[Tổng hợp] Hệ thống quản lý kho và các phần mềm quản lý kho tốt nhất
1. Hệ thống quản lý kho là gì?
1. Hệ thống quản lý kho là gì?
Hệ thống quản lý kho tiếng anh là Warehouse Management System ( WMS ), là một hệ thống ứng dụng ứng dụng vào việc quản lý kho hàng cho những doanh nghiệp, để trấn áp mọi việc làm diễn ra trong kho hàng. Hệ thống giúp theo dõi những đơn xuất – nhập sản phẩm & hàng hóa, quản lý hàng tồn kho, xác định sản phẩm & hàng hóa, trấn áp nhân viên cấp dưới và tương hỗ lên kế hoạch việc làm trong kho hàng .
2. Vai trò của hệ thống quản lý kho hàng đối với kho bãi của các doanh nghiệp
Hệ thống quản lý kho hàng ra đời hỗ trợ cho các doanh nghiệp kho bãi nắm bắt được tình hình và hoạt động của kho hàng. Ngoài ra hệ thống quản lý kho hàng đảm bảo tính thống nhất giữa các bộ phận, đáp ứng nhu cầu quản lý, tối ưu hóa việc lưu kho, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát trong quá trình xuất nhập kho.
Hệ thống quản lý kho hàng đóng vai trò rất quan trọng so với kho hàng, giúp những doanh nghiệp quản lý và vận hành những việc làm trong kho được suôn sẻ và tiết kiệm chi phí được thời hạn. Các việc làm diễn ra một cách khoa học và được theo dõi cẩn trọng tạo nên một hệ thống kho chuyên nghiệp. Khi vận dụng hệ thống quản lý kho sẽ tối đa hóa khoảng trống chứa hàng và giảm thiểu những thao tác trải qua những tiến trình tự động hóa tại kho .
3. Chức năng của hệ thống quản lý kho hàng ( WMS )
Hệ thống quản lý kho hàng có những tính năng cốt lõi để giúp cho nhà quản lý và nhân viên cấp dưới kho quản lý được toàn diện và tổng thể những việc làm tương quan đến kho .
– Chức năng thiết kế kho hàng
Hệ thống quản lý kho hàng hoàn toàn có thể giám sát và phong cách thiết kế khoảng trống trong kho để sắp xếp sản phẩm & hàng hóa sao cho tương thích. Thông qua hệ thống quản lý kho hàng, khoảng trống kho được phân loại theo một sơ đồ đơn cử và hài hòa và hợp lý. Bên cạnh đó, hệ thống sẽ thiết lập ra những ngăn kệ hài hòa và hợp lý để tối đa hóa khoảng trống kho. Việc phong cách thiết kế kho hàng sẽ giúp cho quy trình xuất – nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa trong kho thuận tiện hơn. Ngoài ra việc phong cách thiết kế kho hàng giúp tận dụng được mọi diện tích quy hoạnh trong kho để tàng trữ được lượng sản phẩm & hàng hóa nhiều hơn .
– Chức năng theo dõi, kiểm kê hàng tồn kho
Đây được xem là một trong những công dụng tiên tiến và phát triển của hệ thống quản lý kho hàng. Giúp những doanh nghiệp hoàn toàn có thể theo dõi sát sao lượng sản phẩm & hàng hóa tồn kho. Hệ thống sẽ tự nhận diện và thu thập dữ liệu sản phẩm & hàng hóa tồn kho, xác lập được vị trí sản phẩm & hàng hóa có rủi ro tiềm ẩn tồn kho để có những giải pháp kịp thời, hạn chế thực trạng ứ đọng khi tàng trữ .
– Chức năng nhập hàng và lưu kho
Thông qua hệ thống quản lý kho hàng, việc nhập sản phẩm & hàng hóa sẽ được diễn ra suôn sẻ và hoa học hơn. Khi hàng hóa nhập vào kho, hệ thống đã có một tiến trình được thiết lập sẵn giúp tiến trình nhập và xuất sản phẩm & hàng hóa nhanh gọn được hoàn tất đúng chuẩn. Hàng hóa khi nhập vào được lưu kho sẽ được dữ gìn và bảo vệ tốt nhất trải qua hệ thống quản lý bằng những ứng dụng tiên tiến và phát triển cung ứng nhận diện loại sản phẩm .Ví dụ như nhận diện bằng giọng nói, ánh sáng, …. Hỗ trợ việc nhập hàng và lưu kho quy mô lớn trở nên thuận tiện hơn .
– Chức năng bốc dỡ và bốc xếp
Hệ thống quản lý kho có rất nhiều chiêu thức về bốc dỡ và bốc xếp sản phẩm & hàng hóa linh động khi bạn muốn xuất nhập sản phẩm & hàng hóa. Một số giải pháp bốc dỡ được những nhà quản lý kho sử dụng là : bốc dỡ theo khu vực ( zone picking ), bốc dỡ theo đợt / lớp ( wave picking ), bốc dỡ lô / mẻ ( batch picking ). Bên cạnh đó, việc quy hoạch sản phẩm & hàng hóa theo lô tích hợp với lối đi xen kẽ sẽ giúp giảm quãng đường chuyển dời cho nhân công, giúp hoàn thành xong việc làm nhanh hơn .
– Chức năng quản lý nhân lực
Hệ thống quản lý kho hoàn toàn có thể giám sát và nhìn nhận hiệu suất thao tác của từng nhân viên cấp dưới thao tác trong kho. Thông qua một bảng nhìn nhận chỉ số giám sát hiệu suất việc làm theo những tiêu chuẩn đơn cử. Hệ thống quản lý kho giúp tiết kiệm chi phí được thời hạn và chớp lấy hàng loạt nhân lực trong kho một cách chi tiết cụ thể và công minh .
– Chức năng quản lý vận tải
Khi sử dụng hệ thống quản lý kho, không riêng gì là quản lý những việc làm diễn ra trong kho mà việc quản lý vận tải đường bộ cũng sẽ được trấn áp rất cụ thể. Khi nhà quản lý kho xác nhận được đơn hàng, ứng dụng quản lý kho tự động hóa xuất ra vận đơn để gửi cho bên luân chuyển. Tiếp theo là in ra list sản phẩm & hàng hóa cần chuẩn bị sẵn sàng cũng như hóa đơn tạm tính cho bên đặt hàng .
– Chức năng quản lý bến bãi
Đây là công dụng hoàn toàn có thể nói là thông dụng của ứng dụng. Giúp giúp nhà quản lý sắp xếp kho bãi, phân luồng xe vận tải đường bộ để thuận tiện. Một số ứng dụng của hệ thống quản lý kho hàng còn tương hỗ tính năng chuyển hàng thông suốt nên sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể xuất nhập kho liên tục và không bị gián đoạn. Từ đó giúp cho doanh nghiệp cắt giảm được ngân sách lưu hàng tồn kho và tối ưu hóa hiệu suất cao giao hàng .
– Chức năng làm báo cáo kho
Hệ thống quản lý kho có tính năng báo cáo giải trình tiến trình việc làm trong ứng dụng, giúp những nhà quản lý chớp lấy được hiệu suất toàn diện và tổng thể của kho. Thông qua những báo cáo giải trình kho, chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhìn nhận để đưa ra được kế hoạch hay kế hoạch giúp kho ngày càng tăng trưởng .
4. Các thành phần cấu tạo nên hệ thống quản lý kho( WMS)
Một hệ thống quản lý kho gồm có có 5 thành phần hoàn hảo sau đây :
– Phần mềm WMS
Là một ứng dụng dùng để quản lý kho gồm có những tính năng và những quy trình tiến độ chung giúp cho việc quản lý kho thuận tiện hơn. Ngoài ra, WMS là một ứng dụng có rất nhiều ứng dụng lan rộng ra với những công dụng bổ trợ khác, như thanh toán giao dịch trong thực tiễn thời hạn thực vào một hệ thống ERP ( Enterprise Resource Planning ) .
– Điện thoại, máy tính và các thiết bị điện tử thông minh khác
Đây là những công cụ tương hỗ doanh nghiệp thiết lập ứng dụng và sử dụng hệ thống WMS. Thông qua điện thoại thông minh, máy tính, những yếu tố của sản phẩm & hàng hóa được thông tin một cách đúng mực và nhanh nhất .
Xem thêm: Mua Bán Nhà Đất Thừa Thiên Huế Hợp Pháp, Mới Nhất Hiện Nay T6/2022 – https://dichvusuachua24h.com
– Máy in mã vạch
Mỗi doanh nghiệp kinh doanh thương mại sẽ có những kế hoạch kinh doanh thương mại khác nhau để tạo ra những những mã vạch cho mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa của mình. Mỗi mã vạch của sản phẩm & hàng hóa sẽ tích hợp những thông tin như mã hàng, tên loại sản phẩm, nhà sản xuất, số series, đơn vị chức năng tính, nguồn gốc của loại sản phẩm, … Vì vậy máy in mã vạch giúp doanh nghiệp tạo ra mã vạch đặc trưng, tránh trường hợp nhầm lẫn và bị đánh cắp với những hàng doanh nghiệp khác .
– Máy đọc mã vạch
Là một thiết bị liên kết với máy tính để đọc mã vạch trên loại sản phẩm sản phẩm & hàng hóa khi xuất – nhập ra vào kho và cả khi giao dịch thanh toán. Máy đọc mã vạch giúp xác lập rõ nguồn gốc sản phẩm & hàng hóa, thông tin về sản phẩm & hàng hóa đúng chuẩn trong quy trình xuất nhập khẩu vào kho .
– Mạng không dây
Công nghệ mạng không dây rất tiện nghi giúp cho doanh nghiệp hoàn toàn có thể cập nhập được tình hình trong thực tiễn ở kho hàng mọi lúc, mọi nơi .
5. Các phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay
Việc quản lý kho hàng bằng những sổ sách, sách vở thủ công bằng tay mất rất nhiều thời hạn và sức lực lao động. Nên thay vào đó những nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng ứng dụng quản lý tiết kiệm chi phí được thời hạn và nâng cao hiệu suất lao động. Sau đây là 5 ứng dụng quản lý kho thông dụng và hữu dụng mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm cho doanh nghiệp của mình :
– Phần mềm quản lý kho Sapo
Sapo là một trong những ứng dụng quản lý kho có giao diện thân thiện và khá đầy đủ những tính năng tương hỗ quản lý kho cho những doanh nghiệp. Phần mềm quản lý Sapo sử dụng được trên cả máy tính và di động nên tiện nghi hơn cho người dùng. Với ứng dụng này, khi tải về chỉ cần đăng nhập bằng Facebook hoặc Gmail bạn đã hoàn toàn có thể sử dụng không lấy phí. Phần mềm quản lý Sapo trên di động gồm 2 app Sapo Pos và Sapo. Ngoài chứng năng quản lý kho hàng, Sapo còn là một công cụ tương hỗ bán hàng rất hiệu suất cao .
– Phần mềm quản lý kho Perfect Warehouse
Đây là ứng dụng được thiết kế xây dựng với những công nghệ tiên tiến mới của Microsoft, khá tiện ích và dễ sử dụng. Phần mềm quản lý kho Perfect Warehouse tích hợp không thiếu những công dụng như quản lý hệ thống, thông tin người mua, cung ứng báo cáo giải trình trong kho, thông tin về loại sản phẩm có trong kho, … giúp nhà quản lý trấn áp và theo dõi tổng lực mọi việc làm diễn ra trong kho hàng của mình .Phần mềm quản lý kho Perfect Warehouse được thiết kế xây dựng khá đơn thuần, dễ sử dụng và ngân sách trung bình nên sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách .
– Phần mềm quản lý kho BS Silver
BS Silver là một phần mềm quản lý kho, quản lý bán hàng giúp kiểm soát được từng công việc trong kho hàng hóa. Phần mềm được thiết kế theo chuẩn mực kế toán và có nhiều phương pháp tính giá xuất kho phổ biến như: bình quân liên hoàn, phương pháp thực tế đích danh, tính giá FIFO và LIFO (FIFO – nhập trước, xuất trước; FIFO – nhập sau, xuất trước). Phần mềm này nhằm cung cấp đầy đủ các sổ sách quản lý hàng hóa như phiếu nhập và xuất theo mẫu của Bộ tài chính. Phần mềm cho phép chạy qua mạng LAN và Internet nên nhiều người có thể cùng sử dụng chung vào cơ sở dữ liệu để làm việc. Tuy nhiên vẫn đảm bảo an toàn và bảo mật nhờ vào việc quản trị người dùng qua cơ chế phân quyền chi tiết.
– Phần mềm quản lý kho SSE Inventory 2012
SSE Inventory 2012 là một ứng dụng quản lý nhập xuất tồn kho không tính tiền được tăng trưởng từ công ty SEE Software. Phần mềm quản lý kho SSE Inventory có tính bảo vệ tài liệu cao và tàng trữ những số liệu, quản lý đa tiền tệ nên rất bảo đảm an toàn. Với ưu điểm nhỏ gọn và thuận tiện trong việc setup, phong phú tiện ích, SSE Inventory 2012 được khá nhiều doanh nghiệp lúc bấy giờ tin yêu sử dụng .
– Phần mềm quản lý kho và bán hàng miễn phí Bota
Bota là ứng dụng được tăng trưởng bởi nền tảng quản lý và bán hàng. Giao diện ứng dụng đơn thuần và bố cục tổng quan hài hòa và hợp lý giúp cho người sử dụng nhanh gọn chớp lấy và thao tác thuận tiện. Khi sử dụng Bota trên di động sẽ gồm có 2 app là Bota Bota và Bota Omnichannel. Các tính năng điển hình nổi bật của Bota gồm : bán hàng, quản lý sản phẩm & hàng hóa, quản lý người mua, quản lý nợ công, …
Hy vọng với những thông tin về hệ thống quản lý kho hàng và 5 gợi ý về phần mềm quản lý kho, bạn có thể lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm bí quyết bảo quản hàng hóa trong kho cho doanh nghiệp để có thể tạo nên một hệ thống kho tốt hơn.
Nếu lượng hàng hóa của bạn chỉ ở mức tương đối và chưa có đủ nhân lực cũng như quy mô để tổ chức hệ thống quản lý kho hàng, thì dịch vụ cho thuê kho của SEC Warehouse sẽ hỗ trợ bạn trong vấn đề này. Chúng tôi có đầy đủ các phần mềm quản lý tiên tiến cũng như hệ thống quản lý kho chặt chẽ. Sẽ giúp bạn tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả trong việc lưu trữ, quản lý hàng hóa.
Có thể bạn quan tâm >>> Phương pháp quản lý kho hàng hiệu quả
Chi tiết quy trình quản lý kho hàng dành cho doanh nghiệp
Xem thêm: Hệ thống quản lý kho hàng WMS – Smartlog
5/5 – ( 1 bầu chọn )
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán
