Chia sẻ file quản lý kho bằng Excel miễn phí – Cập nhật 2023
Quản lý nhà kho là vấn đề được nhiều chủ đầu tư, doanh nghiệp quan tâm đặc biệt là khi số lượng hàng hóa lớn, hàng tồn kho nhiều. Để mang lại hiệu quả công việc và tránh thất thoát sản phẩm dưới đây chúng tôi xin cung cấp các file excel quản lý nhà kho hiệu quả nhất hoàn toàn miễn phí.
Những file quản trị kho bằng excel mà chúng tôi san sẻ trọn vẹn không lấy phí. Đây là những mẫu excel quản trị được san sẻ trên mạng, Vinatech đã tổng hợp lại và trình làng đến bạn .
Hi vọng bạn sẽ tìm thấy mẫu excel tương thích !
Tải ngay File quản lý kho excel tổng hợp miễn phí
Tải ngay File quản lý kho excel tổng hợp miễn phí
Quản lý kho là gì?
Quản lý kho hay quản lý tồn kho là một hoạt động phức tạp với nhiều công việc khác nhau liên quan trực tiếp đến việc tổ chức, bảo quản cũng như quản lý số lượng hàng hóa có trong kho. Việc quản lý kho hàng thành công giúp bảo đảm tính liên tục cho quá trình bán hàng được thông suốt cũng như giảm thiểu chi phí vận chuyển lưu thông hàng hóa. Đây là công việc quan trọng giúp doanh nghiệp cân bằng giữa nhu cầu dự trữ hàng hóa cũng như các hoạt động sản xuất phân phối hàng hóa.
>> Xem quá trình quản trị kho cơ bản gồm những bước nào ?
Tải ngay Bộ File quản lý kho excel tổng hợp
File quản trị kho Excel gồm có những phần cụ thể với những bảng cập nhập số liệu tương hỗ cho quy trình nhập xuất sản phẩm & hàng hóa hằng ngày một cách chi tiết cụ thể. Một file excel hoàn hảo sẽ sửa chữa thay thế được cho ứng dụng quản trị. File gồm có :
– tin tức doanh nghiệp : tin tức công ty, kỳ lấy báo cáo giải trình
– Danh mục : mã vật tư, tên vật tư, đơn vị chức năng, số lượng đầu kỳ, tên nhà cung ứng, địa chỉ
– Nhập liệu : ngày ghi sổ, chứng từ ( số, ngày chứng từ ), xuất, mã vật tư, tên vật tư, tên nhà cung ứng
– Số kho : ngày ghi sổ, chứng từ, diễn giải, nhập, xuất, mã vật tư, tên vật tư, tên nhà phân phối .
– Nhập xuất tồn : mã hàng, tên hàng, đơn vị chức năng, tồn thời điểm đầu kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ .
– Chi tiết nhập – xuất – tồn : chứng từ, diễn giải, số lượng nhập trong kỳ, số lượng xuất trong kỳ, số lượng tồn trong kỳ
– Sổ kho in : số chứng từ, ngày tháng chứng từ, diễn giải, số lượng nhập trong kỳ, số lượng xuất trong kỳ, số lượng tồn cuối kỳ .
– Phiếu nhập xuất : tên thương hiệu, quy cách, vật tư, mã sản phẩm & hàng hóa, đơn vị chức năng tính, số lượng xuất theo hóa đơn, đơn giá xuất, thành tiền, ghi chú .
Bước nhập mã vật tư vào File quản lý kho Excel trước khi xuất nhập hàng
File quản trị kho Excel nhập xuất tồn mẫu 01 : TẠI ĐÂY
File quản trị kho Excel nhập xuất tồn mẫu 02 : TẠI ĐÂY
File quản trị kho Excel nhập xuất tồn mẫu 03 : TẠI ĐÂY
File quản trị kho Excel nhập xuất tồn mẫu 04 : TẠI ĐÂY
File quản trị kho Excel nhập xuất tồn mẫu 05 : TẠI ĐÂY
Quy trình quản trị nguyên nhiên vật tư vô cùng quan trọng trong quy trình hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Để quản trị đúng mực bạn cần update liên tục, rất đầy đủ, đúng chuẩn vào mọi dịch chuyển trong kho. File quản trị gồm có những phần .
– Home: tên file, tên đơn vị, người yêu cầu, người duyệt.
– Cấp phiếu : số thứ tự, ngày cấp, tên tài xế, số xe, số phiếu, đơn vị chức năng, tổng số, tháng .
– Danh sách xe : ghi chú, số xe, tải trọng, loại nguyên vật liệu, liên hệ .
– Báo cáo : số thứ tự, tên, số lượng, số lần
>> Hướng dẫn : Cách vẽ sơ đồ kho hàng trên Excel
Sử dụng File quản lý kho excel phù hợp từng kho hàng, cửa hàng
File quản trị kho excel có ưu điểm là thao tác đơn thuần, thuận tiện sử dụng. Người quản trị hoàn toàn có thể thuận tiện tải xuống và sử dụng một những không lấy phí, tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách sử dụng. Trong quy trình sử dụng người dùng thuận tiện tạo trường tài liệu, báo cáo giải trình theo nhu yếu. Tuy nhiên, mỗi file Excel quản trị thích hợp với từng đơn vị chức năng quản trị khác nhau, tùy theo nhu yếu mà bạn tìm kiếm để sử dụng file tương ứng .
Những hàm thuật toán chính trong file excel quản trị kho
| Tên hàm | Công thức | Ý nghĩa |
| Hàm SUM | =SUM(A2,B3,C6) | Tính tổng 2 hoặc nhiều ô |
| Hàm SUMIF | =SUM(A2:A9,”>10″) | Tính tổng 2 hoặc nhiều ô dựa trên điều kiện nào đó |
| Hàm COUNT | =COUNT(B1:B10) | Đếm số từ ô B1 đến B10 |
| Hàm COUNTIF | =COUNTIF(B1:B10,”>9″) | Đếm số từ ô B1 đến B10 với điều kiện giá trị >9 |
| Hàm CONCATENATE | =CONCATENATE(A1,B1,C1,D1) | Kết hợp nội dung ô A1, B1, C1, D1 |
| Hàm AVERAGE | =AVERAGE(A2:A20) | Tính trung bình giá trị từ ô A2 đến A20 |
| Hàm SUMPRODUCT | =SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4) | Tính tổng giá trị hàng hóa |
Lưu ý khi sử dụng File quản lý kho excel trong thực tế
Tính bảo mật không cao
Sử dụng File Excel quản trị mang đến nhiều khó khăn vất vả cho người dùng đặc biệt quan trọng là so với những đối tượng người tiêu dùng chưa có nhiều kinh nghiệm tay nghề sử dụng. Một trong số đó là sử dụng dạng file excel sẽ không có tính bảo mật thông tin, bảo đảm an toàn cho tài liệu. Mọi tài liệu sử dụng, thao tác, tàng trữ đều lưu trên một thiết bị máy tính. Trong trường hợp máy bị hỏng, hoặc virus hay mất điện bất ngờ đột ngột thì việc làm sẽ bị gián đoạn, hoặc tệ hơn cả là dư liệu thao tác của bạn sẽ bị mất trọn vẹn .
Thiếu tính đồng bộ
Khi tàng trữ bằng mạng lưới hệ thống những file excel bạn sẽ nhận ra rằng khối lượng tài liệu là vô cùng lớn. Khi cần làm báo cáo giải trình kinh tế tài chính cuối năm, báo cáo giải trình tháng, quý bạn sẽ gặp phải nhiều khó khăn vất vả khi truy xuất tài liệu. Trong nhiều trường hợp bạn sẽ phải thanh tra rà soát lại từ đầu gây ra thực trạng dễ nhầm lẫn. Khi muốn tìm kiếm chứng từ, sổ sách, tài liệu bạn sẽ gặp phải khó khăn vất vả với số lượng file excel rất lớn .
Đòi hỏi chuyên môn cao
Để thao tác thuận tiện, sử dụng thành thạo file excel bạn cần chớp lấy được những hàm phức tạp, tìm hiểu và khám phá và học hỏi những loại hàm này để sử dụng tốt ứng dụng. Khi quản trị bằng file excel những nhiệm vụ bán hàng phức tạp, số lượng hàng lớn sẽ tương đối khó để thực thi tốt nhu yếu sử dụng .
Vinatech tư vấn setup, quản lý kho cho người mới
Để quản trị sản phẩm & hàng hóa trong kho thứ nhất bạn cần sắp xếp sản phẩm & hàng hóa khoa học, liên tục kiểm tra tính tiêu chuẩn cho sản phẩm & hàng hóa cần tàng trữ .
Cập nhật và theo dõi sát sao sản phẩm & hàng hóa nhập xuất và kho, làm thủ tục sách vở theo lao lý nếu sản phẩm & hàng hóa dịch chuyển. Ghi phiếu nhập, xuất kho cho mọi loại sản phẩm sản phẩm & hàng hóa ra vào kho tàng trữ. Thường xuyên theo dõi, lên kế hoạch sản phẩm & hàng hóa trong kho, hàng tồn, báo cáo giải trình hàng sắp hết hạn, hàng thiếu cho quản trị để có giải pháp kiểm soát và điều chỉnh sản phẩm & hàng hóa liên tục không bị gián đoạn. Đảm bảo sản phẩm & hàng hóa trong kho luôn ở mức tồn kho tối thiểu tránh tác động ảnh hưởng tới những bộ phận khác .
>>Xem ngay: Quy trình setup kho hàng tối ưu 80% diện tích kho từ chuyên gia
Tư vấn quản lý kho cho người mới
Hỗ trợ nhân viên cấp dưới kho thực thi việc làm kiểm kho, giám sát chất lượng sản phẩm & hàng hóa dữ gìn và bảo vệ trong kho. Quy trình quản trị kho hàng thường có 4 bước cơ bản, để bảo vệ trấn áp kho hàng tương thích bạn cần thực thi đủ những bước của nhân viên cấp dưới kho chuyên nghiệp :
Bước 1 : Nhập xuất vật tư, sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu, …
Bước 2 : Nhập hàng và xuất hàng
Bước 3: Kiểm kê
Bước 4 : Báo cáo
Trên đây là những thông tin Vinatech đã tổng hợp với mong ước phân phối cho bạn đọc những thông tin có ích nhất, kỳ vọng bài viết đã phần nào giải đáp được những yếu tố xung quanh đến việc quản trị kho hàng bằng excel. Đừng quên sử dụng kệ nhà kho để tối ưu việc quản trị sản phẩm & hàng hóa trong kho nhé. Vinatech chúc bạn thành công xuất sắc !
VinatechGroup
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán
