Quy trình thanh lý tài sản cố định theo quy định mới nhất – UBot
Khi nào cần thanh lý tài sản cố định
Điểm 3.2 Khoản 3 Điều 35 Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC và Khoản 1 Điều 31 Thông tư 133 / năm nay / TT-BTC, doanh nghiệp thường có nhu yếu thanh lý tài sản cố định ( TSCĐ ) khi :
-
TSCĐ hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng được nữa;
- TSCĐ lỗi thời về kỹ thuật và công nghệ tiên tiến, không còn tương thích với nhu yếu sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp ;
- Khi doanh nghiệp giải thể, sát nhập, nhượng bán .
Xem thêm: Hạch toán thanh lý tài sản cố định và hướng dẫn chi tiết
Hồ sơ thanh lý tài sản cố định
Hồ sơ thanh lý tài sản cố định gồm có những chứng từ sau :
- Biên bản họp hội đồng thanh lý TSCĐ .
- Quyết định Thanh lý TSCĐ .
- Biên bản kiểm kê tài sản cố định
- Biên bản nhìn nhận lại TSCĐ
- Biên bản thanh lý tài sản cố định
- Hợp đồng kinh tế tài chính bán TSCĐ được thanh lý .
- Hóa đơn bán TSCĐ
- Biên bản giao nhận TSCĐ
- Biên bản hủy tài sản cố định
- Thanh lý hợp đồng
Quy trình thanh lý tài sản cố định
Quy trình thanh lý TSCĐ sẽ cần triển khai qua những bước như sau :
#1 Đề nghị thanh lý TSCĐ
Giấy tờ cần sẵn sàng chuẩn bị : Đơn / giấy đề xuất thanh lý tài sản cố định
Sau khi kiểm kê tài sản, dựa trên những biên bản kiểm kê cũng như quy trình theo dõi TSCĐ tại doanh nghiệp, bộ phận có nhu yếu thanh lý TSCĐ sẽ làm giấy đề xuất này để trình lên lấy phê duyệt từ ban giám đốc. Trong đơn ý kiến đề nghị thanh lý cần có hạng mục TSCĐ ý kiến đề nghị thanh lý
#2 Quyết định thanh lý TSCĐ
Giám đốc sau khi phê duyệt giấy đề nghị thanh lý tài sản cố định thì sẽ ra quyết định thanh lý TSCĐ và thành lập hội đồng.
Hồ sơ cần chuẩn bị sẵn sàng :
- Quyết định Thanh lý TSCĐ : Xác nhận việc thủ trưởng đơn vị chức năng đã chấp thuận đồng ý phê duyệt việc thanh lý tài sản cố định theo đơn ý kiến đề nghị bên trên .
- Quyết định xây dựng hội đồng thanh lý TSCĐ : Mang đặc thù xác nhận và thông tin việc xây dựng hội đồng xử lý tài sản cố định cần thanh lý .
# 3 Thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ
Hội đồng thanh lý tài sản kiểm tra, nhìn nhận lại tài sản và có trách nhiệm tổ chức triển khai thực thi việc thanh lý TSCĐ theo đúng trình tự, thủ tục lao lý trong chính sách quản lý tài sản. Thành phần Hội đồng thanh lý tài sản gồm :
- Thủ trưởng đơn vị chức năng : quản trị Hội đồng ;
- Kế toán trưởng, kế toán tài sản ;
- Trưởng ( hoặc phó ) bộ phận cơ sở vật chất, cán bộ đảm nhiệm tài sản ;
- Đại diện đơn vị chức năng trực tiếp quản lý tài sản thanh lý ;
- Cán bộ có hiểu biết về đặc thù, tính năng kỹ thuật của tài sản thanh lý ;
- Đại diện đoàn thể : Công đoàn, Thanh tra Nhân dân ( nếu cần ) .
#4 Tiến hành thanh lý TSCĐ
Tùy vào điều kiện kèm theo và đặc thù của TSCĐ mà Hội đồng thanh lý TSCĐ trình người đứng đầu doanh nghiệp quyết định hành động hình thức giải quyết và xử lý TSCĐ như bán tài sản, hủy tài sản .
Hồ sơ cần sẵn sàng chuẩn bị :
- Biên bản họp hội đồng thanh lý TSCĐ : Biên bản ghi chép lại những nội dung đã được bàn và thống nhất trong buổi họp tương quan đến việc kiểm định chất lượng và giá trị của tài sản, tác dụng định giá, hình thức giải quyết và xử lý TSCĐ … và là địa thế căn cứ để triển khai những bước tiếp theo .
- Biên bản kiểm kê tài sản cố định : Biên bản có mục tiêu xác nhận số lượng, thực trạng của tài sản .
- Biên bản nhìn nhận lại TSCĐ : Ghi chép lại hiệu quả nhìn nhận về chất lượng và giá trị còn lại của tài sản .
Để nhìn nhận chất lượng còn lại của tài sản, hội đồng thanh lý hoàn toàn có thể dựa trên những yếu tố như : sổ theo dõi chính sách bh, những hỏng hóc gặp phải trong quy trình sử dụng và số lần bảo dưỡng, thay thế sửa chữa tài sản ; mức độ tiêu tốn nguyên vật liệu ; và mức độ thiết yếu của tài sản đó .
Dựa trên nhìn nhận chất lượng còn lại, hội đồng sẽ xác lập được giá trị còn lại của tài sản, từ đó, lựa chọn hình thức thanh lý tương thích .
Trường hợp việc xác lập giá trị tài sản quá phức tạp vì phải xác nhận bộ phận cấu thành của tài sản cố định hoặc những yếu tố tương tự như, hội đồng thanh lý không đủ năng lực hoặc thời hạn để thực thi thì hoàn toàn có thể thuê tổ chức triển khai thẩm định giá tài sản thực thi việc thẩm định giá tài sản .
#5 Tổng hợp, xử lý kết quả thanh lý TSCĐ
Hội đồng thanh lý tài sản tiến hành lập Biên bản thanh lý tài sản cố định, sau đó bộ phận kế toán ghi giảm tài sản và giá trị tài sản theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Đối với những TSCĐ là kiến trúc, có giá trị lớn do Nhà nước góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng từ nguồn ngân sách nhà nước giao cho những tổ chức triển khai kinh tế tài chính quản trị, khai thác, sử dụng khi thanh lý phải được sự chấp thuận đồng ý bằng văn bản của cơ quan đại diện thay mặt chủ sở hữu nhà nước và được hạch toán giảm vốn kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
Giải pháp UBot đã phân phối hơn 100 + robot ảo tự động hóa cho từng tiến trình đơn cử của hơn 3000 + doanh nghiệp thuộc phong phú những nghành với ngân sách hài hòa và hợp lý. Nổi bật nhất trên thị trường là giải pháp UBot Invoice và UBot Meeting. Trong thời hạn tới, UBot sẽ sớm cho ra đời bộ giải pháp tự động hóa, tối ưu hóa hiệu suất doanh nghiệp như UBot ePayment, UBot Matching, UBot Statement Checking .
Quý doanh nghiệp chăm sóc xin mời tìm hiểu thêm và nhận tư vấn bộ giải pháp tự động hóa cho doanh nghiệp tại đây : https://dichvusuachua24h.com
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán
