I. Tiền và các khoản tƣơng

3.2.2. Xây dựng chính sách quản lý hàng tồn kho

Hàng tồn kho là loại gia tài dự trữ với mục tiêu bảo vệ quy trình kinh doanh thương mại được diễm ra liên tục và liên tục. Tỷ trọng hàng tồn kho lớn giúp công ty dữ thế chủ động, kịp thời giao hàng. Tuy nhiên, nếu mức tỷ trọng này quá lớn sẽ dẫn đến thực trạng dư thừa, ứ đọng, tiêu tốn lãng phí ; còn nếu mức tỷ trọng này thấp sẽ gấy ra tình trạnggián đoạn kinh doanh thương mại. Do đó, với lượng hàng tồn kho chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng
51
TSNH của công ty, việc kiến thiết xây dựng chính sách quản trị hàng tồn kho là rất quan trọng. Cụ thể công ty cần :

 Xây dựng mức tồn kho hợp lý: Áp dụng mô hình quản lý EOQ để xác định
lượng tồn kho tối ưu giúp công ty tiết kiệm chi phí dự trữ hàng tồn kho.
Trước hết, công ty cần dự báo được nhu cầu thị trường trong tương lai. Tiếp
đến, công ty tính đến các chi phí cho mỗi lần đặt hàng như chi phí vận
chuyển, bốc dỡ,…và các chi phí tồn trữ hàng hóa như chi phí bảo quản, chi
phí nhân công,…Sau đó, tổng hợp các chi phí được chi phí tổng dự trữ hàng
trong năm, từ đó áp vào mô hình ta được lượng đặt hàng hay dự trữ tối ưu để
tổng chi phí là nhỏ nhất.

Bạn đang đọc: Xây dựng chính sách quản lý hàng tồn kho – Tiền và các khoản tƣơng – https://dichvusuachua24h.com

 Lập dự phòng hàng tồn kho: Đây là công tác cần thiết góp phần nâng cao
hiệu quả hoạt động. Công việc này đòi hỏi đánh giá phân loại và kiểm kê giá
cả thực tế trên thị trường. Mục đích của công việc này là đưa ra những dự
đoán chính xác giúp phòng kế toán có thể dự trù ngân sách cho việc mua
sắm. Từ đó, công tác cung cấp và sử dụng mới kịp thời và tránh tình trạng ứ
đọng vốn.

Xem thêm: Top 9 máy cày cũ bình dương 2022

Xem thêm: Thế nào là chênh lệch hàng tồn kho và những giải pháp

 Nâng cao việc kiểm soát tình trạng hàng tồn kho: Phần lớn đơn hàng của
công ty có giá trị lớn, vì vậy số lượng hàng nhập về là rất nhiều. Khi đó, bộ
phận kho nên kiểm tra, xem xét thật kỹ. Để hoàn thành tốt nhiệm vụ, công ty
nên tiến hành việc chia nhỏ lô hàng để dễ dàng kiểm kê hoặc áp dụng trang
thiết bị hiện đại có chức năng kiểm kê hàng hóa. Đồng thời giúp công ty dễ
dàng phát hiện những sai sót trong quá trình kiểm tra để ứng phó kịp thời,
tránh tình trạng bị khách hàng phản ánh hoặc trả hàng làm mất lợi nhuận và
uy tín của công ty. Ngoài ra việc thường xuyên theo dõi lịch sử hàng tồn kho
sẽ giúp bộ phận kho biết được mặt hàng nào đang bị ứ đọng, để có biện pháp
giải phóng mặt hàng, tránh ứ vốn.

 Ứng dụng phần mềm quản lý kho: Công nghệ ngày càng phát triển. Việc áp
dụng công nghệ vào quá trình quản lý sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả sử
dụng hàng tồn kho. Phần mềm EcountERP là phần mềm dịch vụ ERP có
nhiều tính năng hỗ trợ việc quản lý kho, giúp công ty giải quyết các vấn đề
hàng tồn kho với tốc độ nhanh và hiệu quả. Có nhiều doanh nghiệp trong quá
trình kinh doanh dự trữ hàng tồn kho quá nhiều và không thể biết được mình
đang bán cái gì và không bán được cái gì. Như vậy sẽ làm tồn đọng các
nguồn tài nguyên có giá trị và khiến cho công ty làm việc không hiệu quả.
Hơn nữa, nếu phân hệ bán hàng, hàng tồn kho không được tích hợp cùng
nhau, các nguồn tài nguyên có giá trị sẽ bị lãng phí. Ecount ERP cho phép

doanh nghiệp hoàn toàn có thể đo lường và thống kê lại hàng tồn kho một cách rõ ràng để thấy đâu là nơi mà doanh nghiệp cần cải tổ .

Source: https://dichvusuachua24h.com
Category : Mua Bán