Ảnh Hưởng Của Hàng Tồn Kho Đến Lợi Nhuận Của Doanh Nghiệp

Khi doanh nghiệp mới xây dựng, những nhà quản trị thường quản trị tồn kho bằng mạng lưới hệ thống nội bộ. Nhưng khi doanh nghiệp đã tăng trưởng vững mạnh hơn, mạng lưới hệ thống này không còn tương thích nữa. Vì vậy quản trị tồn kho có ảnh hưởng lớn đến doanh thu của doanh nghiệp, những nhà phân phối nên hành vi ngay giờ đây để ngăn ngừa việc mất trấn áp .
Điều quan trọng là phải hiểu cách quản trị kế hoạch tồn kho theo đặc thù đơn cử của doanh nghiệp và những thử thách hiện tại của nó, do tại việc dư thừa hoặc không đủ hàng tồn kho sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp .
Thông thường, quy mô hàng tồn kho của công ty xê dịch theo doanh thu bán hàng của công ty. Dự kiến hàng tồn kho sẽ tăng tương ứng với tăng lệch giá, nhưng khi doanh thu giảm, hàng tồn kho cũng nên kiểm soát và điều chỉnh theo khunh hướng giảm xuống .

Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho được chia thành 4 loại cơ bản sau:

Bạn đang đọc: Ảnh Hưởng Của Hàng Tồn Kho Đến Lợi Nhuận Của Doanh Nghiệp

Nguyên liệu thô : nguyên vật liệu được sử dụng trong chế biến, trong quy trình quản xuất của doanh nghiệp

Bán thành phẩm ( WIP ) : loại sản phẩm được đưa vào quy trình sản xuất nhưng chưa triển khai xong, được tạo ở quá trình trung gian .

Thành phẩm : là tác dụng của quy trình sản xuất .

Hàng hóa, vật tư : sản phẩm & hàng hóa doanh nghiệp hoàn toàn có thể mua và phân phối. Đó là những vật dụng quan trọng và thiết yếu Giao hàng cho quy trình sản xuất .

Chi phí của tồn kho dư thừa

Hàng tồn kho dư thừa kéo theo nhiều loại ngân sách, những ngân sách này thường khó nhận ra, phát sinh từ :

khoảng trống bổ trợ bị chiếm bởi hàng tồn kho

điện, mạng lưới hệ thống sưởi và những loại thuế mặt phẳng

nhân sự quản trị thiết yếu

bảo hiểm thiết yếu cho tồn kho và khoảng trống bổ trợ

lãi suất vay trên phần hạn mức tín dụng thanh toán hỗ trợ vốn cho hàng tồn kho này .

Công ty cũng phải đương đầu với rủi ro tiềm ẩn hàng tồn kho trở nên lỗi thời hoặc hết hạn sử dụng .

Mỗi đô la hàng tồn kho mà doanh nghiệp nắm giữ trên mức lý tưởng sẽ tạo ra 20% đến 30% chi phí bổ sung. Hay nói cách khác, một công ty có lượng hàng tồn kho dư thừa một triệu đô la sẽ chi từ 200.000 đến 300.000 đô la hàng năm để hỗ trợ lượng dư thừa đó.

Xem thêm: Tìm Việc Làm TPHCM, Tuyển Dụng Việc Làm | Vieclamtot

Tại sao tồn kho dư thừa lại ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp?

Các ngân hàng nhà nước thường đặt ra mức số lượng giới hạn tối đa hỗ trợ vốn cho tồn kho trong hạn mức tín dụng thanh toán của họ. Lượng hàng tồn kho dư thừa tương ứng với phần được hỗ trợ vốn phải được tương hỗ bởi vốn lưu động của công ty và trực tiếp làm giảm dòng tiền hoạt động giải trí của doanh nghiệp .
Ngoài ra còn có ngân sách thời cơ ( opportunity cost ) cho việc lưu kho. Nếu hàng triệu đô la của doanh nghiệp vẫn còn dư thừa trong kho, thì số tiền đó sẽ không có sẵn cho bất kể thời cơ kinh doanh thương mại nào đến doanh nghiệp .
Doanh nghiệp phải tìm sự cân đối giữa việc giữ không đủ hàng tồn kho và quá nhiều, tùy thuộc vào nghành kinh doanh thương mại và những yếu tố hiện tại .

Làm thế nào để đảm bảo rằng hàng tồn kho được đo lường đúng cách?

Đây là một số ít cạm bẫy cần tránh để thống kê giám sát đúng chuẩn hàng tồn kho của doanh nghiệp .
Đầu tiên, hãy bảo vệ ghi chép đúng ngân sách tồn kho. Doanh nghiệp cần vô hiệu những hàng tồn kho xuất chậm, lỗi thời, lỗi thời và hư hỏng. Chẳng hạn như những bộ sưu tập trong ngành thời trang rất nhanh gọn sẽ trở nên lỗi thời .
Ngoài ra, doanh nghiệp cần quan tâm đến chiêu thức giám sát tỷ suất bán thành phẩm ( WIP ). Có những mẫu sản phẩm hoàn toàn có thể mất hàng tháng để triển khai xong và doanh nghiệp thường ước tính giá trị của bán thành phẩm đó. Tuy nhiên, giá trị này đôi lúc bị phóng đại và một phần của nó sau đó phải được sử dụng trong báo cáo giải trình thu nhập, do đó làm giảm năng lực sinh lời .
Bởi vì hàng tồn kho là một gia tài, nên năng lực sinh lời hoàn toàn có thể bị tăng ảo trong trường hợp nó bị phóng đại quá mức. Điều quan trọng là phải nghiên cứu và phân tích những gì được gồm có trong hàng tồn kho và bảo vệ rằng những giá trị đúng mực được thông tin cho ngân hàng nhà nước điều lệ làm cơ sở cấp vốn cho doanh nghiệp .

Chọn hệ thống quản lý hàng tồn kho

Nếu doanh nghiệp đã quen thao tác trên bảng tính Excel để kiểm kê tồn kho định kỳ, hoàn toàn có thể xem xét chuyển sang mạng lưới hệ thống quản trị hàng tồn kho vĩnh viễn. Hệ thống quản trị hàng tồn kho được cho phép doanh nghiệp update hàng tồn kho, kiểm soát và điều chỉnh nó bất kỳ khi nào hàng đang được tiêu thụ hoặc đơn đặt hàng đến .
Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí thời hạn mà còn giúp doanh nghiệp xác định và định lượng được hàng trong kho, từ đó giúp doanh nghiệp lập kế hoạch và kiểm soát và điều chỉnh việc mua hàng theo doanh thu bán hàng và kiểm kê tồn kho của mình .

Tránh phụ thuộc vào nhà cung cấp

Những rủi ro đáng tiếc tương quan đến việc nhờ vào nhà phân phối luôn sống sót, nhưng trong toàn cảnh của đại dịch COVID-19 chúng đã bộc lộ rõ ràng hơn khi nào hết .

Nhiều doanh nghiệp có nguồn hàng từ Trung Quốc đã nhận thấy hàng tồn kho của họ bị giữ lại ở cảng trong thời gian dài, gây ra sự chậm trễ lớn trong việc giao hàng. Điều này có thể đã dẫn đến mất đơn hàng và thậm chí vi phạm và phải bồi thường hợp đồng. Có nhiều hơn một nhà cung cấp ở các khu vực khác nhau sẽ giảm thiểu rủi ro này.

Xem thêm: Tìm Việc Làm Hà Nội Đi Làm Ngay, Lương Hấp Dẫn – https://dichvusuachua24h.com

Cho dù COVID-19 có xảy ra hay không thì việc doanh nghiệp phụ thuộc vào vào một nhà cung ứng không khi nào lý tưởng, do tại bản thân họ hoàn toàn có thể gặp yếu tố về giao hàng và đơn đặt hàng lại, hoặc họ hoàn toàn có thể bất ngờ đột ngột tăng giá hoặc đơn phương đổi khác pháp luật giao hàng, khiến công ty phụ thuộc vào vào họ. Điều quan trọng là doanh nghiệp phải đa dạng hóa những nguồn cung ứng càng nhiều càng tốt .