Hệ thống quản lý kho hàng WMS là gì? Lợi ích và tính năng cơ bản
Vậy, hệ thống quản lý kho WMS là gì và nó mang lại hiệu quả như thế nào cho doanh nghiệp? Cùng Bizfly giải đáp phần kiến thức này tại đây.
Khái niệm về hệ thống quản lý kho hàng
Hệ thống quản lý kho hàng WMS ( Warehouse Management System ) – Đây là một giải pháp giúp doanh nghiệp theo dõi và trấn áp những hoạt động giải trí trong quản lý kho từ việc nhập nguyên vật liệu cho đến quy trình xuất sản phẩm & hàng hóa thành phẩm .
Khái niệm về hệ thống quản lý kho hàng
Bên cạnh đó, hệ thống quản lý kho WMS còn tối ưu hóa trong việc trấn áp sản phẩm & hàng hóa xuất nhập kho, sắp xếp lại chúng theo đơn hàng và quản lý hàng tồn theo quá trình tiếp đón – đặt hàng tồn. Ngoài ra, với WMS doanh nghiệp sẽ tối đa hóa được khoảng trống tàng trữ và giảm thiểu tối đa tiến trình xếp hàng tự động hóa tại kho .Lợi ích mà hệ thống quản lý kho mang lại
Với doanh nghiệp, hệ thống quản lý kho hàng WMS mang lại rất nhiều quyền lợi to lớn trong công tác làm việc quản lý kho, hoàn toàn có thể nhìn nhận ở 6 giá trị mà hệ thống mang lại như sau :
Giúp tiết kiệm chi phí vận hành
WMS được thiết kế xây dựng nhằm mục đích mục tiêu giúp giảm ngân sách quản lý và vận hành theo nhiều cách khác nhau. Hệ thống này sẽ xác lập nơi để chứa sản phẩm & hàng hóa, mô phỏng sàn kho và được cho phép người dùng tạo ra những sơ đồ phân tầng trong hệ thống. Chỉ với một công cụ, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lên sáng tạo độc đáo cho hàng loạt kho hàng của mình trực quan, xem xét vị trí đặt thiết bị, kệ và sản phẩm & hàng hóa tương thích .
Tối ưu quy trình xuất nhập kho
Với WMS, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu hóa vị trí hàng tồn và thiết bị cũng như phương pháp vận động và di chuyển bên trong kho hàng. Ngay khi có kế hoạch đảm nhiệm sản phẩm & hàng hóa, hệ thống này sẽ phân phối công cụ để lập kế hoạch và lên lịch để tiếp đón hàng dựa trên số lượng lao động và thiết bị sẵn có .
Khi cần phải lập kế hoạch cho tuyến đường đi chuyển, ứng dụng WMS phân phối những thuật toán để xác lập tuyến đường tốt nhất. Tùy thuộc vào size cũng như đặc thù của sản phẩm & hàng hóa mà người sử dụng hoàn toàn có thể khoanh vùng phạm vi, đợt hay chọn sóng để giảm lưu lượng kho hiệu suất cao. Điều này giúp tiết kiệm chi phí tối đa thời hạn và hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới .Quản lý hàng tồn kho
Một quyền lợi không nhỏ trong quá trình quản lý kho phải kể đến đó chính là theo dõi và trấn áp hàng tồn kho Just-in-time. Thay vì giữ cho hàng tồn kho sống sót ở lâu trong một thời hạn dài thì tính năng này giúp doanh nghiệp đo lường và thống kê để tạo ra mức tồn kho phân phối đủ nhu yếu mà không vượt mức được cho phép hay dưới mức chỉ tiêu duy trì .
Quản lý hàng tồn kho
Quản lý nhân viên hiệu quả
Bên cạnh việc tối ưu hóa quy trình xuất nhập kho thì hệ thống WMS còn giám sát ra được nhân sự nào sẽ tương thích nhất cho việc làm. Dựa trên kỹ năng và kiến thức, kiến thức và kỹ năng và những trách nhiệm khác, WMS giúp nhà quản trị tạo ra lịch trình và phân loại việc làm hàng ngày cũng như tiến trình thao tác xuyên suốt trong quy trình hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
Đặc biệt, tính năng dự báo lao động và KPI giúp nhà quản trị nắm rõ khi nào cần nhiều, khi nào cần ít nhân viên cấp dưới, xác lập được người triển khai số 1 việc làm. Chi tiêu lao động luôn chiếm hầu hết ngân sách hoạt động giải trí của doanh nghiệp, việc phân chia nhân sự hài hòa và hợp lý giúp cân đối ngân sách tiêu tốn hiệu suất cao .Giúp quản lý hoạt động thanh toán
Hầu hết những hệ thống quản lý kho WMS đều tính hợp năng lực giao dịch thanh toán hoặc link với một bên thứ ba để cung ứng tính năng này cho doanh nghiệp. Người quản trị hoàn toàn có thể sử dụng để giao dịch thanh toán cho những hoạt động giải trí diễn ra trong kho cho những nhà sản xuất nhất định .
Gia tăng khả năng hiển thị hàng tồn kho
Một trong những tính năng vô cùng quan trọng của hệ thống quản lý kho hàng WMS đó chính là năng lực hiển thị hàng tồn kho ( Inventory visibility ). Đây là tính năng được cho phép phân phối thời hạn thực hiện trạng của kho trải qua mã vạch, số seri và gắn thẻ RFID.
Gia tăng khả năng hiển thị hàng tồn kho
Với tính năng hiển thị hàng tồn kho này, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan từ quy trình hàng vào kho, chuyển dời trong kho cho đến khi xuất kho. Đặc biệt, loại hiển thị này còn giúp tạo ra dự báo nhu yếu, nhìn nhận mẫu sản phẩm nào mang lại giá trị cao theo từng thời gian trong năm .
Các tính năng chính trong hệ thống quản lý kho
Sau đây là những tính năng chính và quan trọng trong hệ thống quản lý kho WMS :
- Tiếp nhận hàng hóa: Hệ thống quản lý kho cung cấp tính năng thông báo vận chuyển trước và giao dịch EDI cho phép nhà quản trị lên lịch hẹn cho việc tiếp nhận hàng hóa hiệu quả
- Đảm bảo chất lượng: Lưu trữ các thông số kỹ thuật của nhà cung cấp, khả năng lưu trữ các thông số về sản phẩm cho QA, báo cáo tình trạng giấy tờ, biên lai cho nhân viên kho bãi.
- Bổ sung hàng tồn: Tự động bổ sung hàng hóa để lưu trữ và chuyển tiếp số lượng cho đợt hàng tiếp theo.
- Phân phối sản phẩm: Chọn địa điểm phân phối hàng hóa dựa trên các tiêu chí như kích thước, trọng lượng,…giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và không gian quản lý cho các sản phẩm trong kho.
- Theo dõi lao động: Hệ thống WMS cho phép theo dõi hoạt động của nhân viên trong kho, đánh giá xem ai là người thực hiện công việc và thời gian hoàn thành trong bao lâu.
Hệ thống quản lý kho hàng WMS chính là giải pháp hữu hiệu để giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực quản lý và vận hành và quản lý kho từ đó tiết kiệm chi phí tối đa ngân sách và nhân công cho quản lý và vận hành kho. Ngoài ra, thuận tiện chớp lấy thực trạng hàng tồn kho, tiến trình xuất nhập sản phẩm & hàng hóa giúp nhà quản trị hoàn toàn có thể đưa ra những kế hoạch kinh doanh thương mại tương thích .
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán
