6 phương pháp nâng cao hiệu quả quản lý kho cho ngành sản xuất dược phẩm – VTI Solutions
Bài toán quản lý hàng tồn kho trong ngành sản xuất dược phẩm
Được đánh giá là một trong những ngành công nghiệp phát triển nhanh chóng nhất, sản xuất dược phẩm (Pharmaceutical Industry) cũng là ngành áp dụng nhiều tiến bộ KH-KT vào trong sản xuất để đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày càng tăng cũng như đạt mục tiêu hướng tới sự phát triển của các hệ thống sản xuất, sản phẩm và quy trình bền vững hơn.
Tuy vậy, do đặc trưng do đặc trưng của ngành y tế là việc yên cầu chất lượng sản xuất phải phân phối những nhu yếu tuân thủ khắt khe, sự phức tạp của những quá trình hoạt động giải trí cũng như phải liên tục phân phối kịp thời những đơn đặt hàng đã khiến việc quản trị sản xuất trở thành một bài toán khó khăn vất vả cho những tổ chức triển khai, đặc biệt quan trọng là quản trị hàng tồn kho. Hơn nữa, thời nay những nhu yếu quản trị hàng tồn kho y tế không còn chỉ ở khoanh vùng phạm vi “ nhà kho riêng của tổ chức triển khai ”, mà đã lan rộng ra thành một chuỗi đáp ứng to lớn, với nhu yếu có sự liên kết ngặt nghèo giữa nhà phân phối, nhà sản xuất, nhà phân phối cho đến đại diện thay mặt bán hàng và tại những khu vực tàng trữ của cơ sở y tế .
Quản lý hàng tồn kho dược phẩm cũng phải xem xét các vấn đề khác như sự giao thoa giữa các công nghệ tiên tiến, tăng chi phí, chuỗi cung ứng chậm hơn và các quy định của ngành. Các nghiên cứu cho thấy trung bình các nhà sản xuất thiết bị y tế có 150 ngày hàng tồn kho, một số thậm chí lên đến 400 ngày. Tất nhiên khi số ngày tăng lên đồng nghĩa các chi phí cũng tăng, đồng thời tổ chức phải đối mặt với các rủi ro khác, bao gồm việc đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như đáp ứng các tuân thủ nghiêm ngặt.
Bạn đang đọc: 6 phương pháp nâng cao hiệu quả quản lý kho cho ngành sản xuất dược phẩm – VTI Solutions
4 thách thức phổ biến trong việc quản lý tồn kho ngành sản xuất dược phẩm
1. Nhu cầu ngày càng tăng yên cầu cần tăng hiệu suất nhà kho
Chỉ tính riêng tại Hoa Kỳ, mỗi ngày có hơn 130 triệu người ( 67 % dân số ) sử dụng thuốc theo toa. Đặc biệt trong toàn cảnh COVID-19, số lượng này trên khoanh vùng phạm vi toàn thế giới Dự kiến còn lớn hơn. Nhu cầu ngày càng tăng về việc phân phối những đơn đặt hàng đã gây khó khăn vất vả không hề nhỏ đến việc quản trị sản xuất nói chung và quản trị kho nói riêng, đặc biệt quan trọng là trong việc tàng trữ và phân phối hàng tồn kho .Để dự trữ và lưu trữ lượng loại sản phẩm khổng lồ này, những công ty kho dược phẩm luôn tìm cách lan rộng ra. Tuy nhiên, điều này hoàn toàn có thể khó khăn vất vả vì nhiều loại thuốc có thời hạn sử dụng khác nhau, nhu yếu trấn áp nhiệt độ và nhiệt độ khác nhau và có hướng dẫn giải quyết và xử lý đơn cử. Vậy những kho dược phẩm và TT phân phối hoàn toàn có thể làm gì ? Để tối đa hóa khoảng trống, nhiều tổ chức triển khai hoàn toàn có thể xem xét lan rộng ra theo chiều dọc thay vì theo chiều ngang. Điều này hoàn toàn có thể được thực thi bằng cách vận dụng những giải pháp tàng trữ tùy chỉnh bằng cách sử dụng giá đỡ pallet, giá đỡ công nghiệp và những vật tư khác tương thích với cách sắp xếp của nhà kho, nâng cao hiệu suất cao và năng lực tàng trữ dược phẩm .
2. Yêu cầu cung ứng những tuân thủ khắt khe
Được biết đến là ngành công nghiệp ảnh hưởng tác động trực tiếp đến sức khỏe thể chất con người, điều dễ hiểu là mọi nhu yếu tuân thủ của ngành y tế đều cực kỳ khắt khe. Chất lượng của dược phẩm được định nghĩa là chất lượng “ tinh khiết, được xác lập đúng chuẩn, hiệu suất cao và bảo đảm an toàn khi sử dụng ” .Để giúp bảo vệ rằng đây đúng chuẩn là điều mà người mua và bệnh nhân hoàn toàn có thể tin cậy, những nhu yếu về trấn áp chất lượng so với kho dược phẩm liên tục được thắt chặt hơn. Khi nói đến nhập kho, có nhiều pháp luật phải được xem xét và tuân theo như trấn áp nhiệt độ, trấn áp nhiệt độ, mức độ ánh sáng, phòng chống ô nhiễm, …
3. Truy xuất và theo dõi mẫu sản phẩm
Ngoài các quy định về chất lượng như trên, các tiêu chuẩn quy định quản lý sản xuất dược phẩm hiện hành được xác nhận bởi FDA (cGMP) bắt buộc tổ chức dược phẩm phải theo dõi cẩn thận các vị trí mặt hàng trong kho. Kho dược phẩm yêu cầu các nhà khai thác trực tiếp lưu giữ các quy trình bằng văn bản mô tả các điều kiện bảo quản cho từng loại thuốc được cất giữ. Ngoài ra, mỗi loại thuốc phải có một mã duy nhất, có thể truy nguyên để xác định trạng thái của lô (ví dụ: được phê duyệt, cách ly hoặc bị từ chối). Các quy trình bằng văn bản mô tả quy trình phân phối cho từng loại thuốc, bao gồm cả việc thu hồi, cũng được yêu cầu.
4. An toàn lao động
Tai nạn kho hàng gây ra 95 triệu ngày thao tác bị mất mỗi năm và tai nạn đáng tiếc dẫn đến giảm hiệu suất, nhu yếu bồi thường cho công nhân, niềm tin thao tác của nhân viên cấp dưới giảm sút và hoàn toàn có thể bị phạt OSHA. Để bảo vệ tai nạn thương tâm ở mức tối thiểu và nhân viên cấp dưới kho vẫn bảo đảm an toàn, những công ty dược phẩm cần liên tục theo dõi những yếu tố bảo dưỡng tiềm ẩn trong hàng loạt kho và xem xét việc thiết lập những tính năng bảo đảm an toàn như cảnh báo nhắc nhở bến tàu, mạng lưới hệ thống chiếu sáng và cổng bảo đảm an toàn ; cũng như lưới giá đỡ, tấm chắn cuối và thanh đỡ pallet .Bên cạnh đó, tổ chức triển khai cũng cần bảo vệ những thiết bị, máy móc sản xuất hoạt động giải trí tối ưu và bảo đảm an toàn, do đó, việc kiến thiết xây dựng một kế hoạch bảo dưỡng bảo trì hiệu suất cao là điều thiết yếu .Xem thêm : 5 quyền lợi đáng giá của bảo dưỡng phòng ngừa cho ngành y tếBước sang thời kỳ thông thường mới hậu COVID-19 vừa mở ra những thời cơ vừa đem lại những thử thách mới cho những tổ chức triển khai sản xuất dược phẩm. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp nâng cao hiệu suất cao quản trị tồn kho để qua đó tối ưu hoạt động giải trí sản xuất và giảm thiểu những chi phi tương quan ? Hãy cùng VTI Solutions tìm kiếm câu vấn đáp trong phần tiếp theo .
6 phương pháp nâng cao hiệu quả quản lý tồn kho cho tổ chức sản xuất dược phẩm
Nâng cao năng lực hiển thị hàng tồn kho
Để xử lý những yếu tố tương quan với việc cung ứng những nhu yếu ngày càng tăng trong ngành y tế, điều quan trọng là phải luôn có năng lực hiển thị mức hàng tồn kho đúng mực và trong thời hạn thực, cùng với năng lực hiểu rõ hơn về cách quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao để phân phối những đơn đặt hàng hiệu suất cao hơn .Khả năng hiển thị rất đầy đủ hàng tồn kho được cho phép doanh nghiệp chuẩn bị sẵn sàng cho những trường hợp giật mình và phân phối thông tin dữ liệu cũng như nghiên cứu và phân tích thiết yếu để đưa ra những quyết định hành động kinh doanh thương mại tốt hơn, ví dụ điển hình như cách phân chia hiệu suất cao hàng tồn kho trên mạng lưới phân phối để giảm ngân sách luân chuyển và tăng cường thời hạn luân chuyển .Để nâng cao năng lực hiển thị hàng tồn kho, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn những giải pháp như mạng lưới hệ thống quản trị kho WMS, mạng lưới hệ thống hoạch định nhân lực ERP, …
Xây dựng những kế hoạch tàng trữ và quản trị đơn hàng hiệu suất cao
Với những đặc trưng của việc quản trị kho ngành dược phẩm yên cầu phải có cách tàng trữ và phân phối hàng tồn kho hiệu suất cao, vì nhiều loại thuốc có thời hạn sử dụng khác nhau, nhu yếu trấn áp nhiệt độ và nhiệt độ khác nhau và có hướng dẫn giải quyết và xử lý đơn cử. Do đó, việc thiết kế xây dựng những kế hoạch tàng trữ và quản trị đơn hàng hiệu suất cao là điều quan trọng .
Một số phương pháp có thể kể đến như FIFO – First In, First Out và LIFO – Last in, First out có thể giúp tổ chức giải quyết các bài toán này. Lựa chọn giữa FIFO và LIFO là một trong những quyết định cơ bản khi thiết kế và tổ chức nhà kho. Điều quan trọng là bạn phải quyết định một nguyên tắc lưu trữ phù hợp với các quy trình hoạt động dự kiến cũng như yêu cầu mong muốn của mình.
Nếu thời hạn lưu kho của từng sản phẩm & hàng hóa đóng vai trò quyết định hành động do hết hạn sử dụng hoặc có năng lực mất giá trị, thì việc vận dụng nguyên tắc FIFO được khuyến nghị trong hầu hết những trường hợp. Tuy nhiên, ngược, nguyên tắc LIFO hoàn toàn có thể được ưu tiên hơn do tiết kiệm chi phí khoảng trống hoặc ngân sách. Ngoài ra, tùy thuộc vào quy mô của nhà kho, cả hai nguyên tắc tàng trữ cũng hoàn toàn có thể được sử dụng song song .
Hiện đại hóa những tác vụ thủ công bằng tay trong kho
Chuyển đổi số đã sẵn sàng chuẩn bị để đổi khác vĩnh viễn hoạt động giải trí lưu kho, phân phối và thực thi đơn hàng, đồng thời tự động hóa luôn đi đầu trong quy trình tăng trưởng này. Nhiều kho dược phẩm thời nay, với nỗ lực tuân thủ những nguyên tắc khắt khe của FDA và nâng cao hiệu suất cao hoạt động giải trí, đang chuyển sang những giải pháp kho trọn vẹn tự động hóa. Tự động hóa kho hàng, bước tiên phong hướng tới một “ nhà kho mưu trí ” thực sự, cung ứng thông tin chi tiết cụ thể theo thời hạn thực để trấn áp chất lượng và giảm những lỗi thủ công bằng tay .Một số công nghệ tiên tiến văn minh hóa kho mà tổ chức triển khai hoàn toàn có thể xem xét vận dụng, hoàn toàn có thể kể đến như giải pháp lấy hàng mưu trí Pick To Light, quét mã vạch RFID, mạng lưới hệ thống quản trị kho hàng WMS, …
Thu thập và nghiên cứu và phân tích nguồn tài liệu quan trọng
Sử dụng ứng dụng quản trị kho hàng mưu trí như WMS phân phối năng lực hiển thị mức độ hàng tồn kho theo thời hạn thực một cách đúng chuẩn. Điều này được cho phép doanh nghiệp bạn ước tính nguồn phân phối một cách bảo đảm an toàn hơn và tránh thực trạng tồn dư, hoặc gây khó khăn vất vả cho chuỗi đáp ứng .Mặt khác, với thông tin đúng chuẩn về hiệu suất cao hoạt động giải trí của một số ít loại sản phẩm nhất định hiển thị trên ứng dụng, những nhà hoạch định hoàn toàn có thể đưa ra quyết định hành động đáng an toàn và đáng tin cậy cho công ty về việc kiểm soát và điều chỉnh mẫu sản phẩm nào để tăng lệch giá hoặc giảm thiểu tổn thất .Thu thập và nghiên cứu và phân tích nguồn tài liệu cũng được cho phép những nhà phân phối giảm thiểu rủi ro đáng tiếc trong việc phân phối nguyên vật liệu cho sản xuất. Bằng cách tính đến những yếu tố bên ngoài tác động ảnh hưởng đến sự ùn tắc của những tuyến đường luân chuyển, công ty hoàn toàn có thể Dự kiến trước năng lực giao hàng đúng hạn. Điều này sẽ cho phép nhà sản xuất dữ thế chủ động kiến thiết xây dựng những kế hoạch dự trữ để giảm thiểu tác động ảnh hưởng của những yếu tố này đến sản xuấtXem thêm : 5 giải pháp nâng cao năng lực giao hàng đúng hạn mà tổ chức triển khai hoàn toàn có thể triển khai ngay thời điểm ngày hôm nay
Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng bảo trì thiết bị hiệu suất cao
Khác với nhiều nghành nghề dịch vụ sản xuất công nghiệp, ngành y tế thường không ưu tiên việc thiết kế xây dựng những chương trì bảo dưỡng bảo trì thiết bị. Tuy vậy, khi những bệnh viện, cơ sở y tế, chăm nom sức khỏe thể chất, .. ngày càng sử dụng nhiều thiết bị máy móc tân tiến, việc thiết kế xây dựng những tiến trình bảo dưỡng phòng ngừa dữ thế chủ động hiệu suất cao trở nên cấp thiết hơn khi nào hết .Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng bảo trì thiết bị hiệu suất cao, đặc biệt quan trọng quan trọng trong nghành y tế, nơi mà ngày càng nhờ vào vào những thiết bị máy móc tân tiến. Chỉ cần 1 sự cố nhỏ rất hoàn toàn có thể gây nên những hệ lụy nghiêm trọng, đến cả sức khỏe thể chất con người và ảnh hưởng tác động thiên nhiên và môi trường .Với tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu suất cao sản xuất như trên thì hoàn toàn có thể thấy việc thiết kế xây dựng những kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì hiệu suất cao là điều cấp thiết so với những cơ sở y tế, đặc biệt quan trọng nếu nó có năng lực tự động hóa việc quản trị những trách nhiệm bảo dưỡng hiệu suất cao .Xem thêm : 5 quyền lợi đáng giá của bảo dưỡng phòng ngừa cho ngành y tế
Chuẩn bị tốt hơn để cung ứng việc tuân thủ lao lý
Các pháp luật nhu yếu những nhà phân phối y tế duy trì chất lượng chi tiết cụ thể và thông tin mẫu sản phẩm trong hàng loạt chuỗi đáp ứng. Quản lý tài liệu theo thời hạn thực là cách hiệu suất cao nhất để mang lại vận tốc và độ đúng chuẩn cho những quá trình tuân thủ lao lý. Các chiêu thức bằng tay thủ công, dựa trên giấy đơn thuần là không hề phân phối cùng mức độ đúng mực cho lịch sử vẻ vang loại sản phẩm, năng lực truy xuất nguồn gốc khá đầy đủ, quy trình truy thuế kiểm toán và trấn áp chất lượng .Bên cạnh việc bảo vệ chất lượng sản xuất thì việc bảo vệ an toàn lao động trong kho hàng cũng cần được tổ chức triển khai chú trọng. Một cách để tối đa hóa sự bảo đảm an toàn trong nhà kho là việc sử dụng thiết bị giải quyết và xử lý vật tư được phong cách thiết kế đặc biệt quan trọng có tính đến sự bảo đảm an toàn và người quản lý và vận hành trong kho, như đồ bảo lãnh PPE, xe nâng văn minh, .. cung ứng những tính năng thiết yếu để giải quyết và xử lý những loại sản phẩm xếp trên pallet và tải trọng dài một cách thuận tiện
Lựa chọn WMS-X cho giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả
Với tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu quả sản xuất thì có thể thấy việc xây dựng các kế hoạch quản lý kho hiệu quả là điều cấp thiết, đặc biệt nếu nó có khả năng tự động hóa các nhiệm vụ trong kho. Để thực hiện điều này, một cách tiếp cận hiệu quả nhất chính là việc áp dụng các hệ thống quản lý kho WMS.
Xem thêm: Mua bán xe oto cũ giá rẻ, xe mới giá tốt
Hiểu được nhu cầu tìm kiếm các giải pháp quản lý kho hiệu quả, VTI Solutions tự tin là sự lựa chọn tuyệt vời với hệ thống quản lý kho thông minh WMS-X. Giải pháp của chúng tôi hỗ trợ quản lý các hoạt động kho hàng, từ xuất-nhập kho, giám sát hàng tồn kho đến thống kê và cung cấp báo cáo trực quan dữ liệu quản lý theo thời gian thực. Bên cạnh đó, VTI Solutions hỗ trợ cài đặt, quản lý cơ sở dữ liệu trong trường hợp nhà máy chưa thiết lập cơ sở dữ liệu quản lý.
Với đội ngũ kỹ thuật cao cùng nhiều năm kinh nghiệm tay nghề là đối tác chiến lược của những doanh nghiệp Nhật Bản, VTI Solutions chuyên phân phối những ứng dụng và giải pháp tổng lực cho người mua có nhu yếu cá thể hóa mẫu sản phẩm và có năng lực lan rộng ra quy mô cao trong mọi ngành công nghiệp sản xuất .
Liên lạc với chúng tôi ngay thời điểm ngày hôm nay cho sự tân tiến hóa quy mô quản trị nhà kho của bạn !
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán
