7 quy trình chính trong hoạt động kho hàng – VILAS
Câu trả lời là CÓ, và cũng là KHÔNG.
Vì sao là Có? Vì các kho thường có 7 quy trình giống nhau. Theo đó, hai quy trình liên quan đến dòng chảy đầu vào, ba quy trình liên quan đến dòng chảy đầu ra, một quy trình liên quan đến quá trình trả hàng cũng như một quá trình thêm giá trị cho hàng hóa.
Vì sao lại Không? Cùng tìm hiểu đến sự khác biệt trong các kho hàng nhé.
Bạn đang đọc: 7 quy trình chính trong hoạt động kho hàng – VILAS
Mô hình SCOR, bản thiết kế tiến trình sử dụng mã vạch và tinh chỉnh và điều khiển tần số vô tuyến thường được dùng trong việc quản lí những hoạt động giải trí trong kho, phân phối cách đọc và ghi tài liệu chuẩn. Tuy nhiên, trên thực tiễn, việc xử lí những dòng chảy sản phẩm & hàng hóa cũng như phương pháp quản lí hoạt động giải trí Logistics tại mỗi nhà kho là khác nhau, tùy thuộc vào đặc tính của từng ngành công nghiệp và những yếu tố tương quan khác, ví dụ như : cường độ hoạt động giải trí kho, dung tích tàng trữ, nhiệt độ, hồ sơ đặt hàng, nhu yếu pháp lý, văn hóa truyền thống công ty và khối lượng sản phẩm & hàng hóa vận động và di chuyển qua cơ sở .
1. Quy trình nhận hàng: Hành vi xử lý sản phẩm vào nhà kho và vào hệ thống
Quy trình nhận hàng hoàn toàn có thể được vận dụng cho những loại sản phẩm đơn lẻ, vật phẩm, lít, hộp, gói, thùng, kilôgam hoặc pallet. Cách tốt nhất để đảm nhiệm mẫu sản phẩm là trải qua Thông báo Vận chuyển Trước ( ASN ) từ nhà cung ứng. Với thông tin này trên mạng lưới hệ thống, những nhà quản lý và vận hành hoàn toàn có thể quét mã vạch gửi hàng để đưa lên ASN. Nếu giao hàng khớp với ASN, thì sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể được đưa vào mạng lưới hệ thống nhận .
Nhưng tại thời gian này, sản phẩm & hàng hóa vẫn được xem như đang xử lí, mặc dầu hoàn toàn có thể sản phẩm & hàng hóa đã chuẩn bị sẵn sàng cho quy trình cất hàng. Một số mạng lưới hệ thống được cho phép sản phẩm & hàng hóa được nhận vào hàng tồn kho tại thời gian này, trong khi những mạng lưới hệ thống khác lại nhu yếu sản phẩm & hàng hóa được gửi đến một vị trí hàng tồn kho đơn cử trước khi vị trí tồn kho được update. Quy trình nhận hàng phụ thuộc vào trọn vẹn vào những nhu yếu của người mua và cách thiết lập mạng lưới hệ thống .THAM GIA: GROUP CỘNG ĐỒNG LOGISTICS VÀ SUPPLY CHAIN VIỆT NAM
2. Quy trình cất hàng vào vị trí được xác định từ trước
Quá trình cất hàng khởi đầu khi những nhân viên cấp dưới quản lý và vận hành nhận lệnh cất hàng từ mạng lưới hệ thống ERP của doanh nghiệp ( Enterprise Resource Program ) hoặc Hệ thống WMS ( Quản lý Kho hàng ). Sau đó quét mã vạch sản phẩm & hàng hóa có tương quan để sẵn sàng chuẩn bị cho hoạt động giải trí cất hàng. Nếu không có mã vạch, thì quy trình nhập hàng thủ công bằng tay hoàn toàn có thể được triển khai, để xác nhận rằng sản phẩm & hàng hóa đã được xác nhận. Tại thời gian này, mạng lưới hệ thống sẽ chỉ huy nhân viên cấp dưới luân chuyển sản phẩm & hàng hóa đến vị trí tàng trữ có tương quan .
Một khi những loại sản phẩm đã xuất hiện tại khu vực được chỉ định, nhân viên cấp dưới quản lý và vận hành sẽ quét mã vạch hoặc xác nhận bằng tay thủ công rằng vị trí đúng mực đã được tìm thấy, sau đó đặt hàng hóa vào vị trí trước khi xác nhận rằng quy trình cất hàng hoàn tất .
3. Lấy hàng
Có 2 phương thức lấy hàng chính thường được sử dụng:
Sơ cấp: Đây là giai đoạn thứ nhất trong quá trình lấy hàng. Trong một số trường hợp, hàng hóa sẽ được vận chuyển trực tiếp đến khu vực đang xử lí hoặc nơi đóng gói để hoàn thành, ký nhận và phân phối. Tại trường hợp này, công đoạn lấy hàng sơ cấp cũng chấm dứt giai đoạn lấy hàng.
Thứ cấp: Đây là giai đoạn thứ hai trong quá trình lấy hàng. Một số hàng hóa sơ cấp sẽ tiếp tục được xử lí trong quy trình thứ cấp, đặc biệt khi hàng được chọn phải được phân bổ cho các đơn đặt hàng nhóm hoặc đơn đặt hàng riêng lẻ thông qua quá trình phân loại hệ thống. Với sự bùng nổ của bán hàng trực tuyến, nhiều công ty đang ưu tiên sử dụng các quy trình lấy hàng thứ cấp.
Sau khi nhận được đơn đặt hàng, thường thì những đơn đặt hàng sẽ được update theo ‘ thời hạn thực – real time ’ hoặc bằng ‘ sóng âm – waves ’. Các đơn đặt hàng theo thời hạn thực được update ngay khi chúng được nhận. Các đơn đặt hàng được tích góp cho thời hạn lấy hàng và những tuyến luân chuyển đơn cử được gọi là ‘ sóng âm – waves ’ .
4. Đóng gói
Có nhiều cách mà hàng hóa được đóng gói trong các trung tâm phân phối. Thay vì nghiên cứu chi tiết các quy trình đóng gói cụ thể, bạn có thể tham khảo 5 quy tắc đóng gói sau đây:
- Hàng hóa phải được theo dõi từ vị trí mà chúng được tàng trữ, cùng với ngày, thời hạn và mã hàng .
Kiểm tra độ chính xác và bảo đảm chất lượng phải được xây dựng trong quy trình.
- Việc lấy hàng từ những khu vực khác nhau trong nhà kho phải thuận tiện được tích hợp và được quản trị bởi mạng lưới hệ thống để bảo vệ hoàn thành xong đơn đặt hàng .
- Hàng hóa phải được đóng gói theo size, số lượng, nhiệt độ, độc tính, giá trị, mức độ dễ vỡ, nhu yếu vệ sinh và luật hiện hành .
- Các lô hàng phải luôn được theo dõi bằng mạng lưới hệ thống so với những chứng từ và số hóa đơn để truy nguyên nguồn gốc trong tương lai .
5. Phân phối
Bí mật đằng sau sự thành công xuất sắc của hoạt động giải trí phân phối nằm ở năng lực sẵn sàng chuẩn bị sản phẩm & hàng hóa chuẩn bị sẵn sàng cho việc khởi hành, vừa kịp lúc cho người chuyên chở xếp hàng lên xe tải. Nhà quản lí TT phân phối phải dự báo và sắp xếp những hoạt động giải trí đóng gói và phân phối theo thời hạn đến nhận hàng của nhà sản xuất dịch vụ. Ví dụ, nếu sản phẩm & hàng hóa đã chuẩn bị sẵn sàng quá sớm, sẽ gây trộn lẫn trong những khu vực xử lí, trong khi nếu việc phân phối bị trễ hơn so với kế hoạch, sẽ trì hoãn việc tải hàng và có năng lực gây ra việc giao hàng trễ .
6. Quy trình xử lí hàng hóa bị trả lại (Return)
Quá trình xử lí sản phẩm & hàng hóa bị trả lại là một phần phức tạp gắn với những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Đặc biệt trong kỉ nguyên thương mại điện tử như lúc bấy giờ, khối lượng sản phẩm & hàng hóa bị trả lại luôn là một yếu tố đau đầu của những doanh nghiệp
Sự phức tạp xung quanh việc giải quyết và xử lý sản phẩm & hàng hóa trả về bắt buộc tuân thủ những quy tắc sau đây :
- Khi người mua trả lại sản phẩm & hàng hóa, tìm hiểu và khám phá những loại sản phẩm đang bị trả lại là gì và lí do hàng bị trả lại .
- Tất cả sản phẩm & hàng hóa được tịch thu phải được theo dõi : theo đơn hàng, chứng từ và hóa đơn .
- Các công ty phải có quá trình trả về để xác lập những hoạt động giải trí xử lí sản phẩm & hàng hóa sau khi đã nhận lại tại kho, ví dụ : trở về kho, sửa chữa thay thế, hủy hoại, vô hiệu, tái chế, trả lại nhà sản xuất, v.v.
- Tất cả những khoản tín dụng thanh toán phải được ghi lại cùng với nguyên do tại sao sản phẩm & hàng hóa được trả lại .
- tin tức về hàng tồn kho phải được update khi sản phẩm & hàng hóa được trả lại để tàng trữ trong kho, hoặc sử dụng cho mục tiêu khác .
7. Quá trình thêm giá trị cho sản phẩm
Đây là một phần của hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, nơi mẫu sản phẩm được sản xuất, tích lũy, lắp ráp, gắn nhãn lại, sửa đổi hoặc triển khai thêm những quy trình tiến độ thêm giá trị cho mẫu sản phẩm khác. Quá trình thêm giá trị cho loại sản phẩm thực ra là những hoạt động giải trí tương quan đến mẫu sản phẩm để làm cho mẫu sản phẩm đó chuẩn bị sẵn sàng để bán .
Quá trình thêm giá trị này có thể phức tạp, đặc biệt khi nhiều thành phần khác nhau được kết hợp để tạo thành một sản phẩm mới. Sự phức tạp xung quanh việc xử lý các quy trình thêm giá trị và tính chất thay đổi của các sản phẩm thành phần trong và ngoài các vị trí kệ có thể gây khó khăn. Trong những năm qua, các hệ thống đã phát triển để hỗ trợ, nhưng có rất nhiều công ty tìm thấy bản ghi các thành phần giá trị gia tăng có thể không tương thích với cách hệ thống Logistics hoặc ERP hoặc WMS thông thường đã được thiết lập.
Kết luận
Từ những nghiên cứu và phân tích trên, bạn hoàn toàn có thể đã nhận ra rằng chuỗi đáp ứng TT phân phối văn minh là tích hợp của nhiều quy trình, hoạt động giải trí và thanh toán giao dịch phức tạp. Nhưng lúc bấy giờ, với sự nâng cấp cải tiến công nghệ tiên tiến không ngừng, khởi đầu bằng việc góp vốn đầu tư vào mạng lưới hệ thống ERP và WMS được phong cách thiết kế tương thích với tình hình của mỗi doanh nghiệp, chính là những yếu tố thiết yếu để duy trì tính cạnh tranh đối đầu và cải tổ hiệu suất hoạt động giải trí nhằm mục đích mang lại quyền lợi cao nhất cho doanh nghiệp trong thời đại mới .
Theo logisticsbureau.com
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán
