TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THANH LÝ HÀNG TỒN KHO
Trình tự, thủ tục thanh lý hàng tồn kho bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Trưởng đơn vị quản lý trực tiếp hàng hóa tồn kho làm Giấy đề nghị công ty tiến hành thanh lý đối với số hàng hóa trong kho:
Trong giấy ý kiến đề nghị thanh lý hàng tồn kho gồm có những nội dung :
- Tên hàng hóa cần thanh lý
- Số lượng cần thanh lý
- Chất lượng hàng hóa
- Lý do thanh lý hàng hóa
(Kèm theo giấy đề nghị này là danh sách và số lượng hàng hóa tồn kho được kiểm kê để ban lãnh đạo Công ty xem xét)
Bạn đang đọc: TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THANH LÝ HÀNG TỒN KHO
Giấy ý kiến đề nghị thanh lý hàng tồn kho được lập khi trường đơn vị chức năng quản trị trực tiếp sản phẩm & hàng hóa tồn kho gửi lê Công ty để ý kiến đề nghị Công ty thực thi thanh lý so với số hàng hóa tồn trong kho. Tùy vào cơ cấu tổ chức, phân công quản trị của từng doanh nghiệp, doanh nghiệp xem xét có cần làm giấy đề xuất thanh lý trong bộ văn bản thanh lý hàng tồn kho hay không.
Chi tiết: Giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho
Bước 2: Công ty tiến hành họp thành lập hội đồng thanh lý hàng tồn kho:
Trong biên bản gồm có :
- Thẩm định thực tế và định giá hàng hóa tồn kho
- Phương án thanh lý hàng hóa tồn kho
Họp hội đông thanh lý hàng tồn kho sau khi nhận được đề xuất thanh lý hàng tồn kho của trường đơn vị chức năng quản trị trực tiếp hàng tồn kho gửi lên Công ty. Họp hội đồng thanh lý để xem xét tình hình hàng tồn kho có thực sự cần phải thanh lý hay không ?
Chi tiết: Biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông
Bước 3: Ra quyết định thành lập Hội đồng thanh lý:
Nội dung quyết định hành động, gồm có :
- Hội đồng thanh lý gồm những ai?
- Ai là người chịu trách nhiệm?
- Các bên liên quan bao gồm những ai?
Họp xây dựng hội đồng thanh lý và thấy thiết yếu phải thanh lý số sản phẩm & hàng hóa tồn kho thì hội đồng thanh lý sẽ ra quyết định hành động xây dựng hay không xây dựng.
Chi tiết: Quyết định thành lập hội đồng thanh lý hàng tồn kho
Bước 4: Hội đồng thanh lý tiến hành xác minh và lập biên bản xác nhận hiện trạng tài sản tồn kho (chủng loại, số lượng, chất lượng):
Trong biên bản xác nhận cần ghi rõ :
- Ngày, tháng
- Hội đồng thanh lý (bao gồm những ai)
- Kiểm kê hàng hóa (tên hàng hóa, số lượng, chất lượng hàng hóa thực tế)
Sau khi xây dựng, hội đồng thanh lý hàng tồn kho sẽ tiến hành xác minh trong thực tiễn số sản phẩm & hàng hóa tồn kho, kiểm kê cả về số lượng và chất lượng sản phẩm & hàng hóa tồn kho và lập biên bản xác nhận thực trạng sản phẩm & hàng hóa cần thanh lý.
Chi tiết: Biên bản họp hội đồng thanh lý hàng hóa tồn kho
Bước 5: Hội đồng thẩm định lập Biên bản thẩm định hàng hóa (chủng loại, số lượng, chất lượng; phương thức thanh lý, giá trị thanh lý,……) để trình lên chủ tịch Hội đồng thành viên/ Giám đốc xem xét và quyết định các phương án thanh lý.
Biên bản xác nhận thực trạng sản phẩm & hàng hóa cần thanh lý
Bước 6: Hội đồng quản trị/ Giám đốc quyết định phê duyệt phương án thanh lý hàng tồn kho:
Các thủ tục về thanh lập và thanh kiểm tra hàng tồn kho được triển khai thì quyết định hành động phê duyệt giải pháp thanh lý, hoàn tất thủ tục thanh lý hàng tồn kho.
Chi tiết: Quyết định phê duyệt phương án thanh lý
Bước 7: Những mặt hàng có giá trị lớn cần phải đưa Đại hội cổ đông quyết định
Chi tiết: Biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông
Kết luận:
Trình tự, thủ tục thanh lý hàng tồn kho của Doanh nghiệp không hề thiếu được Hội đồng thanh lý, quy trình kiểm kê hàng tồn kho và quyết định hành động phê duyệt giải pháp thanh lý hàng tồn kho. Các bạn hoàn toàn có thể địa thế căn cứ theo những bước thực thi như trên để thực thi thanh lý số sản phẩm & hàng hóa tồn kho của Doanh nghiệp mình .
Chúc những bạn thành công xuất sắc !
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán
