mã vạch, rút ngắn đáng kể thời gian kiểm đếm, nhập liệu thông thường. Đồng thời, dễ dàng theo dõi trạng thái, tình hình kiểm kê của phiếu kiểm hàng chi tiết.

Dễ dàng ra quyết định nhập hàng, xả hàng đúng thời điểm: Phần mềm sẽ gợi ý các mặt hàng dưới/ vượt định mức tồn kho để chủ kinh doanh lên kế hoạch nhập hàng và xả hàng kịp thời, tránh tồn kho khó bán.

Xem thêm: Mua bán xe oto cũ giá rẻ, xe mới giá tốt

Trải nghiệm không tính tiền ứng dụng quản trị bán hàng Sapo POS

Dùng thử miễn phí
Trên đây là những yếu tố quan trọng mà bạn cần nắm vững về hàng tồn kho, định mức tồn kho cũng như giải pháp quản trị tồn kho hiệu suất cao nhất. Sapo kỳ vọng rằng những san sẻ trên của chúng tôi hoàn toàn có thể giúp bạn dữ thế chủ động và theo dõi hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, quản trị sản phẩm & hàng hóa một cách hiệu suất cao nhất .