Bảo vệ hàng tồn kho

Rủi ro

Bạn đang đọc: Kiểm soát Hàng tồn kho và Tài sản Cố định – Hệ thống kiểm soát nội bộ coso

Hàng tồn kho hoàn toàn có thể bị mất cắp và việc mất cắp hoàn toàn có thể được che dấu. Một năng lực khác là công nhân hoàn toàn có thể hủy bỏ hoặc dấu kín những loại sản phẩm có lỗi để tránh bị phạt về những loại sản phẩm đó .

Giải pháp
Nên tách biệt công dụng lưu giữ sổ sách hàng tồn kho ( kế toán hàng tồn kho ) khỏi công dụng trông giữ hàng tồn kho ( thủ quỹ ) .

Nên cất giữ vật tư và thành phẩm vào nơi có khóa và chỉ người có thẩm quyền mới có khóa mở chỗ đó .

Giống như cách kiểm soát tiền mặt, mọi hàng hóa nhập và xuất từ kho hàng phải có phiếu nhập vàxuất hàng và phiếu này phải được thủ kho ký. Các phiếu này sẽ được dùng làm chứng từ hạch toán cùng với những chứng từ khác, khi tương thích, để thủ kho update sổ kho và để kế toán hàng tồn kho hạch toán đúng mực số hàng tồn kho trong sổ cái và sổ phụ .

Thủ kho chỉ nên đồng ý chấp thuận xuất hàng khi có thông tư của người có thẩm quyền và thông tư này phải được viết thành văn bản với chữ ký có thẩm quyền. Chỉ thị này hoàn toàn có thể phối hợp với phiếu xuất hàng .

Hàng tồn kho, gồm có cả loại sản phẩm dở dang, phải được dán nhãn và theo dõi ở quy mô lô hàng nhỏ nhất hoàn toàn có thể được và ở mỗi quy trình sản xuất nhỏ nhất hoàn toàn có thể được – để hoàn toàn có thể thuận tiện phát hiện ra bất kể sản phẩm & hàng hóa nào thất lạc. Hệ thống theo dõi thường gồm có sổ sách kế toán, sổ sách sản xuất và một số ít loại nhãn hoặc mã vạch trên sản phẩm & hàng hóa .

Khi di chuyển sản phẩm dở dang giữa các địa điểm hoặc công đoạn sản xuất, phiếu lưu chuyển sản 

Xem thêm: Inventory Turnover Là Gì?Cách Tính Vòng Quay Hàng Tồn Kho Chính Xác

phẩm cần được chuyển giao giữa những tổ trưởng của những khu vực hoặc quy trình sản xuất đó .

Ít nhất là hàng tháng công ty nên thực thi kiểm soát kê hàng tồn kho và so sánh với sổ kho và sổ sách kế toán. Bất kỳ chênh lệch nào cũng phải được tìm hiểu kỹ càng .

Lưu giữ bản đăng ký tài sản cố định đầy đủ

Rủi ro
Các thanh toán giao dịch mua và thanh lý tài sản cố định và thắt chặt hoàn toàn có thể bị hạch toán sai. Điều này dẫn đến sai những số dư
gia tài cố định và thắt chặt trên bảng cân đối kế toán, làm méo mó những thông số hoạt động giải trí tương quan đến gia tài hoặc tính sai khấu hao gia tài cố định và thắt chặt .

Giải pháp
Phòng kế toán nên lưu giữ bản ĐK gia tài cố định và thắt chặt như là sổ phụ ghi chi tiết cụ thể từng khuôn khổ gia tài cố định và thắt chặt. Các thông tin cơ bản của một bản ĐK gia tài cố định và thắt chặt là nguyên giá từng gia tài và giá trị tăng thêm hay biến hóa, và khấu hao lũy kế của gia tài đó. Các thông tin khác gồm có mã số, vị trí đặt để, ngày mua / thanh lý, nhà phân phối hoặc nhà phân phối. Số dư trên bản ĐK gia tài cố định và thắt chặt phải được so sánh định kỳ với giá trị ròng của những thông tin tài khoản gia tài cố định và thắt chặt trên sổ cái .

Ít nhất là hàng năm, công ty nên tiến hành kiểm kê tất cả tài sản cố định, và đối chiếu số lượng kiểm 

Xem thêm: Mua Bán Nhà Đất Thừa Thiên Huế Hợp Pháp, Mới Nhất Hiện Nay T6/2022 – https://dichvusuachua24h.com

kê thực tiễn với bản ĐK gia tài cố định và thắt chặt. Việc kiểm kê và so sánh cũng phải tìm ra bất kỳ tài sảnnào không sử dụng, hư hỏng hay đã khấu hao đủ mà vẫn còn liên tục tính khấu hao .

Những bản sao của bản ĐK gia tài cố định và thắt chặt nên được gửi cho phòng hành chính và bộ phận mà gia tài cố định và thắt chặt đặt ở đó vì điều này giúp những bộ phận trong việc bảo vệ những gia tài này hàng ngày. Ngoài ra, nên có một hệ thống để update bản ĐK gia tài cố định và thắt chặt được kịp thời trải qua sự phối hợp giữa những bộ phận này với phòng kế toán .