5 hiểu lầm phổ biến về ngành Quản trị văn phòng – Bạn có đang gặp phải? – Khoa Quản lý – Học viện Quản lý Giáo dục
- Học Quản trị văn phòng sau này chỉ suốt ngày pha trà, rót nước
Đây có lẽ rằng là hiểu nhầm phổ cập nhất của nhiều người khi tưởng tượng về ngành quản trị văn phòng. Do gắn với từ “ văn phòng ” nên nhiều người cho rằng việc làm của nhân viên cấp dưới quản trị văn phòng khá tẻ nhạt, đa phần làm những việc làm tay chân đơn thuần, không cần nhiều trình độ. Tuy nhiên, trong thực tiễn khoanh vùng phạm vi việc làm của một nhân viên cấp dưới quản trị văn phòng vô cùng phong phú, yên cầu trình độ trình độ cao và năng lượng thực thụ, ví dụ : tích lũy, giải quyết và xử lý thông tin ; tham mưu và đề xuất kiến nghị những giải pháp xử lý yếu tố cho chỉ huy ; giúp chỉ huy quản trị mạng lưới hệ thống thông tin hiệu suất cao và ứng dụng công nghệ thông tin ; thiết kế xây dựng mạng lưới hệ thống quy chuẩn cho hoạt động giải trí văn phòng ; soạn thảo và chuyển giao văn bản ; tàng trữ hồ sơ ; tổ chức triển khai những sự kiện, hội họp và tiếp thị quảng cáo, tiếp thị, trình làng hình ảnh cơ quan, danh nghiệp ; bảo vệ cơ sở vật chất và phương tiện đi lại thao tác ; liên lạc, thanh toán giao dịch với những tổ chức triển khai, cá thể bên ngoài … Đó là một vài trong số vô vàn những việc làm đầy thử thách và mê hoặc dành cho nhân viên cấp dưới quản trị văn phòng .
- Quản trị văn phòng là dành cho những người thiếu năng động, kém sáng tạo
Đã qua rồi cái thời những nhân viên quản trị văn phòng là những người ngồi làm việc bàn giấy suốt 8 tiếng/ngày, sếp bảo gì làm nấy. Trong bối cảnh đổi mới quản trị doanh nghiệp, thực hiện chuyển đổi số và xây dựng chính phủ điện tử như hiện nay, dù là nhân viên quản trị văn phòng trong khu vực nhà nước hay tư nhân đều phải là những người năng động, sáng tạo bậc nhất. Ngày nay, văn phòng là nơi thu thập và xử lý thông tin, là nơi tổ chức và theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện các quyết định quản lý đã được ban hành. Có thể nói, văn phòng là bộ phận tham mưu đắc lực cho các cấp lãnh đạo và quản lý trong việc tổ chức, điều hành hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp. Chính vì thế, để đáp ứng yêu cầu hội nhập và phát triển, người làm trong lĩnh vực quản trị văn phòng là những người có tư duy và phương pháp tổ chức, quản lý; năng động và sáng tạo; có tính chuyên nghiệp; thành thục kỹ năng hành chính; tiếp cận với công nghệ hiện đại và có khả năng thích ứng cao với hoàn cảnh thì mới có thể hoàn thành tốt công việc. Vì vậy, nếu tự tin rằng mình là người năng động, sáng tạo, luôn muốn trải nghiệm những nhiệm vụ đa dạng thì quản trị văn phòng là một lựa chọn phù hợp với bạn.
Bạn đang đọc: 5 hiểu lầm phổ biến về ngành Quản trị văn phòng – Bạn có đang gặp phải? – Khoa Quản lý – Học viện Quản lý Giáo dục
- Học Quản trị văn phòng toàn là học về làm sổ sách, công văn, giấy tờ
Do những hiểu nhầm về đặc thù việc làm của ngành quản trị văn phòng kể trên nên dẫn tới hiểu nhầm về chương trình huấn luyện và đào tạo ngành quản trị văn phòng là thiên về huấn luyện và đào tạo những việc làm bàn giấy, hồ sơ, sổ sách. Thực ra, thực chất của quản trị văn phòng không phải là làm những việc làm “ văn phòng ” một cách đơn lẻ mà là yếu tố “ quản trị ”. Rõ thấy nhất là ở những cơ sở giảng dạy có thế mạnh về nghành nghề dịch vụ quản lí như Học viện Quản lý giáo dục, chương trình huấn luyện và đào tạo ngành quản trị văn phòng đặc biệt quan trọng nhấn mạnh vấn đề tới việc giảng dạy cho sinh viên những kỹ năng và kiến thức, kĩ năng và năng lực tư duy của một nhà quản trị hơn là giảng dạy những nhân viên cấp dưới thao tác thụ động. Ví dụ, sinh viên được học những kỹ năng và kiến thức cơ bản về quản trị học, quản trị văn phòng, về tổ chức triển khai và hoạt động giải trí của văn phòng trong những cơ quan nhà nước, tổ chức triển khai xã hội và doanh nghiệp ; về năng lượng, phẩm chất của nhà quản trị và quản trị văn phòng ; về ứng dụng công nghệ tiên tiến mới trong quản trị văn phòng … Bên cạnh đó, sinh viên được học những môn học sâu xa như quản trị nhân sự ; quản trị cơ sở vật chất ; nhiệm vụ thư kí ; nhiệm vụ văn thư – tàng trữ ; quan hệ công chúng, marketing, ứng dụng ISO trong quản trị văn phòng, thiết kế xây dựng chính phủ điện tử …
- Học Quản trị văn phòng khó xin việc làm
Mặc dù không điển hình nổi bật như những ngành nghề đang “ hot ” lúc bấy giờ như công nghệ thông tin hay marketing nhưng quản trị văn phòng luôn là một trong những ngành có nhu yếu tuyển dụng cao và không thay đổi. Văn phòng của hàng ngàn cơ quan nhà nước, những tổ chức triển khai xã hội, tổ chức triển khai phi chính phủ, đặc biệt quan trọng là Văn phòng của hơn 500 nghìn doanh nghiệp đang hoạt động giải trí và liên tục có nhu yếu tuyển dụng nhân lực về quản trị văn phòng. Trong khi đó, quản trị văn phòng vẫn còn là một ngành học mới, số lượng sinh viên được giảng dạy ngành này chỉ khoảng chừng vài trăm cử nhân / 1 năm. Theo số liệu từ TT Dự báo nguồn nhân lực thì mỗi năm, Nước Ta thiếu đến gần 21.000 lao động văn phòng. Thống kê mới nhất từ VietnamWork, website tuyển dụng lớn nhất Nước Ta, thuộc tập đoàn lớn Navigos Group cho biết, hành chính / thư kí văn phòng là nghề đứng đầu bảng về nhu yếu tuyển dụng nhân lực trong năm 2019 và sẽ liên tục giữ không thay đổi vào thời hạn tới. Thị trường lao động luôn trong thực trạng “ khát ” nhân lực quản trị văn phòng, đặc biệt quan trọng là nguồn nhân lực chất lượng cao được đào tạo và giảng dạy trong những cơ sở có uy tín như những trường ĐH có chuyên ngành quản trị như Học viện Quản lý giáo dục. Vì vậy, hiểu nhầm “ Học quản trị văn phòng sau này khó xin việc làm ” thực ra là “ Học quản trị văn phòng sau này muốn thất nghiệp cũng khó ” !
- Nhân viên Quản trị văn phòng khó thăng tiến
Nhiều người lo ngại rằng làm văn phòng sẽ rất khó hoặc không có thời cơ thăng quan tiến chức, cả đời chỉ quanh quẩn làm mấy việc làm quen thuộc. Trên thực tiễn, nhân viên cấp dưới quản trị văn phòng là những người có năng lượng trình độ và trình độ quản lí cao nên có rất nhiều thời cơ tăng trưởng nghề nghiệp và lộ trình thăng quan tiến chức rõ ràng lên những cấp quản trị, trưởng / phó phòng, giám đốc hành chính, nhân sự … Theo khảo sát lương của Navigos Group, với kinh nghiệm tay nghề từ 1 năm thao tác, nhân viên cấp dưới quản trị văn phòng hoàn toàn có thể làm những vị trí như nhân viên cấp dưới lễ tân, thư kí văn phòng, thư kí dự án Bất Động Sản đạt mức lương khoảng chừng 8,5 – 14,5 triệu đồng / tháng. Ở cấp quản trị với tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tay nghề, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể đảm nhiệm vị trí nhân viên hành chính văn phòng với mức lương khoảng chừng 9-25 triệu đồng / tháng. Nếu liên tục tích góp kinh nghiệm tay nghề và bổ trợ thêm kỹ năng và kiến thức sâu xa về nhân sự hoặc trình độ, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể được thăng tiến tới vị trí trưởng / phó phòng / giám đốc hành chính, nhân sự với mức lương mê hoặc từ trên 25 triệu đồng / tháng. Như vậy, quản trị văn phòng là một ngành có nhiều thời cơ việc làm mê hoặc và năng lực tiến xa trong sự nghiệp, với điều kiện kèm theo là bản thân người nhân viên cấp dưới cần tích cực, dữ thế chủ động học hỏi và không ngừng tăng trưởng bản thân .
| Với ưu thế là cơ sở hàng đầu trong đào tạo lĩnh vực quản lí, Học viện Quản lý giáo dục đã triển khai chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng từ năm 2020-2021. Chương trình được xây dựng có sự kế thừa, học hỏi từ các các cở đào tạo đại học khác nhưng đã cập nhật, bổ sung đảm bảo tỷ lệ các học phần có tính ứng dụng cao, coi trọng ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản trị văn phòng để đảm bảo thích ứng với môi trường làm việc trong bối cảnh chuyển đổi số. Năm học 2021-2022, Học viện Quản lý giáo dục dự kiến tuyển sinh 150 cử nhân Quản trị văn phòng để góp phần giải quyết nhu cầu tuyển dụng ngày càng tăng trên thị trường lao động. |
– Bộ môn Quản trị Văn Phòng, Khoa Quản lý, NAEM –
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Thương Hiệu
