9 bước xây dựng hệ thống quản trị giúp doanh nghiệp phát triển bền vững

Phần lớn những doanh nghiệp tất cả chúng ta trong thực trạng không biết hoặc không chăm sóc đến việc thiết kế xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp tự động hóa. Cũng hoàn toàn có thể bạn biết nhưng không biết khởi đầu từ đâu và làm như thế nào để hoàn toàn có thể thiết kế xây dựng thành công xuất sắc hệ thống quản trị doanh nghiệp tự động hóa hiệu suất cao, tương thích với trong thực tiễn của doanh nghiệp .

Có 04 lý do cơ bản để chúng ta phải xây dựng hệ thống quản trị cho Doanh Nghiệp:

Tránh sự phụ thuộc vào chủ doanh nghiệp, tránh sự phụ thuộc vào một cá nhân, một ngôi sao trong doanh nghiệp
Tránh sự giới hạn cho sự phát triển doanh nghiệp (quy mô hoạt động, quy mô doanh thu …)
Hệ thống giúp đơn giản hóa công việc
Hệ thống giúp nhân bản công việc kinh doanh, mở rộng thị trường, nghành nghề

Trong quá trình phát triển doanh nghiệp, có 05 giai đoạn phát triển bền vững mà doanh nghiệp phải trải qua:

Hoàn thiện hóa bộ máy tổ chức
Quy trình hóa doanh nghiệp
Hiện đại hóa doanh nghiệp
Toàn diện hóa doanh nghiệp
Hội nhập hóa, đa dạng hóa doanh nghiệp

Thực ra việc hệ thống hóa và kiến thiết xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp tự động hóa không phải là yếu tố mới hay quá khó để thực thi .

Chúng ta có thể hình dung và thực hiện theo quy trình gồm 9 bước cơ bản sau:

1.Tầm nhìn

Đó là vị trí mà chúng ta sẽ có được trong tương lai, nó cho thấy sự tham vọng của một tổ chức.

Bạn đang đọc: 9 bước xây dựng hệ thống quản trị giúp doanh nghiệp phát triển bền vững

2. Sứ mạng

Chúng ta sinh ra là để thực thi điều gì ? Cái gì sẽ được tạo ra từ tất cả chúng ta ? Nó chính là mục tiêu, động lực để một tổ chức triển khai sống sót và phấn đấu .

3. Giá trị cốt lõi và văn hóa

Chúng ta phấn đấu vì điều gì ? Nó cần bộc lộ một giá trị cao đẹp nào đó tương quan đến đạo đức, nguyên tắc sống và niềm tin .

4. Hệ thống mục tiêu/Chiến lược

Doanh nghiệp nào cũng xác lập được hệ thống tiềm năng và kế hoạch nhưng chưa làm tốt công tác làm việc tổ chức triển khai, thôi thúc triển khai. Vì vậy, kế hoạch đưa ra thường bị trễ hạn hoặc không triển khai xong .

5. Sơ đồ tổ chức

Việc vẽ sơ đồ tổ chức sẽ dựa vào mô hình kinh doanh cụ thể, nguồn lực hiện tại đang có và có khả năng phát triển trong tương lai

Xem thêm: Thương hiệu – Wikipedia tiếng Việt

6. Bảng mô tả công việc và KPI’s

Xây dựng hướng dẫn công việc: hướng dẫn đúng và đủ cho nhân viên, không để lãng phí thao tác thừa hay thiếu thao tác. Việc thừa thao tác sẽ gây lãng phí nguồn lực, việc thiếu thao tác thì ảnh hưởng tới Chất lượng (lãng phí Lean Sixma).

Xây dựng hệ thống Thưởng phạt phân minh: để cho nhân viên có động lực phát triển bản thân, không cào bằng năng lực của nhân viên, cần xây dựng KPI cho toàn bộ công ty.

7. Hệ thống quy trình, quy định và hướng dẫn

Xây dựng hệ thống quy trình: vấn đề nào làm trước, vấn đề nào làm sau, cơ chế kiểm tra chéo giữa các bộ phận

Xây dựng hệ thống quy định: đi làm đúng giờ, đào tạo nhận thức cho nhân viên.v.v. Chú trọng xây dựng nhận thức đúng vì nhận thức đúng sẽ làm đúng.

8. Hệ thống phần mềm/tự động hóa

Về phần này, do được xây dựng theo thực tế phát sinh, không có mục tiêu từ đầu hoặc xác định mục tiêu chưa rõ ràng. Hầu hết doanh nghiệp đều có phần mềm nhưng chỉ giải quyết được một số công việc chuyên môn nhất định như: kế toán thuế, tính lương, quản lý công văn, …

Thế nhưng, chúng chưa thực sự là đòn bẩy để tăng hiệu suất lao động, tăng tốc độ đáp ứng nhu cầu khách hàng, xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác để giúp bạn có cơ sở đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời. Vấn đề này được được giải quyết tốt nếu bạn biết cách triển khai hệ thống ERP (hoạch định nguồn nhân lực).

9. Hệ thống điều hành và đội ngũ kế thừa

Khi công ty ngày càng tăng trưởng thì bản thân CEO cũng phải đổi khác theo. Không thể dùng cách quản trị cũ như hồi xưa : “ Cầm tay chỉ việc ” từng phòng ban / cá thể để mà quản trị quản lý và vận hành công ty .

9.1 Việc kiến thiết xây dựng hệ thống quản lý cần chú trọng 4 yếu tố :

Quản lý con người

Quản lý kỹ thuật

Quản lý nguyên vật liệu

Quản lý tài chánh và các quản lý khác

9.2 Các yếu tố tác động đến Con Người:

Xem thêm: Thủ tục đăng ký nhãn hiệu – Tư vấn sở hữu trí tuệ: Luật Việt An

CEO có thay đổi phương pháp quản lý chưa

Có đào tạo nhận thức ngay từ đầu cho nhân viên

Xây dựng Lộ Trình Công Danh, áp dụng cách tính Lương 3P vào trong Doanh Nghiệp

9.3 Các yếu tố tác động ảnh hưởng đến Văn Hóa Doanh Nghiệp :

Văn hóa doanh nghiệp có thể hiện ý thức và niềm tin được chia sẻ bên trong doanh nghiệp. Được xây dựng từ giá trị cốt lõi và triết lý kinh doanh của chủ doanh nghiệp

Có được giáo dục đào tạo

Có được tuyên truyền thuyết phục

Có quy chế, luật lệ để bảo vệ giá trị cốt lõi

Nhìn chung, tất cả chúng ta có công thức để hệ thống hóa doanh nghiệp và thiết kế xây dựng hệ thống quản trị tự động hóa. Việc này được triển khai từng bước tùy theo điều kiện kèm theo đơn cử của từng doanh nghiệp. Đây là công cụ có đặc thù đòn kích bẩy, triển khai 1 lần nhưng quyền lợi lâu dài hơn, giúp chủ doanh nghiệp thiết kế xây dựng doanh nghiệp thành công xuất sắc. Doanh nghiệp của bạn hoàn toàn có thể tự quản lý và vận hành hiệu suất cao và bền vững và kiên cố hơn theo thời hạn .