Cách giảm hàng tồn kho ảo mà kế toán cần nắm rõ

Trong các doanh nghiệp, tình trạng hàng tồn kho ảo diễn ra thường xuyên. Nhiều trường hợp khi có quá nhiều hàng tồn kho ảo, doanh nghiệp sẽ không biết phải xử lý như thế nào? Vậy hãy theo dõi bài viết này để tìm hiểu về cách giảm hàng tồn kho ảo.

Khái niệm về hàng tồn kho ảo

Tình trạng hàng tồn kho ảo xảy ra khi số lượng sản phẩm & hàng hóa được ghi trong sổ kế toán nhiều hơn so với số lượng sản phẩm & hàng hóa thực trong kho. Dù hàng trong sổ và trong kho bị chênh lệch bao nhiêu thì nó vẫn không hề phản ánh được trung thực về giá trị hàng tồn .

Nguyên nhân khiến doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho ảo ?

Có rất nhiều nguyên nhân để doanh nghiệp rơi vào tình trạng hàng tồn kho. Có thể chia thành 2 nguyên nhân, bao gồm chủ quan và khách quan.

Bạn đang đọc: Cách giảm hàng tồn kho ảo mà kế toán cần nắm rõ

Nguyên nhân chủ quan
Trong quá trình bán hàng, khi khác hàng không yêu cầu lập hóa đơn. Kế toán viên quên lập hóa đơn và không trừ vào trong sổ kho hàng.

Nguyên nhân khách quan

Kế toán viên đã không trang bị và không tuân thủ đúng nguyên tắc kế toán. Không ghi chép kịp thời, đầy đủ và trung thực.

Không nắm vững và không tuân thủ đúng quy định kế toán. Sau khi đã cung cấp dịch vụ xong phải lập hóa đơn ngay.

Kế toán viên đã không nắm rõ được cách ghi nhận doanh thu để tính thuế khi có phát sinh buôn bán hàng hóa và dịch vụ.

Khi hàng có dấu hiệu bị hỏng hoặc bị hao hụt tự nhiên. Nhưng kế toán viên lại không biết cách để lập hồ sơ giảm hàng tồn.

Cách làm giảm hàng tồn kho ảo trong doanh nghiệp

Để hoàn toàn có thể làm giảm hàng tồn kho ảo trong doanh nghiệp, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những cách như sau ;

Đăng ký với bên Sở công thương

Để hoàn toàn có thể giả đươc lượng hàng tồn ảo trong doanh nghiệp, kế toán viên hoàn toàn có thể tham gia ĐK về việc thực thi khuyễn mãi thêm với Sở Công thương. Khi doanh nghiệp mua một khối lượng hàng, dù lớn đến đâu, nếu khuyến mại đi một lượng nhỏ sản phẩm & hàng hóa. Điều này cũng giúp doanh nghiệp bớt đi một phần hàng tồn ảo .

Thực hiện giảm giá hàng bán ra thị trường

Khi doanh nghiệp có người mua ký hợp đồng mua hàng và với số lượng hàng lớn. Có thể giảm giá hàng bán cho người mua đó. Nếu như doanh nghiệp hoàn toàn có thể tăng được số lượng hàng bán ra, như vậy hoàn toàn có thể giảm được một phần hàng tồn ảo .

Tiến hành lập thủ tục hủy hàng và thanh lý hàng

Xem thêm: Top 9 máy cày cũ bình dương 2022

Đối với việc làm thủ tục hủy hàng và thanh lý, doanh nghiệp hoàn toàn có thể cách 3 đến 4 tháng sẽ làm một lần. Các thủ tục này sẽ dựa vào những loại sản phẩm đã mua lâu nhất, hãy thanh lý với giá hài hòa và hợp lý hoặc hủy những loại sản phẩm đã không còn giá trị sử dụng .
Đối với thủ tục thanh lý hàng, kế toán viên sẽ sẵn sàng chuẩn bị những sách vở như sau :

Biên bản kiểm kê hàng hóa định thanh lý

Quyết định về việc thanh lý hàng hóa do để lâu không thể bán được

Xuất hóa đơn thanh lý hàng hóa

Đối với thủ tục hủy hàng, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị những giấy tờ như sau:

Xem thêm: Mua Bán Nhà Đất Thừa Thiên Huế Hợp Pháp, Mới Nhất Hiện Nay T6/2022 – https://dichvusuachua24h.com

Biên bản kiểm kê các mặt hàng đã hết hạn sử dụng hoặc những mặt hàng bị hỏng do sinh lý hóa

Đề nghị về việc hủy các mặt hàng đã hết hạn sử dụng hoặc đã bị hỏng do sinh lý hóa

Biên bản về việc hủy hàng hóa.

Xuất hàng kinh doanh nhỏ

Đây cũng là một trong những cách giảm hàng tồn ảo trong doanh nghiệp, khá hiệu suất cao. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ xuất kinh doanh bán lẻ hàng tồn cho khách lẻ và không lập hóa đơn. Trường hợp này, doanh nghiệp sẽ phải chịu thiệt 10 %. Tuy nhiên cách này vẫn được nhiều công ty yêu thích .

Cho doanh nghiệp vay mượn

Có một cách để làm giảm hàng tồn cũng được vận dụng rất nhiều lúc bấy giờ. Đó là cho những doanh nghiệp khác vay mượn sản phẩm & hàng hóa. Áp dụng cách này để hợp thức hóa. Sau khi đã hợp thức hóa xong, sẽ trả lại hàng cho nhau .