Hàng tồn kho quá ít hoặc quá nhiều đều gây ra những thiệt hại, phát sinh không đáng có cho doanh nghiệp. Cách trấn áp hàng tồn kho hiệu suất cao là một bài toán khó của doanh nghiệp, yên cầu sự cẩn trọng đúng chuẩn ở người nhân viên cấp dưới, cạnh bên đó là năng lực nghiên cứu và phân tích, tầm nhìn kế hoạch của người quản trị .Hiện nay có 2 giải pháp kế toán hàng tồn kho thông dụng đang được vận dụng tại nhiều doanh nghiệp là giải pháp kê khai liên tục và chiêu thức kiểm kê định kỳ. Tuy nhiên trong mỗi doanh nghiệp khi hạch toán kế toán chỉ được vận dụng một trong hai chiêu thức .Trong khoanh vùng phạm vi nội dung bài viết dưới đây, chúng tôi xin phép san sẻ những kỹ năng và kiến thức xoay quanh nội dung quản trị hàng tồn kho theo chiêu thức kê khai liên tục .

1.      Nội dung quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là việc theo dõi thường xuyên, liên tục, có hệ thống; Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho; Giá trị hàng xuất có thể tính được ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ ngay khi có yêu cầu chỉ thị báo cáo từ ban lãnh đạo.

Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ = Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập trong kỳ – Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ .

2. Chứng từ sử dụng trong quy trình kê khai :

– Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho .– Biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm & hàng hóa .– … .

3. Đặc điểm quản trị hàng tồn kho theo giải pháp kê khai liên tục

– Phương pháp kê khai liên tục có tính linh động cao, giúp bộ phận kho và những bộ phận tương quan hoàn toàn có thể trấn áp, nhìn nhận về số lượng và giá trị hàng tồn kho trong mọi thời gian, trường hợp đột xuất .– Việc theo dõi ngặt nghèo sẽ giúp cho việc kiểm soát và điều chỉnh, đưa ra những kế hoạch kế hoạch mới nhanh gọn, hiệu suất cao và kịp thời với tình hình hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .– Giảm thiểu những sai sót trong quy trình ghi chép và quản trị .– Phương pháp kê khai liên tục tương thích với những đơn vị chức năng có giá trị hàng tồn kho lớn, sử dụng liên tục như nguyên vật liệu, vật tư ; máy móc, thiết bị hàng kỹ thuật công nghệ tiên tiến chất lượng cao, ..

4. Các loại thông tin tài khoản sử dụng trong việc quản trị hàng tồn kho theo giải pháp kê khai liên tục

– Tài khoản 152 “ Nguyên vật liệu ” : Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện có, dịch chuyển tăng giảm của những loại nguyên vật liệu theo giá thực tiễn .– Tài khoản 151 “ Hàng mua đi đường ” : Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị những loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đã mua, đã đồng ý thanh toán giao dịch với người bán nhưng cuối kỳ chưa về nhập kho .– Ngoài ra, hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo chiêu thức này còn sử dụng 1 số ít thông tin tài khoản khác như 111, 112, 133, 141, 331, 515, …

5. Phương pháp hạch toán

a.      Hạch toán tổng hợp tăng Nguyên vật liệu:

· Tăng do mua ngoài :– TH1 : Vật liệu và hóa đơn về cùng thời gian. Bút toán ghi :Nợ TK 152 : Giá thực tiễnNợ TK 1331 : Thuế GTGT được khấu trừ .Có TK 111, 112, 331, 141, 311, … : Tổng thanh toán giao dịch– TH2 : Vật tư chuyển về trước hóa đơn nhận sau .+ Nếu hóa đơn về trong kỳ : hạch toán như trường hợp 1+ Cuối kỳ hóa đơn chưa về. Bút toán :Nợ TK 152 : Giá tạm tínhCó TK 331+ Sang tháng sau hóa đơn mới về, kế toán ghi bổ trợ hoặc ghi âm để kiểm soát và điều chỉnh giá tạm tính thành giá hóa đơn :Nợ TK 152 : Giá nhập trong thực tiễn trừ ( – ) giá tạm tínhNợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừCó TK 331 : Giá thanh toán giao dịch trừ ( – ) giá tạm tính– TH3 : Hóa đơn được gửi về trước, sản phẩm & hàng hóa vật tư nhận sau :+ Nếu trong kỳ vật tư về, hạch toán giống trường hợp 1+ Cuối kỳ vật tư chưa về, bút toán ghi :Nợ TK 151 : Giá vật tưNợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừCó TK 331, 111, 112, … Tổng số tiền+ Sang kỳ sau vật tư về, bút toán ghiNợ TK 152 : Nếu nhập khoNợ TK 621, 627, 642 … Nếu sử dụng ngayCó TK 151· Tăng do những nguyên do khác :Nợ TK 152 : nguyên vật liệu tăngCó TK 411 : được cấp hoặc nhận vốn góp liên kết kinh doanh

Có TK 711: được viện trợ, biếu tặng

Có TK 154 : thuê ngoài gccb hoặc tự sản xuất đã hoàn thành xongCó TK 154, 711 : tịch thu phế liệu trong sản xuất, thanh lý TSCĐCó TK 621, 627, 641, 642 : sử dụng còn thừa nhập lại khoCó TK 1388 : nhập vật tư từ cho vay, mượnCó TK 128, 222 : nhận lại vốn góp liên kết kinh doanhCó TK 3381 : kiểm kê thừaCó TK 412 : nhìn nhận tăng nguyên vật liệu

b.      Hạch toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu:

Nợ TK 621, 627, 641, 641 : Theo giáCó TK 152 : giá trị xuất

c.      Xuất góp liên doanh

Giá trị vốn góp do hội đồng liên kết kinh doanh nhìn nhận, chênh lệch giữa giá trị vốn góp và giá trị ghi sổ được phản ánh trên thông tin tài khoản chênh lệch nhìn nhận gia tài :Nợ TK 128, 222 : Giá trị vốn gópNợ TK 811 : Phần chênh lệch tăngCó TK 152 : Giá trị xuất thực tiễnCó TK 711 : Phần chênh lệch giảm

d.      Xuất vật liệu bán:

– Phản ánh giá vốn, bút toán ghi :Nợ TK 632 : Trị giá xuấtCó TK 152– Phản ánh Doanh thu :Nợ TK 111, 112, 131 : Giá bán cả thuế GTGTCó TK 511 : Giá bán chưa Thuế GTGTCó TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra

e.      Kiểm kê thiếu NVL:

Nợ TK 1381Có TK 152

f.       Xử lý chỗ thiếu:

Nợ TK 1388, 334, 111, 112 : Cá nhân bồi thườngNợ TK632 : Tính vào giá vốn hàng bánCó TK 1381

g.      Xuất cho các mục đích khác:

Nợ TK 154 : Thuê ngoài gia công chế biếnNợ TK 1388, 136 : Cho vay, cho mượnNợ TK 411 : trả lại vốn góp liên kết kinh doanhNợ TK 4312 : Viện trợ, biếu Tặng NgayNợ TK 412 : Đánh giá giảm NVLCó TK 152 : NVL giảm

Xem thêm:

>>> Phần mềm quản lý hàng tồn kho hiệu quả 

>>> Phần mềm ERP của BRAVO 

>>> Vai trò của phần mềm kế toán bán hàng với doanh nghiệp Việt.

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán