Kiểm toán quy trình hàng tồn kho là việc nhìn nhận xem liệu số dư thông tin tài khoản có tương quan có được trình diễn trung thực và tương thích với những nguyên tắc kế toán hiện hành hoặc được thừa nhận hay không .
Kiểm toán quy trình hàng tồn kho được coi là một trong những việc làm quan trọng và mất nhiều thời hạn nhất của mỗi cuộc kiểm toán báo cáo giải trình kinh tế tài chính .
Chu trình hàng tồn kho là một trong những quy trình quan trọng trong kiểm toán bảng khai kinh tế tài chính. Vậy tiềm năng kiểm toán hàng tồn kho là gì ?

 Kiểm toán chu trình hàng tồn kho là gì?

Bạn đang đọc: Tìm hiểu mục tiêu kiểm toán hàng tồn kho mới nhất

– Kiểm toán quy trình hàng tồn kho ( Inventory audit ) là khi bạn hoặc kiểm toán viên sử dụng thủ tục nghiên cứu và phân tích để kiểm tra những giải pháp kiểm kê của công ty và xác nhận rằng hồ sơ kinh tế tài chính và số lượng sản phẩm & hàng hóa trong thực tiễn khớp với nhau .
Điều quan trọng là phải thực thi kiểm tra hàng tồn kho để duy trì độ đúng chuẩn của hàng tồn kho, phát hiện nguyên do gây co rútvà bảo vệ rằng bạn luôn có đủ số lượng hàng tồn kho vào đúng thời gian. Hiểu rõ hơn về dòng chảy của kho cũng sẽ giúp bảo vệ việc kinh doanh thương mại diễn ra suôn sẻ, chính do bạn sẽ biết mình có trong tay những mẫu sản phẩm nào .
– Kiểm toán là quy trình xác định rằng những hồ sơ kinh tế tài chính của một đơn vị chức năng là đúng chuẩn và được trình diễn một cách công minh. Các thanh toán giao dịch trong hồ sơ kinh tế tài chính phải biểu lộ một cách công minh xác định kinh tế tài chính của đơn vị chức năng và những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại thực tiễn. Vì những tài liệu và hồ sơ kinh tế tài chính được lập nội bộ, nên có nhiều rủi ro đáng tiếc là những hồ sơ hoàn toàn có thể bị những bên nội bộ thao túng .
Người trong cuộc hoàn toàn có thể mắc sai lầm đáng tiếc hoặc cố ý biến hóa thông tin trong khi chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ kinh tế tài chính, hành vi này được coi là hành vi gian lận. Kiểm toán bảo vệ rằng những sai lầm đáng tiếc này được ngăn ngừa .
Kiểm toán cũng bảo vệ rằng những đơn vị chức năng tuân thủ những chuẩn mực kế toán tương quan như Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế ( IFRS ), Các Nguyên tắc Kế toán Thường được Chấp nhận ( GAAP ) và những chuẩn mực kế toán có tương quan khác .

Các thủ tục kiểm toán hàng tồn kho

Kế toán viên sẽ lập được bảng số liệu so đánh của năm nay với năm trước khi triển khai kiểm tra hàng tồn kho. Ngoài ra, những thủ tục kiểm toán cũng sẽ giúp doanh nghiệp trình diễn được báo cáo giải trình kinh tế tài chính một cách hài hòa và hợp lý nhất .
Kiểm toán HTK cần những thủ tục như :
Kiểm kê, đếm số lượng hàng tồn kho vào cuối kỳ kế toán
Sau khi có hiệu quả triển khai so sánh, so sánh số liệu chi tiết cụ thể hàng tồn kho với thực tiễn báo cáo giải trình
Kiểm tra nhiệm vụ mua hàng trong kỳ
Thủ tục kiểm toán số dư đầu kỳ
Kiểm tra việc xác lập giá trị loại sản phẩm còn tồn cuối kỳ
Kiểm tra giá xuất so với nguyên vật liệu dụng cụ sản phẩm & hàng hóa
Tính giá tiền theo số liệu báo cáo giải trình
Lập dự trữ giảm giá hàng tồn kho
Kiểm tra hóa đơn thanh toán giao dịch mua hàng, tính đúng ký, hàng tồn với những bên có tương quan

Quy trình kiểm toán và mục tiêu:

* Mục tiêu :
– Quan sát hàng tồn kho là một thủ tục kiểm toán được đồng ý thoáng đãng, trong đó kiểm toán viên độc lập đưa ra quan điểm ​ ​ về việc liệu những hồ sơ kinh tế tài chính về hàng tồn kho có phản ánh đúng chuẩn hàng tồn kho đang được mang theo hay không .

– Kiểm toán hàng tồn kho là một khía cạnh quan trọng của việc thu thập bằng chứng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh bán lẻ. Nó có thể đại diện cho một số dư lớn về tài sản hoặc vốn.

Xem thêm: Mua bán xe oto cũ giá rẻ, xe mới giá tốt

– Kiểm toán hàng tồn kho phải xác định không chỉ số lượng hàng tồn kho mà còn cả chất lượng và thực trạng của hàng tồn kho để xem liệu giá trị của hàng tồn kho có được bộc lộ một cách công minh trong những hồ sơ và báo cáo giải trình kinh tế tài chính hay không. Duy trì một quy trình tiến độ quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao hoàn toàn có thể giảm thời hạn và độ phức tạp của những cuộc nhìn nhận .
– Ví dụ : nếu bạn có một mạng lưới hệ thống theo dõi và quét những loại sản phẩm khi chúng đến hoặc rời khỏi shop của bạn, sẽ có những dấu thời hạn được link với mỗi hành vi để hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi .
* Quy trình : Nếu hàng tồn kho của bạn trải qua cuộc kiểm tra, một nhân viên cấp dưới nội bộ hoặc kiểm toán viên bên ngoài sẽ thực thi một loạt những thủ tục để xác nhận hồ sơ của bạn. Các thủ tục hoàn toàn có thể gồm có kiểm tra, quan sát, xác nhận, đo lường và thống kê lại, triển khai hoặc nghiên cứu và phân tích hàng tồn kho trong bất kể quy trình tiến độ hoạt động giải trí nào .
+ Đếm hàng tồn kho vật lý : Đây là quy trình đếm từng phần hàng tồn kho để bạn hoàn toàn có thể tính cho toàn bộ những mẫu sản phẩm. Bạn sẽ muốn lên lịch kiểm kê thực tiễn trước thời hạn vì điều này hoàn toàn có thể gây phiền phức cho quá trình kinh doanh thương mại thông thường. Bạn cũng hoàn toàn có thể muốn xem xét sử dụng công nghệ tiên tiến, như máy quét mã vạch, để giúp đếm vật lý từng loại sản phẩm. ( Nếu bạn đang thao tác với kiểm toán viên, họ hoàn toàn có thể sẽ muốn quan sát quy trình này và sẽ muốn so sánh số liệu với sổ cái chung của bạn. )
+ Các lớp khoảng chừng không quảng cáo : Nếu bạn kiểm kê bằng FIFO ( nhập trước, xuất trước ) hoặc LIFO ( nhập sau cuối, xuất trước ), bạn sẽ muốn xem những lớp khoảng chừng không quảng cáo mình đã ghi để bảo vệ chúng ‘ có giá trị .
+ Phân tích hàng tồn kho loại sản phẩm có giá trị cao : Đây còn hoàn toàn có thể được gọi là Phân tích ABC. Các mẫu sản phẩm có giá trị cao được phân theo nhóm những mẫu sản phẩm A, bậc trung bình là B và giá trị thấp là C. Phân tích ABC cũng hoàn toàn có thể giúp bạn quản trị kho hàng tốt hơn và tiết kiệm chi phí thời hạn .
Nếu bạn đặt những loại sản phẩm có khối lượng lớn trong Nhóm C gần cửa ra vào, điều này sẽ giúp tăng cường những chuyến đi từ tầng bán hàng, trong khi những loại sản phẩm có khối lượng thấp, giá trị cao trong Nhóm A nên được cất giữ một cách bảo đảm an toàn để giảm thực trạng trộm cắp tốn kém. ( Nếu bạn đang thao tác với kiểm toán viên, họ hoàn toàn có thể sẽ dành nhiều thời hạn hơn để đếm những loại sản phẩm tồn kho có giá trị cao. )
+ Phân tích hàng tồn kho trong quy trình luân chuyển : Khi vật tư đang vận động và di chuyển giữa hai hoặc nhiều khu vực, bạn sẽ muốn theo dõi thời hạn giữa ngày giao hàng hoặc ca chuyển và ngày nhận hàng. Việc kiểm tra hàng tồn kho này sẽ giúp bảo vệ không có gì bị mất hoặc hư hỏng trong quy trình luân chuyển. Đánh giá viên kiểm tra điều này bằng cách xem xét bất kể loại tài liệu chuyển nhượng ủy quyền nào .
+ Phân tích ngân sách luân chuyển : Phân tích này sẽ xác lập ngân sách luân chuyển, hoặc ngân sách bao nhiêu để đưa mẫu sản phẩm từ nơi này đến nơi khác .
+ Phân tích ngân sách thành phẩm : Điều này được sử dụng tốt nhất nếu bạn tạo ra những mẫu sản phẩm của riêng mình. Khi tổng thể những việc làm trên hàng tồn kho được triển khai xong, nó sẽ trở thành “ sản phẩm & hàng hóa đã triển khai xong ” và chuẩn bị sẵn sàng để bán. Sau đó, bạn hoàn toàn có thể nghiên cứu và phân tích giá trị của hàng tồn kho cho kỳ kế toán hiện tại .
+ Phân tích lao động trực tiếp : Lao động trực tiếp là lao động sản xuất hoặc dịch vụ được giao cho một loại sản phẩm, TT ngân sách hoặc đơn đặt hàng việc làm đơn cử. Chi tiêu lao động trực tiếp thường được coi là ngân sách cho giờ thao tác thông thường, chênh lệch ca thao tác và giờ làm thêm của người lao động. Bạn cũng sẽ muốn thêm thuế trả lương hoặc bất kể ngân sách phúc lợi nào tương quan đến nhân viên cấp dưới để nghiên cứu và phân tích đúng ngân sách này. ( Phân tích này chỉ được triển khai nếu lao động trực tiếp được tính vào ngân sách hàng tồn kho. )
+ Phân tích ngân sách chung : Ngân sách chi tiêu nguồn vào là ngân sách kinh doanh thương mại không gồm có nguyên vật liệu trực tiếp và lao động thiết yếu. Điều này nên gồm có ngân sách thuê nhà, điện, v.v. Khi triển khai nghiên cứu và phân tích ngân sách chung, bạn đang nỗ lực Dự kiến ngân sách gián tiếp của hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, điều này sẽ giúp bạn lập ngân sách trong năm. ( Một lần nữa, kiểm toán viên sẽ chỉ muốn xem xét điều này nếu tổng ngân sách được gồm có trong ngân sách hàng tồn kho của bạn. )
+ Điều tra tổng hợp những mẫu sản phẩm : Nếu có sự độc lạ giữa số lượng hàng tồn kho trong hồ sơ của công ty và số lượng thực tiễn trên kệ kho, bạn sẽ cần tìm hiểu và khám phá nguyên do tại sao có sự độc lạ giữa hai số lượng và thực thi kiểm soát và điều chỉnh hồ sơ để phản ánh nghiên cứu và phân tích này. Đối chiếu hàng tồn kho là một phần cực kỳ quan trọng của việc làm đếm chu kỳ luân hồi .
+ Kiểm tra những hóa đơn được liệt kê trong báo cáo giải trình phải thu : Kiểm toán viên sẽ chọn ngẫu nhiên những hóa đơn từ báo cáo giải trình lão hóa khoản phải thu và so sánh chúng với những tài liệu tương hỗ để xem chúng đã được lập hóa đơn đúng số tiền, đúng người mua, vào đúng ngày hay chưa. Đây là một bài kiểm tra hàng loạt mạng lưới hệ thống để xem mọi thứ sắp xếp như thế nào .
+ Đối sánh hóa đơn với nhật ký luân chuyển : Tại đây, kiểm toán viên sẽ xác định rằng hóa đơn cho những mẫu sản phẩm khớp với số lượng mẫu sản phẩm và ngân sách của những gì được luân chuyển từ kho của bạn .
+ Xem xét những khoản thu bằng tiền mặt : Kiểm toán viên sẽ đếm và cân đối tổng thể những khoản thu của những khoản được thanh toán giao dịch bằng tiền mặt .
– Việc triển khai nhìn nhận của riêng bạn theo định kỳ giúp tăng năng lực hiển thị về cách vật tư của bạn đang chuyển dời qua chuỗi đáp ứng. Nó hoàn toàn có thể giúp bạn nhìn nhận ngân sách và sẵn sàng chuẩn bị cho bất kể thủ tục kiểm toán bên ngoài nào. Kiểm toán hàng tồn kho tốt nhất có ba tiến trình : lập kế hoạch, triển khai và nghiên cứu và phân tích. Đây là list kiểm tra để giúp bạn thực thi kiểm tra hàng tồn kho .
+ Đánh giá những khoản mục nào cần kiểm toán : Các khoản mục hàng tồn kho có rủi ro đáng tiếc cao hơn nên được nhìn nhận liên tục hơn, hoàn toàn có thể sắp xếp khoảng chừng không quảng cáo theo SKU hoặc mã vạch, sau đó ưu tiên .
+ Tạo lịch trình nhìn nhận : Tiếp theo, cần vạch ra một lịch biểu nhìn nhận. Muốn chọn những thời gian ít ảnh hưởng tác động nhất đến việc kinh doanh thương mại, nhưng cũng diễn ra với tần suất tốt để bảo vệ những mẫu sản phẩm có giá trị cao đó sẽ được tính đến. Các chủ trương và thủ tục mua và luân chuyển những mẫu sản phẩm cũng hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động đến lịch trình kiểm toán
+ Thu thập tài liệu thiết yếu : Lấy trước mọi tài liệu quan trọng và bảo vệ chúng hoàn toàn có thể truy vấn thuận tiện nhưng phải bảo đảm an toàn .

+ Tiến hành kiểm tra hàng tồn kho: Như đã thảo luận ở trên, có một số cuộc kiểm tra khác nhau có thể cần thiết, tùy thuộc vào bản chất doanh nghiệp của bạn. Đảm bảo rằng bạn có một đánh giá viên nội bộ không thiên vị nhưng biết cách thực hiện cuộc đánh giá.

Xem thêm: Mua Bán Nhà Đất TPHCM Chính Chủ, Giá Rẻ (06/2022)

+ Ghi lại những phát hiện : Theo dõi những hiệu quả kiểm toán từ năm này sang năm khác hoặc chu kỳ luân hồi này sang chu kỳ luân hồi khác là điều quan trọng. Mục tiêu chính của nhìn nhận là tìm ra những lỗ hổng trong việc tuân thủ và xem xét những thời cơ để khắc phục sự thiếu vắng và cải tổ những quy trình tiến độ hoạt động giải trí .
+ Báo cáo tác dụng : Khi tổng thể kết thúc, muốn tạo một báo cáo giải trình nhìn nhận dễ đọc để làm vật chứng nếu một cuộc nhìn nhận bên ngoài đã từng được triển khai .

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về mục tiêu kiểm toán hàng tồn kho Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Tổng đài tư vấn 0969 078 234 của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề pháp lý chất lượng hàng đầu trên toàn quốc.

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán