Tổng quan về chức năng quản trị hàng tồn kho trong phần mềm 3S ERP – GIẢI PHÁP ERP
Tầm quan trọng của kho hàng trong dòng chảy kinh doanh tổ chức
Trong mỗi doanh nghiệp, hàng tồn kho luôn là một trong những gia tài chiếm tỷ trọng lớn trên tổng giá trị gia tài. Quản trị hàng tồn kho gồm có giám sát ngặt nghèo sản phẩm & hàng hóa trong kho theo thời hạn thực, bảo vệ hàng trong kho luôn sẵn có theo nhu yếu. Trường hợp thiếu vắng hàng tồn kho sẽ khiến cho dây chuyền sản xuất sản xuất bị gián đoạn. Trong khi đó, dư thừa sản phẩm & hàng hóa quá lớn dẫn tới việc sử dụng vốn không hiệu suất cao .
Quy trình quản trị hàng tồn kho được xác định bắt đầu từ thời điểm nguyên vật liệu nhập vào kho cho đến thời điểm thành phẩm được xuất ra khỏi kho thành hàng hóa. Việc quản lý hàng tồn kho trên những giải pháp công nghệ tiên tiến đem lại nhiều lợi ích trong tổ chức:
- Đảm bảo số lượng hàng tồn kho phân phối đủ nhu yếu thị trường, tránh sự gián đoạn trong việc đáp ứng ;
- Giảm thiểu tối đa những rủi ro đáng tiếc tiềm tàng từ hàng tồn kho như ứ đọng sản phẩm & hàng hóa, giảm chất lượng mẫu sản phẩm, hết hạn sử dụng. Từ đó tăng năng lực quay vòng vốn của tổ chức triển khai ;
- Cân đối những khâu trong doanh nghiệp : Mua hàng – Dự trữ – Sản xuất – Tiêu thụ ;
- Tối ưu lượng hàng lưu kho nhằm mục đích tăng hiệu suất cao kinh doanh thương mại và giảm ngân sách góp vốn đầu tư. Từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao năng lượng cạnh tranh đối đầu so với đối thủ cạnh tranh ;
Module kho trong 3S ERP: Giải pháp quản lý kho thông minh thời 4.0
Module kho trong ứng dụng 3S ERP được tăng trưởng trên nền tảng công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển, sử dụng QR Code / Barcode để quản trị kho mưu trí. Chức năng quản trị kho trong 3S ERP sẽ xử lý những bài toán trấn áp về giá trị, số lượng vật tư, sản phẩm & hàng hóa tồn kho, giảm thiệt hại trong tàng trữ, trấn áp nhập / xuất vật tư, sản phẩm & hàng hóa trong sản xuất và lưu thông, … Giải pháp là khởi đầu quan trọng trong số hóa quản trị sản xuất doanh nghiệp .
Các tính năng điển hình nổi bật của module kho trong giải pháp 3S ERP :
- Thiết lập và quản trị sản phẩm & hàng hóa, hạng mục vật tư ;
- Quản lý hàng hóa vật tư đồng thời nhiều đơn vị chức năng tính quy đổi ;
- Quản lý hàng tồn kho theo vị trí, thùng, bao, gói, pallet ;
- Quản lý sản phẩm & hàng hóa vật tư theo lô, HSD, tuổi hàng tồn kho ;
- Quản lý định mức tồn kho ;
- Tính giá vốn hàng tồn kho theo nhiều giải pháp ;
- Check mã với người mua ;
- Hệ thống báo cáo giải trình / nghiên cứu và phân tích theo nhiều chiều thông tin ;
Cách thức quản lý kho với QR code/Barcode
Khi bộ phận sản xuất tiếp nhận sản phẩm và nhập các thông tin cần thiết lên phần mềm ERP như: mã sản phẩm, tên sản phẩm, lô sản xuất, quy trình sản xuất, số lượng sản phẩm/lô, ngày sản xuất, công thức sản xuất…, 3S ERP sẽ tự động mã hóa dưới dạng mã vạch thông minh gồm các thông tin hoàn thiện của hàng hóa. Mã vạch trên sẽ được dán lên thành phẩm trong kho.
Khi nhập kho hoặc xuất kho, nhân viên cấp dưới sẽ sử dụng máy Handy Terminal quét QR code / Barcode dán trên loại sản phẩm. Thông tin về số lượng nhập / xuất kho được máy ghi nhận và tự động hóa đếm số lượng, đồng thời 3S ERP sẽ tự động hóa tạo phiếu xuất / nhập kho nhanh gọn đúng chuẩn. Với trách nhiệm kiểm kê loại sản phẩm, doanh nghiệp cũng trở nên thuận tiện hơn khi thực thi thao tác : Dùng máy Handy Terminal quét QR code / Barcode trên loại sản phẩm, mạng lưới hệ thống được cho phép liên kết với ứng dụng nhằm mục đích hiển thị nhanh gọn thông tin mẫu sản phẩm trên màn hình hiển thị máy quét .
Quản lý kho bằng QR code / Barcode sẽ khiến tác vụ kiểm kê kho trở nên đơn thuần hơn
Hiệu quả khi vận hành chức năng quản trị kho trong 3S ERP
Dưới đây là những hiệu suất cao khi doanh nghiệp sử dụng ứng dụng 3S ERP trong quản trị kho hàng :
- Giảm ngân sách tồn kho nhờ năng lực hiển thị hàng tồn kho theo thời hạn thực với độ đúng chuẩn tuyệt đối và mức tồn kho bảo đảm an toàn thấp hơn ;
- Tự động lập phiếu nhập / xuất kho nhanh gọn với độ đúng chuẩn tuyệt đối ;
- Mọi hoạt động giải trí nhập xuất / kiểm kê kho thủ công bằng tay sẽ được sửa chữa thay thế bằng tự động hóa, tiết kiệm chi phí nhân lực cũng như thời hạn nhập / xuất kho ;
- Quản lý tổng quan theo thời hạn thực : được cho phép những vị trí quản trị chủ chốt trong công ty hoàn toàn có thể trấn áp thông tin sản phẩm & hàng hóa của công ty tại bất kể thời gian nào ;
- Tiết kiệm thời hạn trong quản trị doanh nghiệp : xác định được khu vực / vị trí của mẫu sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn trong việc lấy sản phẩm & hàng hóa ;
- Cho phép quản trị nhiều vị trí kho
- Chủ động trong sản xuất : cảnh báo nhắc nhở khi những mẫu sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà phân phối để sẵn sàng chuẩn bị nguyên vật liệu thiết yếu cho kế hoạch sản xuất
- Kiểm soát kho nhanh gọn đúng chuẩn. Tránh thất thoát, gian lận sản phẩm & hàng hóa
- Giảm ngân sách hoạt động giải trí của doanh nghiệp, tăng hiệu suất cao vốn lưu động
Giải pháp 3S ERP cho quy trình quản lý kho thông minh được ITG triển khai và ứng dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp thuộc lĩnh vực cơ khí như: Công ty phụ tùng xe máy ô tô Goshi Thăng Long, Cơ khí phụ trợ Matex Việt Nam, Cơ khí chế tạo Nhật Minh,… Để được tư vấn sâu hơn về giải pháp 3S ERP, doanh nghiệp hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi qua số hotline: 0986.196.838
Đọc thêm: Cẩm nang xây dựng hệ thống quản lý hàng tồn kho
Xem thêm: Top 9 máy cày cũ bình dương 2022
Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán
