1. Phương pháp thẻ song song

Điều kiện vận dụng : Những đơn vị chức năng liên tục vận dụng giải pháp hạch toán thẻ song song thường có đặc trưng chủng loại vật tư ít, tỷ lệ nhập xuất nhiều cần giám sát liên tục, mạng lưới hệ thống kho tàng tập trung chuyên sâu kế toán hoàn toàn có thể kiểm tra và so sánh tiếp tục .

Trình tự ghi chép :

• Ở kho: Ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá do thủ kho tiến hành theo chỉ tiêu số lượng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất.
• Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toan chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu số lượng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất do thủ kho gửi lên sau khi đã được kiểm tra hoàn chỉnh và đầy đủ. Cuối tháng, sau khi xác định được giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn kế toán mới tiến hành ghi sổ (thẻ) chi tiết theo chỉ tiêu giá trị.

– Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu
– Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và bộ phận kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng. Việc kiểm tra đối chiếu thường tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán

2. Phương pháp sổ số dư

Điều kiện vận dụng : Phương pháp này thích hợp cho những doanh nghiệp có đặc trưng : chủng loại sản phẩm & hàng hóa phong phú và đa dạng, tỷ lệ nhập xuất lớn, mạng lưới hệ thống kho tàng phân tán và quản trị tổng hợp, thường sử dụng giá hạch toán để ghi chép, lao động kế toán không đủ để triển khai so sánh, kiểm tra liên tục nhưng yên cầu phải có trình độ vững vàng, niềm tin nghĩa vụ và trách nhiệm cao, bảo vệ số liệu được ghi chép đúng mực trung thực .

Trình tự ghi chép

• Ở kho: Ngoài việc hạch toán giống như hai phương pháp trên, thủ kho còn sử dụng sổ số dư để ghi chép chỉ tiêu số lượng của hàng hoá. Sổ này do kế toán lập cho từng kho và sử dụng trong cả năm. Hàng tháng, vào ngày cuối tháng thì kế toán chuyển sổ số dư cho thủ kho. Thủ kho sau khi cộng số liệu nhập, xuất trong tháng và tính ra số lượng tồn cuối tháng của từng loại hàng hoá trên thẻ kho. Căn cứ vào số liệu này để ghi vào sổ số dư theo từng loại hàng hoá.
• Ở phòng kế toán: Định kỳ kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho. Sau đó nhận chứng từ nhập xuất về phòng kế toán và tiến hành hoàn thiện phân loại theo từng nhóm, loại hàng hoá. Kế toán tổng hợp giá trị của chúng theo từng nhóm, loại để ghi vào bảng kê nhập hoặc bảng kê xuất hàng hoá rồi căn cứ vào số liệu trên các bảng kê này để ghi vào bảng kê luỹ kế nhập, xuất.

Cũng vào cuối tháng, sau khi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển lên thì kế toán căn cứ vào số lượng và đơn giá của từng loại hàng hoá tồn kho để tính ra chỉ tiêu giá trị của số dư và ghi vào cột “thành tiền” trên sổ số dư. Số liệu này được đối chiếu với số liệu cột tồn kho trên Bảng tổng hợp và chúng phải trùng nhau.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET phân phối khá đầy đủ nhu yếu của kế toán vật tư như : – Dễ dàng theo dõi số tồn kho theo từng loại sản phẩm, từng kho và từng nhu yếu quản trị khác nhau của doanh nghiệp – Cảnh báo về tình hình tồn kho để lên kế hoạch bổ trợ khi có mặt hàng tồn dưới mức tối thiểu hoặc có giải pháp giải quyết và xử lý với những loại sản phẩm bị ứ đọng trong kho lâu ngày, hết hạn sử dụng .

Để tìm hiểu thêm về phần mềm kế toán MISA SME.NET mới nhất, kế toán vật tư vui lòng click xem TẠI ĐÂY

Đánh giá bài viết

[Tổng số: 0 Trung bình: 0]

Bài viết này hữu ích chứ?

Có

Không

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán