Trong mỗi doanh nghiệp, hàng tồn kho luôn là một trong những gia tài chiếm tỷ trọng lớn trên tổng giá trị gia tài. Hoạt động quản lý kho tuy không có nhiều tác vụ phức tạp, nhưng nếu không được trấn áp ngặt nghèo sẽ gây thất thoát tiêu tốn lãng phí rất lớn. Do đó, việc thiết kế xây dựng một hệ thống quản lý hàng tồn kho trở thành nhu yếu tất yếu cho sự vững chắc kinh doanh thương mại của tổ chức triển khai .

Trong mỗi doanh nghiệp, hàng tồn kho luôn là một trong những tài sản chiếm tỷ trọng lớn trên tổng giá trị tài sản

Tầm quan trọng của hệ thống quản lý hàng tồn kho trong kinh doanh

Hệ thống quản lý hàng tồn kho là một hệ thống giúp theo dõi mức tồn kho, đơn đặt hàng và việc lưu trữ hàng hóa trong kho của mỗi doanh nghiệp. Quy trình xây dựng hệ thống quản lý hàng tồn trong kho được xác định bắt đầu từ thời điểm nguyên vật liệu nhập vào kho cho đến thời điểm thành phẩm được xuất ra khỏi kho thành hàng hóa.

Theo đó việc làm này yên cầu phải theo dõi sát sao hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp, cũng như Dự kiến được tình hình dịch chuyển sản phẩm & hàng hóa trên thị trường để điều phối lượng hàng tồn kho, đưa ra chủ trương tàng trữ tương thích, giảm thiểu tối đa những rủi ro đáng tiếc về hàng tồn kho. Việc kiến thiết xây dựng hệ thống quản lý hàng tồn kho đem lại nhiều quyền lợi trong tổ chức triển khai :

• Đảm bảo số lượng hàng tồn kho cung ứng đủ nhu yếu thị trường, tránh sự gián đoạn trong việc đáp ứng ;
• Giảm thiểu tối đa những rủi ro đáng tiếc tiềm tàng từ hàng tồn kho như ứ đọng sản phẩm & hàng hóa, giảm chất lượng loại sản phẩm, hết hạn sử dụng. Từ đó tăng năng lực quay vòng vốn của tổ chức triển khai ;
• Cân đối những khâu trong doanh nghiệp : Mua hàng – Dự trữ – Sản xuất – Tiêu thụ ;
• Tối ưu lượng hàng lưu kho nhằm mục đích tăng hiệu suất cao kinh doanh thương mại và giảm ngân sách góp vốn đầu tư. Từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao năng lượng cạnh tranh đối đầu so với đối thủ cạnh tranh ;

Làm thế nào để quản lý kho hiệu suất cao, tránh thất thoát, tránh tồn kho quá nhiều khiến bạn không sử dụng vốn hiệu suất cao ? ITG Technology đã đúc rút những nguyên tắc để sắp xếp, quản lý tồn kho, hay những công nghệ tiên tiến ứng dụng dụng trong kho hàng 4.0 tại bài viết : Nằm lòng tuyệt kỹ quản lý kho hàng mưu trí, hiệu suất cao, tránh thất thoát .

Nhiệm vụ của hệ thống quản lý hàng tồn kho

Nhiệm vụ chính của hệ thống quản lý hàng tồn kho là giám sát ngặt nghèo sản phẩm & hàng hóa trong kho theo thời hạn thực với độ đúng chuẩn tuyệt đối, nhằm mục đích bảo vệ hàng trong kho luôn sẵn có theo nhu yếu. Trường hợp thiếu vắng hàng tồn kho sẽ khiến cho dây chuyền sản xuất sản xuất bị gián đoạn. Trong khi đó, dư thừa sản phẩm & hàng hóa quá lớn dẫn tới việc sử dụng vốn không hiệu suất cao .

Thiếu hụt hàng tồn kho sẽ khiến cho dây chuyền sản xuất bị gián đoạn. Trong khi đó, dư thừa hàng hóa quá lớn dẫn tới việc sử dụng vốn không hiệu quả.

Do đó, hệ thống quản lý sản phẩm & hàng hóa trong kho cần phải bảo vệ :

• Quản lý hàng tồn kho theo vị trí, thùng, bao, gói, pallet ;
• Quản lý sản phẩm & hàng hóa vật tư theo lô, HSD, tuổi hàng tồn kho ;
• Quản lý định mức tồn kho. Xác định mức tồn kho tối đa / tối thiểu so với mỗi mẫu sản phẩm ;
• Quản lý hạng mục sản phẩm & hàng hóa, vật tư từ khi nhập tới xuất kho ;
• Truy xuất nguồn gốc loại sản phẩm ;

Bí quyết xây dựng hệ thống quản lý hàng tồn kho thông minh

Sử dụng QR code / Barcode nhằm mục đích kiến thiết xây dựng hệ thống quản lý hàng tồn kho là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp tin dùng. QR code / Barcode là mã công nghệ tiên tiến có năng lực bộc lộ thông tin mẫu sản phẩm dưới dạng ký tự, hoàn toàn có thể được đọc bởi những thiết bị quét quang học, hoàn toàn có thể kể đến như máy Handy Terminal. Đây là loại máy cầm tay, có năng lực cải tổ năng lực đọc tỷ lệ cao trong khoảng trống hẹp, cũng như năng lực quét ảnh linh động khi chất lượng in mã vạch kém .
Bên trong một mã QR hay Barcode in trên bề mặt hàng hóa sẽ chứa những thông tin tương quan đến loại sản phẩm, thông tin liên hệ, tin nhắn, hoặc những thông tin theo nhu yếu của doanh nghiệp. Tích hợp QR code / Barcode chính là khuynh hướng số hóa hoạt động giải trí kho vận của tổ chức triển khai .

Sử dụng QR code/Barcode nhằm xây dựng hệ thống quản lý hàng tồn kho là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp tin dùng

Quy trình thực hiện hệ thống quản lý hàng tồn kho với QR code/Barcode

Quy trình nhập kho

• Thiết lập và quản lý hạng mục sản phẩm & hàng hóa, vật tư trên hệ thống ;
• Hệ thống tự động hóa tạo mã QR code / Barcode theo từng đơn vị chức năng sản phẩm & hàng hóa ;
• Chuẩn bị tem theo kế hoạch nhập hàng ;
• In temp và Dán temp lên Thùng / Pallet loại sản phẩm ;

• Dùng máy Handy Terminal scan temp hàng hóa, dữ liệu sẽ được tự động cập nhật trên hệ thống;

  Xem thêm: Top 9 máy cày cũ bình dương 2022

• Hệ thống sẽ tự động hóa phân chia sản phẩm & hàng hóa vào vị trí trong kho theo nguyên tắc đã lao lý trước ;

Quy trình xuất kho

• Thiết lập lệnh giao hàng, thông tư xuất hàng ;

• Sử dụng máy Handy Terminal scan tem QR code / Barcode trên thông tư xuất hàng ;
• Scan tem sản phẩm & hàng hóa, thông tin xuất hàng sẽ thể hiển thị tức thời trên ứng dụng ;

Quy trình kiểm kê kho

• Quét QR code / Barcode để kiểm kê sản phẩm & hàng hóa, hệ thống sẽ ghi nhận số liệu trong từng lần kiểm kê, từ đó xác định lượng hàng tồn kho ;

Bạn có biết doanh nghiệp là vendor cấp 1 của Honda đang ứng dụng giải pháp quản lý kho nào không ? Đón đọc : Bí quyết quản lý kho theo QR code của vendor cấp 1 của Honda : Goshi Thăng Long để tìm thấy câu vấn đáp .

Hiệu quả khi triển khai hệ thống quản lý hàng tồn kho với công nghệ mới

Dưới đây là những hiệu suất cao khi doanh nghiệp sử dụng mã QR và mã vạch mưu trí trong quản lý hàng tồn kho ;

• Giảm ngân sách tồn kho nhờ năng lực hiển thị hàng tồn kho theo thời hạn thực với độ đúng mực tuyệt đối và mức tồn kho bảo đảm an toàn thấp hơn ;
• Mọi hoạt động giải trí nhập xuất / kiểm kê kho được thay thế sửa chữa bằng máy móc, tiết kiệm ngân sách và chi phí nhân lực cũng như sự đúng chuẩn trong quản lý ;
• Cho phép người quản lý hoàn toàn có thể chớp lấy thông tin sản phẩm & hàng hóa trải qua ứng dụng ;
• Tiết kiệm thời hạn trong quản trị doanh nghiệp : được cho phép quản lý nhiều vị trí kho, tương hỗ xác lập vị trí của loại sản phẩm trong kho, tiết kiệm chi phí thời hạn trong việc lấy sản phẩm & hàng hóa ;
• Kiểm soát kho nhanh gọn đúng chuẩn. Tránh thất thoát, gian lận sản phẩm & hàng hóa ;
• Giảm ngân sách hoạt động giải trí của doanh nghiệp, tăng hiệu suất cao vốn lưu động ;
• Giảm áp lực đè nén lên đội ngũ nhân sự đảm nhiệm kho, hạn chế tối đa những sai sót đáng tiếc trong quá trình quản lý kho ;

Để có thể xây dựng hệ thống quản hàng tồn kho chuyên nghiệp, hiệu quả, chính xác với mã QR và Barcode đòi hỏi nhiều nghiệp vụ của nhà cung cấp. Một trong những giải pháp được nhiều doanh nghiệp lớn, tiêu biểu trong ngành lựa chọn đó là 3S iWAREHOUSE được cung cấp bởi Công ty CP Giải pháp ERP-ITG. Hệ thống 3S iWAREHOUSE được ITG phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến, sử dụng QR Code/Barcode để quản trị kho chuyên nghiệp, phù hợp xu thế số. Để được tư vấn sâu hơn về giải pháp, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi qua số hotline: 092.6886.855

5/5 – ( 2 bầu chọn )

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán