Hướng dẫn sử dụng Google Drive để tận dụng hết tính năng lưu trữ
google drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin được tạo bởi google giúp người dùng có thể lưu trữ tập can trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính.
Ngoài thế mạnh lưu trữ bất kỳ loại dữ liệu nào, google drive còn hỗ trợ đọc hầu hết các tập tin phổ biến hiện nay như : Bạn cũng cần lưu ý thêm, google drive hỗ trợ tải lên tối đa five TB/lần, đây là một con số khổng lồ mà rất ít dịch vụ lưu trữ trực tuyến có thể đáp ứng được. Mỗi tài khoản google drive sẽ được google tặng miễn phí fifteen gilbert lưu trữ. Tuy nhiên người dùng có thể nâng cấp thêm dung lượng nếu nhu cầu lưu trữ không đủ với fifteen gilbert của drive. Để mua thêm droppings lượng drive, bạn có thể tham khảo bài viết sau : Bảng giá mua thêm droppings lượng google driveway :
Gói hundred sarin two hundred gigabyte two tuberculosis ten terabit twenty terabyte thirty tuberculosis one Tháng 45.000 VND 69.000 VND 225.000 VND 2.250.000 VND 4.500.000 VND 6.750.000 VNĐ one Năm 450.000 VND 690.000 VND 2.250.000 VND KHÔNG HỖ TRỢ KHÔNG HỖ TRỢ KHÔNG HỖ TRỢ 2Hướng dẫn sử dụng Google Drive
Để bắt đầu sử dụng, bạn hãy truy cập vào trang vane google drive hoặc mở ứng dụng google drive trên điện thoại .
Cách tải dữ liệu lên Google Drive
Bước 1: Chọn biểu tượng dấu + ( dấu cộng ) trên trình duyệt hoặc ứng dụng .
Bước 2: Chọn Tải tệp lên để tải one hoặc nhiều tệp. Hoặc thậm chí Tải thư mục lên để tải thư mục lên google drive .
Bước 3: Nhấn Open để tải tệp lên .
Thông báo tải tệp, thư mục lên sau chi hoàn tất .
Không tải được tập tin lên Google Drive:
google drive giới hạn các tập canister tải lên, nếu không tải được rất có thể tập tin của bạn đã vượt qua giới hạn từ google force hoặc google drive hết dung lượng lưu trữ ( fifteen sarin đối với tài khoản miễn phí ) :
- Google Drive: Giới hạn tải lên tập tin có kích thước 5TB (1TB = 1024GB).
- Google Docs: Giới hạn tải lên 50 MB và 1.024.000 kí tự.
- Google Sheets: Giới hạn tải lên 2.000.000 cells (tính toán quá phức tạp cũng không thể lưu thành công).
- Google Slides: Giới hạn tải lên tập tin lớn hơn 100 MB.
- Google Drawing: Không giới hạn.
Cách tải tệp, thư mục trên Google Drive về máy tính, điện thoại
Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục muốn tải và chọn Tải xuống. Đối với điện thoại bạn chỉ cần nhấn giữ vào biểu tượng tệp, thư mục cần tải xuống > Chọn Tải xuống .
Tạo tập tin, tài liệu mới trên Google Drive
Ngoài việc lưu trữ tập tin, dữ liệu, google repel còn hỗ trợ người dùng tạo Google Tài liệu ( giống Microsoft word ), Google Trang tính ( Giống Microsoft excel ), qi tiết cách tạo bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau :
Bước 1: Chọn biểu tượng dấu + ( mới ) trên màn hình > Chọn loại tập can, tài liệu muốn tạo .
Bước 2: Một tài liệu trống sẽ hiện radium và bạn có thể bắt đầu thao tác trên tài liệu đó. Bạn có thể đổi tên tài liệu bằng cách chọn vào khung Tài liệu không có tiêu đề góc trái phía trên màn hình và điền tên bạn muốn tạo cho tệp đó
Tất cả các tệp vừa tạo sẽ tự động sao lưu lên tài khoản google drive, nên bạn không cần phải lưu hoặc lo lắng quên lưu trước chi tắt trình duyệt, ứng dụng google drive .
Ngoài right ascension, bạn cũng có thể tạo thêm nhiều tập can nâng cao khác bằng cách chọn vào Ứng dụng khác > Kết nối ứng dụng khác .
Bảng ứng dụng bên thứ bachelor of arts xuất hiện, lúc này bạn có thể tha hồ chọn ứng dụng muốn cài đặt. Cũng giống với tài liệu google, những thay đổi bạn tạo trên ứng dụng bên thứ barium sẽ tự động sao lưu trên google drive .
Để xóa ứng dụng bên thứ bachelor of arts đã kết nối chọn Biểu tượng Răng cưa > Cài đặt .
Chia sẻ tập tin, thư mục với người khác
google campaign là một công cụ giúp cho bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục một cách dễ dàng và vô cùng tiện lợi. Ngoài right ascension bạn còn có thể thiết lập quyền chia sẻ ( chỉ xem, chỉnh sửa, nhận xét ) .
Bước 1: Để bắt chia sẻ, bạn hãy nhấn chuột phải vào tập can, thư mục cần chia sẻ ( đối với điện thoại thì nhấn giữ tay và tập can, thư mục cần chia sẻ ) > Chọn Chia sẻ .
Bước 2: Sau đó bạn sẽ thấy một cửa sổ hiện lên, cho phép bạn tùy chỉnh những cài đặt trước chi chia sẻ. Có hai lựa chọn chia sẻ :
- Nhận liên kết có thể chia sẻ được: Bất kỳ ai có đường dẫn chia sẻ của tập tin đều có thể truy cập được.
- Hoặc chia sẻ với người: Chia sẻ giới hạn với 1 số tài khoản mà bạn cung cấp, chỉ những người được cấp quyền mới có thể truy cập được tập tin chia sẻ.
Bước 3: Sau khi chia sẻ xong, bạn có nhiều tùy chọn chia sẻ ngay bên dưới là: Có thể sửa, Có thể nhận xét và Có thể xem.Sau chi chia sẻ xong, bạn có nhiều tùy chọn chia sẻ ngay bên dưới là : Có thể sửa, Có thể nhận xét và Có thể xem.
Nếu artificial insemination đó chia sẻ tệp với bạn, bạn sẽ tìm được những tệp đó ở mục Được chia sẻ với tôi ngay bên cột trái màn hình .
Hợp tác nhóm cho công việc
google driveway hỗ trợ làm việc nhóm bằng cách chia sẻ tệp với tất cả các thành viên trong nhóm rất hiệu quả. Điều này sẽ giúp bạn tiện lợi hơn trong công việc. Mọi thành viên có thể thấy được lịch sử thao tác tệp của bất kì artificial insemination trong nhóm ở mục thông tin .
Để xem thông tin tệp, bạn hãy nhấn chuột trái vào biểu tượng chữ i bên góc phải màn hình hoặc nhấn chuột phải vào tệp > Xem chi tiết .
Ví dụ : Bạn là giáo viên và yêu cầu các học sinh mình làm và nộp đề tài môn học. Bạn hãy tận dụng tính năng công việc nhóm trên google drive để việc quản lý dễ dàng hơn, ví dụ biết ngày giờ, học sinh nào nộp bài, số lần chỉnh sửa, góp ý, …
Truy cập các tệp tin khi không có kết nối Internet
google driveway còn cho phép bạn xem và chỉnh sửa tệp Google Docs, Google Sheets, Google Slides chi bạn đang du lịch hoặc ở nơi nào đó mà không có kết nối internet. Tất nhiên sau chi có internet trở lại thì mọi dữ liệu bạn thêm vào, chỉnh sửa trước đó sẽ được tự động đồng bộ và lưu lại .
Để làm được điều này, đầu tiên hãy nhấn vào google drive Offline > chọn Thêm vào Chrome .
Chọn Add extension
Sau đó, bạn truy cập vào tài khoản google drive của mình và đi đến Settings > Offline .
Để hoàn tất thiết lập, bạn đặt dấu tích vào synchronize google doctor, sheet chute & drawing file to this calculator so that you toilet edit offline ( Đồng bộ hóa các tệp tin google doctor, plane slide & draw với máy tính này để có thể chỉnh sửa ngoại tuyến ). Tính năng này sẽ mất một vài phút để kích hoạt .
Sắp xếp các tệp trong Drive
chi drive của bạn quá bừa bộn, bạn có thể sắp xếp lại theo cách tương tự như bạn sắp xếp tệp và thư mục trên máy tính của bạn .
Để tạo thư mục mới, hãy chọn + mới > Thư mục. Sau đó đó hãy kéo thả những tệp hoặc thư mục liên quan vào thư mục mới tạo. Điều đó sẽ giúp cho drive của bạn được gọn gàng hơn .
Ngoài radium, bạn còn có thể đánh “ Dấu sao “ cho những tệp và thư mục quan trọng. Nhấn chuột phải vào tệp hoặc thư mục > Chọn “ Thêm vào thư mục có gắn dấu sao ”. Để xem tất cả các tệp đã đánh dấu sao, bạn xem tại cột trái màn hình phần “ Có gắn dấu sao “ .
Chỉnh sửa bố cục xem Drive
Việc tùy chỉnh sửa bổ cục drive giúp tăng trải nghiệm người dùng, điều đó tăng năng suất làm việc, tăng tương tác với google driveway trong suốt quá trình sử dụng. Có hai dạng xem các tệp và thư mục, để chuyển đổi qua lại giữa two bố cục bạn có thể nhấn vào biểu tượng khoanh vùng đỏ :
Read more : The Shallowness of Google Translate
Bố cục lưới: Giúp phóng to nội dung bên trong thư mục, tập can, … để người dùng dễ cảm nhận hơn nội dung bên trong .
Bố cục danh sách: Giúp người dùng có thể xem tổng quan, bao quát số lượng nhiều tập can, thư mục cùng lúc .
