HÀNG TỒN KHO LÀ GÌ? HÀNG TỒN KHO GỒM NHỮNG GÌ?
Tin Tức ERP
HÀNG TỒN KHO LÀ GÌ? HÀNG TỒN KHO GỒM NHỮNG GÌ?
Hàng tồn kho là gì và làm sao để quản lý hàng tồn kho hiệu quả luôn là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Cụm từ “hàng tồn kho” xuất hiện không chỉ với các cửa hàng nhỏ lẻ mà còn với các đơn vị sản xuất hàng hóa lớn. Cùng GESO tìm hiểu rõ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé!
Bạn đang đọc: HÀNG TỒN KHO LÀ GÌ? HÀNG TỒN KHO GỒM NHỮNG GÌ?
Hàng tồn kho là gì?
Hàng tồn kho là gì ? Đa số người tiêu dùng cho rằng hàng tồn kho chính là những loại sản phẩm tồn lại trong kho, bị lỗi hoặc bị hư hỏng một phần nào đó mà không hề bán ra thị trường. Cũng có người cho rằng, hàng tồn kho là hàng ế và sẽ thanh lý giá rẻ để dọn mặt phẳng .
Tuy nhiên, trong kinh doanh thương mại và kinh tế học, khái niệm hàng tồn kho được hiểu trọn vẹn khác. Hàng tồn kho là sản phẩm & hàng hóa mà doanh nghiệp giữ lại để bán ở đầu cuối trong kỳ sản xuất. Hoặc cũng hoàn toàn có thể hiểu là sản phẩm & hàng hóa đang trong kỳ sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang và những nguyên vật liệu, thành phần, công cụ, dụng cụ khác tạo ra loại sản phẩm .
Theo góc nhìn trình độ, thế nào là hàng tồn kho ? Đây là cầu nối giữa việc sản xuất và bán loại sản phẩm. Đây chính là giải pháp dự trữ để doanh nghiệp cân đối cung và cầu, phân phối nhu yếu tiêu dùng một cách kịp thời .
Hàng hóa tồn kho bao gồm những gì?
Sẽ không ít người vướng mắc hàng tồn kho gồm có những gì. Trong phần dưới đây, GESO sẽ giúp hành khách giải đáp một cách thật cụ thể. Ta hoàn toàn có thể xác lập hàng tồn kho theo hai dạng dưới đây .
Theo chủng loại hàng hóa
Hàng mua về để bán gồm có : , hàng mua đang đi đường, hàng gửi đang đi trên đường, hàng đang gửi đi để gia công chế biến, hàng tồn kho .
Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán .
Sản phẩm dở dang : Những loại sản phẩm chưa được triển khai xong hoặc đã hoàn thành xong nhưng chưa hoàn thành xong thủ tục nhập kho .
Nguyên vật liệu .
Công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường .
Ngân sách chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dịch vụ dở dang .
Nguyên liệu, vật tư nhập khẩu về để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu và thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp .
Theo đặc điểm của hàng hóa
Dựa vào đặc thù ta hoàn toàn có thể chia hàng tồn kho thành 4 loại cơ bản :
Nguồn vật tư : Là những loại vật dụng văn phòng, dầu, bóng đèn, nguyên vật liệu, … vật tư khác có giá trị sử dụng tương tự. Các vật tư này đều đóng vai trò quan trọng trong việc ship hàng quy trình sản xuất .
Nguyên liệu thô : Là dạng nguyên vật liệu mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể bán đi hoặc dùng để Giao hàng cho việc sản xuất trong tương lai ; gửi đi gia công hoặc chế biến ; đã mua đang trên đường về .
Bán thành phẩm : Là những loại sản phẩm được đưa vào sản xuất nhưng chưa hoàn thành xong hoặc triển khai xong rồi nhưng vẫn chưa có không thiếu thủ tục hoàn thành xong sau khi sản xuất .
Thành phẩm : Là những loại sản phẩm triển khai xong sau khi trải qua quy trình sản xuất .
Những lý do tồn tại hàng tồn kho trong kinh doanh
Hàng tồn kho cần sống sót trong kinh doanh thương mại vì những nguyên do sau đây :
Thời gian: Thời gian cung ứng sản phẩm từ kho đến người sử dụng cuối cùng luôn có độ trễ nhất định về thời gian nên cần có lượng hàng hóa tích trữ để đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu của người mua.
Nhu cầu theo mùa: Nhu cầu sử dụng hàng hóa sẽ thay đổi theo chu kỳ, tuy nhiên khả năng sản xuất là cố định. Ví dụ trong các dịp lễ, dự đoán hàng hóa sẽ được tiêu thụ với số lượng lớn nên cần tích trữ hàng tồn kho để có thể đáp ứng đủ nhu cầu của thị trường.
Tính bất định: Một số rủi ro tiềm ẩn trong nguồn cung, nguồn cầu như giao, nhận hàng không đúng thời gian, không đủ số lượng sẽ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Nên dự trữ hàng hóa để dự phòng là quyết định chính xác nhất trong trường hợp này.
Tính kinh tế nhờ quy mô: Nếu không có hàng tồn kho, doanh nghiệp sẽ phải tăng cường hoạt động logistics để giao, nhận hàng đúng kế hoạch. Điều này sẽ khiến doanh nghiệp phải tốn khoản chi phí lớn cho hoạt động logistics. Vì thế, doanh nghiệp có thể lưu trữ hàng và đợi đến khi đủ số lượng thì mới giao nhằm tối ưu chi phí logistics.
Tăng giá trị: Trong sản xuất, có một số loại hàng hóa chỉ đạt được giá trị yêu cầu khi được giữ lại trong một khoảng thời gian nhất định, ví dụ như trong công nghiệp bia. Do đó, tích trữ hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp luôn đảm bảo có đủ hàng hóa để cung ứng cho thị trường. .
Quản trị hàng hóa trong kho
Quản trị sản phẩm & hàng hóa trong kho là việc làm rất quan trọng, ảnh hưởng tác động trực tiếp đến hiệu suất sản xuất và kế hoạch hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Công việc của người quản trị kho là trấn áp những việc làm từ đầu đến cuối gồm có đặt hàng, tàng trữ và sử dụng hàng tồn kho .
Nguyên tắc tính hàng tồn kho
Nguyên tắc tính hàng tồn trong kho chính là cơ sở để nhà quản trị quản trị số lượng và giá trị sản phẩm & hàng hóa tốt nhất. Có 4 nguyên tắc quan trọng :
Nguyên tắc giá gốc
Hàng tồn kho cần được ghi theo giá gốc .Giá gốc = chi phí chế biến + chi phí mua hàng + chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa tồn kho.
Những ngân sách không nằm trong giá gốc hàng tồn kho gồm có : ngân sách nguyên vật liệu, ngân sách dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa, ngân sách quản trị, ngân sách bán hàng .
Nguyên tắc đồng điệu
Vì giá hàng trong kho sẽ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính trong một năm của doanh nghiệp nên cần có tính nhất quán ít nhất trong một kỳ kế toán năm, để dễ dàng thống kê dữ liệu và lập báo cáo tài chính.
Xem thêm: Mua Bán Nhà Đất Thừa Thiên Huế Hợp Pháp, Mới Nhất Hiện Nay T6/2022 – https://dichvusuachua24h.com
Nguyên tắc thận trọng
Thận trọng không chỉ là nguyên tắc quan trọng trong quản trị hàng tồn kho mà còn là năng lực cần có so với một nhà quản trị kho. Việc thận trọng trong từng khâu sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro đáng tiếc, tổn thất không đáng có. Giá trị sản phẩm & hàng hóa tồn kho phải được phản ánh theo giá trị ròng .Giá trị ròng = giá trị tài sản – khoản dự phòng.
Nguyên tắc tương thích
Khi ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào kỳ kế toán năm thì cần bảo vệ nguyên tắc tương thích giữa ngân sách bỏ ra và lệch giá thu vào. Nếu ghi nhận không đúng theo nguyên tắc sẽ khiến thông tin trên báo cáo giải trình kinh tế tài chính bị rơi lệch, dẫn đến đổi khác hướng tăng trưởng thực tiễn doanh thu của doanh nghiệp .Nếu hàng tồn kho được sử dụng để tạo ra nhà xưởng, máy móc, thiết bị thì giá gốc của nó sẽ được hạch toán vào giá trị gia tài cố định và thắt chặt của doanh nghiệp .
Cách quản lý hàng hóa tồn kho
Để quản trị kho hàng tồn hiệu suất cao, nhà quản trị cần nắm rõ những thông tin :
Tỷ lệ số lượng hàng tồn trong kho bao nhiêu là hài hòa và hợp lý ?
Kiểm soát hàng tồn kho bằng cách nào là hiệu suất cao nhất ?
Diện tích kho hàng có đủ phân phối số lượng hàng tồn kho hay không ?
Hiệu quả hoạt động giải trí của máy móc thiết bị, mạng lưới hệ thống cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết có đủ cung ứng nhu yếu sản xuất hiện tại hay không ?
Yêu cầu của người mua về sản phẩm & hàng hóa .
Chi tiêu quản trị hàng còn tồn kho .
Quản lý hàng tồn kho hiệu suất cao sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí được rất nhiều thời hạn và sức lực lao động. Nhà quản trị cần trấn áp về số lượng và cả giá trị sản phẩm & hàng hóa trong kho để biết được hàng còn hay hết, số lượng còn là bao nhiêu, từ đó có kế hoạch bán hàng và nhập hàng tương thích .Một số cách quản trị kho hàng hiệu suất cao mà nhà quản trị hoàn toàn có thể vận dụng như :
Quản lý bằng mã vạch .
Thường xuyên kiểm tra kho .
Quản lý số lượng hàng xuất – nhập – tồn mỗi ngày .
Đảm bảo nhiên viên thao tác theo đúng quá trình .
>> Xem thêm : ISO là gì ? ERP tương hỗ cho ISO như thế nào trong quy trình quản trị doanh nghiệp .
Giải pháp quản lý kho và tồn kho hiệu quả
Hiện nay, trong thời đại công nghệ tiên tiến số thì việc quản trị doanh nghiệp đã trở nên nhẹ nhàng hơn nhờ sự tương hỗ của những ứng dụng. Đặc biệt, so với việc quản trị kho và tồn kho, việc ứng dụng ứng dụng quản trị mưu trí mang đến rất nhiều quyền lợi cho doanh nghiệp. Ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến và phát triển sẽ giúp doanh nghiệp giảm ngân sách, tăng hiệu suất cao trong quản trị, từ đó nâng cao thế mạnh cạnh tranh đối đầu .
Phần mềm quản trị SalesUp ERP chắc như đinh sẽ là “ trợ thủ đắc lực ” giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thời hạn và công sức của con người trong việc quản trị kho hàng. Hệ thống SalesUp ERP đóng vai trò như thể TT tinh chỉnh và điều khiển giúp chuẩn hóa quá trình quản lý và vận hành kho bãi, hạn chế thực trạng thất thoát kho bãi, từ đó số liệu thống kế được chuẩn xác hơn .
Lợi ích doanh nghiệp nhận được khi lựa chọn sử dụng ứng dụng SalesUp ERP :
Quy trình đặt hàng tự động hóa được tích hợp sẵn giúp hạn chế trường hợp bị thiếu hàng hay đứt gãy chuỗi đáp ứng .
Không gian tàng trữ đám mây giúp tài liệu được bảo mật thông tin tốt hơn và quy trình truy xuất tài liệu cũng thuận tiện và nhanh gọn hơn .
Có khoảng trống tàng trữ lớn .
Dễ trấn áp thông tin từng loại sản phẩm trải qua phân loại đơn cử và tra cứu mưu trí .
Tiết kiệm thời hạn, ngân sách và nguồn lực .
Kiểm soát ngặt nghèo số lượng sản phẩm & hàng hóa để doanh nghiệp hoàn toàn có thể dữ thế chủ động đáp ứng mẫu sản phẩm và lên đơn hàng tương thích .
Đặt lịch thông tin kiểm kho định kỳ giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình sản phẩm & hàng hóa .
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất và đáp ứng hàng hóa ra thị trường. Hơn nữa, quản trị sản phẩm & hàng hóa tồn kho bằng ứng dụng mưu trí cũng là cách để doanh nghiệp tối ưu doanh thu. Mọi nỗi lo về việc làm thế nào để trấn áp hàng tồn trong kho hài hòa và hợp lý, khoa học đã được ứng dụng SalesUp ERP xử lý. Nếu cần tư vấn rõ hơn về ứng dụng quản trị này đừng ngần ngại liên hệ với GESO qua hotline hoặc truy vấn website để được nhân viên giải đáp tận tình .
Hotline:
0946 33 43 53
Email:
Bên cạnh đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thưởng thức bản DEMO ứng dụng SalesUp ERP trọn vẹn không lấy phí trước khi quyết định hành động sử dụng gói dịch vụ của chúng tôi .
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán
