Kệ đựng tài liệu văn phòng là khái niệm dùng để chỉ các loại kệ rổ, kệ sắt, kệ mica, thậm chí kệ gỗ để đựng hồ sơ trong văn phòng làm việc.

Các loại kệ đựng hồ sơ trong văn phòng làm việc

Tại các văn phòng làm việc, người ta thường có 2 loại kệ để lưu trữ hồ sơ, đó là kệ để bàn và kệ treo tường. Ở đây chúng ta cùng xét các loại kệ để bàn:

Xem thêm: TS Lê Thẩm Dương chia sẻ Kỹ thuật khởi nghiệp không thất bại

• Kệ rổ đựng tài liệu: Một trong những loại kệ phổ biến nhất trong phòng làm việc đó là kệ rổ. Đây là một loại  đồ dùng giống như một cái giỏ. Sở dĩ người ta gọi là kệ rổ vì nó được làm từ nhựa đan xéo như kiểu đan rổ. Kệ rổ có giá rẻ và rất tiện lợi. Người ta có thể mang nó đi một cách dễ dàng. Kệ rổ có loại 1 ngăn, loại 2 ngăn, 3 ngăn, 4 ngăn và 5 ngăn. Loại 1 ngăn thường được sử dụng nhiều vì người ta có thể ghép nhiều cái nếu muốn. Các loại 2 ngăn và 4 ngăn ít được sử dụng vì người Việt thường không thích số chẵn.
• Kệ mica xếp chồng: Một trong những giải pháp lưu trữ hồ sơ văn phòng là kệ mica xếp chồng. Đây là loại kệ bao gồm 1 tầng hoặc 2 tầng hoặc 3 tầng, hoặc 4 tầng hoặc 5 tầng. Người ta ít khi làm nhiều hơn 5 tầng vì sẽ bất tiện. Kệ mica thường có màu trong suốt. Người ta cũng ưa chuộng loại 3 tầng hơn những loại khác vì người Việt thường thích số lẻ. Người ta cũng ít dùng loại 1 tầng vì không thể xếp nhiều cái lại giống như kệ rổ.
• Kệ sắt: Một số công ty còn sản xuất loại kệ sắt hoặc kệ gỗ để lưu trữ tài liệu.

Tất cả các loại hình lưu trữ tài liệu bằng kệ đều mang tính tạm thời. Với việc lưu trữ tài liệu ổn định người ta có những phương pháp khác như dùng bìa hộp hay bìa 3 dây…

Bạn đang đọc: kệ đựng hồ sơ văn phòng – Văn phòng phẩm Sơn Ca