Hướng dẫn thủ tục thành lập kho chứa hàng của công ty ?
>> Luật sư tư vấn pháp luật Doanh nghiệp, gọi: 1900.6162
Trả lời:
Bạn đang đọc: Hướng dẫn thủ tục thành lập kho chứa hàng của công ty ?
Hiện nay theo Luật doanh nghiệp năm 2020 số 59/2020 / QH14 và nghị định 01/2021 / NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có ba hình thức đơn vị chức năng phụ thuộc vào của doanh nghiệp .
1. Các hình thức đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp:
– Chi nhánh là đơn vị chức năng phụ thuộc vào của doanh nghiệp, có trách nhiệm triển khai hàng loạt hoặc một phần công dụng của doanh nghiệp, gồm có cả công dụng đại diện thay mặt theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của Trụ sở phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp .
– Văn phòng đại diện thay mặt là đơn vị chức năng nhờ vào của doanh nghiệp, có trách nhiệm đại diện thay mặt theo ủy quyền cho quyền lợi của doanh nghiệp và bảo vệ những quyền lợi đó. Văn phòng đại diện thay mặt không thực thi công dụng kinh doanh của doanh nghiệp .
– Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp triển khai hoạt động giải trí kinh doanh đơn cử .
Doanh nghiệp muốn xây dựng kho chứa hàng hoàn toàn có thể đăng ký một trong hai hình thức là Trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh .2. Thủ tục thành lập kho chứa hàng theo dạng chi nhánh công ty :
– Trường hợp doanh nghiệp muốn minh bạch hóa chứng từ xuất nhập kho nên muốn xây dựng kho chứa hàng diện Trụ sở thì doanh nghiệp phải triển khai thủ tục xây dựng Trụ sở thay vì đăng ký hoạt động giải trí địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể đăng ký Trụ sở theo hình thức hoạch toán nhờ vào để tránh nghĩa vụ và trách nhiệm kê khai thuế giá trị ngày càng tăng và thu nhập doanh nghiệp. Lúc này Trụ sở cũng chỉ phải đóng thuế môn bài hàng năm như những địa điểm kinh doanh thông thường .
3. Điều kiện thành lập kho chứa hàng dạng địa điểm kinh doanh
Kho chứa hàng thường được phân loại là Trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp và cần phải có đăng ký địa điểm kinh doanh. Ngoài ra, nếu những doanh nghiệp có kho hàng ở tỉnh, địa phương khác mà không ship hàng cho hoạt động giải trí kinh doanh, chỉ chứa hàng thì vẫn phải kê khai, nộp thuế với cơ quan thuế nơi đó. Kho hàng là một trong những loại đơn vị chức năng nhờ vào của doanh nghiệp, hoàn toàn có thể xây dựng kho hàng dưới hình thức Trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh .
– Địa điểm đặt kho thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp theo hợp đồng thuê kho, hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng mượn .
– Người đứng đầu địa điểm kinh doanh không thuộc diện cấm tham gia lao động, quản trị trong doanh nghiệp tư nhân .
– Ngành nghề kinh doanh tương quan đến những loại sản phẩm & hàng hóa kinh doanh tại kho hàng đã được áp mã theo mạng lưới hệ thống mã ngành kinh tế tài chính mới phát hành theo quyết định hành động 27/2018 / QĐ-TTg .4.Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh thông báo thành lập địa điểm kinh doanh:
4.1. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh:
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động giải trí Trụ sở tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt Trụ sở. Hồ sơ gồm có những sách vở sau đây :
+ Thông báo xây dựng Trụ sở do người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp ký .
+ Bản sao nghị quyết, quyết định hành động và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên so với công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị so với công ty CP ; bản sao nghị quyết, quyết định hành động của chủ sở hữu công ty so với công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc xây dựng Trụ sở .
+ Bản sao sách vở pháp lý của cá thể so với người đứng đầu Trụ sở .4.2 Thông báo lập địa điểm kinh doanh:
+ Doanh nghiệp hoàn toàn có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt Trụ sở .
+ Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định hành động lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông tin lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh .
+ Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh thường trực doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu Trụ sở ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh thường trực Trụ sở .
4.3 Thủ tục thành lập kho hàng ở ngoại tỉnh
Doanh nghiệp sẵn sàng chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm có : Thông báo địa điểm kinh doanh :
– Nội dung thông tin gồm :
+ Mã số doanh nghiệp .
+ Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ Trụ sở ( trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh, thành phố thường trực TW nơi Trụ sở đặt trụ sở ) .
+ Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh .
+ Lĩnh vực hoạt động giải trí của địa điểm kinh doanh .
+ Họ, tên, nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc xác nhận cá thể hợp pháp khác pháp luật tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu địa điểm kinh doanh .
+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp so với trường hợp địa điểm kinh doanh thường trực doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu Trụ sở so với trường hợp địa điểm kinh doanh thường trực Trụ sở .
+ Đối với địa điểm kinh doanh những loại sản phẩm trong nghành y / dược thì cần thêm bản sao ( công chứng hoặc xác nhận ) chứng từ hành nghề của người đứng đầu địa điểm kinh doanh .5. Một số lưu ý khi doanh nghiệp đăng ký thành lập kho chứa hàng :
– Tên địa điểm kinh doanh không có pháp luật hướng dẫn về cách đặt tên, thế cho nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể đặt tên địa điểm kinh doanh của công ty theo công dụng của địa điểm để thuận tiện nhận ra. Việc đặt tên được lao lý tại điều 40 của Luật doanh nghiệp năm 2020 như sau :
Điều 40. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh
1. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
2. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
3. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
– Ngoài tên bằng tiếng Việt, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoàn toàn có thể đăng ký tên bằng tiếng quốc tế và tên viết tắt. Tên bằng tiếng quốc tế là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng quốc tế hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng quốc tế .
– Phần tên riêng trong tên Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “ công ty ”, “ doanh nghiệp ” .
– Đối với những doanh nghiệp 100 % vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị chức năng hạch toán nhờ vào do nhu yếu tổ chức triển khai lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức triển khai lại .
Ví dụ : Trường hợp mở địa điểm kinh doanh là Kho chứa hàng, hoàn toàn có thể đặt tên là : Kho chứa hàng – Công ty … ; Kho hàng ; … .
– Địa điểm đặt kho thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp theo hợp đồng thuê kho, hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng mượn ;
– Công ty được phép mở địa điểm kinh doanh ( Kho hàng ) ở tỉnh, thành phố khác với nơi đặt trụ sở chính công ty, trụ sở chính Trụ sở ;
– Ngành nghề kinh doanh kho hàng phải nằm trong hạng mục ngành nghề mà đơn vị chức năng chủ quản của kho hàng đã đăng ký và phải được áp mã theo mạng lưới hệ thống mã ngành kinh tế tài chính mới phát hành theo quyết định hành động 27/2018 / QĐ-Ttg ;
– Thủ tục đăng ký mở Địa điểm kinh doanh lao lý tại Nghị định 01/2021 / NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Thông tư 01/2021 / TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư nơi địa điểm kinh doanh đặt địa chỉ .6. Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập kho hàng công ty
– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
– Việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
– Ngoài ra, công ty còn làm thêm thủ tục thông báo và kê khai với cơ quan thuế về việc thành lập thêm địa điểm kinh doanh, chi nhánh công ty, văn phòng đại diện trưc thuộc doanh nghiệp để cơ quan thuế quản lý. Trong trường hợp kho hàng cùng tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thì công ty chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế môn bài, thuế GTGT cho kho hàng tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp công ty. (Căn cứ pháp lý: Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP quy định về lệ phí môn bài; điểm b, khoản 1, Điều 1 Thông tư 156/2013/TT-BTC).
– Nếu doanh nghiệp thuê kho chứa hàng, có hợp đồng, hóa đơn nguồn vào và chứng từ thanh toán giao dịch khá đầy đủ nhưng không thực thi vừa đủ đăng ký xây dựng địa điểm kinh doanh, xây dựng Trụ sở, không nộp thuế môn bài thì ngân sách thuê kho sẽ bị loại khi tính ( quyết toán ) thuế thu nhập doanh nghiệp ( TNDN ) .
Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại gọi ngay số: 1900.6162 để được giải đáp. Rất mong nhận được sự hợp tác. Trân trọng cảm ơn!
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Du Lịch
