Cách hạch toán hàng hóa tồn kho bị hết hạn sử dụng, hư hỏng
Quy định về các loại thuế đối với hàng hóa tồn kho bị hết hạn sử dụng, hư hỏng. Cách hạch toán hàng hóa tồn kho bị hết hạn sử dụng, hư hỏng. Mẫu biên bản kiểm kê hoàng hóa bị hư hỏng trong doanh nghiệp
Tại những doanh nghiệp, trong quy trình sản xuất, kinh doanh thương mại về nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa sẽ không tránh khỏi những trường hợp bị hư hỏng hay hết hạn sử dụng. Vậy nếu gặp phải trường hợp đó, cách doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho bị hết hạn sử dụng, hư hỏng ra sao. Mời bạn đọc tìm hiểu thêm bài viết dưới đây :
Căn cứ pháp lý:
– Thông tư 96/2015/TT-BTC hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 78/2014/TT-BTC, Thông tư 119/2014/TT-BTC, Thông tư 151/2014/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành;
– Thông tư 219 / 2013 / TT-BTC hướng dẫn Luật thuế giá trị ngày càng tăng và Nghị định 209 / 2013 / NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ;
1. Quy định về các loại thuế đối với hàng hóa tồn kho bị hết hạn sử dụng, hư hỏng:
1.1. Đối với khoản thuế thu nhập doanh nghiệp:
Căn cứ theo pháp luật tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư 96/2015 / TT-BTC, nếu như sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng do đổi khác quy trình sinh hóa tự nhiên hay những sản phẩm & hàng hóa hết hạn sử dụng không được bồi thường sẽ được tính vào ngân sách được trừ khi xác lập khoản thu nhập chịu thuế. Trường hợp sản phẩm & hàng hóa nào bị hư hỏng do đổi khác quy trình sinh hóa tự nhiên, sản phẩm & hàng hóa hết hạn sử dụng, được tính vào ngân sách được trừ như sau : – Doanh nghiệp lập biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng. Trong nội dung biên bản sẽ phải ghi nhận rõ và vừa đủ thông tin của giá trị sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng, nguyên do hư hỏng là gì ; trong trường hợp có sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể tịch thu được thì phải ghi rõ số lượng, chủng loại, giá trị sản phẩm & hàng hóa, cạnh bên đó kèm theo bảng kê để xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng có xác nhận của doanh nghiệp và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý. – Nếu được cơ quan bảo hiểm gật đầu bồi thường thì cần có hồ sơ bồi thường thiệt hại. – Hồ sơ lao lý nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức triển khai, cá thể phải bồi thường ( nếu có ). Và chú ý quan tâm, những loại hồ sơ trên phải được lưu tại doanh nghiệp và khi cơ quan thuế nhu yếu sẽ phải xuất trình để kiểm tra .
1.2. Đối với thuế giá trị gia tăng:
Theo pháp luật tại Khoản 1 Điều 14 Thông tư 219 / 2013 / TT-BTC, thuế giá trị ngày càng tăng nguồn vào của sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh thương mại sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị ngày càng tăng được khấu trừ hàng loạt, kể cả thuế giá trị ngày càng tăng đầu vào không được bồi thường của sản phẩm & hàng hóa chịu thuế giá trị ngày càng tăng bị tổn thất. Và so với trường hợp tổn thất không được bồi thường sẽ được tính khấu trừ thuế giá trị ngày càng tăng đầu vào gồm có như : thiên tai, hỏa hoạn, những trường hợp tổn thất không được bảo hiểm bồi thường, sản phẩm & hàng hóa mất phẩm chất, quá hạn sử dụng phải tiêu hủy. Để chứng tỏ được điều đó doanh nghiệp phải có hồ sơ, tài liệu xác nhận. Doanh nghiệp cần sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ gồm những sách vở sau để giải quyết và xử lý hàng tồn kho tính vào ngân sách hài hòa và hợp lý trong doanh nghiệp : – Giấy ý kiến đề nghị hủy ; – Phiếu xuất kho lượng sản phẩm & hàng hóa bị hủy ( nếu có ) ; – Doanh nghiệp phải lập biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng ; – Phiếu xuất kho lượng sản phẩm & hàng hóa bị hủy ( nếu có ) ; – Nếu được cơ quan bảo hiểm gật đầu bồi thường thì cần có hồ sơ bồi thường thiệt hại ;
– Hồ sơ lao lý nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức triển khai, cá thể phải bồi thường ( nếu có ).
2. Cách hạch toán hàng hóa tồn kho bị hết hạn sử dụng, hư hỏng:
2.1. Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Kế toán ghi : – Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán ( giá mua chưa có thuế GTGT ). Tài khoản TK 632 dùng để phản ánh trị giá vốn có của loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa hay dịch vụ, góp vốn đầu tư, bộc lộ giá tiền sản xuất của những mẫu sản phẩm xây lắp bán trong kỳ. Bên cạnh đó, thông tin tài khoản này có phản ánh những ngân sách tương quan như ngân sách khấu hao, thay thế sửa chữa, ngân sách bán, thanh lý góp vốn đầu tư. Kết cấu của thông tin tài khoản 632 : + Bên nợ : Thể hiện trị giá vốn có của loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ .
Các khoản hư hỏng, hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do nghĩa vụ và trách nhiệm của cá thể gây ra. Các khoản ngân sách nguyên vật liệu, vật tư, ngân sách nhân công vượt trên mức thông thường và chi phí sản xuất chung cố định và thắt chặt không phân chia sẽ được tính vào giá vốn của hàng bán ra trong kỳ. Số trích lập dự trữ giảm giá hàng tồn kho so với sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, không còn giá trị sử dụng … ( chênh lệch giữa số dự trữ phải lập kỳ này lớn hơn so với số dự trữ đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết ). + Bên có : Các hàng bán trong kỳ bị trả lại đưa vào nhập kho.Cuối kỳ kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh”.
Hoàn lại khoản dự trữ giảm giá hàng tồn kho do số dự trữ phải lập của kỳ này nhỏ hơn số dự trữ đã trích lập của kỳ trước mà chưa dùng hết. Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nếu đã xuất bán trong kỳ .
Các khoản thuế được hoàn trả như thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng, thuế bảo vệ môi trường tự nhiên đã được tính khi xác lập giá vốn. Và so với thông tin tài khoản giá vốn hàng bán – 632 không có số dư cuối kỳ. – Có TK 229 : Dự phòng tổn thất gia tài. Về nguyên tắc, thông tin tài khoản TK 229 phản ánh số hiện có và tình hình dịch chuyển tăng, giảm những khoản dự trữ tổn thất gia tài, đơn cử gồm dự trữ giảm giá sàn chứng khoán kinh doanh thương mại ; dự trữ tổn thất góp vốn đầu tư vào những đơn vị chức năng khác ; dự trữ khoản phải thu khó đòi hay dự trữ giảm giá hàng tồn kho. Kết cấu của TK 229 gồm : + Bên nợ : Bù đắp giá trị khoản góp vốn đầu tư vào đơn vị chức năng khác khi có quyết định hành động dùng số dự trữ đã lập để bù đắp số tổn thất xảy ra. Hoàn nhập những chênh lệch giữa số phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự trữ đã trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết .
Bù đắp lại phần giá trị đã được lập dự trữ của khoản nợ không hề tịch thu được phải xóa khỏi. + Bên có : Trích lập những khoản dự trữ tổn thất gia tài tại thời gian lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính.
2.2. Xử lý hàng tồn kho hết hạn sử dụng, bị hư hỏng:
Nợ TK 229 : Dự phòng tổn thất gia tài ( nếu số tổn thất bằng số dự trữ ). Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán ( nếu số tổn thất lớn hơn số dự trữ ). Các TK 152, 153, 155, 156 : nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng
3. Mẫu biên bản kiểm kê hoàng hóa bị hư hỏng trong doanh nghiệp:
Biên bản kiểm kê sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng
CÔNG TY: …… Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Địa chỉ: …….. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM KÊ GIÁ TRỊ HÀNG HÓA BỊ HƯ HỎNG Hôm nay, ngày ….. Tháng…… năm ………, tại …………… Chúng tôi gồm có: – Ông (bà): ……………………………………………… Bộ phận: ………………… – Ông (bà): ……………………………………………… Bộ phận: ………………… – Ông (bà): ……………………………………………… Bộ phận: ………………… Cùng nhau kiểm kê kho hàng hóa với các nội dung như sau: STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Giá trị trên sổ sách Tình trạng phẩm chất Giá trị hàng hóa bị hư hỏng Giá trị hàng hóa có thể thu hồi được Tốt Kém phẩm chất Mất phẩm chất Nguyên nhân kém hoặc mất phầm chất 1 2 3 4 Tổng Biên bản này được lập thành 03 bản có giá trị pháp lý như nhau. 01 bản lưu tại Phòng kế toán, 01 bản lưu tại Bộ phận kho, 01 bản lưu tại Ban kiểm kê Ngày ….. Tháng….. Năm …….. Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho Ban kiểm kê (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) * Hướng dẫn viết mẫu biên bản:
– Tại phần đầu của biên bản :
+ Ghi không thiếu quốc hiệu, tiêu ngữ. + tin tức tên và địa chỉ của công ty triển khai công tác làm việc kiểm kê. + Thực hiện ghi rõ tên biên bản và ghi ở giữa dòng : Biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng. – Nội dung chính phải bảo vệ những tiêu chuẩn sau : + Ngày, tháng, năm triển khai việc kiểm kê sản phẩm & hàng hóa. + Địa chỉ kiểm kê sản phẩm & hàng hóa tại đâu. + Đầy đủ thông tin họ và tên, chức vụ, bộ phận triển khai việc kiểm kê như thủ kho, nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại hay giám sát. + Nội dung kiểm kê : ghi rõ thông tin tên loại sản phẩm, chủng loại sản phẩm & hàng hóa là gì ?, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ cần kể kiểm kê sản phẩm & hàng hóa– Phần cuối biên bản:
Xem thêm: Mua bán xe oto cũ giá rẻ, xe mới giá tốt
+ Tiến hành cam kết, bảo vệ việc trung thực, đúng chuẩn trong bảng kiểm kê đã được lập. + Ghi rõ thông tin ngày tháng năm sau đó ghi rõ họ và tên của ban kiểm kê. Sau đó chuyển cho những bộ phận tương quan xác nhận trên biên bản : thủ kho, kế toán trưởng, giám đốc .
Lưu ý : biên bản kiểm kê cần được lập thành 3 bản có giá trị pháp lý ngang nhau, lưu tại phòng kế toán 1 bản, bộ phận kho lưu 1 bản, Ban kiểm kê giữ 1 bản.
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán
